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摘 要：伴随着科学技术和国民经济的不断繁荣发展，新时期在机关事业单位的日常管理工作中，人事档案管理成为一项非常重要的工作内容。为了将其管理价值全面地发挥出来，新时期机关事业单位不仅要建立起一套完善的人事档案管理机制，还要在原有的管理模式中引入一些先进的管理措施与方法，争取能够让人事档案的管理工作开展得更加规范与高效[1]。基于此探讨新时期机关事业单位档案管理的工作思路已经成为当前重要课题！
关键词：新时期；机关事业单位；人事档案；管理工作
随着社会的不断发展，市场经济也在快速的发展，导致我国的档案管理工作在很多方面都出现新变化。机关事业单位的人事档案数量在不断的增加，管理需求也呈现新变化。然而在我国的机关事业单位人事档案管理中，还存在着很多的问题，如果这些问题不能够及时妥善的解决，会对人事工作造成不良影响，甚至影响单位的发展，因此，一定要解决人事档案管理工作中存在的问题，才能够跟上时代的步伐，使各项工作朝着更好的方向发展。
一、机关事业单位人事档案管理的重要性
新时期机关事业单位中的人事档案管理工作具有相对特殊的社会属性，它需要严格按照国家相关法律法规来履行自身的社会职能。在具体的工作过程中，人事档案主要包括以下几个方面的内容：机关事业单位工作人员的身份信息、资历信息以及日常的工作表现等，这些基本情况与单位每个工作人员工、薪、升、调以及组织关系都有着非常紧密的关联。由于受到各方面因素的影响和制约，我国机关事业单位中的人事档案管理工作仍然存在一些问题。因此，针对现有的人事档案管理工作展开进一步的创新与优化，不仅能够有效缓解存在于管理工作中的不合理状态，同时还能够大大提升单位人力资源的工作总体效率[2]。
二、机关事业单位人事档案管理现状
（一）单位领导重视不够
现在很多机关事业单位的领导对人事档案管理工作的重要性认识不够，没有将档案管理列入到日常工作中，简单地认为人事档案管理就是将一份份的文件堆砌起来存放，没有按照档案管理的具体准则和规范来管理，没有对档案管理过程中的环节予以重视。领导缺乏对档案管理工作的重视，在长期的工作中没有一个完整的、长期的工作计划和过程监督，导致长期以来工作不规范，工作人员随意敷衍了事，档案管理得不到有效开展。
（二）新时期机关事业单位档案管理的信息化程度不高
目前信息化管理已经遍布各行各业，但是很多机关事业单位的档案管理信息化没有引起足够的重视，工作效率受到极大影响。很多机关事业单位的档案还在使用全部纸质存档的方法，全部或部分没有进行电子信息化处理，纸质档案长久存放保存不当容易导致发霉发黄虫咬鼠噬，且囤存量大，导致查询档案费时费力。随着社会信息化的普及，这就要求档案管理工作也要与时俱进。
（三）缺乏专业的档案管理人员
纵观现在的机关事业单位档案管理队伍，很多档案管理人员并非专职，而是兼职且岗位频繁变动，导致其缺乏专业的档案管理知识和责任心，工作经验缺乏，难以应付档案管理工作，不利于档案管理工作的开展。档案管理员忙于其他工作事务，不及时参加档案学习、培训，不了解档案工作的具体流程和规定，对档案简单整理，贴上标签，装进档案盒，放进档案柜，导致档案材料在鉴定、划分、归类、整理等环节中出现错误和遗漏，移交过程也难以顺利进行，工作效率低。更有甚者，因忽略职工个人人事档案的重要内容，导致某些职工在职称晋升、工作调动、记功奖励申报等方面错失机会，造成不可弥补的损失。所以，配备专业的档案管理人员对提高档案管理工作效率非常重要。
三、增强机关事业单位档案管理的措施
（一）完善档案管理规章制度
无规矩不成方圆。事业单位档案管理中的许多漏洞，本质上是因为没有完善的创新规章制度，完善的规章制度是促使单位工作有效完成的基础。事业单位要结合本单位的实际情况，在单位档案管理特点的基础上建立与之相适应的科学合理的规章制度，确定好档案管理规章制度的内容和创新导向，将工作岗位和档案机构设置体现在其中，对内容不断完善创新、与时俱进。
