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教学档案管理工作是学校工作的重要组成部分，是学校领导处理日常教学工作的重要依据。搞好教学档案工作，对提高学校管理水平，提高教育教学质量起着重要作用。
一、教学档案管理工作的重要性
1、是有助于教学规律的研究。应根据教学档案反馈的信息，找出教学中带普遍性和规律性的东西，如可以研究分析师生教与学的积极性和主动性的问题，对教学的特点进行定量统计和定性分析；挖掘、反馈科学的教学方法，从而最大限度的提高教学质量。
2、是有助于教学经验的总结及教学改革。大量的教学档案，真实地记录了各个时期的教学活动情况，教研成果、技术成就和教学管理工作中的经验教训，为现代化教学和素质教育提供了丰富的资料，具有承前启后的作用。学校领导和教师可以按照工作需要，借鉴一些具有一定参考价值的档案和有关信息，进行教育教学管理的创新、教学内容和教学方法改革、制定修改教学计划和各种规章制度，探讨教育教学特点，研究认知对象，充分发挥教育者的主观能动性，因人因才施教，达到积累教育经验，促进教学管理水平提高的目的。
3、是有助于学生全面素质的培养。根据教学档案提供的學籍凭证，掌握教育对象的第一手资料，了解学生的思想、学习、健康及奖惩状况，适时地对他们进行思想政治教育和道德品质培养，有针对性地引导他们树立正确的人生观、价值观，使学生们的德、智、体、能全面发展，为国家和社会造就出大批“四有”新人。
4、是有助于学校工作的发展。在教学档案中，不仅记载了学校在长期的教学和管理中取得的成绩和获得的荣誉，也记载了曾经出现过的有影响的错误、失误和不足以及一些特殊的反面典型。这些档案就可以为领导决策起到“凭证”作用，保证其根据以往的成功经验顺利、妥善地处理好各种问题，省时省力，公正有效；同时，也有利于学校领导提高警惕，避免出现类似以往的失误，从而提高决策水平。
5、是有利于学校知名度的提高。在教学档案中记载着学校教学活动的开展情况以及取得的成果，这些既可以当作教育学生爱国爱校的有效材料又可以举办各种形式的展览，作为宣传学校教学工作的素材，让外界了解学校，知道学校教学的能力、现状、成就等，说服家长、鼓励学生、扩大影响。
6、是有助于教育的发展。随着教育教学改革的深化，原有的人才观、教育观和质量观都发生了巨大的变化，这就要求学校及时修订各自的“方针政策”，完善和改进教学手段，提高师生素质，提高教学水平，而完成这些艰巨的任务，就要很好地借鉴教学档案中的可靠资料和信息，找出人才成长的最优化途径指导教育教学改革，制定出培养人才的最优化方案，促进学校教育的健康的发展。
二、学校教学档案的归档分类方法
可分为12个大类：
1、上级教育主管部门下达的指导性文件，教育改革、教学计划、专业和课程设置，招生方面的计划、指示、规定、办法等。
2、综合性教学文件材料：学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例、校历、周历，教学工作的各种统计表。
3、招生工作的材料：简章、招生登记表、新生名册，招生工作计划、总结等。
4、教学计划总结材料：教学计划、方案和教学大纲，教改方案、经验总结等。
5、师资管理材料：师资培训的计划、考核和总结、进修，教师继续教育制度等等文件，教师业务档案。
6、课堂教学材料：课程安排表，教师任课安排，典型教案，教学检查记录、听课记录及课堂分析报告，各学科的期中、期末试卷，以及历年的高考试题、考试（期中、期末、月考、补考）时间安排表、试卷分析材料、学生成绩登记表等。
7、教学研究管理材料：教研总结，教师教学经验总结，教学质量分析报告，教师教学质量奖励材料，教学情况调查表，专题论文、交流材料等。
8、教师工作量材料：教师工作量的规定及执行情况、教学情况记录表。
9、学籍管理材料：新生登记表、学生学籍卡片、成绩卡、健康卡，在校学生名册，学生学籍变动（升级、留级、休学、复学、转学、退学）的材料。
10、教材方面的材料：教师自编、主编、主审教材的正本，补充教材、习题集及答案。
