论文部分内容阅读
对于所有企业的生产和经营来说,库存都是其中重要的内容。库存常常给企业的决策与经营带来很多难以选择的困惑,众多的企业已经敏锐地意识到,库存不但成为直接影响企业生产经营管理的要素,而且在很大程度上影响到企业核心竞争能力。因此,库存管理对企业活动的顺利进行具有深远的影响。
库存管理 控制 策略
物资管理是企业管理的重要组成部分,如何合理控制好采购、库存与有效利用问题,是企业管理中需要进行研究的课题。企业“库存”是以支持生产为目的而存储的各种物料,库存管理不仅应该确保信息准确,满足生产的需求,还有一项重要任务是控制库存量,加速库存周转,降低库存资金占用,从而降低库存成本,提高企业的经济效益。
一、库存管理存在的问题及原因
①计划准确性低,采购周期长,采购效率不高。多数能源企业对采购需求都是由计划人员依据经验判断,这样制订的需求计划往往准确性和及时性较差;能源企业专用设备多,采购和制造时间长;设备突发故障造成紧急计划增多。上述环节处理不善都可能使采购周期过长,导致企业增加库存以满足生产需要。②脱离生产计划,过量采购,加大库存。物料需求大部分来自于生产计划。因缺乏对设备使用和维护的跟踪管理,使库存管理未能与设备维修计划和设备更新报废相结合,导致不能正确判断订购的合理性;能源企业对采掘设备年度大中修的备件需求计划往往估多不估少,导致备件消耗不完进入库存;使用单位大批集中领料,在实际维修工作结束后剩余的物料不按规定退库,而是存入小仓库,使备品备件无法在集中库合理调剂,加大了重复采购量和库存量。③储备定额管理薄弱或缺失,缺乏有效的库存考核管理手段。绝大多数能源企业的库存管理与设备管理、成本管理、生产管理没有充分结合,未制定合理的储备定额;再者就是库存考核机制不健全,或将物资管理部门列为了主要考核对象,导致生产单位管理人员仅考虑设备出动率和完好率,而忽略了库存超储对企业整体效益的影响。④库存控制职能薄弱或缺失,导致闲置物资增加。库存控制是在采购计划审核过程中,结合储备定额、现有库存量、在途订货量、历史平均消耗量以及采购周期等因素进行合理平衡利库、最终确定订货批量的一种管控措施。缺乏有效的管理手段和科学的平衡利库机制,造成重复采购和过量采购,是引发库存量非正常攀升的主要原因。⑤物资调剂使用力度不足,不能有效处置闲置物资。能源企业的不同生产单位同处于某一个地域,但是相关配件均各自采购、分别储备,导致重复库存。物资调剂使用力度不足,对内部统一调剂、盘活复用和外部协调互用以及相关的结算、抵账等方式方法研究不够,没有致力于深入挖掘各种有效的降库途径,是库存升高的客观原因。⑥信息化管理手段欠缺,人工效率和准确度低。企业的采购和出入库仅靠手工台账和人工操作,根本无法实现库存的综合分析和及时高效管理。目前部分能源企业虽然建立了信息化管理系统,但是历史数据记录不完整,无法科学分析和掌握相关需求信息和需求规律。依靠人工手段预测并编制需求计划,势必使采购计划的准确性大打折扣,造成库存增长。
二、库存管理的改进策略和措施
在集团化集中采购的基础上,推进供应链由采购管理向库存管理延伸,建立企业资源共享的储备管理体系和信息化系统,实行“总量控制、限额采购、以耗定购”的库存管理方针,以采购计划管理为基础,强化库存控制职能,推行“两定一限”库存管理模式,实行“联储共备”,不断提高寄售额度,合理开展库存考核,实现库存的科学管理。①加强采购计划管理,实行计划兑现率考核。打破传统的“一单一签、一事一批”计划管理模式[2],采取科学的分析手段,对历史采购数据、成本数据结合未来生产建设趋势进行分析研究,提高采购计划的准确性和可操作性;通过维修工单发起需求计划,经权衡当前库存、在途量之后合理制订采购计划;加强对采购计划的有效整合及落实分批到货;实行计划兑现率考核,促进合理采购和按期领用。