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摘要：古籍善该文献的重要性及应用的范围越来越广。传统的书库管理工作已无法适应新的需求，需要改变观念，为每种文献建立一个详细的户籍档案
关键词：古籍善该文献使用情况 书库工作情况 建立古籍善本档案的必要性
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）02（b）-0239-02
古籍文献作为民族文化的重要载体，是中华民族灿烂文化遗产中的宝贵财富，是中华民族文化的博大精深和多元化特点的具体体现，在中华文明的发展与传播过程中发挥了不可替代的社会功能。是研究古代文化、典章制度、社会状况、风俗习惯重要的依据。它是中国古代文明在图书馆最直观地体现，也是图书馆文献体系中极为重要的部分。保护好的同时开发利用好是我们的重要的双重责任。
1.过去与现在书库工作内容的对比
国家图书馆无论是古籍的藏书量还是文献的人文价值都是其他图书馆无可比拟的。但是，在国民经济不太发达时期，图书馆中的古籍文献特别是古籍中的善该文献犹如深藏不露的一个大家闺秀，深藏于保密的书库里，藏而不露，秘不示人。极少与公众见上一面。偶尔读者有阅览需求，也是需要履行繁琐的手续制度，善本阅览室每天接待读者也就3-5人，读者检索书目是到阅览室翻阅卡片，库房工作人员只是按照读者填写的索书单取几本书。完全是手工操作。也少有展览和开发利用古籍出版发行工作任务。工作人员的主要职责只是看好库房，保证书库中的古籍文献安全不丢失。过去的工作主要以收藏保护为主要任务。
随着改革开放的不断深化和我国综合国力的增强，社会各界对古籍文献有了更多的需求。书库工作的内容逐渐发生了改变，读者人数变得越来越多，参观展览次数也不断增加，各种开发利用出版古籍项目变得多种多样，但由于还是沿用一些传统的管理模式，工作人员时常感到紧张忙乱，存在着很多问题。
2.目前书库工作存在的主要问题
2.1书库在应对读者需求时存在的问题
现如今，国家图书馆里的善本阅览室，经常是座无虚席。电话、来信、网络咨询、国内国外时常有之。每天接待的读者来自社会各界：有单位集体，有专业学者，有古籍爱好者，还有普通百姓。有的是研究古籍版本，需要查看不同时期的同一种文献的，有的要求复制某一文献其中的一部分，有的是对某一人的作品进行研究，有的是探究……
我们一般提供给读者阅览的古籍善本不是原书，而是对原书进行了拍照，做成缩微胶卷，读者可通过在缩微机上阅览古籍文献。但胶卷提供的内容有限，胶卷上有的字迹、印章不清，要了解原书版框的读者，需要查看原书。如：
（1）研究版本的读者，要了解原书大小、版框尺寸，纸张使用情况，必须看原件，有时，就委托书库工作人员进行量比。笔者就曾接待过这样一位读者，他要把所有馆藏善本《西厢记》文献58种书大、版框，天头、地脚全部实地比量，很费工夫；当时我们没有留下记录。经常有读者要求量一种或几种文献的版框尺寸，由于不是一个人量比的，同是一本书，尺寸会有误差，这样的结果不利于使用人的学习和研究。并且在出版发行影印等其他方面也要量版框尺寸；造成重复劳动。
（2）书里有粘签、夹条或夹页等情况；在读者需要阅览，书库取书办理手续时，不能一一翻看查阅，又没有原始记录，特别是夹条，容易夹错位置，给后来看书的读者造成许多误解和麻烦。
（3）读者需要复制一种文献的其中的某一卷或几卷，有的文献没有页码标识，需要一页一页地去数、计算，很费时间。
（4）有些文献由于残破严重，不能提供给读者阅览，但没有破损情况这方面的记录，阅览室的工作人员并不知道此书可否阅览，书库工作人员也要到书架上实际查看，破损到什么程度，能不能交给读者阅览，读者需要等待很长时间才能知道结果。
（5）印章的辨认与识读；经常有读者因为缩微胶卷上印章不清楚，需要书库的工作人员辨认，但因为工作人员的知识水平有限，还要请专业人员来帮助辨认。
2.2参观展览用书存在的问题
