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摘要:搞好工程项目管理是建筑施工企业追求经济效益最大化的重要途径。在进行工程管理过程中,处理好进度、成本、质量、安全之间的关系,才能创造好的社会效益、经济效益。
关键词:进度管理;质量管理;成本管理;安全管理
前言
施工项目管理是以施工项目为管理对象,以项目经理责任制为中心,以合同为依据,依据施工项目的内在规律,实现资源的优化配置和对各生产要素进行有效的计划、组织、指导、控制,取得最佳的经济效益和社会效益的过程。简言之,施工项目管理就是施工企业或者项目经理对施工项目进行的有效管理和控制。这需要工程管理人员不断积累掌握施工经验、加强管理,并通过不断的学习、实践及时调整管理手段和措施才能取得良好的效果。
1施工进度管理
建筑工程进度控制对于整个工程项目的管理以及企业信誉具有重要影響。一般来说,很多重点工程都面临着工期紧、工序多、工种多、投入劳动力多、机械多、材料的规格品种多、各工种交叉多、配套工作的涉及面广、工作量大、专业性强等问题。因此,做好工程进度控制管理,确保整个项目保质保量按期交工,是工程总承包单位经常遇到和需要不断解决的问题。
(1)编制各个阶段的进度计划
如果由于工程项目征地遇到延误,只能分批移交施工场地,分批施工,这样给施工各阶段的计划安排带来巨大不确定性。但是为了确保总工期目标,工程项目部仍然制定了一个施工总体计划,实行分段控制,根据总进度计划制订月计划、旬计划(周计划),用旬计划保月计划,用月计划保总计划。
(2)实施动态控制
由于场地移交时间不确定,在项目实施过程中,积极与业主联系,根据施工条件变化的情况,及时调整施工计划。这个调整计划应是主动积极的,不能被动等待。在施工过程中,施工条件多次出现重大改变,业主要求施工单位立即投入大量人力、物力进行施工。工程项目管理者都能提前应对,在不影响总进度计划的前提下,对进度计划及时进行修正、调整,提前做了安排,并对工期调整留有余地。
(3)保证材料的供应
甲供和施工单位自行采购材料要保证供应,项目部要及时做好材料进场检验。甲供和施工单位自己采购材料,在规格、品种、质量和数量上都要满足工程质量和进度的要求。如果工程项目多次出现甲供材料不能及时到现场,特别是扶梯、水泵迟迟不能到现场,影响施工进度的情况。出现这样的原因,一方面是建设单位工程款不能及时支付,另一方面比较重要的原因就是工程项目部对甲供材料没有重视,没有及时向建设单位提交甲供材料到场计划,对于甲供材料到场条件不清晰。因此在施工过程中,应根据施工情况及时了解各种材料进场安排,并派专人负责,以保证材料供应。
(4)及时支付工程进度款
为了使工程按合同要求进行,建设单位一定要严格执行合同,按合同要求及时支付工程进度款,以确保工程进度。作为施工单位也要按合同要求确保工程进度和质量。
(5)搞好工期索赔
在施工过程中,因建设单位的原因影响工期,应及时办理签证顺延工期。由于建设单位各种原因,如征地、淤泥排放证、配合春运,造成工期延误,需要延长工期。但是在实际工作中,由于没有专人管理进度工作,有些办理了工期延误签证,有些没有办理工期延误签证;办理了工期延误签证的,证据不足建设单位不同意签证;有些工期延误签证,依据没有,只有事实,监理不肯出意见;有些延误工期签证,过了合同规定上报时间,建设单位不肯承认。
2工程成本管理
项目成本控制就是在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,把各项生产费用控制在计划成本范围之内,保证成本目标的实现。项目经理是项目成本控制第一责任人,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。
(1)项目经理和预算员要参与投标书的编制。项目中标后,要具体落实到项目部去完成。项目经理与预算员对标书确定的造价和工期最有发言权。
