高校行政管理工作的现实危机及应对策略

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  摘 要:當今社会在不断进步,为了行政管理发挥出更大的作用,当今的高校须得进行制度改革。在现实的工作内,行政管理一直受到多方面掣肘,在体制改建、角色位置、部门间的搭配和工作人员的道德层面都具备不小的问题亟待解决。高校对于上述问题,须得就行政管理的规则化制度化来进行探索,制定目的性的方法来进行改善和提高,从而加强高校的素质教育。
  关键词:高校;行政管理;规范化
  行政管理一直都切实保证了高校内部工作的顺畅。当前中国的高校都设立了专门负责行政管理的部门,它需要负责维护学校纪律、规则化老师和学生们的行为等等,同时还给教育改制带来了一定的帮助。不过有一些学校其行政管理职员对于学校内部的教学及科研体制没能透彻了解,导致出现其时常干涉教学的正常进行的现象,加之该部门体制过于守旧,没有进行变革,使得其协助调理的功能也无法顺利开展。所以,高校内部的行政管理制度得进行变革以及改良,从而让行政管理满足“服务”以及“管治”两者的平衡性。
  一、高校行政管理工作存在的现实问题
  1.角色定位问题
  对于高校的行政管理进行变革,最先做的就是改变管理条例以及具体行为方式,不过改革势必会涉及利益的分配问题从而影响相关职员。不过以此暴露的问题也是在进行变革时必定会出现的,而且也能展现出行政管理职员对其实际的作用还有有效贡献都不清楚,如此放任不管,势必会造成管治实际效果的下降。此外,高校的行政部门也会出现“官僚化”的倾向,许多相关职员在实际工作时,通常会将“权威”取代本来的“服务”,这样的结果就是其在管治的方法以及自身态度上都会“粗糙冗杂化”,既反向促进管治效率,还给学校的形象带去了污名化。
  2.体制不健全的问题
  目前的高校大多使用分层式管治,也就是把行政部门分为几个等级,通常都是两个等级,不过也有三个的,从而使得职员间的职责无法明确,这样也导致管治无法简洁有效的进行。
  3.部门之间的配合问题
  高校会有行政管理的出现,就是为了促进高校方方面面的进步。当前的中国高校,其行政部门都效仿政府采用“金字塔”的结构,从而出现部门冗杂,管理混乱的现象,由此就要求部门间得有高配合的默契度。可惜行政部门在配合上无法顺利进行,究其原因还是其制度的不完善与工作职责的模糊化。当面对同一件工作,部门要么互相掣肘,要么推卸责任,势必导致高校教学的顺利进行。
  4.行政人员的素质问题
  行政工作中最基础的构成就是行政管理的相关职员,他们自身的素质与能力会直接对行政工作带去影响,加之一部分学校对于这类职员的薪酬待遇不佳,其对于工作自然无法积极面对。所以有学校使用了职员的级别和薪酬密切相关的方法,级别的上升也由考试来决定,从而造成职员都过多的关注考试,忽略其本身实际工作的现象。
  二、高校行政管理工作的规范化路径
  1.改变工作观念,准确定位自身角色
  职员的想法观念才是行政变革的关键。传统的行政管理过多的看重管理,如今得做出向看重服务这方面的改变,相关职员也得有明确的自我认知。学校的主要目的还是教学,所以主要部分只能是老师和学生,因此行政管理所服务的也正是师生,来确保其能顺利实现教学目的。同时,管理的方法也要转向科学与民主,彰显人文,这样一来,管治效率自然会增长。
  2.加强有效沟通,协调部门之间工作
  行政部门间的良好沟通,确保了管理的行之有效,顺畅的沟通保证了部门间信息的快速传递,从而部门也能更清楚的明白自己的实际责任,在面对问题发生时也能快速的协助调整、解决问题。高校规格的增大会导致行政部门遇上更多的问题,高校可以建造能够统合信息的交流平台,其不单单用来进行信息传递,还应该能处理信息并快速针对问题与部门的职责来得出决断。
  3.优化行政管理,提升管理工作效率
  对于管理的改良,有下列两个方法:第一,构造符合规定的评价制度,来针对性才对所有部门的实际工作得出考察评价,同时部门内部的职员也要对其进行考察评价,使得职员得以提升自我进而改进管理质量;第二,对于职员设立奖励与惩罚制度和升职通道,给他们带来良好的上身空间,从而使其更加积极工作。但是这个制度必须公开透明,才能确保公平公正性。
  4.激励竞争上岗,提高行政人员素质
  使用竞争上岗来招聘录取行政职员,达到择优录取的目的。于是在考核时,必要的考察内容包括管治观念素质以及实际工作能力。当应聘者在这两项上都满足要求,才能被成功录取。之后也得有不定期时间的考察和培训,既方便良好的监督行政职员,也使其自身的素质和学识都在稳固提升。简而言之,要想高校的行政管制规则规范,就得改变固有的思想观念,从管理转为服务。如此改变既保证了学校内部工作的有序进行,也帮助学校构造了更好的外在形象。而且,行政管制的规范有序化还能给教学变革带去帮助,也能更好的促进素质教学的推进。
  参考文献:
  [1]冯璐.做好高校办公室行政管理工作的五点要求[J].办公室业务,2019(24):11+17.
  [2]姜大龙.论服务型高校行政管理体系建设[J].智库时代,2019(51):64-65.
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