论文部分内容阅读
随着市场竞争的加剧，所有企业管理者都在考虑如何降低成本、减小财务风险、提高资源使用效率、增大利润空间，如何使企业沿着战略规划实现可持续发展。近10年来，全面预算管理因其特有的优势成为管理者在新形势下的必然选择。
预算管理是承接战略和经营的有效手段，其在管理体系中的地位高于财务核算：
——从实务的角度来看，预算管理绝不仅仅是财务管理的一个子集，预算管理涵盖财务、采购、生产、销售、投资等环节，涵盖了企业管理的各个层面，这一点，从全面预算管理的“全面、全员、全额”就能体会到。
——从信息化的角度来说，预算管理应该是一个独立的系统，这个系统涵盖报表设计、预算编制、执行、分析等功能，它和MIS系统又有着一定的联系，比如实际发生情况、预算控制、预算预警等。然而，预算管理系统和MIS系统的联系又不是很紧密，把预算管理系统和其他系统紧密集成必然会降低其预算编制的易用性和可操作性。
——从系统实现来讲，传统的MIS系统也就是大家常说的业务系统，其思想却是根据实际发生情况而构建的，并非对目标进行分解，因此传统的产品设计思路很难奏效。
从业务特点上来看，全面预算管理有以下几个特征：
——流程复杂：N上N下是预算管理最基本的特征，N上N下并不复杂，但一旦和预算表的上报、审批、修改、调整等因素一并考虑的话，就变成了异常复杂的系统工程。
——信息整合：从预算编制来看，全面预算编制的范围涵盖财务、业务和资本预算，ERP中大多数数据都需要在预算编制过程中进行精简化的体现；从预算监控来看，预算监控的范围涵盖了企业经营的各个层面，涵盖企业现有系统的绝大部分，因此预算管理首先要具备信息整合的能力。
——面向决策和分析：作为连接战略和日常经营的有效管理工具，预算管理必须面向高层，面向决策支持。
从系统实现上来看，全面预算管理系统必须具有如下特征：
——多维预算模型。全面预算管理的特点决定了全面预算信息化系统是一个面向分析的管理系统。在面向分析的管理系统中，数据是由多个维度（角度）描述的，销售收入的数据是由产品、时间、渠道、客户、区域、部门、人员等多个维度（角度）定义的。在对销售收入的预算或实际发生数据进行分析的时候，分析人员可能会关心按产品、渠道、客户等各维度汇总的销售收入，或者按照不同的维度组合进行数据查询。这些都要求面向分析的管理系统建立在一个多维度的数据模型上。
——易用性：EXCEL集成。在易用性方面，国内管理软件做的还不够好，违背了软件产品易操作易实施的初衷，导致每个软件的操作模式都各不相同。“全员”是全面预算管理的“全面、全员、全额”三大特点之一，对于预算管理系统而言，其操作用户可能涉及企业的最底层员工，比如某大型集团企业Navigator预算管理系统的用户就包括了车间和班组的相关员工。海波龙的预算产品功能不可谓不强，国内用户难接受其的最大原因就是系统实施和使用太复杂。从用户操作的角度看，将预算管理系统和EXCEL集成能使系统应用简易化。
——ETL：数据整合工具。企业管理信息系统应该提供数据接口工具，具有整合不同业务系统中的数据的能力。ETL数据转换工具是一个可以简化和自动从任意数据源中抽取、转换、集成和装载数据的集成化工具，并能保证快速得到可靠的结果，其可视化设计使用户可以通过一个直观的可视模型来设计数据的转换过程，它允许开发者添加更多的数据源、目标及转换程序，而无需重建应用程序。
——分析支持。企业管理高层希望花最少的时间对查询得到的数据做最为必要的分析，他们可能使用简单的公式查询结果，然后通过“旋转和切片”，或者“钻取”进行分析。如果分析功能需要通过一个外挂的软件工具来实现，那么用户将被迫学习和培训使用新的工具软件，使得管理成本在无形中增加。因此，全面预算管理系统必须具备强大的分析能力和简单的操作方式。
——大并发支持。在用户实际应用的情况下，全面预算管理系统的用户数要比ERP用户数大得多。以国内某年销售收入400多亿元的大型集团企业为例，其Navigator预算管理用户超过4000名，几乎涵盖了企业经营的所有层面。因此，预算管理系统必须具备超大并发用户下高效率运行的能力。
经过近3年的实施和推广， Navigator全面预算管理系统得到了市场的广泛认可：“Navigator预算管理系统吸收了ETL技术、BI技术和EXCEL报表的先进IT思想，易用性远远超出国外顶尖预算管理系统，更加适合中国用户； 博科资讯在全面预算管理方面拥有国内最强的咨询实施团队；二者的结合，形成了具备大型复杂预算管理项目交付能力的Navigator全面预算管理解决方案。”