(2)控制人工费用。企业内部要制定劳动定额,根据工程量套用公司内部劳动定额,计算出人工总量。控制好人工总量,就能控制好人工费用,从而达到控制工程成本。由于工程时间跨度较大,合理安排各工种、人员到场时间,尽量避免出现窝工、赶工现象,增加人力成本,同时要避免在春节前增加工人,避免人工单价过高现象。
(3)控制材料用量。加强材料管理,严格用料制度,对施工现场耗用较大的辅材实行包干。特别是材料浪费现象,特别是钢筋用量计算好。工程材料要根据工程进度进场,避免出现积压资金和材料库存损耗过大现象。工程项目在施工开始阶段偷盗现象十分严重,造成建筑材料和施工周转材大量损失,工程项目部应及时调整管理方案,发动工人、加强监控设施、紧密联系派出所,尽量杜绝出现材料被偷盗现象。
(4)机械设备和周转材料实行租赁制。可以提高机械设备和周转材料的利用率,项目部用完以后立即归还租赁公司,既加快施工工期,又减少设备成本。
(5)制定先进的、经济合理的施工方案。为达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的,正确选择施工方案是关键。根据工地现场情况,采用任何新工艺、新材料、新方法都不容易得到建设单位、监理单位认可,如果需要采用“三新”,就必须提前与以上单位沟通,消除疑虑,再进行施工。不然建设单位、监理部门不同意使用,反而造成浪费。
(6)严把质量关,减少返工浪费。在施工中严格做到:按图施工,按合同施工,按规范施工,严把质量关,确保工程质量,减少返工造成人工和材料的浪费。
(7)控制间接费及其它直接费。主要是精简管理机构,减少管理层次,实行动态管理,节约施工管理费。工程项目部施工管理技术人员过多,工程前期和后期,不需要这么多人,项目部没有进行调整并进行动态管理,增加了管理费用。同时工期紧张时期,付出大量的加班费,但是在工期不紧张时期没有采用补休方法,以减少管理费支出,造成工程管理费用较大现象。
3施工质量管理
在项目施工过程中,影响工程质量的环境因素很多,有工程技术环境,如工程地质、水文、气象等;工程管理环境,如质量保证体系、质量管理制度;劳动环境,如劳动组合、作业场所、工作面等。因此,根据工程项目的特点和具体条件,应对影响质量的环境因素,采取有效的措施严加控制,尤其是施工现场,应建立文明施工和文明生产的环境,保持材料工件堆放有序,道路畅通,为确保质量和安全生产创造良好的条件。
对于现场施工管理,需要从以下几方面做好工作:
(1)从技术上做好管理工作。一个工程项目往往施工工艺复杂,各施工工种班组多,因此在技术上做好管理工作非常重要。首先,应该熟悉施工图纸,甚至每一道工序进行优化,同时考虑自身的资源(施工队伍、材料供应、资金、设备等)条件,认真、合理地做好施工组织计划。除了合理的施工组织计划外,还必须在具体的施工工艺上做好技术准备,特别是高新技术要求的施工工艺。技术储备包括技术管理人员,技术工人,新技术新工艺培训,施工规范,技术交底等工作。确保施工过程的每一工序步骤尽在掌握之中,各种情况的处理准备方案,保证能按时保质地完成。
(2)严把材料质量关。甲方采购的材料和乙方采购的材料都要符合国家规范标准(含环保标准)和设计要求,严格执行材料验收制度。工程项目由于材料种类、数量较多,控制材料的难度较大,出现材料管理人员把关不严,钢筋厂家与施工合同规定厂家不符,建设单位、监理单位立即要求退货现象,给项目部带来巨大损失。同时材料质量关控制不严,施工质量得不到保证,外墙砖的质量不能满足施工要求,造成多次返工现象,带来巨大损失。这种情况项目部可以按照供货合同要求外墙砖供货商退货并赔偿损失,把外墙砖质量问题得到解决,确保工程质量。
(3)做好人员管理工作。施工人员对工程项目的质量和进度起着关键的作用。施工队伍中的技术管理人员和技术工人密不可分,坚持以人为本,可以培养施工队伍的凝聚力。同时又必须明确施工队伍的管理体制,各岗位职责,权利明确,做到令出必行。同时加强培训,提高员工素质。施工企业对施工管理人员要进行定期培训,开展继续教育,不断提高管理水平和業务素质。施工过程中,可以利用晚上和休息时间开展有针对性的培训,如梅雨季节进行雨季施工质量控制,注意事项,夏季施工就进行高温环境下施工管理有关问题,通过不断提高工人素质,来提高工程质量。
