如何利用新媒体做好高校二级学院宣传工作

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  【摘 要】 文章首先剖析了普通高校二级学院新闻宣传工作的不足,其次以广州商学院国际学院宣传工作为例说明了高校二级学院新闻宣传工作的特色,最后提出了做好二级学院新闻宣传工作具有重要意义。
  【关键词】 二级学院 新闻宣传 特色
  新闻宣传工作作为传播高校教育动态的重要途径之一,对二级学院发展的推动作用越来越明显,发挥舆论领导作用。随着互联网的迅猛发展,如何利用微信公众号、官网、微博、QQ、微信等媒介,根據二级学院自身的特点来挖掘、报道好宣传内容,有效创新二级学院的宣传工作,对加强二级学院宣传作用,凝练特色有着积极而深远的意义。
  一、二级学院在网络宣传思想工作存在的问题
  (一)宣传力度不够
  一般二级学院的宣传都是在学校的统一宣传下,关注度不高,没有形成特色,没有建立完善的制度,宣传意识普遍性不强,没有考核标准,广大师生都没有宣传意识,只是简单的会议记录,没有设置奖励措施,调动不了全体教职工的宣传积极性,导致宣传总体力度不大。
  (二)宣传缺乏广度
  一个二级学院的宣传不仅涉及到学生活动、教学、科研,还包括在活动中体现出来的特色,在总结中获得的成果,如果只是常规报道和一些会议来访报道记录,久而久之,也就缺乏了新意、创造力和活力。没有充分发挥专职老师、教辅人员、学生干部、班级宣传委员等作用,从而没有充分发挥宣传的各个方面,导致有时宣传了学生工作而忽略了教研方面,缺乏广度。
  (三)宣传深度欠缺
  一般二级学院的宣传主要围绕学生活动报道,对于教学特色、教学改革、科研进展等方面的内容报道很少,所报道的新闻,一般都是浅层次的,没有进行深入挖掘,没有进行深入挖掘报道。没有凝练特色,致使外界对二级学院不了解,不熟悉,没有突出二级学院的优势及特征。
  (四)缺乏多角度宣传
  一般二级学院的宣传都是学生搜集素材然后进行报道宣传,学生往往不会考虑到学院的各个方面,只会选取一个角度进行宣传,且遇到重大活动没有提前策划组织安排,制定活动特色内容,往往在重大活动到来时,做不出特色宣传,宣传不出亮点及高度。
  (五)缺乏宣传速度
  新闻具有真实性、准确性和时效性,因此,及时反馈信息,对学院重大新闻进行及时跟踪报道显得特别重要。但是,一般二级学院在宣传过程中不仅接收信息慢,而且也有些重要的活动都报道不及时,没有趁热追击,及时宣传,错过了最佳宣传报道时间。
  二、二级学院网络宣传思想工作对策及建议
  我校国际学院作为高校新闻工作的重要力量,记录师生动态,把一线的教学、科研工作以及学生动态等进行有效地宣传,采取了一些特色的宣传报道,取得了一定的成效,主要是体现在以下几个方面:
  (一)建立机制,形成制度,加大宣传力度
  学院的发展离不开全体教职工的努力,离不开学院的宣传工作者。广州商学院国际学院与一般的二级学院不同,学院领导高度重视宣传工作,建立宣传制度和机制,学院领导亲自过问、亲自抓、亲自指导,并制定《广州商学院宣传阵地管理办法》等宣传制度,专门设有新闻宣传方面的编制人员,确定国际学院宣传阵地责任到人,加强领导。由学院院长统一规划、党总支书记协调和管理,具体归口管理由各分管副院长负责,成立教师宣传工作小组,打造一支新闻宣传的队伍,鼓励全员参与,设有科研负责人员、教学负责人员、外事负责人员以及学生口负责人员,同时成立学生新媒体中心,建立健全的二级学院新闻宣传工作常态化机制。同时,学院领导、专业教师、行政人员都参与到招生宣传中,动员全院人员,不仅加强师生对项目的了解,而且齐心协力,加深了学院教职工的感情,凝聚成一股合力,加大对学院的宣传力度。
  (二)家校结合,师生联合,拓宽广度
  金杯银杯不如家长的口碑,家长对学校的满意度和肯定就是最好的名片,通过建立家长微信群,及时发布学生活动信息,家长们看到学生信息也会进行反馈,甚至分享,从而进行第二次传播,不仅加强家校之间的联系,做到家校携手,达到共同培养的目的。通过新生入学家长会,通过面对面宣传并解答家长们疑问,使他们对自己小孩的大学学校及所学的专业了解,建立初步的信任;通过学生出国的家长见面会,加强学校与家庭之间的沟通与联系,帮助学生家长更详细了解学生出国留学的具体情况,建立更紧密的联系;通过对学生毕业典礼的宣传,通过现场直播与家长群直播的方式,通过宣传让家长对学生的整个大学生活有个全面的了解和认识,同时也把我们的国际化办学教育传播出去。同时,学生也是宣传工作的主体,让每一个人都参与其中,学生的满意度、认可度和归属感就是对学院最好的宣传。实现教师与家长联合、师生联合的作用。