為了弘扬祖国的传统文化，普及古籍知识，图书馆利用馆藏文献，举办各项专题和一些专业性展览。仅2011年一年共举办大小12次展览。每次，提书数量少则二三十种，多则上百种。特别是展览用书，需要拍照或扫描一些原书做书影、图录；由于这些图影资料，没有记录留档，花费很多精力拍照，只是使用一次，利用率低。如果读者或有其他之用时，还需要重新拍照；这样既浪费了时间也不利于文献的保护。
2.3开发利用出版发行中存在的问题
近几年，各个方面需要出版发行古籍文献的越来越多。从2001年开始的全国再造善本工程，到各企事业单位及个人要求出版古籍文献。如出版《绍兴丛书》《广州大典》《赋役全书》《四库全书》，每一项目都要几十种甚至上百中大规模地提书用书。需要知道每种书的页数，有无特殊情况，如透字，夹字夹框、缺叶，残缺等等内容。虽然近三年来书库里的工作人员做了一些规范工作，如对出版拍照全书的，我们要在拍照前对书籍做一些整理记录，内容包括书大、版框尺寸、是否透字、夹框或夹字、残破及能否拍照，以及全书的页数，页码是否有颠倒、缺页现象等等。并且做成了电子版本。拍照人能根据整理单注意此书的问题。但是，由于我们只是根据每个项目所要的文献进行的整理，只能凭借记忆查找此书是否做过整理。例如：2009年二期再造善本做过书号为5251的《寒瘦集》的前整理。2010年在拍彩色胶卷时，由于不是同一人所做，不知道有整理记录，又做了一遍。这种现象，在不同的时间及不同的开发项目中时有发生。浪费了许多时间和精力。有时需要古籍文献中的一些插图，也没有做记录留资料，也存在重复拍照现象。
2.4书库在提供残破需要修复文献时存在的问题
由于没有详细统计原书保存状况，只能凭着提书时感觉某种书破损需要修复而修复。没有按轻重缓急，破损定级情况安排修复计划。 3.以上问题出现的症结
书库的工作虽然显得格外忙碌，但是效率和质量都不高。出现以上現象的原因，是由于现有的书目数据反映的内容过于简单，数据中只是简单的几项（书名、著者、出版年代、行款、索书号等）古籍文献与现代图书相比，无论在装帧形式、印刷方式、纸张等等都有很多不同之处，书目数据不能完全反映古籍文献的本质和特点，这就给读者研究古籍文献带来了很多困难。书库也没有每种文献的详细系统档案。在越来越多种情况的需求下，书库工作只是忙与应对各种工作要求。
4.建立古籍文献档案的设想
2012年5月在“全国古籍数字化建设与服务工作研讨会”上，许多图书馆馆长、专家认为目前古籍数字化存在着缺乏统一规划、重复建设严重；缺乏统一标准、阻碍资源共享；缺乏经费支撑，区域发展不均；无统一发布平台，不利于用户查询等问题。这些问题的存在，最主要的根源在于，反映古籍善该文献数目数据过于简单，对著录的数据没有详细的标准。根据笔者实际工作的经历和思考，本人认为目前书库管理工作的方式，已越来越不适应各方面的需求以及对古籍文献的保护。重复提书、翻查、拍照扫描善该文献，都不利于对文献的保护。虽然出版了许多对古籍文献研究的专业用书或一些工具用书，但没有综合系统全面反映每一种古籍各种特征的软件和工具书。也不能随时准确地统计书库的情况。如破损、夹字、用纸、透字等情况。2012年中华古籍保护中心要求拥有古籍文献的单位和个人建立古籍普查平台。对现存的古籍品种，数量进行认真普查摸底，著录造册，使每一种古籍都有户口和身份证。应充分利用这个软件，结合实际工作所需，给每一种古籍文献建立一套系统的详细的档案。设计一套适应古籍文献档案的软件，除按照普查平台要求登记外，还需增加一些更详细的内容模块，如文献整理情况模块，分卷统计页数的多少，每册的叶数，夹字夹框、透字、签条与粘条在第几页上。开发利用情况模块，有无缩微胶卷、再造善本，出版发行，相应的展览用书拍照也应建立档案，在按到拍照任务时，首先查阅是否已拍照扫描，可否再次使用。修复情况模块，可与修复部门的“修复档案管理系统”做链接。这套文献档案系统，涉及每种文献的基本数据，书名、书号、著者、出版年代、行款、序跋、印章、书大版框、装帧形式、纸张使用、破损程度定级、每卷、每册页数的多少、影印情况，较全面反映了每种文献的情况。并且充分利用计算机统计检索等功能，以到达为我们的工作、学习服务的目的。不仅给读者提供了研究的便利，也为我们切切实实地全面掌握文献提供了可靠依据和便利的途径。相信也会极大提升库房工作质量和效率。