(4)搞好技术交底。班前对工人进行技术交底,使工人心中明白所进行工作必须达到的质量要求,以及必须把握好的技术难点。
4施工安全管理
安全生产、文明施工是施工项目重要的控制目标之一,也是衡量施工项目管理水平的重要标志,同时施工项目管理又为完善安全生产管理增强管理效果创造条件。因此施工项目必须以实现安全生产文明施工当作组织施工活动的重要任务。
(1)安全生产责任制是搞好安全工作的重要组织措施。为全面落实安全生产责任制,首先必须对各级部门在安全生产工作中的责、权、利进行明确界定,通过与各级各类人员、各单位层层落实签订《安全生产责任书》的形式,逐级落实安全生产责任,并按责任和要求追究责任。要建立安全生产责任制考核和奖惩制度,定期对生产经营单位主要负责人安全生产责任制落实情况进行考核。
(2)确保安全设施投资到位。安全设施投入不能省,特别是企业改制以后,安全设施投入更不能省,一旦发生安全事故,造成的损失要比你安全投入的费用大得多,而且,造成的影响很大。
(3)安全员要落实到位。项目部要配备专职安全员,班组要配备兼职安全员。
(4)加强安全培训教育。要提高工人自我保护意识,班前要进行安全交底并做好记录。特别是对新工人或转岗的工人一定要进行岗前培训教育。
(5)抓好关键人员、关键部位、关键设备的安全。对特殊工种等关键人员要加强培训,做到持证上岗,对临边、洞口等关键部位要加强安全防护措施,对大型机械设备,安全员要天天查,发现问题及时处理。工程项目管理部还要求各工班要及时汇报工地中出现的各种不寻常现象,发挥群防群治。
(6)搞好文明工地。施工现场内所有物品严格按图定位,做到图物相符,并根据工程进展情况进行必要的调整。建立文明施工负责制,划分区域,明确管理责任人,做到施工现场清洁规整。施工现场的生活区和工作区要分开,材料堆放整齐,道路通畅,标语牌位置要醒目,污水排放要有排水系统。
5结束语
工程项目的施工管理是一门实践性很强的学科。在实践工作中,进度、质量、安全和成本的管理之间要相互协调:进度控制不好增加直接费和间接费;质量达不到要求需要返工增加材料、人工费;安全做不好,如果出现安全问题,损失之大无法计量。因此我们需要正确理解这四者之间关系,既有对立又有统一,处理好效益和安全、质量、进度之间的关系,加强施工各方面管理。总之,施工项目的管理是全方位的,要求项目经理对施工项目的质量、安全与施工进度及成本等都要纳入正规化、标准化管理,这样才能使施工项目各项工作有条不紊、顺利地进行。
关键词:进度管理;质量管理;成本管理;安全管理
前言
施工项目管理是以施工项目为管理对象,以项目经理责任制为中心,以合同为依据,依据施工项目的内在规律,实现资源的优化配置和对各生产要素进行有效的计划、组织、指导、控制,取得最佳的经济效益和社会效益的过程。简言之,施工项目管理就是施工企业或者项目经理对施工项目进行的有效管理和控制。这需要工程管理人员不断积累掌握施工经验、加强管理,并通过不断的学习、实践及时调整管理手段和措施才能取得良好的效果。
1施工进度管理
建筑工程进度控制对于整个工程项目的管理以及企业信誉具有重要影響。一般来说,很多重点工程都面临着工期紧、工序多、工种多、投入劳动力多、机械多、材料的规格品种多、各工种交叉多、配套工作的涉及面广、工作量大、专业性强等问题。因此,做好工程进度控制管理,确保整个项目保质保量按期交工,是工程总承包单位经常遇到和需要不断解决的问题。
(1)编制各个阶段的进度计划
如果由于工程项目征地遇到延误,只能分批移交施工场地,分批施工,这样给施工各阶段的计划安排带来巨大不确定性。但是为了确保总工期目标,工程项目部仍然制定了一个施工总体计划,实行分段控制,根据总进度计划制订月计划、旬计划(周计划),用旬计划保月计划,用月计划保总计划。
(2)实施动态控制
