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摘要:随着市场竞争的日趋激烈,施工项目的成本管理被提到了突出的位置。成本管理成为了施工企业成本管理的基础和核心,降低成本是企业管理的永恒主题。本文阐述了施工项目成本管理的内容,重点论述了成本管理的方法,对降低施工成本,提高企业的经济效益有一定参考价值。
关键词:施工项目;成本管理;方法;成本核算;合同管理
近年来,建设市场环境呈现出僧多粥少的局面,施工企业如何在竞争激烈的市场中立足,因此,需要从企业内部挖潜,从成本入手,狠抓成本管理。所谓成本管理,是指在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对施工项目有组织、有系统的进行预测、计划、控制、核算、分析、考核等科学管理活动,以达到强化经营管理、降低工程成本、实现目标利润、创造良好经济效益之目的。
1 建筑施工项目成本管理的主要内容
建筑施工企业的成本管理,主要是施工项目成本管理。项目成本是指在施工项目上发生的全部费用的总和,包括直接成本和间接成本。施工项目成本管理是以降低成本为宗旨的一项综合性管理工作,是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对施工项目实施过程中所发生的成本费用支出有组织、有系统地预测计划、控制、核算、分析、考核等进行科学管理的工作。
成本管理的内涵是创造效益,项目管理要围绕效益抓成本,以成本管理促进项目管理,以项目管理改善成本管理,最终实现效益的关键是要在成本管理上下工夫。切实加强项目成本管理,最大限度地提高经济效益,是企业经营的最终目的,也是项目管理的最高目标。
2 施工项目成本的影响要素
施工项目成本管理是一项非常繁杂的工作,其影响要素主要包括工作范围、质量标准、时间进度、技术方案、现场管理、材料管理、资金使用、变更管理、风险评估等。
不同的影响要素同时对成本起作用,而且往往是一个此消彼长的过程。但是一旦了解每种要素对成本的影响方式和作用程度,并掌握了化解其不利因素的方法,那么在成本管理实践中就可以通过设定各影响要素的优先级,获得最优成本管理方案,并在此基础上更好地编制成本计划,成功地实施成本控制。
3 施工项目成本管理的方法
3.1 项目成本预测及成本计划
施工项目成本预测包括总成本预测、成本预测、管理费预测。成本预测是实行项目施工科学管理的工具,是成本管理工作中的重要组成部分,是有计划地降低成本、全面提高企业经济效益的必要手段。
施工项目成本预测是指施工项目部在调查研究掌握经济信息和有关历史数据基础上,根据自身技术条件和发展趋势,合理规划一定时期或部位的成本水平,提出目标作为努力方向。施工项目施工成本计划是在施工项目成本预测的基础上进行的,是以货币形式预先确定完成工程任务所需的施工耗费总水平和应实现的计划成本降低额与降低率,并按成本管理责任层次及有关成本项目,以及施工项目进展的各阶段对成本计划加以分解,制订成本实施方案,编制全施工项目的施工成本计划。
3.2 加强项目成本控制与成本核算
施工项目施工成本控制是在施工项目施工形成过程中对各种生产经营活动进行指导、限制和监督,及时发现偏差并采取纠正措施,使生产经营所消耗的人力资源、物资资源和费用支出被控制在原计划的范围之内,并不断降低成本,以保证实现或超过确定的成本目标。成本控制是成本管理的一个重要环节,成本预测中所选定的预测方案和要达到的目标成本是通过编制成本计划来贯彻的,而成本计划的完成则需要通过这些有效的控制来实现。因此,成本控制工作对成本计划的实现具有重要意义。项目的成本控制以直接成本为主,间接成本控制为辅。在工料机控制中,又以材料控制为主。在劳务分包中,由于机械费、材料费的使用与分包单位最终能否取得收益及收益的大小有密切关系,所以各分包队伍都会很积极地参与。项目部应了解控制目标,然后落实到每一个作业队,这样项目的目标成本才能落到实处。
抓好成本核算是成本控制的重要措施。施工项目的成本核算是对施工中的各种耗费进行审核、记录、汇集和分配,以计算施工项目和实际成本。它是運用经济手段对施工项目进行经营管理的重要方法,不仅能反映各项费用支出,计算项目的实际成本,反映成本的执行情况,还能够及时反馈成本信息。成本核算必须做好下列几项工作:①切实做到业务核算、统计核算和会计核算“三同步”。②成本核算应与目标成本管理相结合。③应注意会计核算科目与工程成本控制分项规则的不同,根据目标成本计划进行多层的分析和控制。
