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摘要:物资作为核电企业生产过程中的重要組成部分,对物资的妥善管理成为了保障核电厂稳定运行的重要基础。因此,在核电企业的经营过程中,会设置专门的部门和人员对物资的采购、供应和保管等进行管理工作,以确保生产活动的顺利进行。提升核电企业物资管理模式的科学性,对降低企业的生产成本,提升生产经济效益具有重要意义。在当前市场竞争强度不断提升的大环境下,核电企业要想追求自身发展,就必须重视物资管理模式的优化。企业只有正视自身物资管理中存在的不足并分析原因,才能够提升管理模式的科学性,推动企业的长远健康发展。
关键词:国有企业;采购管理;策略
中图分类号:C93 文献标识码:A
引言
随着核电厂运行年份的增加,生产运行所需采购的物资的数量和规模不断增加,这让核电企业物资管理的重要性逐渐凸显出来。由于核电企业所需物资种类多、范围广、数量大,必须利用高效的物资管理作为保障。在电力市场竞争日益激烈的背景下,企业做好物资管理工作对于提高其市场核心竞争力,对于保证其经济效益和社会效益具有积极作用。
一、当前企业物资采购管理过程当中存在的问题
(一)物资采购管理混乱
当前市场竞争的巨大压力下,使得国有企业因为缺乏市场实际竞争能力而导致企业内部的物资采购管理混乱进而影响企业发展的风险指数。混乱的物资采购管理工作指在企业管理过程当中浮于表面,不重视对内部工作的管理,使得采购工作混乱无序进而导致企业发展变得消极难以持续。
(二)缺乏科学的采购计划
企业在管理过程当中,对采购管理的不重视,也表现在缺乏科学的管理计划当中。没有科学完善的预算和采购计划,导致大量的库存堆积,引起企业在发展过程当中严重的虚耗。市场流通过程当中的物资种类非常繁多,物资采购过程当中也可能因为各种条件,例如产地或价格、质量、渠道的不同而产生较大大的差异,这就导致企业在物资采购工作当中难度越来越大。
(三)存在不规范的采购现象
企业在签订物资采购合同时存在不规范的负面现象,这导致企业管理过程当中会受到非常大的经济损失。物资采购的渠道非常多而且因为市场的分散性质,导致采购的环节和成本输出大大增加。另外,采购过程当中还有可能存在一些员工滥用职权的事情,发生黑箱操作以及吃回扣等现象,都可能使得企业在发展过程当中无法高效的实现经济效益。
二、国有企业加强采购管理的策略
(一)加强优化企业物资采购内部控制环境
优化国有企业物资采购的内部控制环境是非常必要的,首先企业应该尽力健全组织机构,转变传统老旧的运营管理模式,建立科学化、规范化、低成本、高效率的运营管理模式,实施工作负责制,加强物资采购环节的监督力度,完善企业内部监督、政府监督、社会监督三方监督模式,避免在国有企业物资采购环节中出现不必要的漏洞。,物资采购人员应当严格遵守国家法律法规、上级单位制度及本企业采购管理程序实施物资采购,企业应明确各科室人员的权限职责,不定期地组织抽查,及时排除内部控制中可能存在的问题,防患于未然。同时,为确保有效构建内部控制环境,国有企业应对内部控制的整个机制进行完善,将程序、职责形成具体文件。而对于外部监督,则需要各方联合,共同形成一套完善的监督机制,从而使各方都能够对照各自的职责开展相关工作,确保整个监督体系有条不紊地运行。
(二)优化物资信息化管理系统
随着信息技术的高速发展,企业只有顺应时代潮流,科学应用现代科学技术,才能够在激烈的市场竞争中保持竞争优势。因此,国有企业在物资管理模式的优化过程中,应该重视对物资信息化管理系统的建立、应用和优化。首先,企业应该重视物资编码管理模式的优化,通过物资编码的规范化管理,确保物资流向,有效避免物资领取混乱问题的发生。其次,要对物资信息化管理系统的操作流程进行优化,减低物资管理的复杂性,提升系统的应用效率。第三,企业要重视对物资管理人员的系统使用培训,强化管理人员的系统使用能力。可以通过定期的组织培训,针对性的解疑等,提升系统使用人员对系统的熟悉度,让物资信息化管理系统的功能能够得以发挥。最后,要重视对该系统的日常维护工作,保障系统的正常运行。
(三)提升对物资采购的管理模式
