教学管理信息化建设方案

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  摘要:本文针对高校教务管理工作的实际需要,提出了教务网络管理系统的应用构架与用户功能,对于解决高校教学管理中的实际问题具有积极的意义。
  关键词:教学;管理;网络
  中图分类号:TP391 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 13-0000-01
  Teaching Management Informatization Constructions Cases
  ——Colleges and Universities Educational Network Management System Design
  Yang Meixia
  (Tianjin Modern Vocational Technology College,Tianjin300350,China)
  Abstract:According to the actual need of the work of educational administration in Colleges,puts forward the teaching network management system application architecture and user functions,to solve the practical problems of teaching management in Colleges has positive significance.
  Keywords:Teaching;Management;Network
  近几年来,随着我国高等教育的快速发展,高校办学规模不断扩大,学生不断增多,教学资源明显紧缺,使得教务管理部门任务越来越繁重,不仅增大了工作量,更增大了工作难度,管理稍不到位,便容易出现失误。教学管理的好坏直接影响着学校的办学质量,如何做好教学管理工作已经被越来越多的教育管理者所重视。
  一、教学管理信息化建设的必要性
  教学管理是学校管理者遵循教学和管理的规律,通过一定的管理手段使教学活动按照一定的程序进行,并顺利地达到既定目标的全过程,它是学校管理的重要组成部分。具体来讲,我国高校教学管理一般包括招生管理、学籍管理、教学计划与课程管理、师资管理、课表的编排与制定,教材建设管理、考试事务管理、教学质量的检查与评估、毕业事务管理等环节。涉及的部门多、人员广、数据量大、交叉联系频繁。传统的以人为主的管理,枉费了大量的人力物力和时间,也无法实现快捷高效的工作效率,使教学管理与实际工作严重脱节,教学管理成本不断加大,办学效益却大打折扣。因此,教学管理规范化和系统化迫在眉睫。
  二、教学管理信息化建设的可行性
  教学管理信息化建设方案是针对高校管理工作中信息共享局限、工作繁杂、协作不方便,利用现代信息技术而设计的具体应用方案。通过本方案的具体实施,打破了各部门、各院系之间,管理者与教师学生之间信息传递的繁琐性、重复性,可以用最快捷的电子方式在学校的上下级之间传递,提高学校各部门、各院系工作的透明度,降低办公费用,节约办公时间,从而提高办事效率,最终使管理者从纷繁复杂的重复性劳动中解脱出来,使管理者有更多的时间去研究管理,从而达到提高管理水平的目的。高校教务网络管理系统是面向高校教务处,利用先进的计算机技术、网络技术、与数据库管理技术,高效地实现学校和各院系的教学管理工作的系统化,快捷化,并很大程度上切实降低工作强度、提高管理效率,为教务管理部门能够全面、准确、及时地掌握教学管理信息提供强有力的技术支持。
  三、高校教务网络管理系统应用架构
  高校教务网络管理系统是一个大型复杂的计算机网络信息系统,因此系统体系结构应采用多层Browser/Server(浏览器/服务器)的方式,这是一种基于世界范围内最先进技术的网络配置方案,也是配合Internet/Intranet建设的最佳方案,这种技术系统方案最大限度地方便了用户部署和维护大型软件系统,从而大大降低了用户目标系统的总体拥有成本。教务网络管理系统运行的硬件环境由数据库服务器、应用服务器、一台或多台WEB服务器以及数据备份系统组成。系统的后台数据库建议采用Microsoft SQL Server 2000(支持目前所有大型关系数据库,如Orcale等),前台采用ASP.Net(C#)(JavaScript)等WEB开发语言。网络操作系统建议采用Microsoft Windows Server系统。
  教务网络管理系统从逻辑上分成了四个层次:数据服务器、应用服务器、WEB服务器、客户机。各层次之间分工十分明确,互不于扰,而且面向对象。客户端主要负责人机交互,包括一些与数据和应用关系的图形和界面运算;WEB服务器主要负责对客户端应用程序的集中管理;应用服务器主要负责应用系统的逻辑结构和数据关系,即事物处理。应用服务器又可以根据其处理的具体业务不同而分为多个;数据服务器则主要负责数据的存储和组织、分布式管理、备份和数据同步等等。
  四、高校教务网络管理系统用户功能
  教务网络管理系统是对教学信息的管理,主要面向三大主体用户:学生、教师、管理员,其中管理员又分为系秘书和超级管理员,从用户角度看,把系统功能划分为学生、教师、管理三大功能模块。针时不同的群体设计不同的应用系统,满足不同群体的需求,达到真正服务教学的目的。
  学生模块主要是实现学生基本信息的查询、更新、课程选择、成绩查询等。
  教师模块主要是实现查询本班级学生的基本信息及给予相应课程的课程成绩、个人信息管理、打印课表等。
  管理模块又分为两类:超级管理模块和系秘书管理模块。其中超级管理模块包括:创建系秘书账号、删除系秘书账号、自己密码修改、班级课表查询、个人成绩总表、班级成绩查询、教师课表查询、场地课表查询。系秘书管理模块包括:自己密码修改、班级课表查询、个人成绩总表、班级成绩查询、教师课表查询、场地课表查询。
  五、结束语
  高校教务网络管理系统满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求,实现信息资源的高度集成与共享,实现信息资源的集中管理和统一调度,为各级管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理;为信息交流、教学管理提供一个高效快捷的电子化手段;最终达到进一步提高各级领导科学决策水平,提高各院系部门管理人员管理水平与办公效率,减轻工作负担的目的。为高校建设数字校园奠定坚实的技术基础与管理基础。
  参考文献:
  [1]白小柳.智能信息系统在教学管理中的应用[J].成功(教育),2007,10
  [2]宣华.清华大学综合教务系统在教务管理中的应用[J].计算机工程与应用,2002,12
  [作者简介]杨美霞(1979-),女,满族,天津市人,讲师,硕士,研究方向:软件开发。
  
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