3.3 加强项目材料管理,降低工程材料成本
施工所用的原材料费用占整个项目成本的比重较大,一般可达60%~70%,所以材料成本的节约也是降低项目成本的关键。在施工准备阶段按预算工程量做出各种材料的用料计划,并把原材料的消耗率降到最低点。材料成本管理控制包括单价和数量的控制。材料单价的控制主要是以预算价格控制材料的采购成本,项目管理要求材料采购采取招标的办法,以市场低价格采购到符合质量要求的材料。凡构成工程实体的材料都必须实行招标,通过公开、公正、合理的招标采购,不但可以为材料费的控制打下良好的基础,还可以杜绝材料采购中的腐败现象。材料数量的控制是指对实物的控制和管理,项目部应主要抓好如下环节:把好进货验收关,保证进场材料的产品合格和数量准确,建立材料进场使用台账;加强现场管理,避免浪费现象;遵循构成工程主体的材料零库存的原则,根据施工现场变化随时调整材料的计划供应量。
3.4 加强施工现场管理,科学组织施工
选择实力强、信誉好、工人素质较高、技术水平高的劳务分包队伍,以保障工程质量和进度,满足合同要求,降低质量成本。
在施工过程中,依靠科学技术创新,因地制宜,积极推广应用新技术、新工艺、新材料。改善落后的传统工艺和做法,不仅能够提高工程质量,同时因减少人工、材料以及设备的投入等,使工期缩短,有效地降低工程成本。
加强安全管理,杜绝安全事故,减少事故损失。加强安全管理要着眼于预防事故的发生,降低工程施工的生产经营成本。
3.5 加强工程质量管理
在工程施工过程中,把握质量关,做质量合格工程。严格按照设计要求及施工规范要求进行施工,做到一次成形,一次性合格。要实行质量全面管理体系,执行质量管理制度。从每个分项工作开始都要做好工程技术交底,按施工规范要求进行把关。采用科学管理精心施工,对每一项施工工序都要进行报审、核查验收,签证确认程序,确保每一道工序质量都符合设计及施工规范要求,避免因出现质量事故导致成本增加。总之,在保证工程质量达到设计、施工规范以及合同要求的条件下,尽可能降低施工成本。
3.6 加强施工项目合同的管理
合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本、提高经济效益的有效途径。对于工程量清单组成的合同价,在施工过程中工程款的取得完全取决于计量的情况。各项工作计量工作做得及时,则工程款支付依据合同的规定也会相应及时,这样项目的实施会更加顺利。计量工作中,一种是工程量清单有对应的项目,只需根据合同条款关于计量的规定,做好现场施工中计量确认单及相应的质量验收单;另一种是工程量清单中无对应的项目,需要做变更或增补的,此部分工作量计量要细化,每一道工序的工程量都应现场确认,为以后增补子目确定单价做好基础工作。在施工过程中,不但变更设计应增补变更单价,而且相同项目由于所包含的工作内容不同也应变更单价。
施工索赔是由于建设单位的责任或自然灾害等原因,致使承包单位在项目施工中支付额外的费用,施工单位根据合同和有关规定向建设单位要求补偿在施工中所受到的损失的行为。由于索赔工作涉及面广,技术业务性强,所以从事索赔的人员必须具有丰富的施工经验,懂技术,熟悉施工程序、经济合同及有关法规。提出索赔的事项必须理由充分,资料齐全,这就要求平时做好记录,收集、整理、签认、保管好索赔资料,以保证索赔有依据。
3.7 成本管理信息化
加强对企业成本管理的科技投入,推动企业成本管理现代化、网络化、信息化的步伐,提高企业成本管理水平。采用先进的技术手段和合理的管理模式是现代企业管理的突出特征,许多先进的管理思想必须借助于计算机技术和网络技术才能得以实现。使用和推广基于计算机技术和网络技术的计算机软件系统是做好项目成本管理的基础。软件系统的推广不仅是适应新的管理模式,也是在客观上督促和促进施工企业管理工作的改革,这是加强施工项目成本管理的重要因素之一。
4 结语
总之,降低成本是企业管理的永恒主题,企业一切活动的中心就是最大限度获取效益,以促进企业的生存和发展,施工项目成本管理的最终目的,就是向成本要效益。施工企业要提高成本管理水平,必须从多角度、全方位的做好成本控制、分析等工作,把实际成本控制在目标成本之内。只有企业管理必须更加关注成本管理, 才能获得最佳的经济效益。
参考文献