企业想要不断完善物资采购的相关管理制度,促进企业的监督管理模式提升,带动企业员工的高效工作,就应该不断完善企业管理过程当中的物资管理模式。经过大量的数据调查分析,可以看出当代企业在进行物资管理和采购的过程当中分散的应用模式,存在着非常多的不利因素以及各种漏洞这些问题都非常容易造成企业发展过程当中的消极负面影响,所以想要从根本上防止这种问题的产生,避免资源的浪费,就需要以合理的发展模式和创新优化的制度来进一步对企业的物资管理进行控制。经过各大企业多年来的努力和奋斗,再加上社会当中的反复实践,企业管理过程当中的集中采购模式一直被流传下来,这种采购模式在实践过程当中,能够高效地减少物资采购的支出,还可以,在管理过程当中,以优化的方式凸显出企业的经济竞争优势,不仅能够为企业发展提供良好和高效的发展动力,还能够在企业发展过程当中为企业奠定一定的发展基础。
(四)建立完善的物资管理奖惩机制
分析影响物资管理的因素,针对不同的因素,及时制定具体的管控办法。加强对物资实际使用的数量和单价进行记录和核对,了解物资实际消耗和计划消耗之间的差距。总体来说,建立完善的物资管理奖惩机制,可以在一个分项目完成后能够及时进行物资结余统计。其中,对于存在物资结余的部分,可以通过奖励表现优异的部门的方式,来最大限度地激发其他部门在日后工作中物资管理积极性,让物资管理工作更好的为企业管理工作服务。
(五)重视物资质量验收工作
把控物资的采购质量同样是核电企业运营中的重要工作环节。因此,企业要想使得物资管理模式能够得到优化,就要重视对物资质量的严格把控。相关物资管理人员在工作过程中,要从根源上控制好物资的质量。首先,相关工作人员要以物资的质量标准作为重要的检验依据,在物资采购到货后对物资进行到货检查,并且记录好相关的物资到货数量和质量。其次,在核电企业的生产过程中,物资管理人员要定时对物资使用单位的物资质量进行检查,确保物资质量,保障生产工作的顺利进行。此外,在物资的采购方面,物资管理工作人员要主动了解企业生产计划,制定科学的物资采购清单,防止物资出现断供或积压问题。物资采购过程中要做到货比三家,尽可能选择质量好、性价比高的物资,加强与物资使用部门的沟通,了解物资使用中存在的问题,形成经验反馈,以提升物资采购质量。
三、结束语
在当前发展过程当中,还有许多的企业采购工作处于有序化的初级阶段,存在非常多的管理问题,需要管理层的相关人员从物资管理的流程以及方案入手及时地提供优化方案,增强管理人员的综合素质和管理能力。企业通过不断对采购物资的成本优化,通过对物资采购管理效率的提升,可以进一步增强企业管理实现经济效益,最终推动国有企业在激烈的市场竞争中实现多元化发展。
参考文献
[1]杜丙治.加强物资采购管理提高企业经济效益[J].环球市场,2017(14).
[2]景巧妮,李万.加强物资采购监管提高企业经济效益[J].商情,2017(27).
[3]童成彬.论如何加强物资管理提高企业经济效益[J].时代经贸,2018(30).
江苏核电有限公司 江苏省 连云港市 222042
关键词:国有企业;采购管理;策略
中图分类号:C93 文献标识码:A
引言
随着核电厂运行年份的增加,生产运行所需采购的物资的数量和规模不断增加,这让核电企业物资管理的重要性逐渐凸显出来。由于核电企业所需物资种类多、范围广、数量大,必须利用高效的物资管理作为保障。在电力市场竞争日益激烈的背景下,企业做好物资管理工作对于提高其市场核心竞争力,对于保证其经济效益和社会效益具有积极作用。
一、当前企业物资采购管理过程当中存在的问题
(一)物资采购管理混乱
当前市场竞争的巨大压力下,使得国有企业因为缺乏市场实际竞争能力而导致企业内部的物资采购管理混乱进而影响企业发展的风险指数。混乱的物资采购管理工作指在企业管理过程当中浮于表面,不重视对内部工作的管理,使得采购工作混乱无序进而导致企业发展变得消极难以持续。
(二)缺乏科学的采购计划
企业在管理过程当中,对采购管理的不重视,也表现在缺乏科学的管理计划当中。没有科学完善的预算和采购计划,导致大量的库存堆积,引起企业在发展过程当中严重的虚耗。市场流通过程当中的物资种类非常繁多,物资采购过程当中也可能因为各种条件,例如产地或价格、质量、渠道的不同而产生较大大的差异,这就导致企业在物资采购工作当中难度越来越大。
(三)存在不规范的采购现象
企业在签订物资采购合同时存在不规范的负面现象,这导致企业管理过程当中会受到非常大的经济损失。物资采购的渠道非常多而且因为市场的分散性质,导致采购的环节和成本输出大大增加。另外,采购过程当中还有可能存在一些员工滥用职权的事情,发生黑箱操作以及吃回扣等现象,都可能使得企业在发展过程当中无法高效的实现经济效益。
二、国有企业加强采购管理的策略
(一)加强优化企业物资采购内部控制环境
