公文处理是将工作中形成的具有保存价值的文件材料，按照公文立卷的原则、方法、整理归档、统一管理的案卷群体。档案工作的好与不好，在公文处理工作中起着决定性的因素。做好档案工作，必须从公文处理工作抓起。
　　一、要严格按照规章制度，加强公文处理工作的管理
　　公文处理的日常工作包括文件的收发、登记、传递、阅办、催办、收回、检查、核对等各个环节，这是一项时间性强，手续繁琐、严格细致的业务工作，有时会出现丢失或不能按时归档的情况，要求公文处理工作人员一定要认真负责，严格按制度办事，做到：一是文件收发有登记、借阅有手续、处理完毕要归档，保管要妥善，召开各种会议要有记录，形成文件要存档，以保证文件材料的齐全完善。二是公文处理案卷类目要规范、标准，便于查找，文件材料的纲目在拟制时一定要分类恰当、科学、准确。三是处理完毕的文件材料应及时分类归档，对于处理完毕的各类文件，包括本单位制发的文件和上级、下级、同级机关的文件，都要及时分类归档，并在收发文登记薄”归入卷号”一栏用铅笔临时标明本文所归的文书处理号，这样就能从收发文登记薄上了解文件是否处理归档，既便平时正常查找利用，又能及时对未办理完毕的文件进行催办，做到心中有数。四是定期清查核对。为了保证公文处理的齐全完整，以收发文登记为依据，对所经办的文件定期检查，发现差错，及时纠正。五是对于处理完毕的文件，要按期进行鉴定、分类、编号、归档，同时输入微机形成电子文档。对于归档后的文件，查找利用更安全、快捷、方便。
　　二、做好文件的收集工作
　　文件材料收集是立卷归档工作的重要基础工作。文件材料收集工作的好与坏，直接关系到档案的齐全完善问题。
　　文件材料收集工作是一项涉及面广、难度大、时间性强的工作，也是一项艰苦细微的工作。注重文件材料的收集工作，做到平时收集和年终收集相结合，重点收集和一般收集相结合，文号检查与登记检查相结合，把文件收集齐全，保证立卷质量。所以，必须从形成抓起，做到随时收集。具体方法是要做好：一是处理完毕的文件要随时收。在个人手里不能保存文件，以免散失或影响他人使用；二是经常用的文件要履行借用手续定期收，在贯彻执行过程中经常用的一些条例、办法等法规性文件，可以履行借阅手续定期收回。这样可以使借用文件者产生一种责任感，能注意文件的管理防止散失；三是单位发文，在盖章时当时收，特别是业务部门起草承办的，以单位名义发的，在盖章时一定连同底稿一次收齐，坚持数次就会形成规律，收到明显效果；四是内部形成的各种材料，要注意掌握线索有针对性的收。内部形成材料发现线索以后，就应及时点名去收集，以免形成打埋伏，留后手不交；五是常规性的文件材料要逐项收。如领导会议记录、各种统计报表、各种关系信和存根等年年都有的常规性文件材料，在立卷前一定要逐项收集齐全；六是立卷前要全面收。在立卷前，要按照具体归档范围，对各种文件材料进行全面收集，部门借用的文件材料，也应收回放好卷再借用；七是在立卷过程中，发现不全要反复收。通过分类、组卷及卷内文件排列等程序，发现文件材料不全的，还应反复收集达到齐全完整为止。
　　三、搞好档案整理工作
　　提高立卷质量就要搞好档案鉴定、分类、立卷整理，我们在这个方面主要做了两项工作：一是科学编制档案分类方案。根据规范要求，结合本单位档案形成的特点，分为党群工作类、行政管理类、经营管理类、项目工程类、基建类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类，每个大类按年度、问题分类，做到了分类科学、细致、便于运用。二是合理组卷，在组卷时，我们坚持逐份文件分析，具體研究每份文件分到哪个类更合理，组在哪个卷更确切，在同一卷内的文件排在哪个位置更符合规范要求等等。
　　四、尽快实现档案的计算机全文录入和检索
　　目前，所谓的计算机管理档案主要管理的对象只是机读档案目录，为配合新的《规则》实施所开发的软件也只是达到文件级管理。由此，档案在提供利用时，只能通过计算机查询到该文件的存放位置，再到库房中调取，提供给利用者的仍是档案原件，大量的纸质档案。在档案的利用过程中，频繁的抽取放入容易造成档案的混乱、丢失及磨损等问题。一旦达到档案的全文录入，利用者就可利用计算机直接利用档案内容，就可以减少档案原件的调用次数，从而延长纸质档案的寿命。
　　在公文处理工作中，要时刻想到档案工作，要实现档案工作的一体化，主要是把好文件的质量关。统一公文处理工作制度，统一文件规范标准，在公文处理环节中严格遵循各个方面的原则要求。同时要健全完善公文工作制度，进一步明确文书处理工作每步程序的工作内容与工作要求。这样才能提高公文处理质量，发挥公文处理在机关工作中的作用，为档案工作打下良好的基础。