（二）完善机关事业单位人事档案信息化管理
新时期制定符合机关事业单位发展的档案管理信息化总体规划，在对档案管理信息化规划时，机关事业单位应该遵循服务于事业单位经济发展的基本方针，通过一系列的调研以及论证，从而制定出适合机关事业单位档案管理信息化建设方案，进而推进档案信息化的整体发展。与此同时，事业单位还要注意档案信息化系统实际使用的效果，支持事业单位信息服务目标，充分的促进事业单位的档案管理朝着信息化、实用性、面向未来的方向进一步发展[3]。
（三）加强對档案管理人员的培训教育
要适应新时期档案管理的需求，提升档案管理人员综合素质是非常重要的。首先，要增强档案管理人员工作责任感，提升对人事档案工作重要性的认知，把人事档案工作当成一项必须抓好抓实的政治任务来做；其次，要提升档案管理人员专业素养。引进懂技术、懂专业的专业档案管理人员，并定期参加档案主管部门的档案管理的系统化培训，努力构建完善的档案管理知识体系，融入档案信息化的知识平台，在传统工作的基础上创新完善，将科学化与数字化引用到档案管理中来，实现档案智能化管理，提高档案管理的效率。最后，要加强经验交流和学习。年轻的档案管理人员需要潜心向有经验的档案管理人员学习，多外出学习交流，弥补经验缺乏的短板，在具体的实践过程中及时发现问题，及时纠正，每个环节严格把关，做到规范标准、无漏洞，用过硬的素质融入人事档案管理工作创新发展中来，为人事管理和机关事业单位的发展提供坚强保障。
四、结语
新时期机关事业单位的档案管理工作重点应在创新发展方面，只有从档案管理人才、管理模式、服务手段以及设备等方面进行创新完善，方能改善目前事业单位档案管理中存在的导致档案管理工作效率低下的诸多问题，促进事业单位档案管理更好发展。
参考文献：
[1]朱志强.关于做好档案管理工作的思考[J].科技风，2016 （07）：81.
[2]马多正.浅议人事档案管理中存在的问题及建议[J].黑龙江科技信息，2013（21）.
[3]孙西寒.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].科技致富向导，2015（10）：64.
作者简介：谈敏，重庆市璧山区后勤服务中心。
关键词：新时期；机关事业单位；人事档案；管理工作
随着社会的不断发展，市场经济也在快速的发展，导致我国的档案管理工作在很多方面都出现新变化。机关事业单位的人事档案数量在不断的增加，管理需求也呈现新变化。然而在我国的机关事业单位人事档案管理中，还存在着很多的问题，如果这些问题不能够及时妥善的解决，会对人事工作造成不良影响，甚至影响单位的发展，因此，一定要解决人事档案管理工作中存在的问题，才能够跟上时代的步伐，使各项工作朝着更好的方向发展。
一、机关事业单位人事档案管理的重要性
新时期机关事业单位中的人事档案管理工作具有相对特殊的社会属性，它需要严格按照国家相关法律法规来履行自身的社会职能。在具体的工作过程中，人事档案主要包括以下几个方面的内容：机关事业单位工作人员的身份信息、资历信息以及日常的工作表现等，这些基本情况与单位每个工作人员工、薪、升、调以及组织关系都有着非常紧密的关联。由于受到各方面因素的影响和制约，我国机关事业单位中的人事档案管理工作仍然存在一些问题。因此，针对现有的人事档案管理工作展开进一步的创新与优化，不仅能够有效缓解存在于管理工作中的不合理状态，同时还能够大大提升单位人力资源的工作总体效率[2]。
二、机关事业单位人事档案管理现状
（一）单位领导重视不够
现在很多机关事业单位的领导对人事档案管理工作的重要性认识不够，没有将档案管理列入到日常工作中，简单地认为人事档案管理就是将一份份的文件堆砌起来存放，没有按照档案管理的具体准则和规范来管理，没有对档案管理过程中的环节予以重视。领导缺乏对档案管理工作的重视，在长期的工作中没有一个完整的、长期的工作计划和过程监督，导致长期以来工作不规范，工作人员随意敷衍了事，档案管理得不到有效开展。
