房地产招标采购信息化管理体系建设方法探析

来源 :安家(建筑与工程)上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:thangna9806
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:房地产是发展前景较好的产业之一,关联性较强,管控难度高。当下,伴随着经济的快速发展,房地产领域管控难度更大,面临着一系列的发展问题。对此,为了整治发展环境、更好地推动房地产业的发展,需要借助互联网不断完善招标采购信息化管理体系,实现精细化管理,不断提高管理效率。本文就房地产招标采购信息化管理体系建设方法进行了详细的讨论和阐释。
  关键词:房地产;招标采购;信息化管理体系;建设方法
  新时期房地产行业发展迅速,城市化进程加快,城市人口规模增大,为房地产提供了良好的发展机遇,也带来了一系列的问题。房地产行业招标采购管理体系存在较大缺陷,信息不够健全,管理缺乏严谨性,管理效率低下,无法满足房地产行业更高质量的发展需求。对此,需要基于房地产企业发展的实际情况,制定更具针对性的举措,不断完善信息化管理体系。
  1房地产招标采购管理的现状
  当下,房地产招标采购主要采用分散采购的模式,信息查询的效率较低,管理力度较小,管控范围小。同时,在具体的管理过程中缺乏对采购需求合理性和准确性的深入分析,规划制定不够合理,采购成本较高,流程较长。由于信息不够公开透明,在流程中可能会出现腐败、贪污等不公平的行为,审批各环节较为繁琐,整体管理效率较低。除此之外,并未建立较为完善的信息化管理体系,企业无法获取较为准确、完善的招标采购信息,制定计划和决策不够科学、合理,在具体的工作过程中可能会出现较大的失误,不利于整体决策的实行,无法进行科学的成本核算,不利于管理水平的提升。
  2房地产招标管理的发展趋势
  2.1宏观层面
  信息化时代,新媒体和网络技术迅速发展,国家为了更好地推动经济结构性调整、更好地推动经济的高质量发展,出台了一系列政策。我国将更加注重推动信息技术在各种领域的应用,加大三大产业的信息化改革,推动信息化与工业化深度融合,不断提高整体的信息化水平。
  2.2微观层面
  具体的来讲,信息化建设涉及多个领域、多个行业,在房地产招标采购管理中应用信息化技术,可以营造更加公平、公正、透明的管理氛围。借助信息化管理,电子招标平台不断完善,管理流程更加规范,竞争更加合理。从微观层面来讲,房地产行业招标采购管理将向更加信息化的方向发展,这个过程是长期的。
  3房地产招标采购信息化管理的意义
  3.1招标采购过程更加规范
  信息化管理,相关招标采购数据的整合程度更高,借助相应的电子招标平台进行统一的招标采购,成本较低。与此同时,该过程对外展示,公开、透明,便于参与人更好的监督,使得过程更加完整规范,效率也在不断提高。
  3.2解放出采购人员更多的精力
  借助网络等新型科技技术,克服了人工管理在招标采购流程中存在的问题和漏洞,减少了原有过程复杂、重复的流程和工作,人工成本降低,采购人员的工作压力减轻,释放出更多的精力,从而更好地进行思考和总结。
  4房地产招标采购信息化管理体系建设
  4.1该体系建设的意义
  4.1.1为房地产招标采购信息化管理提供相关的制度保障,使其各流程都有明确的规范和标准,使各工作环节之间衔接更加紧密,同时避免不良行为的出现,从而更好地提高管理的效率和质量。
  4.1.2从招标方案制定、招标文件编制到合同签订各个环节、全流程均可通过信息化手段在线完成,流程规范且操作便捷、效率较高。
  4.1.3信息采集、编辑、传输、分析等操作均在信息化平台留痕,有据可查、可追溯,在一定程度上可避免不公平行为产生,同时也便于各方对整个流程进行监督管理。
  4.2该管理体系建设各环节
  4.2.1制定招标方案
  不同的房地产企业根据发展的客观条件和企业的战略定位具有不同的开发项目,但都需要遵守国家或地方的法律规定和具体的规范,不能违法进行。对此,招标方案的制定十分重要,影响后期产品的采购。同时,房地产行业的产品具有唯一性和通用性,在特定的开发项目上,产品的使用是唯一的,定制化的图纸产品使用不可更改。而不同质地、不同质量的同类产品具有通用性,都具有国家规定的相应标号。在这种情况下,制定招标方案进行合理的产品采购,对于房地产项目开发、建设具有十分重要的作用,是房地产招标采购信息化管理体系中十分重要的一环。