[1] 张睿,刘识博;建筑施工中的成本控制[J];山西建筑;2005年03期
[2] 薛有奎;吴维峰;;成本控制——施工项目成本管理的关键[J];潍坊教育学院学报;2008年01期
关键词:施工项目;成本管理;方法;成本核算;合同管理
近年来,建设市场环境呈现出僧多粥少的局面,施工企业如何在竞争激烈的市场中立足,因此,需要从企业内部挖潜,从成本入手,狠抓成本管理。所谓成本管理,是指在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对施工项目有组织、有系统的进行预测、计划、控制、核算、分析、考核等科学管理活动,以达到强化经营管理、降低工程成本、实现目标利润、创造良好经济效益之目的。
1 建筑施工项目成本管理的主要内容
建筑施工企业的成本管理,主要是施工项目成本管理。项目成本是指在施工项目上发生的全部费用的总和,包括直接成本和间接成本。施工项目成本管理是以降低成本为宗旨的一项综合性管理工作,是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对施工项目实施过程中所发生的成本费用支出有组织、有系统地预测计划、控制、核算、分析、考核等进行科学管理的工作。
成本管理的内涵是创造效益,项目管理要围绕效益抓成本,以成本管理促进项目管理,以项目管理改善成本管理,最终实现效益的关键是要在成本管理上下工夫。切实加强项目成本管理,最大限度地提高经济效益,是企业经营的最终目的,也是项目管理的最高目标。
2 施工项目成本的影响要素
施工项目成本管理是一项非常繁杂的工作,其影响要素主要包括工作范围、质量标准、时间进度、技术方案、现场管理、材料管理、资金使用、变更管理、风险评估等。
不同的影响要素同时对成本起作用,而且往往是一个此消彼长的过程。但是一旦了解每种要素对成本的影响方式和作用程度,并掌握了化解其不利因素的方法,那么在成本管理实践中就可以通过设定各影响要素的优先级,获得最优成本管理方案,并在此基础上更好地编制成本计划,成功地实施成本控制。
3 施工项目成本管理的方法
3.1 项目成本预测及成本计划
施工项目成本预测包括总成本预测、成本预测、管理费预测。成本预测是实行项目施工科学管理的工具,是成本管理工作中的重要组成部分,是有计划地降低成本、全面提高企业经济效益的必要手段。
施工项目成本预测是指施工项目部在调查研究掌握经济信息和有关历史数据基础上,根据自身技术条件和发展趋势,合理规划一定时期或部位的成本水平,提出目标作为努力方向。施工项目施工成本计划是在施工项目成本预测的基础上进行的,是以货币形式预先确定完成工程任务所需的施工耗费总水平和应实现的计划成本降低额与降低率,并按成本管理责任层次及有关成本项目,以及施工项目进展的各阶段对成本计划加以分解,制订成本实施方案,编制全施工项目的施工成本计划。
3.2 加强项目成本控制与成本核算
施工项目施工成本控制是在施工项目施工形成过程中对各种生产经营活动进行指导、限制和监督,及时发现偏差并采取纠正措施,使生产经营所消耗的人力资源、物资资源和费用支出被控制在原计划的范围之内,并不断降低成本,以保证实现或超过确定的成本目标。成本控制是成本管理的一个重要环节,成本预测中所选定的预测方案和要达到的目标成本是通过编制成本计划来贯彻的,而成本计划的完成则需要通过这些有效的控制来实现。因此,成本控制工作对成本计划的实现具有重要意义。项目的成本控制以直接成本为主,间接成本控制为辅。在工料机控制中,又以材料控制为主。在劳务分包中,由于机械费、材料费的使用与分包单位最终能否取得收益及收益的大小有密切关系,所以各分包队伍都会很积极地参与。项目部应了解控制目标,然后落实到每一个作业队,这样项目的目标成本才能落到实处。
抓好成本核算是成本控制的重要措施。施工项目的成本核算是对施工中的各种耗费进行审核、记录、汇集和分配,以计算施工项目和实际成本。它是運用经济手段对施工项目进行经营管理的重要方法,不仅能反映各项费用支出,计算项目的实际成本,反映成本的执行情况,还能够及时反馈成本信息。成本核算必须做好下列几项工作:①切实做到业务核算、统计核算和会计核算“三同步”。②成本核算应与目标成本管理相结合。③应注意会计核算科目与工程成本控制分项规则的不同,根据目标成本计划进行多层的分析和控制。
3.3 加强项目材料管理,降低工程材料成本
