企业固定资产管理存在问题及完善策略

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  摘要:固定资产管理是企业管理工作中的一个重要环节,它直接关系到企业的发展与生存。一个企业要良性发展,必然离不开固定资产管理工作,然而,传统的固定资产管理模式还存在着一些弊端,影响着企业固定资产管理工作。因此,企业为适应新时期的经营管理模式,就必须积极探索行之有效的固定资产的管理办法,完善固定资产管理制度,强化管理意识,提高固定资产的使用效率,适应企业持续发展的需求。
  关键词:企业固定资产管理;存在问题;完善策略
  1固定资产管理中的问题
  1.1规范企业固定资产管理机制
  在日常的固定资产管理之中,一些部门采购人员身兼多职,进行采供的同时又进行固定资产的验收及报销工作;还存在实物核验过于形式的情况,或是根本不做实物验收,仅凭借购物发票就可登记,形成了固定资产管理情况极为混乱且监管不力的情况,固定资产管理部门与财务部门之间没有建立有效的沟通途径,互相协作、互相制约的控制机制更是无从谈及[1]。固定资产的定期盘点工作不及时,而且会计核算中存在错漏情况:例如接受捐赠的固定资产由各部门直接使用,并有进行相应的会计核算及资产管理工作;对因人员岗位调动等原因导致固定资产的转移情况,跟踪管理及信息反馈不及时。
  1.2企业固定资产闲置及流失问题严重
  造成企业固定资产闲置及流失问题的原因主要有以下几个问题:一是财务审计过于松懈,固定资产评价的真实性及合理性偏低,虚增虚构加大了企业的运营成本。此外,还有一些不法人员趁职务之便,将固定资产转移或是私吞,导致固定资产流失。二是对于企业固定资产的维护管理不到位,固定资产有的被闲置,有的被过分利用,甚至是出现问题后还继续使用,这无形当中都将增大企业的维护成本,而且固定资产的利用率也受到了影响。三是固定资产闲置或是闲置后处理不当,导致人为闲置,有的甚至是摆上几年也无人进行管理,导致固定资产浪费情况严重。
  1.3企业固定资产核算
  企业固定资产核算工作基础工作相对薄弱。对固定资产计价上,能力相对欠缺,存在不精确、不完善的情况。有的企业固定资产改扩建增加部分没有依照规章制度之规定纳入固定资产价值;一部分单位因会计人员的能力有限,单位购置固定资产有的并未达到有关标准的规定,但使用在一年以上的大批同类物资没有在固定资产账面上有所体现;有的企业在专项研究或是工程项目中购买的设备,列支于项目或是工程转款支出,项目或是工程结束之后应移交单位固定资产管理及使用,但是存在将这部分资产放置于固定资产账外的情况,后期用于经营或是租赁,将受益用于其他支出,造成固定资产管理不力。
  2完善企业固定资产管理的策略
  2.1建立有偿投资机制,提高投资效益的责任意识
  面对企业固定资产管理存在的问题,企业一方面应该在固定资产投资计划中增加有偿投资机制,从而对投资人的行为进行有效约束,另一方面企业还需要引导经营者树立“有投入就要有产出”的经营理念,在主观上促使经营者可以在投资前做好规划、算好账,从而保证投资的成功率。在固定资产投资过程中,要坚持谁使用、谁受益、谁担责的原则,要求经营者能根据相应的投资需求,在一定时间内有所回报。这种有偿投资机制,在一定程度上提高了企业各个部门的投资自主权,企业各个部门有投资需求时,必须对自身的各种情况进行分析,按需上报,这样不仅能降低盲目投资带来的风险,还能全面提高固定资产投资效益。企业还应该结合自身的实际情况,制定相应的约束机制,设定固定资产投资收益率等绩效指标,在主观上提高经营者的生产经营意识。
  2.2加强企业固定资产监管力度,搞好资产清查与产权界定
  企业应建立健全资产清查领导组织,清查人员对各类资产逐项进行帐目、帐表、帐证、帐物的清理核实,要求见物就点,见帐就清,全面清查登记,对于固定资产管理混乱的单位,应及时组织相关财务人员、固定资产管理人员及使用单位对现有资产进行彻底清查,做到全面彻底、不重不漏,对需要报废、核销的资产须经上级有关部门批准。产权界定要根据“谁投资、谁所有、谁受益”的原则依法办事。
  2.3制定科学的固定资产管理工作界面
  为了确保企业固定资产管理工作的有序进行,企业需结合部门职责、固定资产类型、管理层的授权等情况,制定科学的固定资产管理工作界面。针对不同类型的固定资产,采用不同的管理手段,从而全面提高企业固定资产管理水平。例如,对于企业的生产设备,其使用权、中小维修权等权限应划归相应的生产部门,对于设备的大修、技术升级改造等权限,应划归企业的生产技术管理部门。当设备、机器等固定资产在生产中发生大型故障,或需更换贵重的关键配件,或需要进行技术升级改造提高产品质量等情况时,生产部门应及时向生产技术管理部门报告,由生产技术管理部门组织技术力量对实际情况进行专项研究分析,并及时作出决策,避免造成生产设备损坏进一步扩大、产品质量大幅下降、严重影响安全生产等现象的发生。
  3.4 规范财务核算,提高会计信息质量
  在固定资产核算中,除按有关财务准则正确核算固定资产增减以外,累计折旧的计算提取也相当重要。有的企业严重违反财务制度,利用折旧来作为企业实现利润多少的调剂杠杆,以至于在财务管理中出现了或多提折旧、加大成本虚减利润,或少提折旧、少列成本虚增利润等现象,最终造成企业经营成果失真。因此,企业应严格规范固定资产核算,提高会计信息质量。
  总之,企业在不断的发展中,对固定资产的管理应采用先进、科学的管理理念、管理手段和管理技术加强管理,建立健全切实可行的管理制度和管理体制,从而使固定资产管理工作更加科学化、规范化和精细化,以适应企业可持续健康发展的需要。
  参考文献:
  [1]汪向东.企业固定资产管理现存问题及完善策略[J].企業改革与管理,2017,(05):148+154.
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