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摘 要：本文结合近年來石油天然气行业地质资料管理、信息化建设方面的实践均取得了成功经验，讨论了信息化建设过程中存在的问题，指出地质资料的问题，并进一步明确地质资料系统数字化建设核心是为了应用、做好地质资料的开发利用，笔者针对不同问题提出了相应的技术对策和建设性意见。重点对档案信息化管理的安全策略进行了分析，采取三种行之有效的途径来降低安全风险。
关键词：地质资料管理；信息化建设；存在问题；技术对策
信息化的档案管理从电子档案的生成、采集、验证、归档、入数据库到电子档案的下载利用等工作流程全部是通过自动化工作平台完成，使地质资料管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变，档案的管理和利用方式都发生了质的飞跃[1-2]。地质资料信息化建设具有诸多的优势，既实现档案的快速、精确检索，又方便对档案信息的利用，实现资源共享，提高了档案管理的工作效率。于此同时，档案信息化建设中也存在一些问题[3-4]，影响了档案信息化建设的质量与进程，本文着重讨论了信息化建设中存在的几个主要问题，并提出了针对性的技术对策。
1.信息化建设中存在的主要问题
1.1地质资料的开发利用不够
资料信息资源的开发利用是信息化的核心，有效提高应用率和研究效率，投入大量的人力物力进行信息化建设的核心目的就是应用。如果地质资料馆仅仅是把资料、数据保管、保存起来，就变成了仓库，最多算个资料、信息“保管室”。一方面，开展信息化建设，让繁琐的数据，死资料变活资料，提高资料的利用率。另一方面，深入挖掘地质资料的利用价值，产生经济效益。
1.2投资回报率低
信息化建设很少关注投资回报率的问题，作为企业的经营管理，投资必要求回报，产生经济效益。要求信息化必须能真正解决企业生产经营的一些急迫的问题，能够确确实实获得明显的回报，因此当在投资建设信息化项目时，必须考虑成本收益分析，即通过地质信息化建设能够得到什么，是不是合算，信息化解决方案的功能是否齐全，是否能够解决资料管理实际问题，甚至通过信息化建设降低成本，增强核心竞争力[3]。馆藏应用一体化建设，不应一味求大而全，既增加软件、硬件成本也将管理人员拖的疲于应付。应设立小而精的查询服务体系为当前、未来科研做好铺垫和服务。
2.针对性的技术对策
2.1深度开发利用地质资料
首先，针对重点油气盆地、增储区带、滚动开发区、页岩气示范区、生态环境保护区、重大工程建设区和重大地质问题区等开展的基础地质、矿产地质、环境地质等各类地质资料的深度开发利用，总结地质规律，为区域经济发展、资源勘查开发、地面工程建设选址和环境保护建设等提供科学依据。结合勘探开发的热点地区，开展前瞻性技术、方法调研，情报检索，进一步强化地质资料的综合研究，推进原始地质资料和实物地质资料的开发利用。
其次，对地质资料数据进行整理加工，建立不同用途的专题数据库，实现个性化服务，如建立图文资料、电子文档文件管理服务数据库、地质图专题服务数据库、钻孔信息数据库等[3]。
再者，通过加强地质资料综合研究，实物地质资料与成果地质资料、原始地质资料的对比研究，某一区域不同时期所做的区调、物化探、遥感、矿产勘查等进行全面梳理和综合分析，开展咨询服务、跟踪服务、专题服务、定向服务，举办地质资料成果展览服务等[4]。
2.2提高信息化建设投资回报
借鉴国外的地质资料馆的信息化建设经验和成果，在油公司地质资料信息化建设中必须集成数据管理以提高投资回报率[16]。发达国家推进地质资料信息服务集群化的政策法规、标准规范和方式途径、服务产业现状和产业化发展政策保障。
系统建设绝不能盲目。为了信息化而信息化，一系列的各种级别、需求的查询系统、应用平台，目前国外市场经济国家的地质资料集群化产业化程度相对较高，大多数国家均建立起了一套成熟的管理与服务体系，为满足社会多方需求，正处于由简单的借阅服务向知识服务方向转变过程中。
