论文部分内容阅读
【摘要】随着我国经济快速的发展,在现代工程项目管理中如何做好项目的信息管理成为了工程建设者最关心的问题。因为建设工程离不开信息系统的支撑,也离不开高效率的信息管理体系建设,只有将工程建设的各方面信息进行详细的收集,才能为工程监理层和决策层提供信息参考,方便其做出正确的工程决策。鉴于此,本文就现代工程的信息管理模式展开详细的探讨,并提出相应思路,以供广大读者借鉴。
【关键词】工程项目;信息管理;管理方式;问题研究
1、工程项目中的信息
建设工程的信息管理是综合性、控制性的信息管理体系,它既设计到建设工程多个部门、多个环节、多个步骤的信息收集,也涉及到施工管理中信息的参考与决策,需要工程管理者依据工程实施规划来分环节、分步骤的建设工程信息搜集体系,以满足工程管理中的信息搜集与决策。当然,建设工程的信息是多元化、多种类的,它既包括工程各部门的书面文件、也包括各个工程单位之间的电话往来和决策传达,按照现代信息的分类方法可分为语音信息、纸质文本文档信息、电子信息、图形信息和技术信息。一般而言,语音信息包括上层组织者向下层工程管理者及施工者口头传达的信息决策,以及工程谈判、检查、情况汇报中涉及的口头语言。纸质文档文件信息,主要包括为上下级施工组织单位相互传递的合同、文件及书面指示等。而电子信息主要为相互以电子设备往来的电子邮件及各种工程信息数据。至于技术信息则包括建设工程所需用到的施工技术及各种技术报告等。整体性的工程信息管理要按照工程建设的需求,以高效的信息管理作为直接目的,对以上各种涉及工程建设的信息进行搜集,统一信息载体,可凭借电子计算机或纸质档案进行工程信息存档,方便管理层和决策者及时查询。
2、工程项目的信息分类
进行工程信息管理的首要措施就是要对各种工程建设信息进行有效的分类,因为细化的信息分类既是工程建设档案保存的基础,也是决策层进行工程建设决策的有效参考。按照一般建设工程的信息分类思路来看,工程建设信息可分为投资控制信息、进度控制信息、质量控制信息和合同管理信息。
2.1投资控制信息
投资控制信息一般指与工程投资直接有联系的各种信息,包括工程预算、各项评估数据、工程造价、已完成工程量等。这些信息数据主要和直接的工程投资及资金运转情况有关,属于直接性的工程投资信息数据。
2.2质量控制信息
质量控制信息一般都是与建设工程直接相关的信息,既包括地方性和国家性的政策与工程建设管理条例、法律法规、也包含着工程建设标准和相关性的法律条文。一般而言,工程建设标准体系与监督体系是质量控制信息的重点环节,它既影响着工程建设的进度也影响着工程质量的验收,所以质量控制信息要以工程建设标准作为严格的建设参考依据,在满足工程建设标准的前提下实现严格的质量控制。
2.3进度控制信息
工程项目的进度控制信息是指与工程规划直接相关或间接相关的信息,既包括着每个时间任务节点的工程信息数据,也包括着与工程定期规划直接相关的信息数据。例如:施工定额、项目总进度计划、总体工程规划等。进度控制信息是进度计划的重要组成部分,是工程决策层进行工程建设决策的有效依据,一般情况下工程项目部会在施工进度的控制环节中建立完善的工程进度监督机制,以此来有效地搜集工程任务信息,确保工程如期交付。
2.4合同管理信息
合同管理信息是与建设工程直接联系的各种书面合同文件,如:工程招标文件、工程建设承包合同、物资设备供应合同等,主要以工程的书面文件作为直接的信息数据依托,对工程的各项环节进行有效的管理和监督,按照相應的合同规定履行施工责任。
3、工程项目信息管理方法
3.1加强信息化管理体系建设
工程项目的信息管理就要促进工程项目的信息化建设,首先就应该确定管理理念的信息化,以现代建设工程管理理论、管理模式的发展和完善为内在动力,应重视建设工程理论对信息化的支撑和渗透作用,缺乏现代建设工程管理理论管理的信息化只能是原有手工工作流程的模拟,其作用十分有限。因此,做好建设工程的信息管理就应该以现代的信息化管理理论为指导,加强工程项目的信息化系统建设,以信息化系统作为信息收集、分析、参考的主要途径,结合现代的管理理念,建立统一的工程项目信息管理模式,完善内在信息的收集和外在信息管理体系的建立,运用计算机系统,加强信息的监督与控制,促进工程施工工作高效率的开展。
3.2实施数据精确化管理
工程项目的信息管理要以管理数据的信息化实现精确管理,以流程的信息化实现,规范业务处理,以协同决策的信息化改善组织运营,从而提高工程管理的效率和有效性,使得工程增值,并最终让工程项目管理信息化的实施主体得到收益。只有这样,实施主体才有动力去推动内在的信息化进程,根据工程项目的需求,建立完善的信息化管理机制,保证工程各方面的信息收集和信息数据的有效性,促进工程监督机制和监理机制的有效运转。
3.3完善人员管理制度
工程项目的信息管理要以完善人员制度管理作为主要依托,通过安排专業性人才来加强自身体制建设,促进人员制度的完善。因为人员制度管理是工程信息管理的重要基础,只有确保人员制度的完善才能推进建设工程信息监督机制和信息搜集机制的有效进行,要突出信息管理人员的作用和地位,着重于工程信息的收集、分析和整理,为工程决策层提供有效的信息参考,便于工程决策层做出合理的工程施工决策。
结语:
