企业物资采购流程与管理框架构建

来源 :今日财富 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yshanhong
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  物资采购是企业生产经营活动的重要环节。在欧美等发达国家的大型企业之中,对于物资采购管理的重要性有着很清醒的认识,其采购技术先进,采购方法科学,为企业创造了较大的经济效益以及利润。目前,我国企业对于物资采购以及管理的研究尚有不足。采购管理企业内部经济控制的重要一环,具有系统性、规范性、持续性的基本原则,惟有孜孜不倦、深化教育、加强管理、健全制度,方能取得较为良好的成效。
  一、企业物资采购流程简述
  企业物资采购大致可以分为以下几个阶段:即采购计划的制定、供应商的选择、明确采购价格、验收付款、采购人员考核等等,惟有加强对于物资采购的管理,方能对其流程予以优化,提高物资采购的质量,促进企业经济效益的提升。
  二、采购管理的特殊性
  目前,如何建立一种让物资采购更加科学护理、规范高效的运作体系,对供求双方的优质资源予以整合,以此突出企业采购的优势,谋求利益的最大化,精简交易流程,缩减采购成本,以达到共赢的目的,是企业最大的追求。科学、高效的采购模式让企业与供应商之间更加企业,从而实现两者之间的高效率供应链管理,达到节省成本的目的。从供应商的角度来谈,一旦形成了成熟的供应链模式,也就能够将更多的时间与精力投入到产品的设计以及服务上,而企业也能向供应商要得一个更为优惠的价格。
  采购成本具有动态性的基本特征,对采购成本造成影响的因素包括以下几点:首先是采购价格,这是成本与费用的主要组成部分,同时也决定采购成本的重要因素;其次是采购数量,采购数量对于采购成本有着十分重要的影响;再者是市场信息,在信息时代下,惟有对市场信息进行及时而全面的分析,方能更为有效的控制采购成本,其中包括物资的最低价格,及时而准确的物流方式等等;最后是采购的策略,在经济全球化的背景之下,市场竞争日趋激烈,灵活、科学、有效的采购策略是影响采购成本的重要因素。
  企业物资采购的重要性惟有在企业生产生产经营之中日趋凸显。良好的物资采购可以有效帮助企业控制成本、提高物资质量,构建良好的合作关系,提高企业的竞争优势。
  三、物资采购管理框架的建设
  (一)加强制度建设,规范采购行文
  首先,要加强物资管理各项制度的建设,搭设规范、缜密、高效的物资采购供应内控体系,以此确保物资采购的各项工作均在规章制度的约束性予以进行。除此之外,建立相关的监督管控制度,用以对物资采购的各项工作予以监管控制。健全完善的制度是采购工作得以顺利进行的保障。
  (二)加強培训,提高业务人员工作能力以及思想素质
  值得一提的是,在不少企业之中,有部分员工思想认知偏差,存在着追逐金钱,骄奢享乐的现象。因此,加强对于企业员工,尤其是采购人员的教育培训,也就有了其必要性。企业必须对重点岗位职工的思想道德教育予以重视,在培训教育的课程之中,融入典型案例,对犯罪分子踏上不归路的心理进行分析,以此要求广大职工引以为戒,提高其职业操守与道德素养,使其忠于职守,奉公守法,清廉自持,以此抵制各种腐败堕落的思想。职业教育必须与思想道德教育同步进行,以典型的违法违纪采购案例用以教育职工该如何甄别商业陷阱,提高自身修养,坚决抵制商业贿赂,加强廉洁意识建设以及职业道德培养,做到依法采购、廉洁采购。
  (三)加强对供应商管理
  从采购管理框架建设的角度来说,企业与供应商是一种平等合作的关系,旨在谋求双方的共赢,故而有必要强化对于供应商的管理。在选择供应商时,必须慎重的考虑产品的质量、价格、交货时间以及企业信用等因素,同时予以建档,对供应商进行动态观察,与实力雄厚,且信誉良好的供应商进行长期合作,同时杜绝商业贿赂问题,对于部分严重商业贿赂,应当第一时间移交司法机关处理。
  (四)授权控制,避免业务人员权力过大
  对于物资采购监控管理的重要举措就在于对采购决策权力的透明化、分散化、规范化,并控制授权,建立决策信息共享的制度,以此杜绝采购人员越权行事,同时这也是对采购人员的一种变相保护。针对授权控制这一问题而言,可以实施轮岗制度,避免在长期的合作之中,部分采购人员与供应商形成利益团队,彼此勾结,从中谋私,致使企业物质采购成本过高,严重的损害了企业的经济效益。
  (五)建立评价以及奖惩机制
  在某一个特定的建设项目、各方面条件均同等的情况之下,不同采购部门与职工,物质采购的成本差别甚大。这其中固然有职业技能高低的原因,但也与职工责任心以及职业道德有着十分密切的联系。因此,在对采购工作的成果进行评价时,必须建立一套科学、规范的绩效评价标准以及绩效管理制度,以此对采购部门的职工进行考核,并将考核成绩与薪酬挂钩。参考考核结果,给予物质奖励,或提出批评,乃至给予出发,以此对员工形成激励的作用,提高员工工作的主动性与积极性,促使员工专业素质以及采购绩效的提升,以此实现企业物质采购工作的现代化发展。
  四、结束语