  (三)打造品牌,提炼特色,挖掘深度
  通过国院之星,采访学院优秀师生,对专业、课程、学生等进行深入报道,挖掘身边的典型事迹,挖掘二级学院的学生和老师事迹,让宣传的视角更接地气,抓住宣传的重点和核心,更多地去关注学院那些不断创新、勤奋专研的科研工作者,心系学生、兢兢业业的教职工,自强自立、勇于奋斗的学生,发掘师生亮点,起到了良好的效果;结合国家鼓励大学生创新创业相关政策,对学生创新创业进行一系列的报道,报道学院的创新创业协会的一些活动作为宣传的一大特色,从学生中来,到学生中去,充分了解学生的活动,提高新闻宣传工作的吸引力和活力;通过策划和举办具有国际化的国际文化节,凝练国际化办学特色,将通过活动的开展,推进相关国际交流项目的组织实施,搭建国际交流平台,加强外事方针政策的教育宣传,进一步营造国际化氛围,树立国际化意识,开阔国际化视野,激发师生对学校的认同感,探索应用型大学国际化办学路径。不空洞,深挖细选,通过学院的新闻网站、微信公众号、微博等媒介促进学院信息及时、准确及高效地传播。
  (四)设置议程,高屋建瓴,提升高度   二级学院作为高校基层组织的主要构成部门,是高校新闻宣传的一线阵地和主力军。[1]二级学院新闻宣传工作承上启下,做到校、院新媒体优势互补,我校国际学院辅导员带的学生少,项目多,班级是小班教学,中外师资,课程设置特色,根据学院专业和特色,打造品牌专栏,凸显特色。
  (五)全面统筹,全方位贯彻,多角度宣传
  高校的新闻宣传工作主要是负责宣传党的教育路线、方针、政策,达到进一步促进学校教育繁荣发展,增强师生间凝聚力,塑造学校良好社会形象的目的[2]。国际学院通过国家安全教育,学习十九大报告,两代会的召开,师生“结对子”合作院校来访与交流,对事件、对活动进行连续跟踪报道,坚持民族化,培养学生四个自信。通过上党课、看红色电影等对学生活动进行宣传,大大提高了学生的思想觉悟认识。把思想教育工作、学生工作融入到学生活动、学生干部培训中,突出对党政工作的宣传。通过官方官网比较严肃的硬新闻与微信公众号的活动的软新闻有效结合,对海外学子进行多角度宣传,如谭云心采访巴菲特事件,通过新闻报道宣传,每周一星,优秀毕业生对同一事件不同角度宣传,加强外界对我校学生的了解。
  (六)及时跟进,有效溝通,加快速度
  在招生来临之际,策划一系列节目《我为学院代言》等,以学院、专业为单位介绍本学院、发展成绩、办学特色和水平等,充分挖掘国际学院各项目、各专业办学和人才培养的亮点,通过学生老师主动发声的形式来传达我们的声音。国际访问与交流等作为常规报道,留学签证、项目优势,对领导的宣传,通过《院长有话说》、 后台留言征集,表白墙。及时跟进,追踪动态,与相关人员有效沟通,加快速度,对国外的一些重大活动提前了解安排,比如,美国贝佛大学每年学生都会参加巴菲特股东大会,及时了解哪些学生参加了,及时跟踪学生的活动动态,克服时差方面等困难,具有新闻敏感意识,及时抓住重要新闻信息,可以在国外设置一个形象大使,及时反馈学生动态,及时报道宣传。
  总之,二级学院要做到人人都是宣传员,全体师生讲好国际学院故事,讲好广州商学院故事,传播中国大学生声音。加强力度,广度,深度等方面的宣传,找准定位,高屋建瓴,站在全局的角度去不断探索,不断发掘,找亮点,通过视频、文字、图片、动画效果等多种形式,通过官网、微信公众号、微博等多种渠道全方位,广度与深度结合,突出学院宣传特色,让学院宣传工作更上一个台阶。
  【参考文献】
  [1] 陈苏.新媒体环境下二级学院新闻宣传工作探究[J].南京财经大学学报,2015(2):106
  [2] 杨劲,鞠丽娟.浅谈如何利用新媒体创新宣传思想工作[J].农场经济管理,2015(09):48-49.
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