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摘要：在大数据时代，信息技术在我们的工作生活中的作用越来越重要，档案管理工作与信息技术之间的融合也越来越密切，基本实现了信息化。为了提高档案管理信息化的水平，我们要提高档案管理人员的素质，完善档案管理机制，重视档案数字化管理，促进档案管理行业的发展。本文主要分析了大数据时代背景下对档案管理工作的机遇和挑战，并提出了在大数据时代下推进档案管理的发展策略。
关键词：大数据时代;档案管理;机遇
在当前大数据时代的背景下，信息化成为了档案管理的新的标志，对于档案管理有着极为重要的作用。因此，我们在进行档案管理时，要充分发挥信息技术的作用，提高信息技术在档案管理中的利用率。档案管理人员将信息、文件录入大数据系统，利用系统的自动分类功能，可以减轻工作人员的工作量，提高工作的效率。但大数据对于档案管理来说既是机遇又是挑战，我们要抓住科技发展中的机遇，战胜面对的挑战，不断推动大数据时代档案管理的发展。
一、大数据下档案管理的机遇与挑战
信息技术的迅猛发展对传统的档案管理模式产生了巨大的冲击，要求更新档案管理模式，发挥大数据的优势。大数据对档案管理的影响既是机遇又是挑战，我们要抓住发展中的机遇，战胜发展中产生的巨大挑战。
大数据的发展改变了工作人员对于档案管理的思维和管理方式，呈现出了新的档案管理模式。现阶段，档案大多数都是以电子版的方式进行保存，实体档案的形式已经越来越少了。我们通常把电子档案传到大数据平台，通过系统进行自动分类，并在大量的数据中挖掘有价值的信息，可以很快地完成工作任务，提高了工作的效率和水平。大数据下的数据分析不断推动档案管理的发展，为档案管理工作提供了更多的发展机会。
当然，大数据对于档案管理来说是一把双刃剑，我们需要面对很多的挑战。首先，我们需要调整对档案资源的管理。随着档案管理信息化的发展，档案资源逐渐由实体档案向数字化的形式转变，传统的资源管理方式已经不能够满足大数据信息资源的管理需求[1]。因此，我们需要不断对内容庞大、类型复杂的信息资源进行合理的分析，挖掘出真正有价值的信息。第二，随着科学技术的广泛应用，网络安全问题越来越严峻，对于档案的安全也产生了一定的威胁。很多保密档案都会涉及国家、政府或者公司的机密，这些信息资源一旦被泄露，会造成无法预估的损失。我们要加强档案管理的安全管理，防止网络病毒及黑客的攻击，尽最大可能保证档案的机密性。第三，由于科学技术与档案管理融合越来越密切，数据库的信息资源也越来越多，因此对于科学技术的要求也越来越高。很多档案管理的软件都没有统一的标志，使得各个系统内的信息资源无法进行交换，加大了管理的难度，不利于档案的管理。
二、大数据时代下档案管理工作的策略
（一）转变思维方式
在大数据发展的背景下，档案管理人员应该要更新自己的思想观念，转变自身的思维方式，顺应时代发展的潮流，利用大数据技术进行档案管理工作[4]。档案管理人员要主动发挥大数据的优势，利用大数据的思想进行档案管理。我们要充分挖掘档案中的数据，不断搜集信息资源，并提高自身的收集、分析数据的能力。我们还要建立新的档案管理模式，开拓自己的思维，不断完善信息化档案管理模式的发展。
（二）提高管理人员素质
有些档案管理人员的专业技能不强，不利于档案信息化的发展。因此，我们要加强档案管理人员的素养，提高他们对档案管理专业知识的掌握能力。首先，我们要营造良好的工作氛围，改变档案管理人员的消极的工作态度，并对工作人员进行严格的考核，调动工作人员的工作热情。第二，政府或公司要对档案管理人员进行专业技能的培训，定期开展专业知识的培训讲座，提高他们档案管理的专业能力。第三，我们要培养复合型的档案管理人才，让他们了解更多的其他领域的知识，增强他们的法律意识和信息技术能力，形成专业能力更强的档案管理团队。
（三）創新服务理念
