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[摘 要]随着社会经济的快速发展，房地产业迎来了良好的发展机遇。在房产管理过程中，档案管理的重要性越来越突出。房产档案管理管理部门在开展管理活动的时候，根据相关规则和指令对于房屋产权变化进行归档和管理，这些档案资料能够很好地反映房产产权的变更情况，是重要的凭证资料。为了能够更加有效地推动房地产行业和城市建设的发展，加强档案管理具有非常重要的意义。也只有这样，才能够使房产档案更好地为社会提供服务，为经济的发展保驾护航。本文以刍议加强房产档案规范化管理的有效策略为题，展开了一系列的探讨与分析。
[关键词]房产档案；规范化；管理；策略
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）25-0339-01
引言
加强对于房产档案的规范化管理具有非常重要的社会意义。因为房产档案属于对于房屋权属的信息记载，其内容具有一定的法律效力。这些是其他部门所不能代替的，通过对于房产档案资料进行研究，可以很好地明确房屋产权状况和相关的信息，因此房产档案中记录的内容专业性比较强。随着社会的发展，房屋因为交易、继承等行为会发生产权的变化。在城市建设的过程中，房屋也会因为产权和翻建等发生变化，所以相关的房屋信息也会发生变化。因此，房屋产权方案应该与时俱进，采取动态的管理方案，不断地完善和补充房产档案管理方案，补充和完善相关信息，保证房产档案的全面性和真实性。
一、 房产档案工作的特点分析
（一） 法律性
房产档案主要指房地产管理机构在开展房产管理活动中直接形成的，对国家和社会有保存价值的文字表格等不同形式的记录，这也是房产行政管理法定的职责，可证明权利人和房屋之间的权属关系，具有法律效力。随着社会经济的发展，我国房地产行业迎来了良好发展的时机，随着房产交易，抵押评估等活动日益增多，房产纠纷呈上升趋势，房产档案利用效率逐渐提升。房产档案是法院确认房屋权属，处理房产纠纷的重要依据，可以为权利人的产权保护提供坚实的法律依靠。
（二） 社会性
随着住房消费市场的全面启动，和房产市场的逐步放开，拥有房屋所有权的权利人越来越多。权利人在行使各种房产权利的时候，房产档案的利用就成为了确认交易行为是否合法的必要条件，由此房产交易双方才会有安全感，房地产市场才能够更加平稳的运行。同时，城市化进程的不断加快，如果采用传统的调查测算方法，会导致房产调查投入比较大，周期比较长。通过应用数字化房产档案信息等，可以更加全面快捷的对于房产信息进行汇总，保证信息使用的及时性和准确性，节省了大量的资金，同时又能够保证相关工程施工的进度。
（三） 价值性
房地产属于不动产，在单位和个人财产中占有重要的地位。随着房产价值的不断上升，人们对于房地產的关注逐渐增加。房产档案的利用效率对于权利人的利益有着直接的影响。因此，这就需要房产档案管理人员应该真实记录相关信息，更加准确地反映房产经纪的运行过程。房产档案在一定程度上可以说是财产档案，其含金量比较高，具有很高的价值。
二、 房产档案管理的现状分析
（一） 档案管理的手段比较落后
随着信息技术手段发展和完善，各个行业中对于信息化手段和技术的应用越来越广泛。但是，在房产档案管理的过程中，管理的手段还是比较落后，没能够应用先进的管理理念，依然使用传统的纸质管理和手工管理的模式。在新的背景下，网络技术和计算机技术得到了很好的发展，应用这些技术开展房产档案管理工作，可以很好地提高档案管理工作的效率，减少管理工作的失误。但是，在房产档案管理的过程中，还没有建立起完善的档案管理网络体系，难以保证现代社会的发展，需要采取有效的方法不断完善。
（二） 档案管理体系不够健全
