论文部分内容阅读
摘 要：目前，我国经济水平迅速发展，事业单位也有着明显进步和发展，在发展过程中，要认识到当前事业单位人事管理工作存在的问题，逐步建立符合单位自身情况的管理模式。其中比较典型的就是事业单位档案管理工作出现不规范和不标准现象，直接影响事业单位档案管理工作开展，因此档案管理人员需要结合相对应问题进行深度研究，并提出解决策略。
关键词：事业单位 档案管理工作 规范化 标准化
中图分类号：G271 文献标识码：A文章编号：1672-3791（2021）07（b）-0091-03
Research on the Normalization and Standardization Strategy of Archives Management in Public Institutions
QIN Ling
（Heilongjiang Transportation Cadre School， Harbin， Heilongjiang Province， 150049 China）
Abstract： At present， with the rapid development of China's economic level， public institutions also have obvious progress and development. In the process of development， we should recognize the problems existing in the current personnel management of public institutions and gradually establish a management model in line with the unit's own situation. Among them， the more typical is the non-standard and non-standard phenomenon of archives management in public institutions， which directly affects the development of archives management in public institutions. Therefore， archives managers need to conduct in-depth research in combination with corresponding problems and put forward solutions.
Key Words： Institution; Archives management; Normalization; Standardized
1 事業单位档案管理工作开展的重要性
事业单位档案主要的内容是通过对活动记录和发展方向规划以及员工资料备件等。因此，事业单位档案管理顺利开展，不仅直接影响事业单位的可持续发展，还对工作人员安全隐私起到十分重要作用。一方面，事业单位档案作为单位重要工作成果，将这部分档案资料统一进行管理，就能为事业单位可持续发展奠定基础[1]。另一方面，事业单位档案资料主要特点就是法律性和保密性，这样就能为法律部门做好服务工作，保证员工和单位的权益。由此可见，对事业单位档案管理工作进行规范化和标准化管理至关重要。
2 事业单位档案管理工作现状
2.1 事业单位档案管理工作不够重视
现阶段，我国逐渐重视事业单位档案管理工作，同时也在完善相关档案管理制度。但是大多数事业单位发展过程中存在很多问题，随着档案的数量逐年递增，传统的档案管理方式不能提升效率，直接影响事业单位工作效率，导致档案管理工作得不到重视，阻碍了相对应管理工作组织开展，这也是不能保证档案管理工作标准化和规范化问题之一。
2.2 事业单位档案管理制度不够完善
现阶段，虽然大多数事业单位已经建立健全档案管理工作制度，但是没有将考核制度和考核标准归纳到其中，存在表面化工作现象，没有将档案管理工作和档案管理制度落实到位，进而造成了工作人员在进行工作中出现不认真现象，阻碍了档案管理工作组织开展。
2.3 事业单位档案管理人员技术水平偏弱
在事业档案管理工作过程中，由于管理人员技术水平偏弱，事业档案管理工作不能离开工作人员大力支持，要想档案管理工作顺利开展，就需要档案管理人员自身具备良好责任心和超强技术能力，这样才能保证档案管理工作顺利开展。大部分事业单位档案管理工作人员由于自身不具备责任心和超强技术能力，在档案管理工作时，就不能及时地解决突发问题，直接影响档案工作开展[2]。除此之外，事业单位档案管理工作岗位流动性较大，大部分档案管理人员不了解自身工作流程，在工作过程中，失误率将会大大提升。由于工作人员工作热情较低，自身能力不足，很难将全部精力投入到工作当中。还有部分单位，聘请兼职档案管理人员，导致了档案管理工作存在安全问题，进而阻碍了档案管理工作开展。
2.4 事业单位档案室仪器设备过于落后