11、学生奖惩材料。
12、毕业证存根。
三、如何搞好教学档案的管理工作
按照规范化、科学化、现代化的要求，从以下几方面做好教学档案的管理工作：
1、收集：首先要宣传教学档案管理工作的重要性，通过宣传提高全校教职工对档案工作的重视程度，并在日常工作中注意收集有关教学工作与教学研究活动中产生的具有保存价值的材料。这是搞好教学档案管理工作的基础。
2、整理：对收集来的资料，按一定的方法审阅、分类、排序、编号、编目、加工等程序进行整理。档案整理工作是一项非常繁琐工作，需要花费很多的时间，对于我们兼职的档案管理人员来说，一定要抽时间来进行档案的整理工作。
3、保管：分门别类、妥善保管好教学档案，为查找与利用提供方便。
4、鉴定：按国家规定的原则和标准，对教学档案的科学价值、历史价值、使用价值等进行鉴定后，确定其保管期限（永久、定期）。
5、服务：教学档案管理的目的是通过各种方式为教育教学服务，为各级领导、各位教师和学生服务。对学校制定发展规划、制定政策、确定管理制度、提高管理水平、教学质量具有重要的意义。
四、教学档案管理人员应具备的基本素质
1、要重视档案管理工作。教学档案管理工作是一项特点比较突出、业务量较大、系统性较强的工作，是学校发展中不可或缺的一项重要工作，要积极争取学校领导的支持，为做好档案工作提供有力的保证。
2、要不断加强业务知识学习。随着科学技术的飞速发展，办公自动化水平大大提高，相应的工作效率和管理水平也大大提高了。这就要求教学档案管理人员必须不断学习，超越自我，掌握扎实的专业知识，具备良好的综合素质，提高应用计算机和其它办公自动化设备的技术与水平，才能适应新时期档案工作发展的需要。
3、要有高度的责任感和强烈的事业心。档案工作是一项默默无闻的工作，教学档案管理人员必须具备为教育教学服务的高度政治责任感和强烈的事业心，要不断加强职业道德和业务水平，增强保密意识，做好档案管理的宣传工作。
教学档案管理工作是一项非常重要的工作，我们在一线工作的教学管理人员，应该通过自己的工作，管理好、利用好教学档案，充分发挥它应有的价值，使教学档案为提高教育教学质量作出更多的贡献。
一、教学档案管理工作的重要性
1、是有助于教学规律的研究。应根据教学档案反馈的信息，找出教学中带普遍性和规律性的东西，如可以研究分析师生教与学的积极性和主动性的问题，对教学的特点进行定量统计和定性分析；挖掘、反馈科学的教学方法，从而最大限度的提高教学质量。
2、是有助于教学经验的总结及教学改革。大量的教学档案，真实地记录了各个时期的教学活动情况，教研成果、技术成就和教学管理工作中的经验教训，为现代化教学和素质教育提供了丰富的资料，具有承前启后的作用。学校领导和教师可以按照工作需要，借鉴一些具有一定参考价值的档案和有关信息，进行教育教学管理的创新、教学内容和教学方法改革、制定修改教学计划和各种规章制度，探讨教育教学特点，研究认知对象，充分发挥教育者的主观能动性，因人因才施教，达到积累教育经验，促进教学管理水平提高的目的。
3、是有助于学生全面素质的培养。根据教学档案提供的學籍凭证，掌握教育对象的第一手资料，了解学生的思想、学习、健康及奖惩状况，适时地对他们进行思想政治教育和道德品质培养，有针对性地引导他们树立正确的人生观、价值观，使学生们的德、智、体、能全面发展，为国家和社会造就出大批“四有”新人。
4、是有助于学校工作的发展。在教学档案中，不仅记载了学校在长期的教学和管理中取得的成绩和获得的荣誉，也记载了曾经出现过的有影响的错误、失误和不足以及一些特殊的反面典型。这些档案就可以为领导决策起到“凭证”作用，保证其根据以往的成功经验顺利、妥善地处理好各种问题，省时省力，公正有效；同时，也有利于学校领导提高警惕，避免出现类似以往的失误，从而提高决策水平。
5、是有利于学校知名度的提高。在教学档案中记载着学校教学活动的开展情况以及取得的成果，这些既可以当作教育学生爱国爱校的有效材料又可以举办各种形式的展览，作为宣传学校教学工作的素材，让外界了解学校，知道学校教学的能力、现状、成就等，说服家长、鼓励学生、扩大影响。
