浅谈项目成本管理

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  摘要:项目成本管理的内容很广泛,本文从项目成本管理的定义、普遍存在的问题、成本控制的措施、项目成本核算四个方面进行了阐述,旨在让项目管理人员在工程施工中建立起成本管理的构架。
  
  关键词:成本管理;措施
  Abstract: The contents of the project cost management is very extensive, this paper discussed from four aspects, the definition of the project cost management problems, cost control measures, the project cost accounting, to let the project management personnel to establish framework of cost management in engineering construction.
  Keywords: cost management; measures
  中图分类号:F406.72文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
  一、项目成本管理的定义
  成本是指为实现一定目的而付出的用货币测定的价值牺牲,成本的价值牺牲可以理解为一种价值消耗,可以是现金支出,也可以是物资消耗、劳动消耗或从外部提供的劳务消耗。这种价值牺牲为了一定的目的,通常是指由经营目的而衍生出的,这种牺牲可以用货币来测定。
  项目成本管理是保证项目实际成本不超过项目预算成本所进行的一系列管理过程和活动,是一种全过程、全方位的管理,包括资源计划编制、项目成本估算、项目成本预算和项目成本控制等。
  二、项目成本管理普遍存在的问题
  部分施工企业缺乏成本管理意识,市场应变能力差,或存在侥幸心理,或有领导的短期行为。企业盲目扩大,不惜血本招揽工程,使企业越干越亏。甚至有的企业不计成本,在零利润的情况下贷款垫资施工,遇上不可预见事件,结果使企业背上沉重的负债包袱,危及企业的生存发展。有的在项目施工中,干了后算,边干边算,计划、财务、物资、工程技术等部门工作脱节,没有项目经济分析比较,没有成本预测,没有具体的开源节流措施,最后也弄不清工程盈亏的具体原因。
  施工企业不能正确处理工期、质量、成本的关系,企业发展的不同阶段有着不同的重点。对于工期紧的工程,进度控制要摆在第一位,但为了工程按期交付,盲目赶工,也会造成成本的额外增加,项目经理应具有宏观调控的能力,并群策群力,平衡工期与成本的关系。有时为了降低成本,项目部采用不合格的施工材料或不正确的施工方法,造成工程质量缺陷或事故,总监理工程师要求返工、停工,反而造成工程成本的增加。
  施工企业和项目部非生产性开支有时居高不下,严重影响工程利润。很多企业为讲排场、要面子、搞关系,把非生产性费用项目做的很大很好,无形中消耗了企业应得的利润。有的项目部机构臃肿,管理人员多,效率低下,各种费用膨胀严重。有的企业非生产性开支控制不严,领导思想错位,造成资金的流失。有的企业项目施工中非生产性固定资产投入过大,使折旧费、材料消耗、费用相应增加。
  三、项目成本控制的措施
  施工组织措施,项目经理是成本管理的第一责任人,全面组织项目的成本管理工作,应及时进行成本管理的盈亏分析并预测未完工程成本,迅速采取有效措施。项目经理部的各部门、班组都应明确责任,精心组织,为成本管理尽责尽职。工程技术部是整个项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、工期的前提下,进行方案比较,且尽可能采取先进技术,以降低工程成本;计划合同部主管合同实施和管理工作,负责工程进度款的申报、结算、催款工作,处理施工中工程索赔事件,要重视合同预算的管理,以增加工程收入为目的;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金,根据资金周转情况,适当合理的借用资金,实现资金成本的最小化;物资部主管工程材料及机械设备的管理,应保证采购、保管过程的节约,并积极配合其他部门工作。
  施工技术措施,制订先进、经济、合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括:施工方法、施工机械、施工组织、施工顺序和现场平衡布置,正确选择施工方案是降低成本的关键所在。在施工过程中要努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料,建立安全质量保证体系和责任制,编写工序作业指导书,实行作业标准化,利用先进的网络技术进行进度管理等。
  施工经济措施,人工费的控制管理方面,主要是提高劳动生产率,减少不必要的窝工浪费,实行奖惩制度,加强员工培训工作和劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,并控制非生产人员的比例;材料费控制管理方面,改进材料的采购、运输、收发、保管方面的工作,减少各个环节的损耗,合理堆放现场材料,避免、减少材料的二次搬运,严格材料进场验收和限额领料制度,制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源;机械费控制管理,主要是正确选配、合理使用机械设备,搞好机械设备的保养、维修,提高机械的完好率、利用率,从而加快施工进度,降低机械使用费。
  四、项目成本核算
  要建立成本核算的专门部门,处理好项目的成本核算与承包班子的成本核算、施工班组核算的关系,实行分级核算。要把项目的成本核算基础建立在实际施工消耗的基础上,做好实物核算,做好原始记录,保证成本核算的准确性和可靠性。施工过程搞好“三算”,即开工前搞好预算,以便预测盈亏,确定项目的责任成本;施工中搞好会计核算、工程价款结算和内部承包结算,确保收入兑现;竣工后搞好项目的成本竣工结算。
  要掌握成本核算的方法,包括会计核算、业务核算、统计核算,通过成本核算获得成本的第一手资料,并将成本的实际值和计划值比较,以分析成本升降的情况。通过实际成本和预算成本的对比,考核成本的降低水平。通过实际成本和计划成本的对比,考核成本的管理水平。
  要为成本核算创造良好的内外部条件,良好的外部条件主要包括明确定价方式、承包方式、价格状况及适用的经济法规等。良好的内部条件主要包括完善成本核算制度、定额、计量、信息沟通等基础工作,建立健全的指标体系和考核方法,建立完整的成本管理台帐等。
  五、结论
  施工企业必须提高管理水平,加强成本管理,努力控制成本,在施工项目中采用适合市场经济的责任成本管理方法,才能实现企业的目标利润,创造良好经济效益。
  参考文献
  [1]姚叢斌.浅谈项目的费控管理【J】.机械工业出版社,2002(3).
  [2]曹金生.工程项目成本管理浅析【J】.天津市政工程,2006(3).
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