目前，大多数事业单位对档案管理工作重视程度不高，就没有投入大量资金作为支撑，导致档案管理工作仪器设备出现过于落后情况，不能依靠计算机设备进行相关查阅和分类工作，只能依靠工作人员自己去进行查阅和整理，进而出现很多问题，如档案资料不能进行合理有效的分类和管理，会大大增加失误率。更有甚者，档案资料没有进行安全防范措施，造成档案资料丢失和缺失情况，阻碍了档案管理工作的开展。 2.5 事业单位档案管理法律意识不强
许多事业单位没有高度重视法律思想和法律意识，同时也不了解档案管理工作重要性和法律性，导致档案管理工作效率逐渐下降现象。
2.6 加强档案资源开发和利用
大多数事业单位没有将档案资源开发和利用进行合理有效的运用。事业单位将档案管理工作和其他工作相对，认为做好搜集和整理基础工作就可以，但是没有将档案资料重要价值发挥出来，形成浪费现象。
3 事业单位档案管理规范化和标准化策略研究
3.1 事业档案管理过程中引入信息技术人才
随着信息技术不断发展，信息化管理系统已经获得广泛运用。社会需要大量信息技术人才，因此，事业单位要想档案管理工作规范化和标准化，就需要事业单位对档案管理人员定期进行培训，让工作人员提升自身信息技术能力和信息专业素养，保证档案管理工作更加规范化和标准化。除此之外，事业单位可以招聘大量超强信息技术人才，这样不仅可以保证档案管理工作团队具有专业是一样，还可以促进档案管理工作规范化和标准化。
3.2 加强对档案管理工作标准化和规范化的重视
事业单位要了解档案管理工作的重要价值并加强对档案管理工作标准化和规范化的重视程度。在此过程中，事业单位需要根据档案管理制度和管理人员自身能力水平以及档案管理重视情况，强化档案管理人员对档案管理工作规范化和标准化的认识。因此，事业单位需要对档案管理人员定期进行培训，让档案管理人员了解档案规范化和标准化的重要性[3]。此项工作直接影响事业单位之后可持续发展，档案管理人员自身需要加强自身学习，全身心地投入到档案管理工作当中，保证档案管理工作规范化和标准化进行开展。
3.3 建立、完善事业单位档案规范化和标准化制度体系
要想事业单位档案管理工作标准化和规范化，就需要建立完善的档案管理体系，通过考核制度，加强档案管理工作，保证事业单位全部管理人员都能按照制定制度进行工作。事业单位档案管理人员在开展工作过程中，将信息技术融入其中，进而可以提升档案管理工作效率。事业单位需要鼓励档案管理人员，让工作人员积极主动地参与进来，加强工作人员自身责任心，保证档案管理工作可以顺利地进行开展。
3.4 提升档案管理工作主动性，促进单位内部控制体系建设
事业单位档案管理工作作为单位内部控制体系建设中十分重要的内容，要想让事业单位档案管理工作规范化和标准化，就需要提升档案管理工作主动性，保证事业单位内部控制体系建设，进而确保事业单位档案管理工作的开展。
3.5 加强档案管理规范化和标准化宣传教育工作
大多数事业单位对档案管理规范化和标准化建设认识程度不够，直接影响档案管理工作效率。因此，需要加强档案管理规范化和标准化宣传教育工作，让档案管理工作人员高度重视档案管理工作，并让工作人员积极主动地参与到工作当中。当档案管理人员在进行宣传之后，工作人员就可以了解自身缺点和不足，及时地分析问题，并找到解决问题办法，进而保证档案管理工作顺利开展。
3.6 根据规范化和标准化对档案管理进行整合
将档案管理工作规范化和标准化有效地整合，也可以解决事业单位档案管理工作问题。整合组卷作为新型档案管理方法，不仅可以将较大档案进行整理和归纳，还能够对缺失数据档案资料进行编写，这样就能保证档案管理工作更加规范化和标准化[4-5]。档案管理人员可以根据档案资料进行合理有效的分类和整理，将管理资源逐渐进行优化，提升管理质量和效率，进而保证档案资料使用情况。
3.7 对分类号进行统一
在检索计算机过程中，需要结合档案的分类号进行。因此，制定合理有效的分类号直接影响计算机检索功能。要想检索效率得到快速提升，档案管理人员必须严格遵守规章制度，还可以结合具体情况进行划分，从根本上提升档案自身的使用效率。此外，档案在分类过程中，不仅需要提升分类审查力度，还需要加强自身工作能力，如果出现分类不合理现象时，需要及时地进行纠正，事业单位需要定期对档案工作人员进行培训，保证工作人员都可以学到知识技能，实现统一认知，有利于实现规范化管理目标，管理效果也会达到理想状态[6]。
4 结语
综上所述，我国档案管理工作直接影响事业单位可持续发展以及事業单位安全隐私工作起到至关重要作用。但是我国事业单位档案管理工作还是依然存在大部分问题，事业单位需要正确进行引导档案管理人员对相关工作的重视，制定相对应的解决策略，保证事业单位档案管理工作更加规范化和标准化，为我国事业单位可持续发展奠定基础。
参考文献
[1] 刘焱华.如何推进事业单位档案管理工作规范化与标准化[J].黑龙江档案，2020（1）：57.
[2] 李振国.推进事业单位档案管理工作规范化、标准化的策略研究[J].办公室业务，2020（17）：92-93.
[3] 丁妍.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化及标准化浅谈[J].科技创新导报，2019，16（23）：161，163.
[4] 梁琴.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].商讯，2020（10）：128.
[5] 李欣.职业院校档案管理工作规范化研究[D].长沙：湖南师范大学，2020.
