论文部分内容阅读
[摘要]加强档案管理信息化下档案管理员素质的培养，既可以对档案管理进行高效管理，又可以进一步提高信息化下档案管理的质量。
[关键词]档案管理信息化；档案管理员；素质
中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）40-0132-01
1.前言
信息化不断发展与深化，各行各业都需要运用到信息化的知识，档案管理员同样需要具备深刻理解、快速掌握、灵活运用的基本信息化素质。
2.档案管理信息化发展
从宏观角度看，医院档案信息管理主要包括业务档案信息，教学档案信息，医学科技档案信息，后勤保障信息，行政党务档案信息等。从微观角度来看，基本上由文件，原始记录，文件和事物组成。它应具有原始记录，保值，集中存储，统一管理，随时查询，增值实用等特点，同时具有体积大，范围广，种类多的特点，频繁访问。
其发展特点体现在以下三个方面：
文件管理自动化。随着现代技术的应用，新型档案载体的出现，档案管理的现代化具有物质基础和技术条件。目前医院档案工作主要实行计算机辅助汇总，文件集成管理，利用计算机技术实现文件的数字化处理和数字信息的采集，处理，存储，归档，组织，发布，使用和数字化管理。文档整合管理将档案工作者从繁琐，低效的工作中解放出来，例如整天收集和整理图书馆。
文件信息被数字化。一方面，档案来源不仅是纸质档案，还有大量的电子文件。另一方面，现代信息技术的发展也为档案管理人员提供了技术支持，使现有的纸质文件数字化。在这两个方面，医院的档案信息存储已经逐渐数字化，为档案信息的网络化利用奠定了基础。
文件信息服务是联网的。档案信息数字化后，除了海量存储，快速查询，复制等优点外，还可以通过医院管理和办公自动化过程中形成的局域网环境实现信息共享和远程服务，可以是更方便快捷的医务人员和相关。群众提供文件信息，在线文件搜索和咨询等信息服务，充分发挥文件信息的实用性。
3.信息化背景下档案管理的新特征
企事业单位档案基本上由文件，原始记录，文件和实物组成。从功能角度看，档案应具有原始记录，保值，集中存储，随时统一管理，增值业务等功能。档案管理部门不仅是储存企事业单位档案的部门，而且还具有支持单位领导决策的作用。因此，档案管理是各单位的基础工作。
目前，信息化的快速发展促使档案信息管理体现了新特点。首先应用信息技术对档案信息进行整合，有序分类，编目，整理，搜索和保存等高效管理，进而提高企事业单位的管理效率。其次，用信息流代替物流来实现信息背景下的“无纸化”管理。具体而言，文件管理自动化使文件管理人员免于繁忙的信息收集，组织和查询和检索。档案信息的数字化使存档信息的存储更加方便，网络访问也成为现实。归档信息服务的网络化使得能够在局域网环境中共享信息和远程服务，并更好地利用归档信息的效用。
4.信息化背景下对档案管理人员素质提出的新要求
4.1热爱本职工作
由于档案部门一直处于有限和封闭的环境中，其工作往往容易被忽视。因此，要加强档案工作者的理想建设，树立坚定的理想信念和良好的职业道德。我们知道，档案管理人员的地位与医疗，护理，医疗技术和其他一线人员的情况稍有不同。领导人往往把重点放在就业促进，职称评定，户外学习，奖金分配等卫生专业技术人员上，这也是医院实施人才竞争战略，提升医院自身造血功能的客观要求功能。因此，档案管理人员必须正确认识这一客观实际，以强烈的专业意识和高度责任感，认真严谨的工作态度和全心全意的服务理念开展档案管理工作。在实际工作中，要树立良好的职业道德和敬业精神，不关心个人得失，清洁自我完善，忍受贫困，忍耐孤独，脚踏实地，乐于默默无闻，铺平道路对他人的方式。同时，我们也要有一个勤奋的精神。我们在工作中要认真负责，忠于职守，认真负责，尽职尽责，致力于为用户提供档案服务。
4.2优化个人专业技能
档案业务非常强大，需要档案管理人员学习。在社会主义市场经济条件下，档案工作面临着许多新情况，新问题，这些都要求档案工作者更新和掌握新知识。合格的档案工作者首先要学习和学习他自己的业务的基本理论知识和专业知识，掌握档案工作各方面的技能和技能，熟悉党和国家档案工作的方针政策，并存档工作条例。 工作标准，工作范围，工作性质和职能等，提供及时，准确，有效的服务。二要学习文学和历史的科学知识和知识，了解和熟悉国内外档案工作的发展历史和新经验，注重实践相结合，精通工作。同时，有必要学习与档案专业相同的知识。
4.3政治素养的要求
