论文部分内容阅读
摘要：我国已经进入数字化时代，智能化、数字化与信息化办公得到迅猛发展，这也让高等学校中学生学籍档案管理体系的建设存在很大发展空间。因此，通过对高校学生学籍档案管理体系建设展开分析，发现高校建立学生学籍档案管理体系的作用，并提出高校学生学籍档案管理体系的建设方法，使学生学籍档案管理提高工作效率，确保高校学生学籍档案管理体系的建设更加科学，为后续相关工作提供指导和参考。
关键词：高校学生;学籍档案管理体系;作用;方法
中图分类号：G4 文献标识码：A
引言：高等学校学籍档案主要就是详细记录学生大学时期的综合表现，其管理水平会对学生以后就业亦或是升学产生直接影响，也可以对高等学校教学质量进行衡量，属于关键衡量因素，针对高等学校的创新和改革存在十分关键的作用。因此，需研究高校学生学籍档案管理体系的建设方法，使学籍档案资源得到更好利用，为大学生将来工作和学习提供有效保障[1]。
一、高校建立学生学籍档案管理体系的作用
高校学生学籍档案就是对其综合水平进行考察和记录。现如今档案管理人员应存在学生的第一手档案资料，主要就是通过学籍档案获取学生的第一手档案资料，其中包含学生在学习阶段的所有表现，若想更好的对学生进行管理，就应了解其基本资料，将基本资料作为管理学生的依据，学校也能按照学生学习期间的综合水平与学习现状对教学管理工作的优势与劣势展开分析，创新教学方法，对教学方案进行调整，学生的学籍档案属于高校优化人才培养方案的关键依据。
高校学生学籍档案存在法律效应。学籍档案的特点包括信息准确性、可信性和真实性，其创立于学生入学时期，其中包括学生高考成绩单、学籍卡、入学通知书等内容，该资料均是存在于不同地点与时间所进行的真实记录，具备法律效应[2]。
二、高校学生学籍档案管理体系的建设方法
（1）提高对学生学籍档案管理体系的重视程度
高校愈发重视与认可现代学籍档案管理体系，同时得到较好成绩，但在具体实施与推广期间存在一定阻碍及困难，一些高等学校缺乏对学籍档案管理体系的重视，未了解其作用，令学籍档案管理体系无法充分发挥其作用，若是想要解决此问题，就应集中学籍档案管理者，定期为其组织培训，让学籍档案管理人员展开交流和学习，利用培训了解学籍档案管理体系的作用和具体事项。对学籍档案管理体系的建立制定计划，防止有关人员的重视流于形式，没有采取任何行动。同时也应对讲评反馈展开检查，利用检查督促保障相关人员的思想重视。
（2）创建数字化档案管理
若想不断扩展高等学校学生学籍档案管理体系，就应使以往手写档案管理发生改变，采取信息数字化管理方法[3]。如此就需要大量技术、政策和资金作为依据。高等学校需创建办公档案管理体系，其中可以存放学生档案和教师档案，学籍档案仅属于该体系中的部分内容，把学籍档案当做中心，电子档案在传输期间将网络中心當做载体，通过资源中心创建运行模式，这不但可以确保部门之间的信息畅通，也可以确保具有相对独立性。在档案馆中集中存放电子学籍档案，档案部门保证其安全和真实。这就要求档案管理者的计算机操作具有较高水平，能在平时工作内查杀与防护病毒，科技属于时代主流，互联网具有全面的覆盖率，高等学校需充分利用互联网，信息化改造学生学籍档案管理体系，令学籍档案管理体系更具安全性，提高其利用率。
（3）科学使用信息系统
信息技术得到迅猛发展，特别是出现5G技术后，人们中的大量活动具有网络化特点，人民群众始终追求效率，也愈发重视公正、公开与公平。人力很难使以上需求得到满足，所以，应使用信息系统对高校学生学籍档案展开管理。在实施期间需按照以下原则：首先，应按照具体现状对开发计划展开科学制定，防止开发方案同具体现状不一致，产生资源浪费的现象;其次，精心创建信息化学籍档案管理平台，让学籍档案管理更加制度化与程序化;最后，提高维护平台的力度，保证平台始终可以顺利运行[4]。
（4）创新学籍管理手段