[6] 孟祥喜.机关档案实体一级类目分类研究——兼对《机关档案管理规定》一级类目划分方法商榷[J].档案学研究，2021（2）：30-35.
关键词：事业单位 档案管理工作 规范化 标准化
中图分类号：G271 文献标识码：A文章编号：1672-3791（2021）07（b）-0091-03
Research on the Normalization and Standardization Strategy of Archives Management in Public Institutions
QIN Ling
（Heilongjiang Transportation Cadre School， Harbin， Heilongjiang Province， 150049 China）
Abstract： At present， with the rapid development of China's economic level， public institutions also have obvious progress and development. In the process of development， we should recognize the problems existing in the current personnel management of public institutions and gradually establish a management model in line with the unit's own situation. Among them， the more typical is the non-standard and non-standard phenomenon of archives management in public institutions， which directly affects the development of archives management in public institutions. Therefore， archives managers need to conduct in-depth research in combination with corresponding problems and put forward solutions.
Key Words： Institution; Archives management; Normalization; Standardized
1 事業单位档案管理工作开展的重要性
事业单位档案主要的内容是通过对活动记录和发展方向规划以及员工资料备件等。因此，事业单位档案管理顺利开展，不仅直接影响事业单位的可持续发展，还对工作人员安全隐私起到十分重要作用。一方面，事业单位档案作为单位重要工作成果，将这部分档案资料统一进行管理，就能为事业单位可持续发展奠定基础[1]。另一方面，事业单位档案资料主要特点就是法律性和保密性，这样就能为法律部门做好服务工作，保证员工和单位的权益。由此可见，对事业单位档案管理工作进行规范化和标准化管理至关重要。
2 事业单位档案管理工作现状
2.1 事业单位档案管理工作不够重视
现阶段，我国逐渐重视事业单位档案管理工作，同时也在完善相关档案管理制度。但是大多数事业单位发展过程中存在很多问题，随着档案的数量逐年递增，传统的档案管理方式不能提升效率，直接影响事业单位工作效率，导致档案管理工作得不到重视，阻碍了相对应管理工作组织开展，这也是不能保证档案管理工作标准化和规范化问题之一。
2.2 事业单位档案管理制度不够完善
现阶段，虽然大多数事业单位已经建立健全档案管理工作制度，但是没有将考核制度和考核标准归纳到其中，存在表面化工作现象，没有将档案管理工作和档案管理制度落实到位，进而造成了工作人员在进行工作中出现不认真现象，阻碍了档案管理工作组织开展。
2.3 事业单位档案管理人员技术水平偏弱
在事业档案管理工作过程中，由于管理人员技术水平偏弱，事业档案管理工作不能离开工作人员大力支持，要想档案管理工作顺利开展，就需要档案管理人员自身具备良好责任心和超强技术能力，这样才能保证档案管理工作顺利开展。大部分事业单位档案管理工作人员由于自身不具备责任心和超强技术能力，在档案管理工作时，就不能及时地解决突发问题，直接影响档案工作开展[2]。除此之外，事业单位档案管理工作岗位流动性较大，大部分档案管理人员不了解自身工作流程，在工作过程中，失误率将会大大提升。由于工作人员工作热情较低，自身能力不足，很难将全部精力投入到工作当中。还有部分单位，聘请兼职档案管理人员，导致了档案管理工作存在安全问题，进而阻碍了档案管理工作开展。
2.4 事业单位档案室仪器设备过于落后
目前，大多数事业单位对档案管理工作重视程度不高，就没有投入大量资金作为支撑，导致档案管理工作仪器设备出现过于落后情况，不能依靠计算机设备进行相关查阅和分类工作，只能依靠工作人员自己去进行查阅和整理，进而出现很多问题，如档案资料不能进行合理有效的分类和管理，会大大增加失误率。更有甚者，档案资料没有进行安全防范措施，造成档案资料丢失和缺失情况，阻碍了档案管理工作的开展。 2.5 事业单位档案管理法律意识不强
