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【摘 要】 建筑技术资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料和声像材料等资料都是工程验收及投入使用的重要依据。本文分析了建筑工程资料编制和管理的现状，探讨了如何做好建筑工程资料编制和管理工作。
【关键词】 建筑；资料；编制；管理
前言：
工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。随着我国建设事业的不断发展，建筑工程施工技术资料在建设项目中的重要性越来越突出。一份真实完整的技术资料，不但能体现施工活动的科学性和严肃性及施工企业的管理水平，同时也是建设工程质量控制和检验的重要手段和依据。因此，工程资料的制度化、规范化管理是项目管理的基础工作，是实现项目目标控制的保证。做好建筑工程施工技术资料管理工作，对保证建筑工程质量和结构安全，具有十分重要的意义。
一、当前工程资料编制和管理现状
1、工程资料管理体制不严谨
（1）各参加方不够重视，资料管理意识薄弱。依旧普遍存在着“重建设重进度轻资料管理”的现象，认为资料是可有可无的，舍不得投入必要的人力、物力、财力，认为资料不齐全、不准确，甚至没有资料，对工程质量影响不大，所以只在工程交工时应付一下即可。
（2）监理人员对在工程资料上签章的意义及法律后果缺乏足够的认识。签章前对资料内容欠缺认真审查，甚至不看内容埋头签名，所以其签证的资料真实性有待考证。甚至出现所签署的资料前后工序矛盾，签署结论文不对题。比如隐蔽工程检查记录的时间晚于竣工验收时间，或分部验收项目与竣工验收记录的内容不符等此类贻笑大方的错误。施工监理的目的是为建设方提供专业的、社会化的项目服务，帮助建设单位对工程质量、进度、投资三方面进行控制，监理工程师对工程资料负有监督检查职责，在工作资料形成过程中起着重要作用。然而实际工作中对现场签证工作把关不严，先施工后签证、施工完了一起签证的现象时有发生。还有监理人员在资料上随意签写结论意见，或者只签写个名字而已，无任何意思表示。使得资料不能及时、完整的形成，正确反映工程的实际情况，甚至丧失了应有的法律凭证作用。
2、工程技术资料编制不规范
（1）技术文件不完整，其深度和广度达不到现行有关法规、标准的要求。工程资料具有成套性的特点，反映这一工程的所有文件材料、图纸等相关资料应该完整的收集。然而由于建设项目工期长，资料产出的部门繁多，技术人员流动性大，往往造成资料交接不彻底或者无人收集而丢失，导致资料不完整。现实中很多资料员同时承担几个工程的资料编写，保量而不保质。加之有的资料员业务水平有限，编写技术资料内容的深度和广度也直接受到了影响。
（2）资料不真实、弄虚作假。主要表现在工程质量评定弄虚作假。工程质量评定是项目管理中进行的工序质量控制，是确保工程质量的重要关节。然而很多时候项目管理人员没有把握这一关键环节，大多数是由资料员在办公室闭门造车，还有的是使用假名、代签名，甚至还有个别人员私刻公章，偽造施工文件。
（3）施工物质质量证明资料收集不全。建筑工程所用钢材、水泥、机砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量，一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可。但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位。如果施工人员没有及时收集这些资料，待工程竣工时，就会缺少某种材料合格证或试验报告而无法归档。
二、工程施工技术资料编制的前期准备
首先，在资料编制前，要熟悉工程设计图纸、施工合同，以及施工质量验收规范要求了解该工程施工时所包含的专业，以及施工的内容。如果涉及到其他施工单位，还要提前做好工作衔接准备。
其次，根据自身单位的人员、材料、机械、技术力量，深化施工组织设计、细化施工目标计划、了解施工工艺步骤，熟悉各工序间的逻辑关系和组织关系，清楚各项工作的计划开始和完成时间，在时间上做好提前安排。