2.3采取有效的技术手段，构建档案信息的安全防护体系
（1）加强网络安全管理
现在普遍采用的有防火墙技术，即在档案部门的内网与外网之间设置保护屏障，确保内部的信息不会泄露出去，同时外部人员不能够非法获取内部信息，这是最基本最普遍的保护手段；此外还有一些安全保密技术，如加密技术、数字证书、数字签名等。另一方面，各个部门之间应该统一标准，共同构建安全体系，降低安全风险。
（2）电子文件脱机安全控制
1）电子文件脱机安全控制内容
电子文档资料的脱机安全控制主要是通过客户端唯一标识，来确保文件不能在非授权机器上阅读；添加文字、图片水印，能添加各类动态水印；
2）电子文件脱机安全控制权限设置
通过软件对下载文件控制之后，只需要通过所开发的控制程序对指定的用户或者文件加以灵活的权限设置即可对用户下载文件的操作进行脱机安全控制。
（3）提高档案工作人员素质，完善的管理制度
首先保障档案信息的安全，人是第一要素。加强档案管理人员的安全意识和责任意识，落实安全措施，规范安全管理，夯实档案安全工作基础。
其次制定完善的管理制度。从电子档案的收集、整理、归档、管理、应用几个方面全面的对地质档案的管理工作做详细的规定。
3.结论
（1）地质资料信息化建设核心任务是应用，纵深挖掘开发利用地质资料，有效提高投资回报率。
（2）信息化建设安全问题是关键环节，增强安全忧患意识，采取技术对策。
（3）坚定不移地走“数字资料馆”的道路，不断革新，不断进步利用丰富的馆藏资源和信息化管理系统，为油气田的勘探开发服务，满足生产科研对基础地质资料信息的需求。
参考文献
[1]张红玥.地质资料数字化建设与发展[J].中国国土资源经济，2007（8）：104.
[2]孙玉梅，地质资料管理中存在的问题及建议[J]，西部资源，2012，6：P621
作者简介：
王霞（1976-），女，籍贯：陕西渭南，毕业于成都理工大学计算机工程系、四川大学信息管理专业，学士学位，档案专业馆员职称，现任职于中石化西南油气分公司信息管理中心（地质资料档案馆），从事地质资料综合管理，信息化应用及管理
（作者单位：中国石化西南油气分公司信息化管理中心（档案管理中心））
关键词：地质资料管理；信息化建设；存在问题；技术对策
信息化的档案管理从电子档案的生成、采集、验证、归档、入数据库到电子档案的下载利用等工作流程全部是通过自动化工作平台完成，使地质资料管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变，档案的管理和利用方式都发生了质的飞跃[1-2]。地质资料信息化建设具有诸多的优势，既实现档案的快速、精确检索，又方便对档案信息的利用，实现资源共享，提高了档案管理的工作效率。于此同时，档案信息化建设中也存在一些问题[3-4]，影响了档案信息化建设的质量与进程，本文着重讨论了信息化建设中存在的几个主要问题，并提出了针对性的技术对策。
1.信息化建设中存在的主要问题
1.1地质资料的开发利用不够
资料信息资源的开发利用是信息化的核心，有效提高应用率和研究效率，投入大量的人力物力进行信息化建设的核心目的就是应用。如果地质资料馆仅仅是把资料、数据保管、保存起来，就变成了仓库，最多算个资料、信息“保管室”。一方面，开展信息化建设，让繁琐的数据，死资料变活资料，提高资料的利用率。另一方面，深入挖掘地质资料的利用价值，产生经济效益。
1.2投资回报率低
信息化建设很少关注投资回报率的问题，作为企业的经营管理，投资必要求回报，产生经济效益。要求信息化必须能真正解决企业生产经营的一些急迫的问题，能够确确实实获得明显的回报，因此当在投资建设信息化项目时，必须考虑成本收益分析，即通过地质信息化建设能够得到什么，是不是合算，信息化解决方案的功能是否齐全，是否能够解决资料管理实际问题，甚至通过信息化建设降低成本，增强核心竞争力[3]。馆藏应用一体化建设，不应一味求大而全，既增加软件、硬件成本也将管理人员拖的疲于应付。应设立小而精的查询服务体系为当前、未来科研做好铺垫和服务。