许多事业单位没有高度重视法律思想和法律意识，同时也不了解档案管理工作重要性和法律性，导致档案管理工作效率逐渐下降现象。
2.6 加强档案资源开发和利用
大多数事业单位没有将档案资源开发和利用进行合理有效的运用。事业单位将档案管理工作和其他工作相对，认为做好搜集和整理基础工作就可以，但是没有将档案资料重要价值发挥出来，形成浪费现象。
3 事业单位档案管理规范化和标准化策略研究
3.1 事业档案管理过程中引入信息技术人才
随着信息技术不断发展，信息化管理系统已经获得广泛运用。社会需要大量信息技术人才，因此，事业单位要想档案管理工作规范化和标准化，就需要事业单位对档案管理人员定期进行培训，让工作人员提升自身信息技术能力和信息专业素养，保证档案管理工作更加规范化和标准化。除此之外，事业单位可以招聘大量超强信息技术人才，这样不仅可以保证档案管理工作团队具有专业是一样，还可以促进档案管理工作规范化和标准化。
3.2 加强对档案管理工作标准化和规范化的重视
事业单位要了解档案管理工作的重要价值并加强对档案管理工作标准化和规范化的重视程度。在此过程中，事业单位需要根据档案管理制度和管理人员自身能力水平以及档案管理重视情况，强化档案管理人员对档案管理工作规范化和标准化的认识。因此，事业单位需要对档案管理人员定期进行培训，让档案管理人员了解档案规范化和标准化的重要性[3]。此项工作直接影响事业单位之后可持续发展，档案管理人员自身需要加强自身学习，全身心地投入到档案管理工作当中，保证档案管理工作规范化和标准化进行开展。
3.3 建立、完善事业单位档案规范化和标准化制度体系
要想事业单位档案管理工作标准化和规范化，就需要建立完善的档案管理体系，通过考核制度，加强档案管理工作，保证事业单位全部管理人员都能按照制定制度进行工作。事业单位档案管理人员在开展工作过程中，将信息技术融入其中，进而可以提升档案管理工作效率。事业单位需要鼓励档案管理人员，让工作人员积极主动地参与进来，加强工作人员自身责任心，保证档案管理工作可以顺利地进行开展。
3.4 提升档案管理工作主动性，促进单位内部控制体系建设
事业单位档案管理工作作为单位内部控制体系建设中十分重要的内容，要想让事业单位档案管理工作规范化和标准化，就需要提升档案管理工作主动性，保证事业单位内部控制体系建设，进而确保事业单位档案管理工作的开展。
3.5 加强档案管理规范化和标准化宣传教育工作
大多数事业单位对档案管理规范化和标准化建设认识程度不够，直接影响档案管理工作效率。因此，需要加强档案管理规范化和标准化宣传教育工作，让档案管理工作人员高度重视档案管理工作，并让工作人员积极主动地参与到工作当中。当档案管理人员在进行宣传之后，工作人员就可以了解自身缺点和不足，及时地分析问题，并找到解决问题办法，进而保证档案管理工作顺利开展。
3.6 根据规范化和标准化对档案管理进行整合
将档案管理工作规范化和标准化有效地整合，也可以解决事业单位档案管理工作问题。整合组卷作为新型档案管理方法，不仅可以将较大档案进行整理和归纳，还能够对缺失数据档案资料进行编写，这样就能保证档案管理工作更加规范化和标准化[4-5]。档案管理人员可以根据档案资料进行合理有效的分类和整理，将管理资源逐渐进行优化，提升管理质量和效率，进而保证档案资料使用情况。
3.7 对分类号进行统一
在检索计算机过程中，需要结合档案的分类号进行。因此，制定合理有效的分类号直接影响计算机检索功能。要想检索效率得到快速提升，档案管理人员必须严格遵守规章制度，还可以结合具体情况进行划分，从根本上提升档案自身的使用效率。此外，档案在分类过程中，不仅需要提升分类审查力度，还需要加强自身工作能力，如果出现分类不合理现象时，需要及时地进行纠正，事业单位需要定期对档案工作人员进行培训，保证工作人员都可以学到知识技能，实现统一认知，有利于实现规范化管理目标，管理效果也会达到理想状态[6]。
4 结语
综上所述，我国档案管理工作直接影响事业单位可持续发展以及事業单位安全隐私工作起到至关重要作用。但是我国事业单位档案管理工作还是依然存在大部分问题，事业单位需要正确进行引导档案管理人员对相关工作的重视，制定相对应的解决策略，保证事业单位档案管理工作更加规范化和标准化，为我国事业单位可持续发展奠定基础。
参考文献
[1] 刘焱华.如何推进事业单位档案管理工作规范化与标准化[J].黑龙江档案，2020（1）：57.
[2] 李振国.推进事业单位档案管理工作规范化、标准化的策略研究[J].办公室业务，2020（17）：92-93.
[3] 丁妍.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化及标准化浅谈[J].科技创新导报，2019，16（23）：161，163.
[4] 梁琴.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].商讯，2020（10）：128.
[5] 李欣.职业院校档案管理工作规范化研究[D].长沙：湖南师范大学，2020.
[6] 孟祥喜.机关档案实体一级类目分类研究——兼对《机关档案管理规定》一级类目划分方法商榷[J].档案学研究，2021（2）：30-35.