摘要：当前，信息技术已经被广泛的应用在档案管理中，不仅保证了档案记录的信息质量，改变了管理人员对档案管理工作的传统观念。而且提高了档案管理的规范化程度和实效性、安全性。本文重点阐述了信息技术在档案管理中应用的相关问题，同时也对高职院校的档案管理工作提出了新的要求。
　　关键词：信息技术;档案工作;影响
　　随着信息技术的不断发展，档案管理工作也发生了深刻的变化，电子档案的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变，开启了档案管理新的旅程。信息技术提高档案管理效率，信息技术的广泛应用不仅使原来的档案管理更加规范化、系统化及效率化，比原来传统的档案管理具有不可比拟的优势。尽快采用信息技术，以信息化手段不断提高档案保存功能和利用效率。
　　一、运用信息技术管理高职院校档案的必然性
　　首先，高职院校自身发展的要求。高校档案管理工作关系到高校的日常活动，提高档案管理信息化是我国高职院校构建数字化校园的重要内容，也是提高职院校档案管理水平的重要途径。档案信息化管理系统能够提升档案信息的使用效率，从而更好地为高职院校的师生提供服务，促进高职教育的发展，因此高职院校管理者对档案信息化建设的重视程度越来越高，这就為信息技术在档案管理中的应用提供了组织保障。
　　其次，时代发展的要求。档案作为重要的信息资源正步入信息时代，档案信息技术让档案管理者不受时间、空间的限制，在互联网上就可以进入自己权限范围内的档案管理系统进行档案资料查询，信息技术在整理、利用、存储等方面与传统的档案管理具有不可比拟的优势。所以高职院校要尽快适应时代发展的要求，尽快采用现代信息技术，以信息化手段不断提高档案保存功能和利用效率。
　　二、信息技术在高职院校档案管理工作中的优势
　　信息技术的不断发展为档案信息化管理提供了技术支撑。随着我国科学技术的不断发展，将信息技术应用到档案管理工作中所带来的效益被越来越多的人所认可，进而就会促进高职院校采取注重信息技术在档案管理中的应用。
　　首先大大提高了办公效率。在传统的档案管理中，档案管理人员都是手工操作，如果利用计算机的信息处理技术，能提高资料的分类和保存的效率，提高查询的准确度。高职院校所有的档案都在一个档案管理平台统一管理，可以准确地检索到需要查找的档案资料，方便日常查询。
　　其次高校档案管理人员的信息技术水平不断提高，随着高职院校信息化建设要求的不断提高，高职院校档案管理人员的信息技术水平也在不断提高，高职院校加强对档案管理人员进行信息技术应用能力的教育培训。在教育培训的过程中，档案管理人员的创新意识也在不断提高，档案管理人员基于信息化建设的现实意义，从自我职业生涯规划考虑，也在工作中不断提升自己的综合业务素质。
　　三、信息技术在高职院校具有切实可行的应用
　　首先高职院校管理者对档案信息化建设的重视程度不断提高，信息化建设已经成为高职院校自我发展的重要内容，高职院校管理者已经意识到信息化建设的重要性。档案信息不仅是反映高职院校发展建设的重要资料，也是高职教育提供服务的重要渠道，构建档案信息化管理系统能够提升档案信息的使用效率，从而更好地为高职院校的师生提供服务，因此高职院校管理者对档案信息化建设的重视程度越来越高，这就为信息技术在档案管理中的应用提供了组织保障。
　　其次信息技术的不断发展为档案信息化管理提供了技术支撑，随着科学技术的不断发展，将信息技术应用到档案管理工作中所带来的效益被越来越多的人所认可，进而会促进高职院校采取信息技术在档案管理中的应用，信息技术在档案管理应用的进步与发展。
　　在信息技术飞速发展的今天，高职院校重视信息技术在档案管理工作中的应用是大势所趋，只有从根本上改变对档案案例管理工作的认识，加大人、财、物的投入力度，同时完善制度体系，才能发挥信息技术在档案工作中的作用，从而提升档案管理工作水平，发挥档案在现实生活中的有效价值，促进高职院校的良性发展。
　　参考文献：
　　[1]何树梅 浅谈信息技术在档案管理应用中的必要性 档案天地 2016
　　[2]梅琼 高职档案管理信息化建设的几点思考 中国西部科技，2017