在大数据时代的背景下，档案管理人员应该对数据库内的档案资源进行整合及分析，制定适合自己公司或政府发展的计划或策略[3]。首先，工作人员要改变自己传统的档案管理理念，不断扩展对档案资源的定位，提高对资源管理的归档意识。档案管理员要定期对档案资源进行归档，不断分析有价值的信息资源，避免对公司产生不良的影响。第二，档案管理人员应该创新服务理念，将传统被动的合作方式转为主动寻求合作，进一步实现数据库内档案资源的共享，促进档案管理行业的发展。最后，我们要加强工作人员的创新能力，让他们能够在大数据时代更好地抓住发展机遇，赢得胜利。
（四）加强安全管理
在大数据的背景下，信息技术在我们工作生活中运用越来越广泛，网络技术的开放性也使得档案安全的风险不断变大。因此，档案管理人员要提高自身的安全防范意识，根据自己所在政府或公司的档案管理的实际情况，制定出科学的安全管理机制[2]。我们要保证机制的严密性以及约束力，加强对工作人员的约束管理，避免信息泄露、丢失，以及工作人员的失误。在进行档案管理时，应该增加身份认证这一环节，防止有心人士盗取档案数据。并且我们可以设置单独登录的系统，防止出现异地登录的情况。同时，在进行档案管理时，管理人员必须对数据进行加密，设置一定的访问权限，并对所有文件进行及时的备份，防止文件损坏。
结语
大数据时代对档案资源的管理有着重大的影响。在档案管理发展过程中，我们要抓住机遇，勇敢地迎接挑战，不断完善档案管理的机制，加强对档案管理人员的管理，真正发挥出大数据对于档案管理发展的作用。我们要增强对于档案管理人员的培训，增强他们的服务意识，建立大数据档案信息资源平台，进一步实现资源共享，推动档案管理行业的有序发展。
参考文献：
[1]邓决. 大数据时代的运政档案管理思考[C]. 《智能城市》杂志社、美中期刊学术交流协会.2016智能城市与信息化建设国际学术交流研讨会论文集I.《智能城市》杂志社、美中期刊学术交流协会：旭日华夏（北京）国际科学技术研究院，2016：277.
[2]邹涛，赵柏林.大数据时代社保档案管理电子化的思考[J].山东人力资源和社会保障，2017（04）：22-23.
[3]陈伟华.大数据时代事业单位档案管理工作的创新思考[J].城建档案，2019（06）：74-75.
[4]王金英.大数据时代企业强化档案工作的思考[J].企业改革与管理，2019（02）：18-19.
作者简介：
王迈，石家庄市社会保险中心。
关键词：大数据时代;档案管理;机遇
在当前大数据时代的背景下，信息化成为了档案管理的新的标志，对于档案管理有着极为重要的作用。因此，我们在进行档案管理时，要充分发挥信息技术的作用，提高信息技术在档案管理中的利用率。档案管理人员将信息、文件录入大数据系统，利用系统的自动分类功能，可以减轻工作人员的工作量，提高工作的效率。但大数据对于档案管理来说既是机遇又是挑战，我们要抓住科技发展中的机遇，战胜面对的挑战，不断推动大数据时代档案管理的发展。
一、大数据下档案管理的机遇与挑战
信息技术的迅猛发展对传统的档案管理模式产生了巨大的冲击，要求更新档案管理模式，发挥大数据的优势。大数据对档案管理的影响既是机遇又是挑战，我们要抓住发展中的机遇，战胜发展中产生的巨大挑战。
大数据的发展改变了工作人员对于档案管理的思维和管理方式，呈现出了新的档案管理模式。现阶段，档案大多数都是以电子版的方式进行保存，实体档案的形式已经越来越少了。我们通常把电子档案传到大数据平台，通过系统进行自动分类，并在大量的数据中挖掘有价值的信息，可以很快地完成工作任务，提高了工作的效率和水平。大数据下的数据分析不断推动档案管理的发展，为档案管理工作提供了更多的发展机会。
当然，大数据对于档案管理来说是一把双刃剑，我们需要面对很多的挑战。首先，我们需要调整对档案资源的管理。随着档案管理信息化的发展，档案资源逐渐由实体档案向数字化的形式转变，传统的资源管理方式已经不能够满足大数据信息资源的管理需求[1]。因此，我们需要不断对内容庞大、类型复杂的信息资源进行合理的分析，挖掘出真正有价值的信息。第二，随着科学技术的广泛应用，网络安全问题越来越严峻，对于档案的安全也产生了一定的威胁。很多保密档案都会涉及国家、政府或者公司的机密，这些信息资源一旦被泄露，会造成无法预估的损失。我们要加强档案管理的安全管理，防止网络病毒及黑客的攻击，尽最大可能保证档案的机密性。第三，由于科学技术与档案管理融合越来越密切，数据库的信息资源也越来越多，因此对于科学技术的要求也越来越高。很多档案管理的软件都没有统一的标志，使得各个系统内的信息资源无法进行交换，加大了管理的难度，不利于档案的管理。