建设工程的信息化管理一方面要对工程信息进行有效的分类,通过建立完善的信息化管理制度来提升信息管理效率,同时要完善人员制度的建设,要以人员的作为信息管理实施的主体,强化信息管理执行力度,确保工程如期交付。
【关键词】工程项目;信息管理;管理方式;问题研究
1、工程项目中的信息
建设工程的信息管理是综合性、控制性的信息管理体系,它既设计到建设工程多个部门、多个环节、多个步骤的信息收集,也涉及到施工管理中信息的参考与决策,需要工程管理者依据工程实施规划来分环节、分步骤的建设工程信息搜集体系,以满足工程管理中的信息搜集与决策。当然,建设工程的信息是多元化、多种类的,它既包括工程各部门的书面文件、也包括各个工程单位之间的电话往来和决策传达,按照现代信息的分类方法可分为语音信息、纸质文本文档信息、电子信息、图形信息和技术信息。一般而言,语音信息包括上层组织者向下层工程管理者及施工者口头传达的信息决策,以及工程谈判、检查、情况汇报中涉及的口头语言。纸质文档文件信息,主要包括为上下级施工组织单位相互传递的合同、文件及书面指示等。而电子信息主要为相互以电子设备往来的电子邮件及各种工程信息数据。至于技术信息则包括建设工程所需用到的施工技术及各种技术报告等。整体性的工程信息管理要按照工程建设的需求,以高效的信息管理作为直接目的,对以上各种涉及工程建设的信息进行搜集,统一信息载体,可凭借电子计算机或纸质档案进行工程信息存档,方便管理层和决策者及时查询。
2、工程项目的信息分类
进行工程信息管理的首要措施就是要对各种工程建设信息进行有效的分类,因为细化的信息分类既是工程建设档案保存的基础,也是决策层进行工程建设决策的有效参考。按照一般建设工程的信息分类思路来看,工程建设信息可分为投资控制信息、进度控制信息、质量控制信息和合同管理信息。
2.1投资控制信息
投资控制信息一般指与工程投资直接有联系的各种信息,包括工程预算、各项评估数据、工程造价、已完成工程量等。这些信息数据主要和直接的工程投资及资金运转情况有关,属于直接性的工程投资信息数据。
2.2质量控制信息
质量控制信息一般都是与建设工程直接相关的信息,既包括地方性和国家性的政策与工程建设管理条例、法律法规、也包含着工程建设标准和相关性的法律条文。一般而言,工程建设标准体系与监督体系是质量控制信息的重点环节,它既影响着工程建设的进度也影响着工程质量的验收,所以质量控制信息要以工程建设标准作为严格的建设参考依据,在满足工程建设标准的前提下实现严格的质量控制。
2.3进度控制信息
工程项目的进度控制信息是指与工程规划直接相关或间接相关的信息,既包括着每个时间任务节点的工程信息数据,也包括着与工程定期规划直接相关的信息数据。例如:施工定额、项目总进度计划、总体工程规划等。进度控制信息是进度计划的重要组成部分,是工程决策层进行工程建设决策的有效依据,一般情况下工程项目部会在施工进度的控制环节中建立完善的工程进度监督机制,以此来有效地搜集工程任务信息,确保工程如期交付。
2.4合同管理信息
合同管理信息是与建设工程直接联系的各种书面合同文件,如:工程招标文件、工程建设承包合同、物资设备供应合同等,主要以工程的书面文件作为直接的信息数据依托,对工程的各项环节进行有效的管理和监督,按照相應的合同规定履行施工责任。
3、工程项目信息管理方法
3.1加强信息化管理体系建设
工程项目的信息管理就要促进工程项目的信息化建设,首先就应该确定管理理念的信息化,以现代建设工程管理理论、管理模式的发展和完善为内在动力,应重视建设工程理论对信息化的支撑和渗透作用,缺乏现代建设工程管理理论管理的信息化只能是原有手工工作流程的模拟,其作用十分有限。因此,做好建设工程的信息管理就应该以现代的信息化管理理论为指导,加强工程项目的信息化系统建设,以信息化系统作为信息收集、分析、参考的主要途径,结合现代的管理理念,建立统一的工程项目信息管理模式,完善内在信息的收集和外在信息管理体系的建立,运用计算机系统,加强信息的监督与控制,促进工程施工工作高效率的开展。
3.2实施数据精确化管理
工程项目的信息管理要以管理数据的信息化实现精确管理,以流程的信息化实现,规范业务处理,以协同决策的信息化改善组织运营,从而提高工程管理的效率和有效性,使得工程增值,并最终让工程项目管理信息化的实施主体得到收益。只有这样,实施主体才有动力去推动内在的信息化进程,根据工程项目的需求,建立完善的信息化管理机制,保证工程各方面的信息收集和信息数据的有效性,促进工程监督机制和监理机制的有效运转。
3.3完善人员管理制度
工程项目的信息管理要以完善人员制度管理作为主要依托,通过安排专業性人才来加强自身体制建设,促进人员制度的完善。因为人员制度管理是工程信息管理的重要基础,只有确保人员制度的完善才能推进建设工程信息监督机制和信息搜集机制的有效进行,要突出信息管理人员的作用和地位,着重于工程信息的收集、分析和整理,为工程决策层提供有效的信息参考,便于工程决策层做出合理的工程施工决策。
结语:
建设工程的信息化管理一方面要对工程信息进行有效的分类,通过建立完善的信息化管理制度来提升信息管理效率,同时要完善人员制度的建设,要以人员的作为信息管理实施的主体,强化信息管理执行力度,确保工程如期交付。