再次，确定各阶段工作的区域划分，做好各具体施工部位的准确用语描述。这既方便在以后的资料编制过程中的复查核对，也方便计算机资料编制软件的自动识别与统计。经常看到在施工技术资料编制过程中，出现在实体工程中，同一个具体的施工区域在不同的施工资料类节里描述用语不统一，造成理解歧义。
最后，做好施工技术资料编制及整理归档的计划，以及各种可能出现问题时的应急预案，确保在工程建筑施工过程中，施工技术资料与工程实际施工进度同步。
三、施工过程中技术资料编制
1、施工日志
施工日志是记录整个施工全过程中的重要组成部分之一、是记录从工程开工起至竣工止的技术质量管理和生产经营活动。
2、技术交底书
是指工程技术人员根据施工图纸、图纸会审记录、以及设计变更的内容、施工技术规范、施工质量验收标准及操作规程。以书面的形式向各施工操作人员交底。
3、原材料出厂合格证及进场检（试）验报告
在各分部分项施工前对所有原材料、构配件必须有出厂质量证明文件、对原材料等必须有二次检验。对原材料的复检必须由现场监理和现场取样员共同取样、共同送具有资质检测部门进行二次复试。
4、施工测量记录
施工测量记录是施工单位对工程位置垂直度和沉降度等进行度量和测定而形成的记录资料。记录中应有测量依据和过程并应进行复核检查，监理工程师及有关人员应审核签认。
5、隐蔽工程检查验收记录
隐蔽工程检查验收记录是指本工序操作完毕将被下道工序所掩盖、包裹而在无从检查的工程项目。隐蔽工程检查验收需按相应专业规范规定执行、质量应符合设计图纸及规范要求。内容填写应齐全、准确，主要材料应写明合格证与试验报告编号，问题记录清楚具体必要时应附简图，验收结论必须结论工程质量是否符合要求，可否进行下到工序施工。相应责任人签字确认。 6、分部分项及检验批工程质量验收记录
分部分项及检验批工程质量验收记录是指参与工程建设的施工单位根据设计文件、相关标准和规范对工程质量是否达到合格做出的确认文件。它包括：检验批、分项工程、子分部工程、分部工程施工质量验收。填写与验收标准应严格按照各省的质量验收标准规定执行，在各分部分项工程施工前必须先验收后在进入下道工序的施工。
7、竣工图
竣工图应按单位工程并根据专业系统进行分类和整理。竣工图应为新蓝图，应在图签附近空白处加盖签署竣工图章，竣工图应具有明显的“竣工图”字样，它包括编制单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期以及监理单位等内容。所有竣工图应由编制单位逐张加盖签署竣工图章。竣工图章中签名必须齐全不得代签。
四、提高工程资料编制质量和管理水平的建议
工程建设各责任主体的单位责任人和项目负责人，应该端正认识、消除误区、熟悉并掌握工程资料形成规律，加强人员培训，加大技术人才的投入，推进和完善制度建设，切实落实岗位责任制；施工资料的组卷工作是工程资料归档管理的重点和难点。施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷；各责任主体应按工程资料管理制度做好建筑节能分部工程的资料编制和整理工作。重点做好施工图设计节能专项审查、节能备案、节能工程施工技术方案的编制与审批、节能工程设计变更手续办理、节能材料验收以及节能分项工程的质量验收资料。质量监督机构应制定和落实建筑节能工程质量监督工作方案；建设单位应做好住宅工程分户验收的资料编制和整理工作。重点做好分户验收方案、每户套内观感质量检查验收记录和现场实测记录、分户验收汇总表。质量监督机构应对分户验收方案、实测数据及验收结论应进行符合性抽查；建设单位应组织竣工图的绘制和组卷。竣工图的绘制可委托施工单位、监理单位或设计单位进行，并确保盖章、签名齐全有效。竣工图组卷应按专业进行。
五、结论
总之，工程技术资料的形成涉及各个专业技术部门，贯穿整个施工过程，是一项复合性工作。要保证工程竣工资料真实、准确、完整、规范、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平。只有这样才能保证形成一流的工程施工技术资料，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保證。
参考文献：
[1]冯瑞刚，王洪亮，周字龙.浅谈建筑工程施工技术资料管理[J].科技信息，2008，第5期，91-92页.