②实施物资储备定额管理,组织开展库存额考核。推行储备定额、消耗定额和采购资金限额“两定一限”管理。根据企业产量、库存额、成本指标、设备资产投入报废等情况,确定年度消耗定额,据此组织制订企业合理储备定额,确定一定时期内的库存周转率指标。同时要分解储备定额指标,将考核对象从物资管理部门转移到物资使用部门。③强化库存控制职能,改进库存控制方法。设置库存控制专门机构和岗位,对库存控制与采购计划职能集合管理,二者不应分开。始终坚持平衡利库原则,严格需求计划的审核。库存控制方法根据情况可采用ABC物资分类法和经济订货数量法(EOQ)。④统一仓库管理,推行寄售和物资调剂。建设区域性物资“联储共备”仓库,实现同地域不同单位物资共享;加强供应商关系管理,筛选优秀供应商,对容易造成积压的物资开展现场寄售或VMI采购;建立物资调剂渠道,通过鼓励使用单位减值计入成本使用、鼓励供应商回购等方法对积压物资进行有效调剂。⑤加强周转件管理,开展废旧物资回收复用。对修复件以较低价值纳入库存加以统一管理,可有效降低库存;同时,制定废旧物资回收、修复、验收、奖励及再发放等政策和奖励机制,开展并扩大修旧利废范围,减少新购件对库存的占用。⑥建设库存管理系统,提高信息化管理水平。库存管理涉及到物料主数据、数量、仓位、收发存、分拣、盘点、补货等许多方面,信息量非常大。利用信息化技术对库存的相关环节和业务流程进行控制,是企业实现库存管理的有效手段。
总之,管理控制库存是公司一项长期的艰巨任务,需要我们不断地总结经验持续改进,并持之以恒地做下去。我们的经营理念和管理目标,就是要使生产过程不断地与市场变化相适应,并不断创造条件,逐步降低库存在满足订单方面的作用,向“精益”生产的“零库存”理想目标迈进,最终实现完全按照订单模式组织准时生产,使公司效益最大化。
库存管理 控制 策略
物资管理是企业管理的重要组成部分,如何合理控制好采购、库存与有效利用问题,是企业管理中需要进行研究的课题。企业“库存”是以支持生产为目的而存储的各种物料,库存管理不仅应该确保信息准确,满足生产的需求,还有一项重要任务是控制库存量,加速库存周转,降低库存资金占用,从而降低库存成本,提高企业的经济效益。
一、库存管理存在的问题及原因
①计划准确性低,采购周期长,采购效率不高。多数能源企业对采购需求都是由计划人员依据经验判断,这样制订的需求计划往往准确性和及时性较差;能源企业专用设备多,采购和制造时间长;设备突发故障造成紧急计划增多。上述环节处理不善都可能使采购周期过长,导致企业增加库存以满足生产需要。②脱离生产计划,过量采购,加大库存。物料需求大部分来自于生产计划。因缺乏对设备使用和维护的跟踪管理,使库存管理未能与设备维修计划和设备更新报废相结合,导致不能正确判断订购的合理性;能源企业对采掘设备年度大中修的备件需求计划往往估多不估少,导致备件消耗不完进入库存;使用单位大批集中领料,在实际维修工作结束后剩余的物料不按规定退库,而是存入小仓库,使备品备件无法在集中库合理调剂,加大了重复采购量和库存量。③储备定额管理薄弱或缺失,缺乏有效的库存考核管理手段。绝大多数能源企业的库存管理与设备管理、成本管理、生产管理没有充分结合,未制定合理的储备定额;再者就是库存考核机制不健全,或将物资管理部门列为了主要考核对象,导致生产单位管理人员仅考虑设备出动率和完好率,而忽略了库存超储对企业整体效益的影响。④库存控制职能薄弱或缺失,导致闲置物资增加。