  4.2.2组织资格审查
  投标人的资格和能力对整个招标过程有十分重要的作用,为了保证房地产招标竞争公平、公正,投标人必须具备招标文件中要求的资质和能力,如采用资格预审方式,招标人需要对投标人进行严格的资格审查。
  4.2.3编制发售招标文件
  在前两个环节完成之后,招标人为了更好地推动开发项目的顺利进行,需要明确该招标项目在经济、技术等方面的特征、整体规模和质量及工期要求,还需明确国家的法律规范对产品的技术要求,以便投标人编制更加科学、合理的投标文件,为后期招标工作的具体实施提供依据。信息化平台可根据要求在线进行招标文件编制、修改、更正以及上传,同时投标人通过账号注册可在线获取文件,节省线下获取文件时间,提高响应效率。
  4.2.4踏勘现场
  明确招标文件的规范,推动信息化管理體系建设,组织投标人进行现场的踏勘,使得投标人能够更加明确投标项目周围的环境和项目进度等情况,明确该项目推进将遇到的危险和困难,自主进行判断是否投标。
  4.2.5投标预备会
  招标人切实履行职责,在文件规定的时间内帮助投标人解决疑问,并在平台公示,对其中复杂的细节进行详细的说明。如果问题不能全面解决,招标人则需要组织投标人进行现场的踏勘,并进行充分的记录,做好答疑工作,更便于招标采购的信息化管理。
  4.2.6编制及提交投标文件   投标人需要按照招标文件规定的格式进行投标文件的编制,在招标文件规定的时间内及时在相应的电子平台账户内在线提交投标文件。未按招标文件规定的格式及时间提交的投标文件将被拒绝接收。同时,成功提交的投标文件在投标截止日期前均处于密封保密状态。如在投标文件提交后发现文件需要撤销、修改,在投标截止日期前可以对文件进行及时的修改和补充,完成后重新提交。
  4.2.7开评标
  到达投标文件截止日期后,招标人通过信息系统在线开起解密投标文件,自动生成开标结果,在线公布开标结果,开标流程公开、透明,并全程信息化记录,有理可查。完成线上开标流程后,招标人应按照招标文件规定方式组建评标委员会。评标委员会应按照招标文件规定的评标办法对信息平台内的本次招标项目的投标文件进行独立的在线评审,评标委员会成员复核、确认各自评审意见,汇总形成评标结果,招标人进行复核及汇总,复核无误后,评标委员会完成评标报告的编写及签署。通过信息化平台开标结果一键生成,可大幅度提高开标效率,同时,通过线上评标可大幅度节省评标时间。
  4.2.8评标,中标与合同签订
  完成开评标工作后,招标人根据信息化平台推荐的中标候选人名单确定中标候选人,并对结果进行线上公示,公示期满后与第一中标候选人在信息化平台上进行签订合同。
  4.2.9档案移交
  信息化平台可对全链条、全流程资料进行下载及归档,经招标人复核后可自动生成电子档案,快速完成档案移交。
  通过招标采购信息化管理,对同类型项目进行价格、工期、质量等多维度分析,为日后同类型项目的招标采购活动提供具有指导性的基础数据。
  结语:
  新时期,房地产行业面临一些发展困难,招标采购的管理效率低下,信息化程度较低。对此,要根据房地产行业发展的情况,推动信息技术更加深入应用,制定并完善各具特色的招标采购信息化管理体系,推动信息数据的交流共享,推动资源优化配置,及时发现面临的问题并解决,管理工作执行更加严密、及时,推动过程更加规范,更加公开、透明,竞争更加公平、公正。
  参考文献
  [1]王坪. 房地产招标采购信息化管理体系建设与应用研究[J]. 建筑与装饰,2020(35):68,71.
  [2]束方圆. 信息化环境下的房地产企业招标采购管理系统研究[J]. 现代经济信息,2020(6):67,69.
  [3]刘奇. 房地产行业供应商及招标采购信息化管理体系研究[D]. 河南:郑州大学,2015.
  [4]张捷. 信息化环境下的房地产企业招标采购管理系统研究——以GP地产为例[D]. 天津:天津大学,2015.
  [5]孫云龙. DZ房地产在ERP环境下的招标采购管理研究[D]. 辽宁:大连理工大学,2013.
  [6]余洋. 基于精益思想的房地产开发企业采购管理研究[D]. 重庆:重庆大学,2016.