想要更好地实现房产档案管理工作的规范化和高效性，建立完善的房产档案管理体系使非常重要的。但是，从我国当前的房产档案管理工作来看，还是缺乏完善的档案管理体系。近年来，我国的社会经济迎来了良好的发展机遇，房屋拆迁现象比较普遍。所以，在开展房产档案管理工作的售后，应该认识到档案管理工作的重要意义。但是，由于没有建立完善的档案管理体系，导致许多方面不能够得到很好的落实，最终导致操作不够规范，影响了房产的管理。
三、 加强房产档案规范化管理的策略
（一） 切实做好房产档案收集工作
对于房产管理工作来说，收集工作是非常重要的环节，也是整个工作中比较重要的工作。只有保证房产档案资料的有效性和真实性，才能够保证后续工作更加有效地开展。因此，为了能够有效提升房产档案管理的水平，应该建立完善的管理制度，明确各个岗位的职责和工作流程，加强对于档案涉及到的范围和分类的划分。同时，还应该加强不同部门之间的联系，做好档案资料收集和移交工作，保证档案资料收集工作的顺利开展。在收集档案资料的过程中，应该保证档案资料的质量，保证信息的完整性，这样才能够确保相关工作更加有效率的开展。
（二） 认真做好房产档案整理工作
在开展房产档案资料搜集工作之后，需要对于方案资料进行规范化的整理，使其能够形成系统的资料库。在档案管理的过程中，应该严格按照档案资料管理的相关规则进行操作，有效分类和筛选相关的信息，按照一定的顺序进行排列，保证其规范性。为了切实提高党产档案信息的真实性和完整性，在信息资料中，应该配有与房屋相关的照片和图片等资料，这样才能够使档案资料的内容得到很好的丰富，不断提高房产档案的规范化管理水平和效率。
（三） 注重房产档案的动态管理
在开展房产档案规范化管理的过程中，应该注重做好房产档案的动态管理。随着社会经济的发展和城市建设步伐的加快，许多房产信息会发生变化。为了能够保证房产档案信息的准确性和及时性，应该采取动态的管理方法。在具体开展管理工作的时候，应该保证房产档案信息与房屋的实际状况一致。这就需要采取科学的方法进行档案的分类，结合不同区域的实际状况，采取适合的方法，保证其具有一定的规律性和系统性。这样才能够保证在动态管理的过程中不乱，保证房产档案信息的完整性和真实性。
（四） 注重房产档案数据库建设
在开展房产档案规范化管理的过程中，应该选择一个通用的并且能够熟练掌握的数据管理系统。使用专业的软件平台，对于数据进行存储和分析。同时，应该正确处理好档案原件和档案数据的关系。档案原件作为房产档案资料的原始数据，是档案数据来源合法性的唯一证明。所以，在应用计算机的时候，应该充分发挥其查阅的功能，不能够代替原始档案。同时，还可以建立产权交易信息管理系统和内部局域网，从而能够更加有效地实现房产档案信息资源共享，保证房产信息的高效利用。
结语
综上所述，房产档案是在城市开展房产业务过程中的真实记录，是对于房屋各项信息进行总结和记载的手段。通过房产档案，能够全面并且真实地反映出房屋的所有信息，加强对于房产档案的规范化管理，对于推动城市房屋建设，为城市化建设提供有利的依据有着重要的作用。为了能够保证房产档案的规范化管理的顺利实施，应该采取动态化的管理方式，不断完善和及时补充相关的房屋信息，保证各项资料的准确性和真实性。在社会经济快速发展的背景下，还应该注重开展房产档案信息化建设，提高房产档案规范化管理的水平，保证相关工作的顺利开展和实施。
参考文献
[1]周西西.浅谈如何加强房产档案规范化管理[J].办公室业务，2017（15）：115.
[2]郑丹宁.加强房产档案规范化管理的有效措施[J].城建档案，2016（12）：45-46.
[3]庞志红.加强房产档案规范化管理的措施论述[J].智能城市，2016，2（08）：164.
