煤矿企业如何加强物资供应零库存管理

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  摘 要:物资供应管理是煤矿企业管理的重要组成,其科学性和合理性直接关系到煤矿企业的成本控制和煤矿企业的生存和发展。企业的物资供应是企业良好发展的一个重要前提,因此,做好物资供应工作,才能使企业内部的机械水准与机械开采水平相一致,才能使企业的生产成本最小化和整体利润最大化。本文通过总结分析煤矿企业在物资供应方面的问题,并对新时期煤矿企业加强物资供应管理措施进行了讨论。
  关键词:煤矿企业;物资供应;零库存
  企业物资供应管理是对企业在生产过程中所需的各种物资进行有效的管理。零库存并不是指企业没有库存,而是一种特殊的库存概念,是指企业仓库储备数量接近于“零”。企业物资管理的最佳管理状态是尽可能达到零库存的管理状态。企业通过对物资进行有效的管理,从而保证物资的库存量控制在最佳的状态。企业通过这种管理可以转变企业生产过程中所必备的物资储存形式,最终达到为企业发展开源节流。
  一、煤矿企业物资供应零库存管理中存在的问题
  (一)管理机制不够完善
  大部分煤矿企业对所制定的管理机制都不够完善,无法将物资供应管理工作进行有效地落实。再加上企业对从事这个岗位的工作人员要求不高,使得物资供应管理人员的职业素养与专业水平很难达到实际的需要。同时,煤矿企业也并没有针对物资供应管理人制定相关的规定和监督机制,严重削减了对管理人员的约束工作,影响了煤矿企业的利益。
  (二)物资供应管理职责不明确
  煤矿企业不同于其他一些市场经济企业,它们在生产运行的过程中经常会涉及到大量复杂的工作流程和大量的物资类别。当前的大部分煤矿企业在物资供应管理方面都存在制度工作流程不规范、不系统,管理方式也比较粗放,不同部门之间的职责不明确的现象。再加上,在实际的管理中还经常会出现管理漏洞或管理重复的现象,导致物资供应管理工作无法正常进行,严重影响了企业的正常运转。
  (三)企业管理水平比较落后
  很多煤矿企业物资供应管理水平比较低,没有建立一套完善、高效的管理模式,无法保证管理的科学化和规范化,管理漏洞较多。管理人员综合素质较低,缺乏对物资供应管理的全面认识,购买的物资价格较高且质量得不到保证;分工不够明确,物资重复供应现象比较常见;不能及时掌握物资信息,购买的物资与其实际市场价格出入较大,增加了企业成本。
  二、煤矿企业加强物资供应零库存管理的措施
  (一)建立完善的管理机制
  为适应我国市场经济体制的不断改革,煤矿企业必须要改变原有的管理模式,建立一套完善的物资供应管理体制,形成一套规范的管理流程。首先,在企业进行物资采购之前要根据企业的实际需求以及财务的状态进行综合考虑,制定出适合企业现状的详细购买计划,在保证企业正常需求的同时避免出现物资积压的现象;其次,相关人员要做好与物资公司的及时沟通,保证所需要的物资能够在第一时间送到位;再次,在物资入库之前要对所有的物资的质量和价格进行检验、审核,保证所有物资都合格再入库;最后,企业应该对物资供应管理中所会涉及到工作进行综合考虑,完善管理部门的职能,保证管理的全面性。
  (二)加强库存管理
  加强库存管理、优化物资供应管理的库存结构是煤矿企业实现零库存,避免出现物资积压现象的重要工作内容。物资供应管理人员要对企业的物资使用情况进行及时的监督,及时检查物资设备是否齐全,对购买的容易发生变质的物资设备要适量购买。此外,煤矿企业还应该注意建立常用的煤矿设备小型配件、易损配件、常用配件的供应部门,可以直接和厂商选择存储设备的更换,而小批量的或者是已经招标的物资设备,可以直接由供应商配送到煤矿内部地点,在进行验收完成之后便可以投入生产,减少中间流通环节带来的消耗。
  (三)加强信息化建设
  煤矿企业物资的种类繁多,工作流程也比较复杂,所以为了节约工作时间,避免出现不必要的失误,企业就需要建立精细化的管理模式。首先,企业相关管理人员需要对市场信息进行调研,并掌握市场的动态,通过对多家供应商所提供的物资数量及价格作为参考,找出最适合企业的供应商;其次,当市场的信息发生变化的时候,要及时对企业的采购计划进行相应的调整,以减少市场信息动态对物资供应造成的影响;最后,企业要建立一套完善的物资设备供应管理系统,将所有的物资都录入到系统中,通过企业人员共同联网,从而实现企业信息共享。
  (四)建设高水准的管理队伍
  物资供应管理是由企业相关的管理人员共同完成的,其综合素质会直接影响到整个物資管理工作,所以企业要加强对管理人员的培训工作,通过提高管理人员的综合水平和工作能力来实现企业物资供应零库存状态。企业要通过培训提高管理人员对物资供应管理的重视程度、对相关法律及管理流程的熟悉程度,通过这种形式让管理人员严格遵守相关法律法规,按照规范的管理流程完成所有工作。此外,还应该明确各个管理人员的管理责任,制定考核标准,完善奖惩制度,并进行定期考核,指出他们工作中的不足之处,进而提高管理人员的责任意识,强化管理人员的技术素养。
  三、结语
  物资供应管理是煤矿企业各项管理工作中的重要组成部分,在新的发展时期,煤矿企业必须加强物资供应管理,建立完善的管理机制、做好库存管理工作、加强信息化建设、提高管理队伍的专业化程度,保证物资供应管理的科学性及合理性,提升煤矿企业的市场竟争力,为实现可持续发展提供有力保障。
  参考文献:
  [1]杨云天.加强煤矿物资供应管理的措施探讨[J].经济研究导刊,2016,
  04:175-176.
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