6、是有助于教育的发展。随着教育教学改革的深化，原有的人才观、教育观和质量观都发生了巨大的变化，这就要求学校及时修订各自的“方针政策”，完善和改进教学手段，提高师生素质，提高教学水平，而完成这些艰巨的任务，就要很好地借鉴教学档案中的可靠资料和信息，找出人才成长的最优化途径指导教育教学改革，制定出培养人才的最优化方案，促进学校教育的健康的发展。
二、学校教学档案的归档分类方法
可分为12个大类：
1、上级教育主管部门下达的指导性文件，教育改革、教学计划、专业和课程设置，招生方面的计划、指示、规定、办法等。
2、综合性教学文件材料：学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例、校历、周历，教学工作的各种统计表。
3、招生工作的材料：简章、招生登记表、新生名册，招生工作计划、总结等。
4、教学计划总结材料：教学计划、方案和教学大纲，教改方案、经验总结等。
5、师资管理材料：师资培训的计划、考核和总结、进修，教师继续教育制度等等文件，教师业务档案。
6、课堂教学材料：课程安排表，教师任课安排，典型教案，教学检查记录、听课记录及课堂分析报告，各学科的期中、期末试卷，以及历年的高考试题、考试（期中、期末、月考、补考）时间安排表、试卷分析材料、学生成绩登记表等。
7、教学研究管理材料：教研总结，教师教学经验总结，教学质量分析报告，教师教学质量奖励材料，教学情况调查表，专题论文、交流材料等。
8、教师工作量材料：教师工作量的规定及执行情况、教学情况记录表。
9、学籍管理材料：新生登记表、学生学籍卡片、成绩卡、健康卡，在校学生名册，学生学籍变动（升级、留级、休学、复学、转学、退学）的材料。
10、教材方面的材料：教师自编、主编、主审教材的正本，补充教材、习题集及答案。
11、学生奖惩材料。
12、毕业证存根。
三、如何搞好教学档案的管理工作
按照规范化、科学化、现代化的要求，从以下几方面做好教学档案的管理工作：
1、收集：首先要宣传教学档案管理工作的重要性，通过宣传提高全校教职工对档案工作的重视程度，并在日常工作中注意收集有关教学工作与教学研究活动中产生的具有保存价值的材料。这是搞好教学档案管理工作的基础。
2、整理：对收集来的资料，按一定的方法审阅、分类、排序、编号、编目、加工等程序进行整理。档案整理工作是一项非常繁琐工作，需要花费很多的时间，对于我们兼职的档案管理人员来说，一定要抽时间来进行档案的整理工作。
3、保管：分门别类、妥善保管好教学档案，为查找与利用提供方便。
4、鉴定：按国家规定的原则和标准，对教学档案的科学价值、历史价值、使用价值等进行鉴定后，确定其保管期限（永久、定期）。
5、服务：教学档案管理的目的是通过各种方式为教育教学服务，为各级领导、各位教师和学生服务。对学校制定发展规划、制定政策、确定管理制度、提高管理水平、教学质量具有重要的意义。
四、教学档案管理人员应具备的基本素质
1、要重视档案管理工作。教学档案管理工作是一项特点比较突出、业务量较大、系统性较强的工作，是学校发展中不可或缺的一项重要工作，要积极争取学校领导的支持，为做好档案工作提供有力的保证。
2、要不断加强业务知识学习。随着科学技术的飞速发展，办公自动化水平大大提高，相应的工作效率和管理水平也大大提高了。这就要求教学档案管理人员必须不断学习，超越自我，掌握扎实的专业知识，具备良好的综合素质，提高应用计算机和其它办公自动化设备的技术与水平，才能适应新时期档案工作发展的需要。
3、要有高度的责任感和强烈的事业心。档案工作是一项默默无闻的工作，教学档案管理人员必须具备为教育教学服务的高度政治责任感和强烈的事业心，要不断加强职业道德和业务水平，增强保密意识，做好档案管理的宣传工作。
教学档案管理工作是一项非常重要的工作，我们在一线工作的教学管理人员，应该通过自己的工作，管理好、利用好教学档案，充分发挥它应有的价值，使教学档案为提高教育教学质量作出更多的贡献。