  对于企业物质采购流程以及管理框架的建,其关键在于明确采购计划,提高采购人员的专业素质以及道德修养。在企业竞争日趋激烈的今天,对于物质采购工作有了更高的要求,这就需要企业认清形势,对物质采购工作予以重视,加快物质采购管理制度的建设,灵活应用多样化的物质采购策略,以此降低企业经营成本,推动企业健康、稳定的发展。(作者单位为中国电子科技集团公司第四十六研究所)
其他文献
金融和经济总是受到很多影响。金融发展与经济增长密不可分,经济增长与财政支持密不可分。关于两者之间关系的研究也很多。为了更系统地梳理,本文通过对金融发展理论和区域经济增长理论的分析,发现区域金融发展与区域经济之间存在着密切的关系,最后并提出促进我国经济增长的建议。  金融是现代经济社会的核心,是促进经济增长的潜在力量,也是其他增长因素发挥作用的基础。经济金融化已成为各国经济发展的必然趋势。金融发展与
期刊
在社会主义市场经济的不断发展中,电力企业的发展与市场之间产生了更为密切的联系。因此,企业在经营的过程中不仅需要关注到生产等基本的问题,也需要将越来越多的目光转移到市场的影响中来,对于电力企业营销的各个方面进行探究。在营销的过程中,企业为了使得效益能够提升,精细化的管理策略成为许多企业的共同选择。基于此,本文结合目前电力企业营销的发展现状,对于其中的业扩精细化展开探究,旨在进一步的推进企业的发展。 
期刊
随着我国医疗改革事业的深化推进,建立完善的医院财务内部控制制度是创新和完善医疗改革的重要内容,是确保医院保持稳定发展的重要保障,建立完善的医院财务内部控制制度是促进医院经营管理风险实现有效转移,促进医院取得经济效益提升的必然要求。本文中,笔者就医院财务内部控制制度的完善建设工作展开了探究,以期为推进医院的现代化建设,构建完善的医院财务内部控制制度带来一定的参考意义。  在当前我国医疗事业保持稳步良
期刊
资产损失是多数企业在运营存续期间会经常遇到的业务,但是由于该业务的处理既涉及财税法规等政策层面的内容,同时也涉及操作层面的运用,若后续管理不当,容易产生涉税风险,对企业和国家造成较大的经济损失。鉴于此,本文以企业资产损失税前扣除后续管理为研究对象,对企业资产损失税前扣除后续管理存在的问题进行细致的剖析,并在此基础上提出相应的强化企业资产损失税前扣除后续管理的建议对策,以期能够为企业和税收管理部门对
期刊
随着互联网、信息技术的发展,人们开始逐渐认识到云计算、大数据等新兴词汇,大数据的运用也越来越深入到市场上的各行各业中去,影响到人们的生活和企业的经营发展。在大数据、信息化的背景下如何企业如何优化自身财务管理活动是企业家们一直探索的难题,要想实现现代化信息化的财务管理,企业必须要实现财务共享。本文立足于当代的大数据技术,分析企业财务管理在大数据环境下可能发生的改變,然后根据现在的企业财务管理情况提出
期刊
新形势下,企业经营管理过程中需要加强内部审计工作。企业开展内部审计可以帮助企业实现内部控制和帮助企业加强风险管理,促进企业健康有序发展。但当前形势下,企业开展内部审计工作往往存在一定问题影响内部审计工作开展,为了解决相关问题,提高企业内部控制质量,本文展开了研究,首先分析了企业内部审计工作中存在的企业领导层对加强内部审计不重视和企业内部审计机构不完善以及审计人员技能不高、素质较差等问题,并针对性的
期刊
一、前言  新形势下企业财务管理工作机遇与挑战并存,需要企业保持良好的筹资能力,将财务管理工作落到实处,为企业发展注入活力。因此,企业应给予财务管理中的税收筹划原则足够的重视,并对其应用进行深入分析,促使企业财务管理人员的实际操作更加规范。  二、税收筹划概述  作为企业财务管理的重要内容,税收筹划作用的充分发挥,关系着企业财务管理工作效率。实践过程中可将税收筹划视为一种规划行为,能够为减少企业税
期刊
现在我国经济高速发展,这给企业更大的发展空间,同时也加剧了企业之间的竞争,为了让企业可以在激烈的竞争环境中具有一席之地,每个企业都必须加强经济管理,树立经济管理意识。本文分析的是在新形势下如何促进企业不断提升经济管理水平,并促进经济管理更加有效的开展,从而提升自身竞争力,在市场竞争中取得更加显著的优势。  一、企业经济管理的基本含义  经济管理属于经济学以及管理学的交叉领域,因此经济管理是为企业高
期刊
安徽省作为农业大省,“三农”问题关系到省内经济的平稳增长以及社会和谐。农民收入则是解决“三农”问题的关键。而农村金融作为农村经济的核心,为增加农民收入带来了契机。本文基于安徽省农村金融与农民收入相关数据,借助多元线性回归模型,探讨二者之间的关系。实证结果表明:农民收入与农村金融规模呈正相关关系,而农村金融发展效率与农民收人之间没有显著相关性。在此基础上,提出相应的对策建议。  一、引言  2017
期刊
一、前言  社区医院以公共服务为主,承担社区医院的公共卫生管理职能,为了更好的管理好公共卫生资金,提高资金的使用效率,避免给社区医院带来不必要的经济损失,本文从社区医院财务管理的漏洞出发,提出相应的应对策略,提高社区医院的财务管理水平,以便更好的发挥公共卫生资金的使用效能。  二、社区医院财务管理的漏洞  (一)财务人员缺乏专业知识的培训  财务人员专业知识的匮乏,导致会计业务账务处理不正确,不能
期刊