施工所用的原材料费用占整个项目成本的比重较大,一般可达60%~70%,所以材料成本的节约也是降低项目成本的关键。在施工准备阶段按预算工程量做出各种材料的用料计划,并把原材料的消耗率降到最低点。材料成本管理控制包括单价和数量的控制。材料单价的控制主要是以预算价格控制材料的采购成本,项目管理要求材料采购采取招标的办法,以市场低价格采购到符合质量要求的材料。凡构成工程实体的材料都必须实行招标,通过公开、公正、合理的招标采购,不但可以为材料费的控制打下良好的基础,还可以杜绝材料采购中的腐败现象。材料数量的控制是指对实物的控制和管理,项目部应主要抓好如下环节:把好进货验收关,保证进场材料的产品合格和数量准确,建立材料进场使用台账;加强现场管理,避免浪费现象;遵循构成工程主体的材料零库存的原则,根据施工现场变化随时调整材料的计划供应量。
3.4 加强施工现场管理,科学组织施工
选择实力强、信誉好、工人素质较高、技术水平高的劳务分包队伍,以保障工程质量和进度,满足合同要求,降低质量成本。
在施工过程中,依靠科学技术创新,因地制宜,积极推广应用新技术、新工艺、新材料。改善落后的传统工艺和做法,不仅能够提高工程质量,同时因减少人工、材料以及设备的投入等,使工期缩短,有效地降低工程成本。
加强安全管理,杜绝安全事故,减少事故损失。加强安全管理要着眼于预防事故的发生,降低工程施工的生产经营成本。
3.5 加强工程质量管理
在工程施工过程中,把握质量关,做质量合格工程。严格按照设计要求及施工规范要求进行施工,做到一次成形,一次性合格。要实行质量全面管理体系,执行质量管理制度。从每个分项工作开始都要做好工程技术交底,按施工规范要求进行把关。采用科学管理精心施工,对每一项施工工序都要进行报审、核查验收,签证确认程序,确保每一道工序质量都符合设计及施工规范要求,避免因出现质量事故导致成本增加。总之,在保证工程质量达到设计、施工规范以及合同要求的条件下,尽可能降低施工成本。
3.6 加强施工项目合同的管理
合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本、提高经济效益的有效途径。对于工程量清单组成的合同价,在施工过程中工程款的取得完全取决于计量的情况。各项工作计量工作做得及时,则工程款支付依据合同的规定也会相应及时,这样项目的实施会更加顺利。计量工作中,一种是工程量清单有对应的项目,只需根据合同条款关于计量的规定,做好现场施工中计量确认单及相应的质量验收单;另一种是工程量清单中无对应的项目,需要做变更或增补的,此部分工作量计量要细化,每一道工序的工程量都应现场确认,为以后增补子目确定单价做好基础工作。在施工过程中,不但变更设计应增补变更单价,而且相同项目由于所包含的工作内容不同也应变更单价。
施工索赔是由于建设单位的责任或自然灾害等原因,致使承包单位在项目施工中支付额外的费用,施工单位根据合同和有关规定向建设单位要求补偿在施工中所受到的损失的行为。由于索赔工作涉及面广,技术业务性强,所以从事索赔的人员必须具有丰富的施工经验,懂技术,熟悉施工程序、经济合同及有关法规。提出索赔的事项必须理由充分,资料齐全,这就要求平时做好记录,收集、整理、签认、保管好索赔资料,以保证索赔有依据。
3.7 成本管理信息化
加强对企业成本管理的科技投入,推动企业成本管理现代化、网络化、信息化的步伐,提高企业成本管理水平。采用先进的技术手段和合理的管理模式是现代企业管理的突出特征,许多先进的管理思想必须借助于计算机技术和网络技术才能得以实现。使用和推广基于计算机技术和网络技术的计算机软件系统是做好项目成本管理的基础。软件系统的推广不仅是适应新的管理模式,也是在客观上督促和促进施工企业管理工作的改革,这是加强施工项目成本管理的重要因素之一。
4 结语
总之,降低成本是企业管理的永恒主题,企业一切活动的中心就是最大限度获取效益,以促进企业的生存和发展,施工项目成本管理的最终目的,就是向成本要效益。施工企业要提高成本管理水平,必须从多角度、全方位的做好成本控制、分析等工作,把实际成本控制在目标成本之内。只有企业管理必须更加关注成本管理, 才能获得最佳的经济效益。
参考文献
[1] 张睿,刘识博;建筑施工中的成本控制[J];山西建筑;2005年03期
[2] 薛有奎;吴维峰;;成本控制——施工项目成本管理的关键[J];潍坊教育学院学报;2008年01期