库存控制是在采购计划审核过程中,结合储备定额、现有库存量、在途订货量、历史平均消耗量以及采购周期等因素进行合理平衡利库、最终确定订货批量的一种管控措施。缺乏有效的管理手段和科学的平衡利库机制,造成重复采购和过量采购,是引发库存量非正常攀升的主要原因。⑤物资调剂使用力度不足,不能有效处置闲置物资。能源企业的不同生产单位同处于某一个地域,但是相关配件均各自采购、分别储备,导致重复库存。物资调剂使用力度不足,对内部统一调剂、盘活复用和外部协调互用以及相关的结算、抵账等方式方法研究不够,没有致力于深入挖掘各种有效的降库途径,是库存升高的客观原因。⑥信息化管理手段欠缺,人工效率和准确度低。企业的采购和出入库仅靠手工台账和人工操作,根本无法实现库存的综合分析和及时高效管理。目前部分能源企业虽然建立了信息化管理系统,但是历史数据记录不完整,无法科学分析和掌握相关需求信息和需求规律。依靠人工手段预测并编制需求计划,势必使采购计划的准确性大打折扣,造成库存增长。
二、库存管理的改进策略和措施
在集团化集中采购的基础上,推进供应链由采购管理向库存管理延伸,建立企业资源共享的储备管理体系和信息化系统,实行“总量控制、限额采购、以耗定购”的库存管理方针,以采购计划管理为基础,强化库存控制职能,推行“两定一限”库存管理模式,实行“联储共备”,不断提高寄售额度,合理开展库存考核,实现库存的科学管理。①加强采购计划管理,实行计划兑现率考核。打破传统的“一单一签、一事一批”计划管理模式[2],采取科学的分析手段,对历史采购数据、成本数据结合未来生产建设趋势进行分析研究,提高采购计划的准确性和可操作性;通过维修工单发起需求计划,经权衡当前库存、在途量之后合理制订采购计划;加强对采购计划的有效整合及落实分批到货;实行计划兑现率考核,促进合理采购和按期领用。②实施物资储备定额管理,组织开展库存额考核。推行储备定额、消耗定额和采购资金限额“两定一限”管理。根据企业产量、库存额、成本指标、设备资产投入报废等情况,确定年度消耗定额,据此组织制订企业合理储备定额,确定一定时期内的库存周转率指标。同时要分解储备定额指标,将考核对象从物资管理部门转移到物资使用部门。③强化库存控制职能,改进库存控制方法。设置库存控制专门机构和岗位,对库存控制与采购计划职能集合管理,二者不应分开。始终坚持平衡利库原则,严格需求计划的审核。库存控制方法根据情况可采用ABC物资分类法和经济订货数量法(EOQ)。④统一仓库管理,推行寄售和物资调剂。建设区域性物资“联储共备”仓库,实现同地域不同单位物资共享;加强供应商关系管理,筛选优秀供应商,对容易造成积压的物资开展现场寄售或VMI采购;建立物资调剂渠道,通过鼓励使用单位减值计入成本使用、鼓励供应商回购等方法对积压物资进行有效调剂。⑤加强周转件管理,开展废旧物资回收复用。对修复件以较低价值纳入库存加以统一管理,可有效降低库存;同时,制定废旧物资回收、修复、验收、奖励及再发放等政策和奖励机制,开展并扩大修旧利废范围,减少新购件对库存的占用。⑥建设库存管理系统,提高信息化管理水平。库存管理涉及到物料主数据、数量、仓位、收发存、分拣、盘点、补货等许多方面,信息量非常大。利用信息化技术对库存的相关环节和业务流程进行控制,是企业实现库存管理的有效手段。
总之,管理控制库存是公司一项长期的艰巨任务,需要我们不断地总结经验持续改进,并持之以恒地做下去。我们的经营理念和管理目标,就是要使生产过程不断地与市场变化相适应,并不断创造条件,逐步降低库存在满足订单方面的作用,向“精益”生产的“零库存”理想目标迈进,最终实现完全按照订单模式组织准时生产,使公司效益最大化。