档案工作的政治力量非常强大，医院档案工作者必须谈论政治。档案工作者直接管理党和国家，政府和医院的重要秘密。没有高度的政治素质和强烈的责任感，就不可能完成这项任务。做好档案保密工作和管理工作是医院档案工作者的首要政治责任。随着现代信息技术在医院中的广泛应用，如由于忽视医院档案管理人员的工作而造成的机密文件丢失或“门不是门”，结果将会发给当事人，对国家，对政府，对社会造成不可估量的损失和对医院的影响。同时，这也会导致医院领导的被动工作。
5.素质与能力的共同提升
5.1信息化背景下档案人员的培训制度化
规范档案管理的前提是管理人员的综合素质是经过专业培训的，这就要求管理人员培训制度化。要建立健全完善的档案管理培训体系，明确专门培训人员的制度化建设，定期组织管理人员开展“组织，收集，识别，分类，记账，借阅等工作环节。 ，使用和销毁“在档案中建立。基于原有的简单收集，归档和保管，技能业务学习基于原有简单的收集，存档和存储，建立了一个基本的档案管理电子软件开始的文件访问平台，训练管理员进行数据库建设，并保存了传统的纸质文件。在建立管理人員电子档案处理能力的前提下，电子档案管理软件的培训将由基础层面升级为实用规范化培训。
5.2信息化背景下档案人员的综合能力建设
提高档案管理工作整体素质的关键在于管理人员的综合能力建设。这是当前信息化背景下档案管理的重点，也是日常工作中的一个难点。为了提高档案管理人员的整体能力，首先要建立一个熟练的档案归档功能，包括建立明确的档案档案，档案目录准备，档案资料识别，档案索引，装订和纸盒保护。其次，提高管理人员的综合管理能力，从文件整理，统一文件保护，统计开发贷款等一系列具体工作内容。三是学习和提高的能力。在这个新时代，档案工作者不仅需要做文件保管员，还要在日常管理工作中发现问题，弥补学习上的不足，努力学习管理技能。新技术，以及积极学习的能力。促进学校管理，提高管理技能，不断深化终身学习档案管理时代。
6.结束语
针对信息化技术能力强的特点，开展有效的培训，从技能上适应信息化，并在思想上追求上进，积极学习专业知识，保障档案管理信息化下档案管理可以更加完善。
参考文献
[1]邓福玲.探析档案管理信息化下档案管理员应具备的素质[J].经营管理者，2016（30）：337.
[2]杨红仙.信息化背景下档案信息资源的整合与共享[D].云南大学，2016.
[3]牛家旺.档案管理信息化下档案管理员应具备的素质[J]中国中医药现代远程教育，2016（06）（下半月刊）.
[4]范丽娜.档案人员应具备的素质[J]西安邮电学院学报，2016（5）.
[关键词]档案管理信息化；档案管理员；素质
中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）40-0132-01
1.前言
信息化不断发展与深化，各行各业都需要运用到信息化的知识，档案管理员同样需要具备深刻理解、快速掌握、灵活运用的基本信息化素质。
2.档案管理信息化发展
从宏观角度看，医院档案信息管理主要包括业务档案信息，教学档案信息，医学科技档案信息，后勤保障信息，行政党务档案信息等。从微观角度来看，基本上由文件，原始记录，文件和事物组成。它应具有原始记录，保值，集中存储，统一管理，随时查询，增值实用等特点，同时具有体积大，范围广，种类多的特点，频繁访问。
其发展特点体现在以下三个方面：
文件管理自动化。随着现代技术的应用，新型档案载体的出现，档案管理的现代化具有物质基础和技术条件。目前医院档案工作主要实行计算机辅助汇总，文件集成管理，利用计算机技术实现文件的数字化处理和数字信息的采集，处理，存储，归档，组织，发布，使用和数字化管理。文档整合管理将档案工作者从繁琐，低效的工作中解放出来，例如整天收集和整理图书馆。
文件信息被数字化。一方面，档案来源不仅是纸质档案，还有大量的电子文件。另一方面，现代信息技术的发展也为档案管理人员提供了技术支持，使现有的纸质文件数字化。在这两个方面，医院的档案信息存储已经逐渐数字化，为档案信息的网络化利用奠定了基础。
文件信息服务是联网的。档案信息数字化后，除了海量存储，快速查询，复制等优点外，还可以通过医院管理和办公自动化过程中形成的局域网环境实现信息共享和远程服务，可以是更方便快捷的医务人员和相关。群众提供文件信息，在线文件搜索和咨询等信息服务，充分发挥文件信息的实用性。
3.信息化背景下档案管理的新特征
企事业单位档案基本上由文件，原始记录，文件和实物组成。从功能角度看，档案应具有原始记录，保值，集中存储，随时统一管理，增值业务等功能。档案管理部门不仅是储存企事业单位档案的部门，而且还具有支持单位领导决策的作用。因此，档案管理是各单位的基础工作。