  成都中铁华府置业有限公司
其他文献
摘要:在当前时代科技技术不断发展更新下,使得各个行业都面临着巨大的挑战与机遇,人防工程档案管理工作也顺应时代变化积极的改革创新。在各种计算机网络技术、现代通讯技术的日益渗透下,人防工程档案管理系统的现代化也是当下时代的必然趋势。融合时代元素,将人防工程档案管理系统更加的高效智能,同时也能够为相关领导的战略决策提供更加科学全面的理论依据,也能够更好的服务于社会。随着城市建设的日益发展,人防工程的数量
期刊
摘要:污水管网的改造作为市政建设的重要组成部分,通过提高污水管改造的质量,可以更好地解决水污混流问题。随着城市化进程的加快,城市给排水道网络建设和改造的需求不断增加。在这方面,本文着重分析市政排水道改造工程建设中存在的问题,并提出建设市政排水道工程管理策略的建议,以供参考。  关键词:市政污水;管网改造工程;施工管理  污水管网是对城市污水进行综合处理的基础设施,在改善生态环境,有效减少城市废水污
期刊
摘要:结合建筑市场经营开发工作,按照数据库管理系统的结构和本部门营销管理工作的实际需要,营销管理系统的应用大大提高了管理效率和管理水平。随着市场投标集中化、数据化、集约化原则、每年需要跟踪和参投的项目成倍增加,如何集中管理市场发展方向和投标主营方向及中标项目的总结,公司在营销系统的使用完美的解决了数字集成、流程管控、过程审批、数据分析,概率统计,报表生成一站式问题,有效的贯穿投标阶段全过程监管和服
期刊
摘要:近些年,我国的经济发展较好,随着人们的生活和工作需要,城市内一座座高楼拔地而起。虽然这些高楼给人们的工作和生活带来了很多的便利和空间,但其消防问题是我们要面临的关键问题,特别是对楼层较高的建筑而言,建筑消防的实施是更加的困难。本文着重介绍了防火分隔技术并研究了为相关从业者和建筑行业提供一定的帮助。  关键词:建筑消防;防火分隔技术;建筑行业  引言:建筑火灾的发生会给人们的人身、财产安全造成
期刊
摘要:随着我国经济和科技产业的不断发展,机电设备的规模逐渐扩大,机械设备在现代生产生活中具有重要战略意义,机械化的实现能帮助人类生产水平得到极大提升,人民收入提高,城市化进程加快,对于机电设备信息化管理要求也更为严格。因此,在机电设备管理信息系统网络建立的好坏决定机电使用寿命和使用安全,正确管理使用机电设备可以减少后期企业维护设备需要的开销从而增加企业收入。但是,在现代工业技术不断发展的情况下,机
期刊
摘要:文章以政府公共服务外包的概念及现状为切入点,认真分析了城市公共绿地养护服务外包的现状,并结合实际,总结了其优点与缺点。最后,有针对性地提出了解决问题的途径。  关键词:绿地养护; 服务外包; 风险 ;管理  随着城市建设的发展和市民生活水平的提高,如何提高城市绿地养护水平成为摆在城市园林管理部门面前一道重大的课题。纵观桂中一带的城市公共绿地养护工作,有两大问题需要面对,一是如何应对因城市绿地
期刊
摘要:为进一步加强和规范铁路非运输企业安全管理工作,落实安全生产责任制,防止和减少各类生产安全事故,全面提升企业安全管理水平,促进非运输企业持续健康发展。本文在日常检查和调研检查的基础上,认真分析总结,思考探索非运输企业安全管理模式,构建以“ 安全责任体系、现场控制体系、考核评价体系” 为主要内容的非运输企业安全管理体,实现规范化管理、標准化作业和有形化管控目标提出对策措施。  关键词:铁路 ;非
期刊
摘要:在建筑领域应用节能技术已经成为了主流趋势,受到了社会各界人士的密切关注。从当前形势来看,在我国社会经济发展速度逐渐加快的背景下,建筑的开发与建设脚步也越来越快,这就导致资源浪费情况愈发严重。在建筑工程中有效运用节能施工技术,可以大幅降低资源浪费现象,促使人们现代化生活更加节能环保。  关键词:房屋建筑工程;节能施工;关键技术  1.全面分析房屋建筑施工项目的节能技术和质量控制问题  1.1地
期刊
摘要:随着国家对非物质文化遗产传承与发展项目的不断重视,非物质文化遗产开始逐渐走入大众视野。我国幅员辽阔,地大物博,在保护与传承非物质文化遗产的同时,各地区的非物质文化遗产团队也开始尝试跨区域交流,共同探讨同类非物质文化遗产在不同水土人文环境下的异同,并推动相关非遗文化产品的传承发展。为了探索非物质文化遗产的地域文化异同与传承方法的动态关系,我院团队以上海和宁波地区共有的非遗文化产品香包为例,探讨
期刊
摘要:本文从高层建筑存在的消防隐患出发,对高层建筑做好消防措施的必要性进行了探究,并在此基础上提出了相应的建议来促进高层防火监督工作良好开展。  关键词:高层建筑,消防隐患;防火监督;途径  跟其他小型低层建筑相比,高层建筑因为人员密集和楼层高度的关系,使其存在着较多的安全隐患。因此做好消防安全工作就变得非常有意义,现在很多建筑企业都认识到了这一点,并在工程建设过程中进行了相应的防火监督,但是由于
期刊