由于场地移交时间不确定,在项目实施过程中,积极与业主联系,根据施工条件变化的情况,及时调整施工计划。这个调整计划应是主动积极的,不能被动等待。在施工过程中,施工条件多次出现重大改变,业主要求施工单位立即投入大量人力、物力进行施工。工程项目管理者都能提前应对,在不影响总进度计划的前提下,对进度计划及时进行修正、调整,提前做了安排,并对工期调整留有余地。
(3)保证材料的供应
甲供和施工单位自行采购材料要保证供应,项目部要及时做好材料进场检验。甲供和施工单位自己采购材料,在规格、品种、质量和数量上都要满足工程质量和进度的要求。如果工程项目多次出现甲供材料不能及时到现场,特别是扶梯、水泵迟迟不能到现场,影响施工进度的情况。出现这样的原因,一方面是建设单位工程款不能及时支付,另一方面比较重要的原因就是工程项目部对甲供材料没有重视,没有及时向建设单位提交甲供材料到场计划,对于甲供材料到场条件不清晰。因此在施工过程中,应根据施工情况及时了解各种材料进场安排,并派专人负责,以保证材料供应。
(4)及时支付工程进度款
为了使工程按合同要求进行,建设单位一定要严格执行合同,按合同要求及时支付工程进度款,以确保工程进度。作为施工单位也要按合同要求确保工程进度和质量。
(5)搞好工期索赔
在施工过程中,因建设单位的原因影响工期,应及时办理签证顺延工期。由于建设单位各种原因,如征地、淤泥排放证、配合春运,造成工期延误,需要延长工期。但是在实际工作中,由于没有专人管理进度工作,有些办理了工期延误签证,有些没有办理工期延误签证;办理了工期延误签证的,证据不足建设单位不同意签证;有些工期延误签证,依据没有,只有事实,监理不肯出意见;有些延误工期签证,过了合同规定上报时间,建设单位不肯承认。
2工程成本管理
项目成本控制就是在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,把各项生产费用控制在计划成本范围之内,保证成本目标的实现。项目经理是项目成本控制第一责任人,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。
(1)项目经理和预算员要参与投标书的编制。项目中标后,要具体落实到项目部去完成。项目经理与预算员对标书确定的造价和工期最有发言权。
(2)控制人工费用。企业内部要制定劳动定额,根据工程量套用公司内部劳动定额,计算出人工总量。控制好人工总量,就能控制好人工费用,从而达到控制工程成本。由于工程时间跨度较大,合理安排各工种、人员到场时间,尽量避免出现窝工、赶工现象,增加人力成本,同时要避免在春节前增加工人,避免人工单价过高现象。
(3)控制材料用量。加强材料管理,严格用料制度,对施工现场耗用较大的辅材实行包干。特别是材料浪费现象,特别是钢筋用量计算好。工程材料要根据工程进度进场,避免出现积压资金和材料库存损耗过大现象。工程项目在施工开始阶段偷盗现象十分严重,造成建筑材料和施工周转材大量损失,工程项目部应及时调整管理方案,发动工人、加强监控设施、紧密联系派出所,尽量杜绝出现材料被偷盗现象。
(4)机械设备和周转材料实行租赁制。可以提高机械设备和周转材料的利用率,项目部用完以后立即归还租赁公司,既加快施工工期,又减少设备成本。
(5)制定先进的、经济合理的施工方案。为达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的,正确选择施工方案是关键。根据工地现场情况,采用任何新工艺、新材料、新方法都不容易得到建设单位、监理单位认可,如果需要采用“三新”,就必须提前与以上单位沟通,消除疑虑,再进行施工。不然建设单位、监理部门不同意使用,反而造成浪费。
(6)严把质量关,减少返工浪费。在施工中严格做到:按图施工,按合同施工,按规范施工,严把质量关,确保工程质量,减少返工造成人工和材料的浪费。
(7)控制间接费及其它直接费。主要是精简管理机构,减少管理层次,实行动态管理,节约施工管理费。工程项目部施工管理技术人员过多,工程前期和后期,不需要这么多人,项目部没有进行调整并进行动态管理,增加了管理费用。同时工期紧张时期,付出大量的加班费,但是在工期不紧张时期没有采用补休方法,以减少管理费支出,造成工程管理费用较大现象。