2.针对性的技术对策
2.1深度开发利用地质资料
首先，针对重点油气盆地、增储区带、滚动开发区、页岩气示范区、生态环境保护区、重大工程建设区和重大地质问题区等开展的基础地质、矿产地质、环境地质等各类地质资料的深度开发利用，总结地质规律，为区域经济发展、资源勘查开发、地面工程建设选址和环境保护建设等提供科学依据。结合勘探开发的热点地区，开展前瞻性技术、方法调研，情报检索，进一步强化地质资料的综合研究，推进原始地质资料和实物地质资料的开发利用。
其次，对地质资料数据进行整理加工，建立不同用途的专题数据库，实现个性化服务，如建立图文资料、电子文档文件管理服务数据库、地质图专题服务数据库、钻孔信息数据库等[3]。
再者，通过加强地质资料综合研究，实物地质资料与成果地质资料、原始地质资料的对比研究，某一区域不同时期所做的区调、物化探、遥感、矿产勘查等进行全面梳理和综合分析，开展咨询服务、跟踪服务、专题服务、定向服务，举办地质资料成果展览服务等[4]。
2.2提高信息化建设投资回报
借鉴国外的地质资料馆的信息化建设经验和成果，在油公司地质资料信息化建设中必须集成数据管理以提高投资回报率[16]。发达国家推进地质资料信息服务集群化的政策法规、标准规范和方式途径、服务产业现状和产业化发展政策保障。
系统建设绝不能盲目。为了信息化而信息化，一系列的各种级别、需求的查询系统、应用平台，目前国外市场经济国家的地质资料集群化产业化程度相对较高，大多数国家均建立起了一套成熟的管理与服务体系，为满足社会多方需求，正处于由简单的借阅服务向知识服务方向转变过程中。
2.3采取有效的技术手段，构建档案信息的安全防护体系
（1）加强网络安全管理
现在普遍采用的有防火墙技术，即在档案部门的内网与外网之间设置保护屏障，确保内部的信息不会泄露出去，同时外部人员不能够非法获取内部信息，这是最基本最普遍的保护手段；此外还有一些安全保密技术，如加密技术、数字证书、数字签名等。另一方面，各个部门之间应该统一标准，共同构建安全体系，降低安全风险。
（2）电子文件脱机安全控制
1）电子文件脱机安全控制内容
电子文档资料的脱机安全控制主要是通过客户端唯一标识，来确保文件不能在非授权机器上阅读；添加文字、图片水印，能添加各类动态水印；
2）电子文件脱机安全控制权限设置
通过软件对下载文件控制之后，只需要通过所开发的控制程序对指定的用户或者文件加以灵活的权限设置即可对用户下载文件的操作进行脱机安全控制。
（3）提高档案工作人员素质，完善的管理制度
首先保障档案信息的安全，人是第一要素。加强档案管理人员的安全意识和责任意识，落实安全措施，规范安全管理，夯实档案安全工作基础。
其次制定完善的管理制度。从电子档案的收集、整理、归档、管理、应用几个方面全面的对地质档案的管理工作做详细的规定。
3.结论
（1）地质资料信息化建设核心任务是应用，纵深挖掘开发利用地质资料，有效提高投资回报率。
（2）信息化建设安全问题是关键环节，增强安全忧患意识，采取技术对策。
（3）坚定不移地走“数字资料馆”的道路，不断革新，不断进步利用丰富的馆藏资源和信息化管理系统，为油气田的勘探开发服务，满足生产科研对基础地质资料信息的需求。
参考文献
[1]张红玥.地质资料数字化建设与发展[J].中国国土资源经济，2007（8）：104.
[2]孙玉梅，地质资料管理中存在的问题及建议[J]，西部资源，2012，6：P621
作者简介：
王霞（1976-），女，籍贯：陕西渭南，毕业于成都理工大学计算机工程系、四川大学信息管理专业，学士学位，档案专业馆员职称，现任职于中石化西南油气分公司信息管理中心（地质资料档案馆），从事地质资料综合管理，信息化应用及管理
（作者单位：中国石化西南油气分公司信息化管理中心（档案管理中心））