预算管理是承接战略和经营的有效手段，其在管理体系中的地位高于财务核算：
——从实务的角度来看，预算管理绝不仅仅是财务管理的一个子集，预算管理涵盖财务、采购、生产、销售、投资等环节，涵盖了企业管理的各个层面，这一点，从全面预算管理的“全面、全员、全额”就能体会到。
——从信息化的角度来说，预算管理应该是一个独立的系统，这个系统涵盖报表设计、预算编制、执行、分析等功能，它和MIS系统又有着一定的联系，比如实际发生情况、预算控制、预算预警等。然而，预算管理系统和MIS系统的联系又不是很紧密，把预算管理系统和其他系统紧密集成必然会降低其预算编制的易用性和可操作性。
——从系统实现来讲，传统的MIS系统也就是大家常说的业务系统，其思想却是根据实际发生情况而构建的，并非对目标进行分解，因此传统的产品设计思路很难奏效。
从业务特点上来看，全面预算管理有以下几个特征：
——流程复杂：N上N下是预算管理最基本的特征，N上N下并不复杂，但一旦和预算表的上报、审批、修改、调整等因素一并考虑的话，就变成了异常复杂的系统工程。
——信息整合：从预算编制来看，全面预算编制的范围涵盖财务、业务和资本预算，ERP中大多数数据都需要在预算编制过程中进行精简化的体现；从预算监控来看，预算监控的范围涵盖了企业经营的各个层面，涵盖企业现有系统的绝大部分，因此预算管理首先要具备信息整合的能力。
——面向决策和分析：作为连接战略和日常经营的有效管理工具，预算管理必须面向高层，面向决策支持。
从系统实现上来看，全面预算管理系统必须具有如下特征：
——多维预算模型。全面预算管理的特点决定了全面预算信息化系统是一个面向分析的管理系统。在面向分析的管理系统中，数据是由多个维度（角度）描述的，销售收入的数据是由产品、时间、渠道、客户、区域、部门、人员等多个维度（角度）定义的。在对销售收入的预算或实际发生数据进行分析的时候，分析人员可能会关心按产品、渠道、客户等各维度汇总的销售收入，或者按照不同的维度组合进行数据查询。这些都要求面向分析的管理系统建立在一个多维度的数据模型上。
——易用性：EXCEL集成。在易用性方面，国内管理软件做的还不够好，违背了软件产品易操作易实施的初衷，导致每个软件的操作模式都各不相同。“全员”是全面预算管理的“全面、全员、全额”三大特点之一，对于预算管理系统而言，其操作用户可能涉及企业的最底层员工，比如某大型集团企业Navigator预算管理系统的用户就包括了车间和班组的相关员工。海波龙的预算产品功能不可谓不强，国内用户难接受其的最大原因就是系统实施和使用太复杂。从用户操作的角度看，将预算管理系统和EXCEL集成能使系统应用简易化。
——ETL：数据整合工具。企业管理信息系统应该提供数据接口工具，具有整合不同业务系统中的数据的能力。ETL数据转换工具是一个可以简化和自动从任意数据源中抽取、转换、集成和装载数据的集成化工具，并能保证快速得到可靠的结果，其可视化设计使用户可以通过一个直观的可视模型来设计数据的转换过程，它允许开发者添加更多的数据源、目标及转换程序，而无需重建应用程序。
——分析支持。企业管理高层希望花最少的时间对查询得到的数据做最为必要的分析，他们可能使用简单的公式查询结果，然后通过“旋转和切片”，或者“钻取”进行分析。如果分析功能需要通过一个外挂的软件工具来实现，那么用户将被迫学习和培训使用新的工具软件，使得管理成本在无形中增加。因此，全面预算管理系统必须具备强大的分析能力和简单的操作方式。
——大并发支持。在用户实际应用的情况下，全面预算管理系统的用户数要比ERP用户数大得多。以国内某年销售收入400多亿元的大型集团企业为例，其Navigator预算管理用户超过4000名，几乎涵盖了企业经营的所有层面。因此，预算管理系统必须具备超大并发用户下高效率运行的能力。
经过近3年的实施和推广， Navigator全面预算管理系统得到了市场的广泛认可：“Navigator预算管理系统吸收了ETL技术、BI技术和EXCEL报表的先进IT思想，易用性远远超出国外顶尖预算管理系统，更加适合中国用户； 博科资讯在全面预算管理方面拥有国内最强的咨询实施团队；二者的结合，形成了具备大型复杂预算管理项目交付能力的Navigator全面预算管理解决方案。”