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物资采购是企业生产经营活动的重要环节。在欧美等发达国家的大型企业之中,对于物资采购管理的重要性有着很清醒的认识,其采购技术先进,采购方法科学,为企业创造了较大的经济效益以及利润。目前,我国企业对于物资采购以及管理的研究尚有不足。采购管理企业内部经济控制的重要一环,具有系统性、规范性、持续性的基本原则,惟有孜孜不倦、深化教育、加强管理、健全制度,方能取得较为良好的成效。
一、企业物资采购流程简述
企业物资采购大致可以分为以下几个阶段:即采购计划的制定、供应商的选择、明确采购价格、验收付款、采购人员考核等等,惟有加强对于物资采购的管理,方能对其流程予以优化,提高物资采购的质量,促进企业经济效益的提升。
二、采购管理的特殊性
目前,如何建立一种让物资采购更加科学护理、规范高效的运作体系,对供求双方的优质资源予以整合,以此突出企业采购的优势,谋求利益的最大化,精简交易流程,缩减采购成本,以达到共赢的目的,是企业最大的追求。科学、高效的采购模式让企业与供应商之间更加企业,从而实现两者之间的高效率供应链管理,达到节省成本的目的。从供应商的角度来谈,一旦形成了成熟的供应链模式,也就能够将更多的时间与精力投入到产品的设计以及服务上,而企业也能向供应商要得一个更为优惠的价格。
采购成本具有动态性的基本特征,对采购成本造成影响的因素包括以下几点:首先是采购价格,这是成本与费用的主要组成部分,同时也决定采购成本的重要因素;其次是采购数量,采购数量对于采购成本有着十分重要的影响;再者是市场信息,在信息时代下,惟有对市场信息进行及时而全面的分析,方能更为有效的控制采购成本,其中包括物资的最低价格,及时而准确的物流方式等等;最后是采购的策略,在经济全球化的背景之下,市场竞争日趋激烈,灵活、科学、有效的采购策略是影响采购成本的重要因素。
企业物资采购的重要性惟有在企业生产生产经营之中日趋凸显。良好的物资采购可以有效帮助企业控制成本、提高物资质量,构建良好的合作关系,提高企业的竞争优势。
三、物资采购管理框架的建设
(一)加强制度建设,规范采购行文
首先,要加强物资管理各项制度的建设,搭设规范、缜密、高效的物资采购供应内控体系,以此确保物资采购的各项工作均在规章制度的约束性予以进行。除此之外,建立相关的监督管控制度,用以对物资采购的各项工作予以监管控制。健全完善的制度是采购工作得以顺利进行的保障。
(二)加強培训,提高业务人员工作能力以及思想素质
值得一提的是,在不少企业之中,有部分员工思想认知偏差,存在着追逐金钱,骄奢享乐的现象。因此,加强对于企业员工,尤其是采购人员的教育培训,也就有了其必要性。企业必须对重点岗位职工的思想道德教育予以重视,在培训教育的课程之中,融入典型案例,对犯罪分子踏上不归路的心理进行分析,以此要求广大职工引以为戒,提高其职业操守与道德素养,使其忠于职守,奉公守法,清廉自持,以此抵制各种腐败堕落的思想。职业教育必须与思想道德教育同步进行,以典型的违法违纪采购案例用以教育职工该如何甄别商业陷阱,提高自身修养,坚决抵制商业贿赂,加强廉洁意识建设以及职业道德培养,做到依法采购、廉洁采购。
(三)加强对供应商管理
从采购管理框架建设的角度来说,企业与供应商是一种平等合作的关系,旨在谋求双方的共赢,故而有必要强化对于供应商的管理。在选择供应商时,必须慎重的考虑产品的质量、价格、交货时间以及企业信用等因素,同时予以建档,对供应商进行动态观察,与实力雄厚,且信誉良好的供应商进行长期合作,同时杜绝商业贿赂问题,对于部分严重商业贿赂,应当第一时间移交司法机关处理。
(四)授权控制,避免业务人员权力过大
对于物资采购监控管理的重要举措就在于对采购决策权力的透明化、分散化、规范化,并控制授权,建立决策信息共享的制度,以此杜绝采购人员越权行事,同时这也是对采购人员的一种变相保护。针对授权控制这一问题而言,可以实施轮岗制度,避免在长期的合作之中,部分采购人员与供应商形成利益团队,彼此勾结,从中谋私,致使企业物质采购成本过高,严重的损害了企业的经济效益。
(五)建立评价以及奖惩机制
在某一个特定的建设项目、各方面条件均同等的情况之下,不同采购部门与职工,物质采购的成本差别甚大。这其中固然有职业技能高低的原因,但也与职工责任心以及职业道德有着十分密切的联系。因此,在对采购工作的成果进行评价时,必须建立一套科学、规范的绩效评价标准以及绩效管理制度,以此对采购部门的职工进行考核,并将考核成绩与薪酬挂钩。参考考核结果,给予物质奖励,或提出批评,乃至给予出发,以此对员工形成激励的作用,提高员工工作的主动性与积极性,促使员工专业素质以及采购绩效的提升,以此实现企业物质采购工作的现代化发展。
四、结束语