[2]温东飒，倪杰.建筑工程技术资料整理研究[J].现代商贸工业，2009，第9期，54-55页.
【关键词】 建筑；资料；编制；管理
前言：
工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。随着我国建设事业的不断发展，建筑工程施工技术资料在建设项目中的重要性越来越突出。一份真实完整的技术资料，不但能体现施工活动的科学性和严肃性及施工企业的管理水平，同时也是建设工程质量控制和检验的重要手段和依据。因此，工程资料的制度化、规范化管理是项目管理的基础工作，是实现项目目标控制的保证。做好建筑工程施工技术资料管理工作，对保证建筑工程质量和结构安全，具有十分重要的意义。
一、当前工程资料编制和管理现状
1、工程资料管理体制不严谨
（1）各参加方不够重视，资料管理意识薄弱。依旧普遍存在着“重建设重进度轻资料管理”的现象，认为资料是可有可无的，舍不得投入必要的人力、物力、财力，认为资料不齐全、不准确，甚至没有资料，对工程质量影响不大，所以只在工程交工时应付一下即可。
（2）监理人员对在工程资料上签章的意义及法律后果缺乏足够的认识。签章前对资料内容欠缺认真审查，甚至不看内容埋头签名，所以其签证的资料真实性有待考证。甚至出现所签署的资料前后工序矛盾，签署结论文不对题。比如隐蔽工程检查记录的时间晚于竣工验收时间，或分部验收项目与竣工验收记录的内容不符等此类贻笑大方的错误。施工监理的目的是为建设方提供专业的、社会化的项目服务，帮助建设单位对工程质量、进度、投资三方面进行控制，监理工程师对工程资料负有监督检查职责，在工作资料形成过程中起着重要作用。然而实际工作中对现场签证工作把关不严，先施工后签证、施工完了一起签证的现象时有发生。还有监理人员在资料上随意签写结论意见，或者只签写个名字而已，无任何意思表示。使得资料不能及时、完整的形成，正确反映工程的实际情况，甚至丧失了应有的法律凭证作用。
2、工程技术资料编制不规范
（1）技术文件不完整，其深度和广度达不到现行有关法规、标准的要求。工程资料具有成套性的特点，反映这一工程的所有文件材料、图纸等相关资料应该完整的收集。然而由于建设项目工期长，资料产出的部门繁多，技术人员流动性大，往往造成资料交接不彻底或者无人收集而丢失，导致资料不完整。现实中很多资料员同时承担几个工程的资料编写，保量而不保质。加之有的资料员业务水平有限，编写技术资料内容的深度和广度也直接受到了影响。
（2）资料不真实、弄虚作假。主要表现在工程质量评定弄虚作假。工程质量评定是项目管理中进行的工序质量控制，是确保工程质量的重要关节。然而很多时候项目管理人员没有把握这一关键环节，大多数是由资料员在办公室闭门造车，还有的是使用假名、代签名，甚至还有个别人员私刻公章，偽造施工文件。
（3）施工物质质量证明资料收集不全。建筑工程所用钢材、水泥、机砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量，一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可。但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位。如果施工人员没有及时收集这些资料，待工程竣工时，就会缺少某种材料合格证或试验报告而无法归档。
二、工程施工技术资料编制的前期准备
首先，在资料编制前，要熟悉工程设计图纸、施工合同，以及施工质量验收规范要求了解该工程施工时所包含的专业，以及施工的内容。如果涉及到其他施工单位，还要提前做好工作衔接准备。
其次，根据自身单位的人员、材料、机械、技术力量，深化施工组织设计、细化施工目标计划、了解施工工艺步骤，熟悉各工序间的逻辑关系和组织关系，清楚各项工作的计划开始和完成时间，在时间上做好提前安排。
再次，确定各阶段工作的区域划分，做好各具体施工部位的准确用语描述。这既方便在以后的资料编制过程中的复查核对，也方便计算机资料编制软件的自动识别与统计。经常看到在施工技术资料编制过程中，出现在实体工程中，同一个具体的施工区域在不同的施工资料类节里描述用语不统一，造成理解歧义。