以上是笔者在工作中遇到的问题及一些不成熟的想法。要实施完成以上的设想，不是一朝一夕几个人就能完成。因为古籍善该文献的复杂性，需要多方面的专家同仁共同努力完成此项工作。
关键词：古籍善该文献使用情况 书库工作情况 建立古籍善本档案的必要性
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）02（b）-0239-02
古籍文献作为民族文化的重要载体，是中华民族灿烂文化遗产中的宝贵财富，是中华民族文化的博大精深和多元化特点的具体体现，在中华文明的发展与传播过程中发挥了不可替代的社会功能。是研究古代文化、典章制度、社会状况、风俗习惯重要的依据。它是中国古代文明在图书馆最直观地体现，也是图书馆文献体系中极为重要的部分。保护好的同时开发利用好是我们的重要的双重责任。
1.过去与现在书库工作内容的对比
国家图书馆无论是古籍的藏书量还是文献的人文价值都是其他图书馆无可比拟的。但是，在国民经济不太发达时期，图书馆中的古籍文献特别是古籍中的善该文献犹如深藏不露的一个大家闺秀，深藏于保密的书库里，藏而不露，秘不示人。极少与公众见上一面。偶尔读者有阅览需求，也是需要履行繁琐的手续制度，善本阅览室每天接待读者也就3-5人，读者检索书目是到阅览室翻阅卡片，库房工作人员只是按照读者填写的索书单取几本书。完全是手工操作。也少有展览和开发利用古籍出版发行工作任务。工作人员的主要职责只是看好库房，保证书库中的古籍文献安全不丢失。过去的工作主要以收藏保护为主要任务。
随着改革开放的不断深化和我国综合国力的增强，社会各界对古籍文献有了更多的需求。书库工作的内容逐渐发生了改变，读者人数变得越来越多，参观展览次数也不断增加，各种开发利用出版古籍项目变得多种多样，但由于还是沿用一些传统的管理模式，工作人员时常感到紧张忙乱，存在着很多问题。
2.目前书库工作存在的主要问题
2.1书库在应对读者需求时存在的问题
现如今，国家图书馆里的善本阅览室，经常是座无虚席。电话、来信、网络咨询、国内国外时常有之。每天接待的读者来自社会各界：有单位集体，有专业学者，有古籍爱好者，还有普通百姓。有的是研究古籍版本，需要查看不同时期的同一种文献的，有的要求复制某一文献其中的一部分，有的是对某一人的作品进行研究，有的是探究……
我们一般提供给读者阅览的古籍善本不是原书，而是对原书进行了拍照，做成缩微胶卷，读者可通过在缩微机上阅览古籍文献。但胶卷提供的内容有限，胶卷上有的字迹、印章不清，要了解原书版框的读者，需要查看原书。如：
（1）研究版本的读者，要了解原书大小、版框尺寸，纸张使用情况，必须看原件，有时，就委托书库工作人员进行量比。笔者就曾接待过这样一位读者，他要把所有馆藏善本《西厢记》文献58种书大、版框，天头、地脚全部实地比量，很费工夫；当时我们没有留下记录。经常有读者要求量一种或几种文献的版框尺寸，由于不是一个人量比的，同是一本书，尺寸会有误差，这样的结果不利于使用人的学习和研究。并且在出版发行影印等其他方面也要量版框尺寸；造成重复劳动。
（2）书里有粘签、夹条或夹页等情况；在读者需要阅览，书库取书办理手续时，不能一一翻看查阅，又没有原始记录，特别是夹条，容易夹错位置，给后来看书的读者造成许多误解和麻烦。
（3）读者需要复制一种文献的其中的某一卷或几卷，有的文献没有页码标识，需要一页一页地去数、计算，很费时间。
（4）有些文献由于残破严重，不能提供给读者阅览，但没有破损情况这方面的记录，阅览室的工作人员并不知道此书可否阅览，书库工作人员也要到书架上实际查看，破损到什么程度，能不能交给读者阅览，读者需要等待很长时间才能知道结果。
（5）印章的辨认与识读；经常有读者因为缩微胶卷上印章不清楚，需要书库的工作人员辨认，但因为工作人员的知识水平有限，还要请专业人员来帮助辨认。
2.2参观展览用书存在的问题
為了弘扬祖国的传统文化，普及古籍知识，图书馆利用馆藏文献，举办各项专题和一些专业性展览。仅2011年一年共举办大小12次展览。每次，提书数量少则二三十种，多则上百种。特别是展览用书，需要拍照或扫描一些原书做书影、图录；由于这些图影资料，没有记录留档，花费很多精力拍照，只是使用一次，利用率低。如果读者或有其他之用时，还需要重新拍照；这样既浪费了时间也不利于文献的保护。