现阶段大部分高等学校在学籍档案管理方式上较为单调，仅一味的重视大学生取得的考核成绩，忽略过程管理。若想使此现象发生变化，就应更加重视过程管理方法，将过程管理当做关键内容，使学生学籍档案管理提高质量。积极使用科学信息管理方法，结合学籍档案管理和互联网技术，让管理方法具有信息化与科学化的特点。令高校学生学籍档案管理体系更加规范和标准，让学生与教师确定教学任务，使教学质量得到提升。并且提高学籍档案管理的监管与考核力度，使管理过程更加规范化。
（5）保证完整与真实
高等学校需按照完整性与真实性原则创建学生学籍档案管理体系。档案真实性属于档案价值中的关键内容，在档案内如果产生模糊说法，就应立即进行调查[5]。档案的完整性可以保证学生所有信息均得到完整记载，如此其学籍档案更加详细，在很大程度上提高学籍档案的管理能力与水平。
三、结语
综上所述，通过对高校学生学籍档案管理体系建设展开分析，提出高校学生学籍档案管理体系的建设方法。首先，高校应提高对学生学籍档案管理体系的重视程度，定期为学籍档案管理人员组织培训，让学籍档案管理人员展开交流和学习;其次，高校需创建数字化档案管理，确保部门之间的信息畅通且具有相对独立性;再次，高校应科学使用信息系统，精心创建信息化学籍档案管理平台，提高维护平台的力度;从次，高校需创新学籍管理手段，结合学籍档案管理和互联网技术，让管理方法具有信息化与科学化的特点;最后，高校应保证学生学籍档案更加完整与真实，提高学籍档案的管理能力与水平。如此，高效管理高等学校学生学籍档案，建立健全高校学生学籍档案管理体系。
参考文献
[1]宋绍梅. 浅析高校学生学籍档案管理体系建设[J]. 2021（2013-29）：249-251.
[2]毛晓燕. 一流大学建设背景下高校学籍档案管理工作研究[J]. 兰台内外， 2019（13）：26-27.
[3]程娟. 智慧校园背景下高校学籍档案信息化管理创新研究[J]. 金陵科技学院学报（社会科学版）， 2019， v.33;No.119（03）：70-73.
[4]邱慧. 浅析信息化建设大背景下高校学籍档案管理建设[J]. 数码世界， 2020， No.179（09）：228-229.
[5]祝伟伟. 高校本科生学籍档案管理现状及对策[J]. 办公室业务， 2019， No.322（17）：127-128.
关键词：高校学生;学籍档案管理体系;作用;方法
中图分类号：G4 文献标识码：A
引言：高等学校学籍档案主要就是详细记录学生大学时期的综合表现，其管理水平会对学生以后就业亦或是升学产生直接影响，也可以对高等学校教学质量进行衡量，属于关键衡量因素，针对高等学校的创新和改革存在十分关键的作用。因此，需研究高校学生学籍档案管理体系的建设方法，使学籍档案资源得到更好利用，为大学生将来工作和学习提供有效保障[1]。
一、高校建立学生学籍档案管理体系的作用
高校学生学籍档案就是对其综合水平进行考察和记录。现如今档案管理人员应存在学生的第一手档案资料，主要就是通过学籍档案获取学生的第一手档案资料，其中包含学生在学习阶段的所有表现，若想更好的对学生进行管理，就应了解其基本资料，将基本资料作为管理学生的依据，学校也能按照学生学习期间的综合水平与学习现状对教学管理工作的优势与劣势展开分析，创新教学方法，对教学方案进行调整，学生的学籍档案属于高校优化人才培养方案的关键依据。
高校学生学籍档案存在法律效应。学籍档案的特点包括信息准确性、可信性和真实性，其创立于学生入学时期，其中包括学生高考成绩单、学籍卡、入学通知书等内容，该资料均是存在于不同地点与时间所进行的真实记录，具备法律效应[2]。
二、高校学生学籍档案管理体系的建设方法
（1）提高对学生学籍档案管理体系的重视程度
高校愈发重视与认可现代学籍档案管理体系，同时得到较好成绩，但在具体实施与推广期间存在一定阻碍及困难，一些高等学校缺乏对学籍档案管理体系的重视，未了解其作用，令学籍档案管理体系无法充分发挥其作用，若是想要解决此问题，就应集中学籍档案管理者，定期为其组织培训，让学籍档案管理人员展开交流和学习，利用培训了解学籍档案管理体系的作用和具体事项。对学籍档案管理体系的建立制定计划，防止有关人员的重视流于形式，没有采取任何行动。同时也应对讲评反馈展开检查，利用检查督促保障相关人员的思想重视。