[4]冯杰.房产档案规范化管理实践探析[J].黑龙江史志，2014（07）：154.
[5]杜黎敏.谈房产登记档案在限购房产中的作用[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集，2012（00）：334-336.
[6]于军. 广饶加强房产档案规范化、标准化管理[N]. 中国现代企业报，2008-09-16（001）.
[关键词]房产档案；规范化；管理；策略
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）25-0339-01
引言
加强对于房产档案的规范化管理具有非常重要的社会意义。因为房产档案属于对于房屋权属的信息记载，其内容具有一定的法律效力。这些是其他部门所不能代替的，通过对于房产档案资料进行研究，可以很好地明确房屋产权状况和相关的信息，因此房产档案中记录的内容专业性比较强。随着社会的发展，房屋因为交易、继承等行为会发生产权的变化。在城市建设的过程中，房屋也会因为产权和翻建等发生变化，所以相关的房屋信息也会发生变化。因此，房屋产权方案应该与时俱进，采取动态的管理方案，不断地完善和补充房产档案管理方案，补充和完善相关信息，保证房产档案的全面性和真实性。
一、 房产档案工作的特点分析
（一） 法律性
房产档案主要指房地产管理机构在开展房产管理活动中直接形成的，对国家和社会有保存价值的文字表格等不同形式的记录，这也是房产行政管理法定的职责，可证明权利人和房屋之间的权属关系，具有法律效力。随着社会经济的发展，我国房地产行业迎来了良好发展的时机，随着房产交易，抵押评估等活动日益增多，房产纠纷呈上升趋势，房产档案利用效率逐渐提升。房产档案是法院确认房屋权属，处理房产纠纷的重要依据，可以为权利人的产权保护提供坚实的法律依靠。
（二） 社会性
随着住房消费市场的全面启动，和房产市场的逐步放开，拥有房屋所有权的权利人越来越多。权利人在行使各种房产权利的时候，房产档案的利用就成为了确认交易行为是否合法的必要条件，由此房产交易双方才会有安全感，房地产市场才能够更加平稳的运行。同时，城市化进程的不断加快，如果采用传统的调查测算方法，会导致房产调查投入比较大，周期比较长。通过应用数字化房产档案信息等，可以更加全面快捷的对于房产信息进行汇总，保证信息使用的及时性和准确性，节省了大量的资金，同时又能够保证相关工程施工的进度。
（三） 价值性
房地产属于不动产，在单位和个人财产中占有重要的地位。随着房产价值的不断上升，人们对于房地產的关注逐渐增加。房产档案的利用效率对于权利人的利益有着直接的影响。因此，这就需要房产档案管理人员应该真实记录相关信息，更加准确地反映房产经纪的运行过程。房产档案在一定程度上可以说是财产档案，其含金量比较高，具有很高的价值。
二、 房产档案管理的现状分析
（一） 档案管理的手段比较落后
随着信息技术手段发展和完善，各个行业中对于信息化手段和技术的应用越来越广泛。但是，在房产档案管理的过程中，管理的手段还是比较落后，没能够应用先进的管理理念，依然使用传统的纸质管理和手工管理的模式。在新的背景下，网络技术和计算机技术得到了很好的发展，应用这些技术开展房产档案管理工作，可以很好地提高档案管理工作的效率，减少管理工作的失误。但是，在房产档案管理的过程中，还没有建立起完善的档案管理网络体系，难以保证现代社会的发展，需要采取有效的方法不断完善。
（二） 档案管理体系不够健全
想要更好地实现房产档案管理工作的规范化和高效性，建立完善的房产档案管理体系使非常重要的。但是，从我国当前的房产档案管理工作来看，还是缺乏完善的档案管理体系。近年来，我国的社会经济迎来了良好的发展机遇，房屋拆迁现象比较普遍。所以，在开展房产档案管理工作的售后，应该认识到档案管理工作的重要意义。但是，由于没有建立完善的档案管理体系，导致许多方面不能够得到很好的落实，最终导致操作不够规范，影响了房产的管理。