对于企业物质采购流程以及管理框架的建,其关键在于明确采购计划,提高采购人员的专业素质以及道德修养。在企业竞争日趋激烈的今天,对于物质采购工作有了更高的要求,这就需要企业认清形势,对物质采购工作予以重视,加快物质采购管理制度的建设,灵活应用多样化的物质采购策略,以此降低企业经营成本,推动企业健康、稳定的发展。(作者单位为中国电子科技集团公司第四十六研究所)
一、企业物资采购流程简述
企业物资采购大致可以分为以下几个阶段:即采购计划的制定、供应商的选择、明确采购价格、验收付款、采购人员考核等等,惟有加强对于物资采购的管理,方能对其流程予以优化,提高物资采购的质量,促进企业经济效益的提升。
二、采购管理的特殊性
目前,如何建立一种让物资采购更加科学护理、规范高效的运作体系,对供求双方的优质资源予以整合,以此突出企业采购的优势,谋求利益的最大化,精简交易流程,缩减采购成本,以达到共赢的目的,是企业最大的追求。科学、高效的采购模式让企业与供应商之间更加企业,从而实现两者之间的高效率供应链管理,达到节省成本的目的。从供应商的角度来谈,一旦形成了成熟的供应链模式,也就能够将更多的时间与精力投入到产品的设计以及服务上,而企业也能向供应商要得一个更为优惠的价格。
采购成本具有动态性的基本特征,对采购成本造成影响的因素包括以下几点:首先是采购价格,这是成本与费用的主要组成部分,同时也决定采购成本的重要因素;其次是采购数量,采购数量对于采购成本有着十分重要的影响;再者是市场信息,在信息时代下,惟有对市场信息进行及时而全面的分析,方能更为有效的控制采购成本,其中包括物资的最低价格,及时而准确的物流方式等等;最后是采购的策略,在经济全球化的背景之下,市场竞争日趋激烈,灵活、科学、有效的采购策略是影响采购成本的重要因素。
企业物资采购的重要性惟有在企业生产生产经营之中日趋凸显。良好的物资采购可以有效帮助企业控制成本、提高物资质量,构建良好的合作关系,提高企业的竞争优势。
三、物资采购管理框架的建设
(一)加强制度建设,规范采购行文
首先,要加强物资管理各项制度的建设,搭设规范、缜密、高效的物资采购供应内控体系,以此确保物资采购的各项工作均在规章制度的约束性予以进行。除此之外,建立相关的监督管控制度,用以对物资采购的各项工作予以监管控制。健全完善的制度是采购工作得以顺利进行的保障。
(二)加強培训,提高业务人员工作能力以及思想素质
值得一提的是,在不少企业之中,有部分员工思想认知偏差,存在着追逐金钱,骄奢享乐的现象。因此,加强对于企业员工,尤其是采购人员的教育培训,也就有了其必要性。企业必须对重点岗位职工的思想道德教育予以重视,在培训教育的课程之中,融入典型案例,对犯罪分子踏上不归路的心理进行分析,以此要求广大职工引以为戒,提高其职业操守与道德素养,使其忠于职守,奉公守法,清廉自持,以此抵制各种腐败堕落的思想。职业教育必须与思想道德教育同步进行,以典型的违法违纪采购案例用以教育职工该如何甄别商业陷阱,提高自身修养,坚决抵制商业贿赂,加强廉洁意识建设以及职业道德培养,做到依法采购、廉洁采购。
(三)加强对供应商管理
从采购管理框架建设的角度来说,企业与供应商是一种平等合作的关系,旨在谋求双方的共赢,故而有必要强化对于供应商的管理。在选择供应商时,必须慎重的考虑产品的质量、价格、交货时间以及企业信用等因素,同时予以建档,对供应商进行动态观察,与实力雄厚,且信誉良好的供应商进行长期合作,同时杜绝商业贿赂问题,对于部分严重商业贿赂,应当第一时间移交司法机关处理。
(四)授权控制,避免业务人员权力过大
对于物资采购监控管理的重要举措就在于对采购决策权力的透明化、分散化、规范化,并控制授权,建立决策信息共享的制度,以此杜绝采购人员越权行事,同时这也是对采购人员的一种变相保护。针对授权控制这一问题而言,可以实施轮岗制度,避免在长期的合作之中,部分采购人员与供应商形成利益团队,彼此勾结,从中谋私,致使企业物质采购成本过高,严重的损害了企业的经济效益。
(五)建立评价以及奖惩机制
在某一个特定的建设项目、各方面条件均同等的情况之下,不同采购部门与职工,物质采购的成本差别甚大。这其中固然有职业技能高低的原因,但也与职工责任心以及职业道德有着十分密切的联系。因此,在对采购工作的成果进行评价时,必须建立一套科学、规范的绩效评价标准以及绩效管理制度,以此对采购部门的职工进行考核,并将考核成绩与薪酬挂钩。参考考核结果,给予物质奖励,或提出批评,乃至给予出发,以此对员工形成激励的作用,提高员工工作的主动性与积极性,促使员工专业素质以及采购绩效的提升,以此实现企业物质采购工作的现代化发展。
四、结束语
对于企业物质采购流程以及管理框架的建,其关键在于明确采购计划,提高采购人员的专业素质以及道德修养。在企业竞争日趋激烈的今天,对于物质采购工作有了更高的要求,这就需要企业认清形势,对物质采购工作予以重视,加快物质采购管理制度的建设,灵活应用多样化的物质采购策略,以此降低企业经营成本,推动企业健康、稳定的发展。(作者单位为中国电子科技集团公司第四十六研究所)