（2）创建数字化档案管理
若想不断扩展高等学校学生学籍档案管理体系，就应使以往手写档案管理发生改变，采取信息数字化管理方法[3]。如此就需要大量技术、政策和资金作为依据。高等学校需创建办公档案管理体系，其中可以存放学生档案和教师档案，学籍档案仅属于该体系中的部分内容，把学籍档案当做中心，电子档案在传输期间将网络中心當做载体，通过资源中心创建运行模式，这不但可以确保部门之间的信息畅通，也可以确保具有相对独立性。在档案馆中集中存放电子学籍档案，档案部门保证其安全和真实。这就要求档案管理者的计算机操作具有较高水平，能在平时工作内查杀与防护病毒，科技属于时代主流，互联网具有全面的覆盖率，高等学校需充分利用互联网，信息化改造学生学籍档案管理体系，令学籍档案管理体系更具安全性，提高其利用率。
（3）科学使用信息系统
信息技术得到迅猛发展，特别是出现5G技术后，人们中的大量活动具有网络化特点，人民群众始终追求效率，也愈发重视公正、公开与公平。人力很难使以上需求得到满足，所以，应使用信息系统对高校学生学籍档案展开管理。在实施期间需按照以下原则：首先，应按照具体现状对开发计划展开科学制定，防止开发方案同具体现状不一致，产生资源浪费的现象;其次，精心创建信息化学籍档案管理平台，让学籍档案管理更加制度化与程序化;最后，提高维护平台的力度，保证平台始终可以顺利运行[4]。
（4）创新学籍管理手段
现阶段大部分高等学校在学籍档案管理方式上较为单调，仅一味的重视大学生取得的考核成绩，忽略过程管理。若想使此现象发生变化，就应更加重视过程管理方法，将过程管理当做关键内容，使学生学籍档案管理提高质量。积极使用科学信息管理方法，结合学籍档案管理和互联网技术，让管理方法具有信息化与科学化的特点。令高校学生学籍档案管理体系更加规范和标准，让学生与教师确定教学任务，使教学质量得到提升。并且提高学籍档案管理的监管与考核力度，使管理过程更加规范化。
（5）保证完整与真实
高等学校需按照完整性与真实性原则创建学生学籍档案管理体系。档案真实性属于档案价值中的关键内容，在档案内如果产生模糊说法，就应立即进行调查[5]。档案的完整性可以保证学生所有信息均得到完整记载，如此其学籍档案更加详细，在很大程度上提高学籍档案的管理能力与水平。
三、结语
综上所述，通过对高校学生学籍档案管理体系建设展开分析，提出高校学生学籍档案管理体系的建设方法。首先，高校应提高对学生学籍档案管理体系的重视程度，定期为学籍档案管理人员组织培训，让学籍档案管理人员展开交流和学习;其次，高校需创建数字化档案管理，确保部门之间的信息畅通且具有相对独立性;再次，高校应科学使用信息系统，精心创建信息化学籍档案管理平台，提高维护平台的力度;从次，高校需创新学籍管理手段，结合学籍档案管理和互联网技术，让管理方法具有信息化与科学化的特点;最后，高校应保证学生学籍档案更加完整与真实，提高学籍档案的管理能力与水平。如此，高效管理高等学校学生学籍档案，建立健全高校学生学籍档案管理体系。
参考文献
[1]宋绍梅. 浅析高校学生学籍档案管理体系建设[J]. 2021（2013-29）：249-251.
[2]毛晓燕. 一流大学建设背景下高校学籍档案管理工作研究[J]. 兰台内外， 2019（13）：26-27.
[3]程娟. 智慧校园背景下高校学籍档案信息化管理创新研究[J]. 金陵科技学院学报（社会科学版）， 2019， v.33;No.119（03）：70-73.
[4]邱慧. 浅析信息化建设大背景下高校学籍档案管理建设[J]. 数码世界， 2020， No.179（09）：228-229.
[5]祝伟伟. 高校本科生学籍档案管理现状及对策[J]. 办公室业务， 2019， No.322（17）：127-128.