最后，做好施工技术资料编制及整理归档的计划，以及各种可能出现问题时的应急预案，确保在工程建筑施工过程中，施工技术资料与工程实际施工进度同步。
三、施工过程中技术资料编制
1、施工日志
施工日志是记录整个施工全过程中的重要组成部分之一、是记录从工程开工起至竣工止的技术质量管理和生产经营活动。
2、技术交底书
是指工程技术人员根据施工图纸、图纸会审记录、以及设计变更的内容、施工技术规范、施工质量验收标准及操作规程。以书面的形式向各施工操作人员交底。
3、原材料出厂合格证及进场检（试）验报告
在各分部分项施工前对所有原材料、构配件必须有出厂质量证明文件、对原材料等必须有二次检验。对原材料的复检必须由现场监理和现场取样员共同取样、共同送具有资质检测部门进行二次复试。
4、施工测量记录
施工测量记录是施工单位对工程位置垂直度和沉降度等进行度量和测定而形成的记录资料。记录中应有测量依据和过程并应进行复核检查，监理工程师及有关人员应审核签认。
5、隐蔽工程检查验收记录
隐蔽工程检查验收记录是指本工序操作完毕将被下道工序所掩盖、包裹而在无从检查的工程项目。隐蔽工程检查验收需按相应专业规范规定执行、质量应符合设计图纸及规范要求。内容填写应齐全、准确，主要材料应写明合格证与试验报告编号，问题记录清楚具体必要时应附简图，验收结论必须结论工程质量是否符合要求，可否进行下到工序施工。相应责任人签字确认。 6、分部分项及检验批工程质量验收记录
分部分项及检验批工程质量验收记录是指参与工程建设的施工单位根据设计文件、相关标准和规范对工程质量是否达到合格做出的确认文件。它包括：检验批、分项工程、子分部工程、分部工程施工质量验收。填写与验收标准应严格按照各省的质量验收标准规定执行，在各分部分项工程施工前必须先验收后在进入下道工序的施工。
7、竣工图
竣工图应按单位工程并根据专业系统进行分类和整理。竣工图应为新蓝图，应在图签附近空白处加盖签署竣工图章，竣工图应具有明显的“竣工图”字样，它包括编制单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期以及监理单位等内容。所有竣工图应由编制单位逐张加盖签署竣工图章。竣工图章中签名必须齐全不得代签。
四、提高工程资料编制质量和管理水平的建议
工程建设各责任主体的单位责任人和项目负责人，应该端正认识、消除误区、熟悉并掌握工程资料形成规律，加强人员培训，加大技术人才的投入，推进和完善制度建设，切实落实岗位责任制；施工资料的组卷工作是工程资料归档管理的重点和难点。施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷；各责任主体应按工程资料管理制度做好建筑节能分部工程的资料编制和整理工作。重点做好施工图设计节能专项审查、节能备案、节能工程施工技术方案的编制与审批、节能工程设计变更手续办理、节能材料验收以及节能分项工程的质量验收资料。质量监督机构应制定和落实建筑节能工程质量监督工作方案；建设单位应做好住宅工程分户验收的资料编制和整理工作。重点做好分户验收方案、每户套内观感质量检查验收记录和现场实测记录、分户验收汇总表。质量监督机构应对分户验收方案、实测数据及验收结论应进行符合性抽查；建设单位应组织竣工图的绘制和组卷。竣工图的绘制可委托施工单位、监理单位或设计单位进行，并确保盖章、签名齐全有效。竣工图组卷应按专业进行。
五、结论
总之，工程技术资料的形成涉及各个专业技术部门，贯穿整个施工过程，是一项复合性工作。要保证工程竣工资料真实、准确、完整、规范、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平。只有这样才能保证形成一流的工程施工技术资料，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保證。
参考文献：
[1]冯瑞刚，王洪亮，周字龙.浅谈建筑工程施工技术资料管理[J].科技信息，2008，第5期，91-92页.
[2]温东飒，倪杰.建筑工程技术资料整理研究[J].现代商贸工业，2009，第9期，54-55页.