优化国有企业物资采购的内部控制环境是非常必要的,首先企业应该尽力健全组织机构,转变传统老旧的运营管理模式,建立科学化、规范化、低成本、高效率的运营管理模式,实施工作负责制,加强物资采购环节的监督力度,完善企业内部监督、政府监督、社会监督三方监督模式,避免在国有企业物资采购环节中出现不必要的漏洞。,物资采购人员应当严格遵守国家法律法规、上级单位制度及本企业采购管理程序实施物资采购,企业应明确各科室人员的权限职责,不定期地组织抽查,及时排除内部控制中可能存在的问题,防患于未然。同时,为确保有效构建内部控制环境,国有企业应对内部控制的整个机制进行完善,将程序、职责形成具体文件。而对于外部监督,则需要各方联合,共同形成一套完善的监督机制,从而使各方都能够对照各自的职责开展相关工作,确保整个监督体系有条不紊地运行。
(二)优化物资信息化管理系统
随着信息技术的高速发展,企业只有顺应时代潮流,科学应用现代科学技术,才能够在激烈的市场竞争中保持竞争优势。因此,国有企业在物资管理模式的优化过程中,应该重视对物资信息化管理系统的建立、应用和优化。首先,企业应该重视物资编码管理模式的优化,通过物资编码的规范化管理,确保物资流向,有效避免物资领取混乱问题的发生。其次,要对物资信息化管理系统的操作流程进行优化,减低物资管理的复杂性,提升系统的应用效率。第三,企业要重视对物资管理人员的系统使用培训,强化管理人员的系统使用能力。可以通过定期的组织培训,针对性的解疑等,提升系统使用人员对系统的熟悉度,让物资信息化管理系统的功能能够得以发挥。最后,要重视对该系统的日常维护工作,保障系统的正常运行。
(三)提升对物资采购的管理模式
企业想要不断完善物资采购的相关管理制度,促进企业的监督管理模式提升,带动企业员工的高效工作,就应该不断完善企业管理过程当中的物资管理模式。经过大量的数据调查分析,可以看出当代企业在进行物资管理和采购的过程当中分散的应用模式,存在着非常多的不利因素以及各种漏洞这些问题都非常容易造成企业发展过程当中的消极负面影响,所以想要从根本上防止这种问题的产生,避免资源的浪费,就需要以合理的发展模式和创新优化的制度来进一步对企业的物资管理进行控制。经过各大企业多年来的努力和奋斗,再加上社会当中的反复实践,企业管理过程当中的集中采购模式一直被流传下来,这种采购模式在实践过程当中,能够高效地减少物资采购的支出,还可以,在管理过程当中,以优化的方式凸显出企业的经济竞争优势,不仅能够为企业发展提供良好和高效的发展动力,还能够在企业发展过程当中为企业奠定一定的发展基础。
(四)建立完善的物资管理奖惩机制
分析影响物资管理的因素,针对不同的因素,及时制定具体的管控办法。加强对物资实际使用的数量和单价进行记录和核对,了解物资实际消耗和计划消耗之间的差距。总体来说,建立完善的物资管理奖惩机制,可以在一个分项目完成后能够及时进行物资结余统计。其中,对于存在物资结余的部分,可以通过奖励表现优异的部门的方式,来最大限度地激发其他部门在日后工作中物资管理积极性,让物资管理工作更好的为企业管理工作服务。
(五)重视物资质量验收工作
把控物资的采购质量同样是核电企业运营中的重要工作环节。因此,企业要想使得物资管理模式能够得到优化,就要重视对物资质量的严格把控。相关物资管理人员在工作过程中,要从根源上控制好物资的质量。首先,相关工作人员要以物资的质量标准作为重要的检验依据,在物资采购到货后对物资进行到货检查,并且记录好相关的物资到货数量和质量。其次,在核电企业的生产过程中,物资管理人员要定时对物资使用单位的物资质量进行检查,确保物资质量,保障生产工作的顺利进行。此外,在物资的采购方面,物资管理工作人员要主动了解企业生产计划,制定科学的物资采购清单,防止物资出现断供或积压问题。物资采购过程中要做到货比三家,尽可能选择质量好、性价比高的物资,加强与物资使用部门的沟通,了解物资使用中存在的问题,形成经验反馈,以提升物资采购质量。
三、结束语
在当前发展过程当中,还有许多的企业采购工作处于有序化的初级阶段,存在非常多的管理问题,需要管理层的相关人员从物资管理的流程以及方案入手及时地提供优化方案,增强管理人员的综合素质和管理能力。企业通过不断对采购物资的成本优化,通过对物资采购管理效率的提升,可以进一步增强企业管理实现经济效益,最终推动国有企业在激烈的市场竞争中实现多元化发展。
参考文献
[1]杜丙治.加强物资采购管理提高企业经济效益[J].环球市场,2017(14).
[2]景巧妮,李万.加强物资采购监管提高企业经济效益[J].商情,2017(27).
[3]童成彬.论如何加强物资管理提高企业经济效益[J].时代经贸,2018(30).
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