目前，信息化的快速发展促使档案信息管理体现了新特点。首先应用信息技术对档案信息进行整合，有序分类，编目，整理，搜索和保存等高效管理，进而提高企事业单位的管理效率。其次，用信息流代替物流来实现信息背景下的“无纸化”管理。具体而言，文件管理自动化使文件管理人员免于繁忙的信息收集，组织和查询和检索。档案信息的数字化使存档信息的存储更加方便，网络访问也成为现实。归档信息服务的网络化使得能够在局域网环境中共享信息和远程服务，并更好地利用归档信息的效用。
4.信息化背景下对档案管理人员素质提出的新要求
4.1热爱本职工作
由于档案部门一直处于有限和封闭的环境中，其工作往往容易被忽视。因此，要加强档案工作者的理想建设，树立坚定的理想信念和良好的职业道德。我们知道，档案管理人员的地位与医疗，护理，医疗技术和其他一线人员的情况稍有不同。领导人往往把重点放在就业促进，职称评定，户外学习，奖金分配等卫生专业技术人员上，这也是医院实施人才竞争战略，提升医院自身造血功能的客观要求功能。因此，档案管理人员必须正确认识这一客观实际，以强烈的专业意识和高度责任感，认真严谨的工作态度和全心全意的服务理念开展档案管理工作。在实际工作中，要树立良好的职业道德和敬业精神，不关心个人得失，清洁自我完善，忍受贫困，忍耐孤独，脚踏实地，乐于默默无闻，铺平道路对他人的方式。同时，我们也要有一个勤奋的精神。我们在工作中要认真负责，忠于职守，认真负责，尽职尽责，致力于为用户提供档案服务。
4.2优化个人专业技能
档案业务非常强大，需要档案管理人员学习。在社会主义市场经济条件下，档案工作面临着许多新情况，新问题，这些都要求档案工作者更新和掌握新知识。合格的档案工作者首先要学习和学习他自己的业务的基本理论知识和专业知识，掌握档案工作各方面的技能和技能，熟悉党和国家档案工作的方针政策，并存档工作条例。 工作标准，工作范围，工作性质和职能等，提供及时，准确，有效的服务。二要学习文学和历史的科学知识和知识，了解和熟悉国内外档案工作的发展历史和新经验，注重实践相结合，精通工作。同时，有必要学习与档案专业相同的知识。
4.3政治素养的要求
档案工作的政治力量非常强大，医院档案工作者必须谈论政治。档案工作者直接管理党和国家，政府和医院的重要秘密。没有高度的政治素质和强烈的责任感，就不可能完成这项任务。做好档案保密工作和管理工作是医院档案工作者的首要政治责任。随着现代信息技术在医院中的广泛应用，如由于忽视医院档案管理人员的工作而造成的机密文件丢失或“门不是门”，结果将会发给当事人，对国家，对政府，对社会造成不可估量的损失和对医院的影响。同时，这也会导致医院领导的被动工作。
5.素质与能力的共同提升
5.1信息化背景下档案人员的培训制度化
规范档案管理的前提是管理人员的综合素质是经过专业培训的，这就要求管理人员培训制度化。要建立健全完善的档案管理培训体系，明确专门培训人员的制度化建设，定期组织管理人员开展“组织，收集，识别，分类，记账，借阅等工作环节。 ，使用和销毁“在档案中建立。基于原有的简单收集，归档和保管，技能业务学习基于原有简单的收集，存档和存储，建立了一个基本的档案管理电子软件开始的文件访问平台，训练管理员进行数据库建设，并保存了传统的纸质文件。在建立管理人員电子档案处理能力的前提下，电子档案管理软件的培训将由基础层面升级为实用规范化培训。
5.2信息化背景下档案人员的综合能力建设
提高档案管理工作整体素质的关键在于管理人员的综合能力建设。这是当前信息化背景下档案管理的重点，也是日常工作中的一个难点。为了提高档案管理人员的整体能力，首先要建立一个熟练的档案归档功能，包括建立明确的档案档案，档案目录准备，档案资料识别，档案索引，装订和纸盒保护。其次，提高管理人员的综合管理能力，从文件整理，统一文件保护，统计开发贷款等一系列具体工作内容。三是学习和提高的能力。在这个新时代，档案工作者不仅需要做文件保管员，还要在日常管理工作中发现问题，弥补学习上的不足，努力学习管理技能。新技术，以及积极学习的能力。促进学校管理，提高管理技能，不断深化终身学习档案管理时代。
6.结束语
针对信息化技术能力强的特点，开展有效的培训，从技能上适应信息化，并在思想上追求上进，积极学习专业知识，保障档案管理信息化下档案管理可以更加完善。
参考文献
[1]邓福玲.探析档案管理信息化下档案管理员应具备的素质[J].经营管理者，2016（30）：337.
[2]杨红仙.信息化背景下档案信息资源的整合与共享[D].云南大学，2016.
[3]牛家旺.档案管理信息化下档案管理员应具备的素质[J]中国中医药现代远程教育，2016（06）（下半月刊）.
[4]范丽娜.档案人员应具备的素质[J]西安邮电学院学报，2016（5）.