（二）新时期机关事业单位档案管理的信息化程度不高
目前信息化管理已经遍布各行各业，但是很多机关事业单位的档案管理信息化没有引起足够的重视，工作效率受到极大影响。很多机关事业单位的档案还在使用全部纸质存档的方法，全部或部分没有进行电子信息化处理，纸质档案长久存放保存不当容易导致发霉发黄虫咬鼠噬，且囤存量大，导致查询档案费时费力。随着社会信息化的普及，这就要求档案管理工作也要与时俱进。
（三）缺乏专业的档案管理人员
纵观现在的机关事业单位档案管理队伍，很多档案管理人员并非专职，而是兼职且岗位频繁变动，导致其缺乏专业的档案管理知识和责任心，工作经验缺乏，难以应付档案管理工作，不利于档案管理工作的开展。档案管理员忙于其他工作事务，不及时参加档案学习、培训，不了解档案工作的具体流程和规定，对档案简单整理，贴上标签，装进档案盒，放进档案柜，导致档案材料在鉴定、划分、归类、整理等环节中出现错误和遗漏，移交过程也难以顺利进行，工作效率低。更有甚者，因忽略职工个人人事档案的重要内容，导致某些职工在职称晋升、工作调动、记功奖励申报等方面错失机会，造成不可弥补的损失。所以，配备专业的档案管理人员对提高档案管理工作效率非常重要。
三、增强机关事业单位档案管理的措施
（一）完善档案管理规章制度
无规矩不成方圆。事业单位档案管理中的许多漏洞，本质上是因为没有完善的创新规章制度，完善的规章制度是促使单位工作有效完成的基础。事业单位要结合本单位的实际情况，在单位档案管理特点的基础上建立与之相适应的科学合理的规章制度，确定好档案管理规章制度的内容和创新导向，将工作岗位和档案机构设置体现在其中，对内容不断完善创新、与时俱进。
（二）完善机关事业单位人事档案信息化管理
新时期制定符合机关事业单位发展的档案管理信息化总体规划，在对档案管理信息化规划时，机关事业单位应该遵循服务于事业单位经济发展的基本方针，通过一系列的调研以及论证，从而制定出适合机关事业单位档案管理信息化建设方案，进而推进档案信息化的整体发展。与此同时，事业单位还要注意档案信息化系统实际使用的效果，支持事业单位信息服务目标，充分的促进事业单位的档案管理朝着信息化、实用性、面向未来的方向进一步发展[3]。
（三）加强對档案管理人员的培训教育
要适应新时期档案管理的需求，提升档案管理人员综合素质是非常重要的。首先，要增强档案管理人员工作责任感，提升对人事档案工作重要性的认知，把人事档案工作当成一项必须抓好抓实的政治任务来做；其次，要提升档案管理人员专业素养。引进懂技术、懂专业的专业档案管理人员，并定期参加档案主管部门的档案管理的系统化培训，努力构建完善的档案管理知识体系，融入档案信息化的知识平台，在传统工作的基础上创新完善，将科学化与数字化引用到档案管理中来，实现档案智能化管理，提高档案管理的效率。最后，要加强经验交流和学习。年轻的档案管理人员需要潜心向有经验的档案管理人员学习，多外出学习交流，弥补经验缺乏的短板，在具体的实践过程中及时发现问题，及时纠正，每个环节严格把关，做到规范标准、无漏洞，用过硬的素质融入人事档案管理工作创新发展中来，为人事管理和机关事业单位的发展提供坚强保障。
四、结语
新时期机关事业单位的档案管理工作重点应在创新发展方面，只有从档案管理人才、管理模式、服务手段以及设备等方面进行创新完善，方能改善目前事业单位档案管理中存在的导致档案管理工作效率低下的诸多问题，促进事业单位档案管理更好发展。
参考文献：
[1]朱志强.关于做好档案管理工作的思考[J].科技风，2016 （07）：81.
[2]马多正.浅议人事档案管理中存在的问题及建议[J].黑龙江科技信息，2013（21）.
[3]孙西寒.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].科技致富向导，2015（10）：64.
作者简介：谈敏，重庆市璧山区后勤服务中心。