试论高效人力资源管理团队建设与实践

来源 :科技信息·上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wcf2009
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  摘要:在现今市场经济发展不断深入的形势下使得企业及单位在发展中需要面对更为激烈的市场竞争环境,而在此情况下人力资源管理工作的开展也受到了更多的重视。通过人力资源管理团队建设工作的进行可以使其整体的管理水平得到进一步的提升,从而实际中可以达到对人力资源管理工作进行优化的效果。
  关键词:人力资源管理;团队建设;实践
  一、高效人力资源管理团队建设的作用及要求分析
  1、高效人力资源管理团队建设的作用分析
  第一,提高人力资源的配置水平,在现今企业及单位发展的过程中其人才岗位的分配及调动主要是通过人力资源管理来进行确定,因此人力资源管理直接决定了工作人员是否适合岗位要求,而通过高效人力资源管理团队建设可以通过专业的管理技能来对人才进行合理的分配,进而达到提高人力资源利用率的目的;第二,提升人力资源管理效果,人力资源管理的效果直接决定了人才分配、调用、培训等活动的开展效率,因此只有通过不断的对人力资源管理团队进行建设及完善才能使其自身的管理水平得到进一步的提升,进而达到优化人力资源管理效果的目的;第三,规范人力资源管理程序,在人力资源管理活动中通过高效人力资源管理团队建设的开展可以使其各项管理流程得到进一步的明确,从而避免在人力资源管理活动中存有疏漏问题,并且通过规范的管理流程还可以使人力资源管理中工作人员的职责更加明确,避免出现责任混淆的情况。
  2、高效人力资源管理团队建设的要求分析
  要想保证人力资源管理团队建设的有效性需要综合考虑其在实际中的发展条件,并根据相关的要求来对管理团队建设的各项内容及程序进行完善及优化,达到有效提高人力资源管理团队建设效果的目的。在高效人力资源管理团队建设中要求要合理优化岗位配置,它是高效团队建设的关键,并且需要建立科学公正的绩效考核机制,全方位提高团队积极性,同时要保证团队上下彼此信息对称、制度标准统一,它是整个团队高效协作的保障。
  二、高效人力资源管理团队建设与实践分析
  1、统一目标方向
  一个高效的团队首先要保证团队的工作目标任务和方向应该保持高度的一致,同时目标在层层分解执行时也不可有大的偏差。为了统一目标方向,把整个团队的思想、精力、激情集中到一起。可以确定年度人力资源行动计划和工作重点,然后将年度计划逐月分解为月度工作计划,月度计划的任务具体落到总部人力资源各模块专员身上,由模块专員负责组织基层单位人力专员开展和落实具体的工作。针对未按期完成或推进的工作需进行必要的说明,这样团队里的每个人都能不用过多的安排而去主动做事情。作为HR部门管理者,只需通过浏览各模块专员提交的《工作日志》即可了解目前部门工作的整体推进情况,适时对各项工作进行指导和成果验收,确保目标任务在执行过程中无偏差。各模块的专员通过日志也能及时获悉其他成员目前正在推进的工作,而《工作日志》全年记载内容也能让HR管理者清晰了解团队中每个人的年度工作完成情况、日常工作量是否饱和、执行力高低,以便做更好的人、事安排。
  2、明晰岗位职责
  人力资源管理工作是一项系统、连续的工作,HR管理部门作为一个整体也是一损俱损、一荣俱荣的。为确保部门各项工作推进的连续性,人力资源部因人制宜,根据现有人员配备情况,结合团队自身特点,不断细化各模块责任和分工,为HR每个模块都设置A/B角,模块工作的具体开展以A角为主、B角为辅,即负责社保福利的专员可以是培训专员的B角,而培训专员可以作为档案专员的B角,因A角离职或休假不在时,A角的工作需由B角继续推进,A、B角因为工作的需要就会不定期的就彼此的工作进行沟通交流。每个人A/B双重角色的设置避免了团队中工作相互推诿的现象,人力资源各模块工作之间联系也更紧密,工作开展更高效。为了保证A/B角转化的可行性和高效性,可以不定期进行模块专员岗位轮岗,让团队中每个人对人力资源各模块都有较系统的实践认识,让每个成员都能获得更多学习和历练的机会。同时建立以个人责任和共同责任相结合的考评机制,以保障B角更好的配合和推进A角的工作。
  3、以考核促提升、以绩效促高效
  人力资源部作为企业战略目标实现的重要战略合作伙伴,加强人力资源团队建设对于组织战略目标的实现具有决定性作用。基层人力资源专员因产业单位分布不同而相对分散,为了获取对基层单位人力资源专员管理的有效抓手,提高整个团队的凝聚力和战斗力,激发团队的热情和潜能。一是科学设置考核体系。二是严格考核程序管理。三是强化考核结果应用。四是提升考核效能作用。人力资源专员日常工作表现好坏跟所在产业单位年终绩效考核分值是息息相关的,通过加强基层人力资源专员考核管理,将考核跟人力资源专员个人利益、所在单位和单位负责人的利益挂钩,将人力专员、产业负责人和企业团体紧紧捆绑在一起,有效增强了基层单位对HR工作的重视和支持,人力资源工作向下推进和开展更高效。
  4、上下信息对称、制度规范统一
  HR团队高效协作在很大程度上取得于制度的统一性和上下信息的对称性。每年企业总要根据企业管理的需要出台或修订部分HR管理制度和业务流程,对一些经常性、重复性的工作也会提出相应的工作要求,但是在时间轴上这些信息发布相对零散。为了便于整个条线更加高效的开展工作,减少信息收集和追踪所花费的时间,保证团队上下制度统一、信息对称,每年年初人力资源部可以将企业最新修订的HR管理制度、年度工作计划、通知、业务流程等等与HR管理相关的信息进行收集、分类整理和提炼,最终编制完成《人力资源管理业务指南》,该指南对新加入的成员尤其受用,变原来的“问”向“查”的转变,大大提高了团队整体办公效率。
  结语:
  对于现代企业的发展来说人才资源作为其核心竞争力的重要组成部分之一,必须要通过适当的管理方式来对人力资源来对其进行合理的分配,因此在实际中必须要重视人力资源管理团队的建设工作。上文从多角度分析了在人力资源管理团队建设与实践中需要注意的要点内容,同时在人力资源管理团队团队建设方法的选用上还需以实际的条件及要求来进行适当的选用,以此来保证其方法具有实践价值,进而达到提升人力资源管理团队整体水平目的。
  参考文献:
  [1]沈诣.论多种用工形式下的高效人力资源管理[J].人才资源开发,2016(2):105-105;
  [2]裴文敏.基于“互联网+”环境下的人力资源管理和创新团队建设[J].劳动保障世界,2016(6):22-23.
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