2.3开发利用出版发行中存在的问题
近几年，各个方面需要出版发行古籍文献的越来越多。从2001年开始的全国再造善本工程，到各企事业单位及个人要求出版古籍文献。如出版《绍兴丛书》《广州大典》《赋役全书》《四库全书》，每一项目都要几十种甚至上百中大规模地提书用书。需要知道每种书的页数，有无特殊情况，如透字，夹字夹框、缺叶，残缺等等内容。虽然近三年来书库里的工作人员做了一些规范工作，如对出版拍照全书的，我们要在拍照前对书籍做一些整理记录，内容包括书大、版框尺寸、是否透字、夹框或夹字、残破及能否拍照，以及全书的页数，页码是否有颠倒、缺页现象等等。并且做成了电子版本。拍照人能根据整理单注意此书的问题。但是，由于我们只是根据每个项目所要的文献进行的整理，只能凭借记忆查找此书是否做过整理。例如：2009年二期再造善本做过书号为5251的《寒瘦集》的前整理。2010年在拍彩色胶卷时，由于不是同一人所做，不知道有整理记录，又做了一遍。这种现象，在不同的时间及不同的开发项目中时有发生。浪费了许多时间和精力。有时需要古籍文献中的一些插图，也没有做记录留资料，也存在重复拍照现象。
2.4书库在提供残破需要修复文献时存在的问题
由于没有详细统计原书保存状况，只能凭着提书时感觉某种书破损需要修复而修复。没有按轻重缓急，破损定级情况安排修复计划。 3.以上问题出现的症结
书库的工作虽然显得格外忙碌，但是效率和质量都不高。出现以上現象的原因，是由于现有的书目数据反映的内容过于简单，数据中只是简单的几项（书名、著者、出版年代、行款、索书号等）古籍文献与现代图书相比，无论在装帧形式、印刷方式、纸张等等都有很多不同之处，书目数据不能完全反映古籍文献的本质和特点，这就给读者研究古籍文献带来了很多困难。书库也没有每种文献的详细系统档案。在越来越多种情况的需求下，书库工作只是忙与应对各种工作要求。
4.建立古籍文献档案的设想
2012年5月在“全国古籍数字化建设与服务工作研讨会”上，许多图书馆馆长、专家认为目前古籍数字化存在着缺乏统一规划、重复建设严重；缺乏统一标准、阻碍资源共享；缺乏经费支撑，区域发展不均；无统一发布平台，不利于用户查询等问题。这些问题的存在，最主要的根源在于，反映古籍善该文献数目数据过于简单，对著录的数据没有详细的标准。根据笔者实际工作的经历和思考，本人认为目前书库管理工作的方式，已越来越不适应各方面的需求以及对古籍文献的保护。重复提书、翻查、拍照扫描善该文献，都不利于对文献的保护。虽然出版了许多对古籍文献研究的专业用书或一些工具用书，但没有综合系统全面反映每一种古籍各种特征的软件和工具书。也不能随时准确地统计书库的情况。如破损、夹字、用纸、透字等情况。2012年中华古籍保护中心要求拥有古籍文献的单位和个人建立古籍普查平台。对现存的古籍品种，数量进行认真普查摸底，著录造册，使每一种古籍都有户口和身份证。应充分利用这个软件，结合实际工作所需，给每一种古籍文献建立一套系统的详细的档案。设计一套适应古籍文献档案的软件，除按照普查平台要求登记外，还需增加一些更详细的内容模块，如文献整理情况模块，分卷统计页数的多少，每册的叶数，夹字夹框、透字、签条与粘条在第几页上。开发利用情况模块，有无缩微胶卷、再造善本，出版发行，相应的展览用书拍照也应建立档案，在按到拍照任务时，首先查阅是否已拍照扫描，可否再次使用。修复情况模块，可与修复部门的“修复档案管理系统”做链接。这套文献档案系统，涉及每种文献的基本数据，书名、书号、著者、出版年代、行款、序跋、印章、书大版框、装帧形式、纸张使用、破损程度定级、每卷、每册页数的多少、影印情况，较全面反映了每种文献的情况。并且充分利用计算机统计检索等功能，以到达为我们的工作、学习服务的目的。不仅给读者提供了研究的便利，也为我们切切实实地全面掌握文献提供了可靠依据和便利的途径。相信也会极大提升库房工作质量和效率。
以上是笔者在工作中遇到的问题及一些不成熟的想法。要实施完成以上的设想，不是一朝一夕几个人就能完成。因为古籍善该文献的复杂性，需要多方面的专家同仁共同努力完成此项工作。