二、大数据时代下档案管理工作的策略
（一）转变思维方式
在大数据发展的背景下，档案管理人员应该要更新自己的思想观念，转变自身的思维方式，顺应时代发展的潮流，利用大数据技术进行档案管理工作[4]。档案管理人员要主动发挥大数据的优势，利用大数据的思想进行档案管理。我们要充分挖掘档案中的数据，不断搜集信息资源，并提高自身的收集、分析数据的能力。我们还要建立新的档案管理模式，开拓自己的思维，不断完善信息化档案管理模式的发展。
（二）提高管理人员素质
有些档案管理人员的专业技能不强，不利于档案信息化的发展。因此，我们要加强档案管理人员的素养，提高他们对档案管理专业知识的掌握能力。首先，我们要营造良好的工作氛围，改变档案管理人员的消极的工作态度，并对工作人员进行严格的考核，调动工作人员的工作热情。第二，政府或公司要对档案管理人员进行专业技能的培训，定期开展专业知识的培训讲座，提高他们档案管理的专业能力。第三，我们要培养复合型的档案管理人才，让他们了解更多的其他领域的知识，增强他们的法律意识和信息技术能力，形成专业能力更强的档案管理团队。
（三）創新服务理念
在大数据时代的背景下，档案管理人员应该对数据库内的档案资源进行整合及分析，制定适合自己公司或政府发展的计划或策略[3]。首先，工作人员要改变自己传统的档案管理理念，不断扩展对档案资源的定位，提高对资源管理的归档意识。档案管理员要定期对档案资源进行归档，不断分析有价值的信息资源，避免对公司产生不良的影响。第二，档案管理人员应该创新服务理念，将传统被动的合作方式转为主动寻求合作，进一步实现数据库内档案资源的共享，促进档案管理行业的发展。最后，我们要加强工作人员的创新能力，让他们能够在大数据时代更好地抓住发展机遇，赢得胜利。
（四）加强安全管理
在大数据的背景下，信息技术在我们工作生活中运用越来越广泛，网络技术的开放性也使得档案安全的风险不断变大。因此，档案管理人员要提高自身的安全防范意识，根据自己所在政府或公司的档案管理的实际情况，制定出科学的安全管理机制[2]。我们要保证机制的严密性以及约束力，加强对工作人员的约束管理，避免信息泄露、丢失，以及工作人员的失误。在进行档案管理时，应该增加身份认证这一环节，防止有心人士盗取档案数据。并且我们可以设置单独登录的系统，防止出现异地登录的情况。同时，在进行档案管理时，管理人员必须对数据进行加密，设置一定的访问权限，并对所有文件进行及时的备份，防止文件损坏。
结语
大数据时代对档案资源的管理有着重大的影响。在档案管理发展过程中，我们要抓住机遇，勇敢地迎接挑战，不断完善档案管理的机制，加强对档案管理人员的管理，真正发挥出大数据对于档案管理发展的作用。我们要增强对于档案管理人员的培训，增强他们的服务意识，建立大数据档案信息资源平台，进一步实现资源共享，推动档案管理行业的有序发展。
参考文献：
[1]邓决. 大数据时代的运政档案管理思考[C]. 《智能城市》杂志社、美中期刊学术交流协会.2016智能城市与信息化建设国际学术交流研讨会论文集I.《智能城市》杂志社、美中期刊学术交流协会：旭日华夏（北京）国际科学技术研究院，2016：277.
[2]邹涛，赵柏林.大数据时代社保档案管理电子化的思考[J].山东人力资源和社会保障，2017（04）：22-23.
[3]陈伟华.大数据时代事业单位档案管理工作的创新思考[J].城建档案，2019（06）：74-75.
[4]王金英.大数据时代企业强化档案工作的思考[J].企业改革与管理，2019（02）：18-19.
作者简介：
王迈，石家庄市社会保险中心。