如何提升会计信息化流程的效率

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  摘  要:企业会计信息化工作开展时,为有效提升会计信息化流程的整体效率,应当合理应用财务机器人与人工智能技术,创新企业会计信息化工作流程。本文就提升会计信息化流程工作效率的相关对策分析探讨。
  关键词:会计信息化;工作流程;财务机器人;人工智能技术
  引言:会计信息化发展过程中,可融合更多现代技术,推动企业会计智能化发展。现阶段企业会计工作主要以信息化运行为主,为合理提升会计信息化流程的工作效率,需应用先进技术与理念,推动会计信息化、智能化发展。
  一、财务机器人的应用
  (一)提高会计信息化效率
  笔者认为,在提升会计信息化流程工作效率时,应当合理应用财务机器人,创新企业财务管理工作模式。在財务机器人的合理应用下,将有效提升会计信息化效率。如财务机器人的应用,可替代传统会计信息化流程中的人工操作,实现自动化财务监管运行,对企业的各类财务信息进行高效准确录入、合并、汇总,并基于既定业务的基本逻辑进行简单判断,辅助会计人员进行工作。
  通过对财务机器人的应用效果进行分析可知,财务机器人的灵活应用,将替代大量重复性工作,并实现24小时不间断工作,以保证会计信息化处理的动态性与及时性。在传统会计信息化工作流程与财务机器人的运行对比下,可发现财务机器人的应用具有巨大优势,提升了企业会计信息化工作开展的整体效率。笔者认为,财务机器人的应用,极大地推动了会计信息化发展,对企业财务人员提出新的挑战,若企业会计人员无法及时适应新形势,将可能面临失业的风险。
  (二)增强会计信息化可靠性
  会计信息化运行时,需保证会计信息处理的准确性与真实性,才可保证企业决策的科学性与合理性。为全面提升企业会计信息化工作流程,应当合理应用财务机器人运行模式,将财务信息及时反馈给企业高层,便于企业领导进行战略决策,如报税系统、事业单位、政府会计管理等,提高会计信息传输的效率与安全。
  在财务机器人的运行下,可有效减少人工操作环节,将人工失误、职业犯罪、信息泄露问题进行有效规避,确保企业财会信息传输的整体安全性与稳定性。由此可见,在财务机器人的运行下,有效增强了企业会计信息化工作的可靠性,为企业的可持续发展夯实基础,推动企业高质量发展。
  二、人工智能技术的应用
  (一)业财联动模式建构
  企业会计工作改革创新时,应当合理应用人工智能技术,为企业管理工作开辟新路径,不断提升企业会计管理整体水平,提高企业会计信息化流程的运行效率。现代企业发展过程中,财务部门与业务部门的关联不断紧密,为业财融合提供条件支持,如企业会计领域的编程工作、财务大数据分析业务、财务机器人运营官等,相关岗位工作开展时,不仅需落实会计信息化各项要求,同时需开展相应的业务,以保证企业的整体运行稳定性与可靠性。由此可见,会计信息化工作开展过程中,有效地嵌入到企业的价值体系中,成为企业内部管理的重要环节。
  在人工智能技术的支持下,可推动企业业财联动模式的建构,创新企业会计信息化工作流程,有效提升企业会计信息化工作开展的整体水平。如部分企业基于人工智能技术的应用,建构企业财务共享平台、架构业财融合体系,保证财务工作与业务工作的深度结合,充分发挥出业财融合工作潜在价值。与此同时,在业财融合工作开展下,可有效增加会计信息化工作人员的话语权,突出会计信息化对企业决策的影响力,有效提升企业会计信息化工作的整体开展水平。
  (二)智能化预测风险
  企业经营管理时,需对财务风险进行预测防范,以避免企业经营过程中出现较大危机。以往企业会计信息化工作开展时,主要以人工的工作经验为主,对财务经营风险进行预测防范,以避免企业财务风险出现。笔者认为,该种财务风险预测方式,对会计人员依赖性较强。在核心会计人员离职后,将导致企业会计信息化工作开展受到直接影响。如企业进行项目决策时,会计经营风险未能得到有效识别,则可能会影响到企业决策的可行性,进而对企业的整体经营管理造成较大影响。
  在人工智能技术更迭的背景下,企业会计信息化流程进行优化升级时,可尝试建构智能化会计风险预测系统,对以往的企业会计信息数据进行深度加工,并建构专家知识库,保证对会计数据信息的深度分析处理,为后续企业会计风险防范工作开展提供依据。如企业会计信息化工作开展过程中,外部市场环境出现一定变化,专家知识库的数据分析下,可迅速提出相应的参考方案,财务人员可结合自身工作经验,采取针对有效地应对措施,以规避外部市场环境变化对企业造成的风险。
  在智能化风险预测体系运行下,可避免对人员工作经验的依赖,如会计信息化流程中核心人员离职后,不会对企业财务管理、经营管理造成较大影响。在专家知识库的数据处理支持下,可保证企业会计信息化工作开展的整体稳定性与安全性。笔者认为,在专家知识库数据的不断扩增下,会计智能化运行程度将不断升级,进而实现企业会计风险智能化预测工作目标,为企业创造更多的经济价值。
  结束语:综上,文中对提升会计信息化流程的工作举措进行阐述,以说明现代企业会计信息化完善优化的可行性。为适应时代发展潮流,企业需要不断对会计信息化工作进行创新改革,打造现代化会计管理体系,保证会计信息化各项工作开展的有效性与可行性。
  参考文献:
  [1]欧阳玲.论会计信息化对企业内部控制的影响[J].财经界,2021(05):127-128.
  [2]文峰.会计信息化流程的效率提升与优化——基于RPA和人工智能视角[J].财务管理研究,2020(01):1-7.
  (作者单位:武汉工商学院,湖北   武汉   430000)
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