三、 加强房产档案规范化管理的策略
（一） 切实做好房产档案收集工作
对于房产管理工作来说，收集工作是非常重要的环节，也是整个工作中比较重要的工作。只有保证房产档案资料的有效性和真实性，才能够保证后续工作更加有效地开展。因此，为了能够有效提升房产档案管理的水平，应该建立完善的管理制度，明确各个岗位的职责和工作流程，加强对于档案涉及到的范围和分类的划分。同时，还应该加强不同部门之间的联系，做好档案资料收集和移交工作，保证档案资料收集工作的顺利开展。在收集档案资料的过程中，应该保证档案资料的质量，保证信息的完整性，这样才能够确保相关工作更加有效率的开展。
（二） 认真做好房产档案整理工作
在开展房产档案资料搜集工作之后，需要对于方案资料进行规范化的整理，使其能够形成系统的资料库。在档案管理的过程中，应该严格按照档案资料管理的相关规则进行操作，有效分类和筛选相关的信息，按照一定的顺序进行排列，保证其规范性。为了切实提高党产档案信息的真实性和完整性，在信息资料中，应该配有与房屋相关的照片和图片等资料，这样才能够使档案资料的内容得到很好的丰富，不断提高房产档案的规范化管理水平和效率。
（三） 注重房产档案的动态管理
在开展房产档案规范化管理的过程中，应该注重做好房产档案的动态管理。随着社会经济的发展和城市建设步伐的加快，许多房产信息会发生变化。为了能够保证房产档案信息的准确性和及时性，应该采取动态的管理方法。在具体开展管理工作的时候，应该保证房产档案信息与房屋的实际状况一致。这就需要采取科学的方法进行档案的分类，结合不同区域的实际状况，采取适合的方法，保证其具有一定的规律性和系统性。这样才能够保证在动态管理的过程中不乱，保证房产档案信息的完整性和真实性。
（四） 注重房产档案数据库建设
在开展房产档案规范化管理的过程中，应该选择一个通用的并且能够熟练掌握的数据管理系统。使用专业的软件平台，对于数据进行存储和分析。同时，应该正确处理好档案原件和档案数据的关系。档案原件作为房产档案资料的原始数据，是档案数据来源合法性的唯一证明。所以，在应用计算机的时候，应该充分发挥其查阅的功能，不能够代替原始档案。同时，还可以建立产权交易信息管理系统和内部局域网，从而能够更加有效地实现房产档案信息资源共享，保证房产信息的高效利用。
结语
综上所述，房产档案是在城市开展房产业务过程中的真实记录，是对于房屋各项信息进行总结和记载的手段。通过房产档案，能够全面并且真实地反映出房屋的所有信息，加强对于房产档案的规范化管理，对于推动城市房屋建设，为城市化建设提供有利的依据有着重要的作用。为了能够保证房产档案的规范化管理的顺利实施，应该采取动态化的管理方式，不断完善和及时补充相关的房屋信息，保证各项资料的准确性和真实性。在社会经济快速发展的背景下，还应该注重开展房产档案信息化建设，提高房产档案规范化管理的水平，保证相关工作的顺利开展和实施。
参考文献
[1]周西西.浅谈如何加强房产档案规范化管理[J].办公室业务，2017（15）：115.
[2]郑丹宁.加强房产档案规范化管理的有效措施[J].城建档案，2016（12）：45-46.
[3]庞志红.加强房产档案规范化管理的措施论述[J].智能城市，2016，2（08）：164.
[4]冯杰.房产档案规范化管理实践探析[J].黑龙江史志，2014（07）：154.
[5]杜黎敏.谈房产登记档案在限购房产中的作用[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集，2012（00）：334-336.
[6]于军. 广饶加强房产档案规范化、标准化管理[N]. 中国现代企业报，2008-09-16（001）.