3施工质量管理
在项目施工过程中,影响工程质量的环境因素很多,有工程技术环境,如工程地质、水文、气象等;工程管理环境,如质量保证体系、质量管理制度;劳动环境,如劳动组合、作业场所、工作面等。因此,根据工程项目的特点和具体条件,应对影响质量的环境因素,采取有效的措施严加控制,尤其是施工现场,应建立文明施工和文明生产的环境,保持材料工件堆放有序,道路畅通,为确保质量和安全生产创造良好的条件。
对于现场施工管理,需要从以下几方面做好工作:
(1)从技术上做好管理工作。一个工程项目往往施工工艺复杂,各施工工种班组多,因此在技术上做好管理工作非常重要。首先,应该熟悉施工图纸,甚至每一道工序进行优化,同时考虑自身的资源(施工队伍、材料供应、资金、设备等)条件,认真、合理地做好施工组织计划。除了合理的施工组织计划外,还必须在具体的施工工艺上做好技术准备,特别是高新技术要求的施工工艺。技术储备包括技术管理人员,技术工人,新技术新工艺培训,施工规范,技术交底等工作。确保施工过程的每一工序步骤尽在掌握之中,各种情况的处理准备方案,保证能按时保质地完成。
(2)严把材料质量关。甲方采购的材料和乙方采购的材料都要符合国家规范标准(含环保标准)和设计要求,严格执行材料验收制度。工程项目由于材料种类、数量较多,控制材料的难度较大,出现材料管理人员把关不严,钢筋厂家与施工合同规定厂家不符,建设单位、监理单位立即要求退货现象,给项目部带来巨大损失。同时材料质量关控制不严,施工质量得不到保证,外墙砖的质量不能满足施工要求,造成多次返工现象,带来巨大损失。这种情况项目部可以按照供货合同要求外墙砖供货商退货并赔偿损失,把外墙砖质量问题得到解决,确保工程质量。
(3)做好人员管理工作。施工人员对工程项目的质量和进度起着关键的作用。施工队伍中的技术管理人员和技术工人密不可分,坚持以人为本,可以培养施工队伍的凝聚力。同时又必须明确施工队伍的管理体制,各岗位职责,权利明确,做到令出必行。同时加强培训,提高员工素质。施工企业对施工管理人员要进行定期培训,开展继续教育,不断提高管理水平和業务素质。施工过程中,可以利用晚上和休息时间开展有针对性的培训,如梅雨季节进行雨季施工质量控制,注意事项,夏季施工就进行高温环境下施工管理有关问题,通过不断提高工人素质,来提高工程质量。
(4)搞好技术交底。班前对工人进行技术交底,使工人心中明白所进行工作必须达到的质量要求,以及必须把握好的技术难点。
4施工安全管理
安全生产、文明施工是施工项目重要的控制目标之一,也是衡量施工项目管理水平的重要标志,同时施工项目管理又为完善安全生产管理增强管理效果创造条件。因此施工项目必须以实现安全生产文明施工当作组织施工活动的重要任务。
(1)安全生产责任制是搞好安全工作的重要组织措施。为全面落实安全生产责任制,首先必须对各级部门在安全生产工作中的责、权、利进行明确界定,通过与各级各类人员、各单位层层落实签订《安全生产责任书》的形式,逐级落实安全生产责任,并按责任和要求追究责任。要建立安全生产责任制考核和奖惩制度,定期对生产经营单位主要负责人安全生产责任制落实情况进行考核。
(2)确保安全设施投资到位。安全设施投入不能省,特别是企业改制以后,安全设施投入更不能省,一旦发生安全事故,造成的损失要比你安全投入的费用大得多,而且,造成的影响很大。
(3)安全员要落实到位。项目部要配备专职安全员,班组要配备兼职安全员。
(4)加强安全培训教育。要提高工人自我保护意识,班前要进行安全交底并做好记录。特别是对新工人或转岗的工人一定要进行岗前培训教育。
(5)抓好关键人员、关键部位、关键设备的安全。对特殊工种等关键人员要加强培训,做到持证上岗,对临边、洞口等关键部位要加强安全防护措施,对大型机械设备,安全员要天天查,发现问题及时处理。工程项目管理部还要求各工班要及时汇报工地中出现的各种不寻常现象,发挥群防群治。
(6)搞好文明工地。施工现场内所有物品严格按图定位,做到图物相符,并根据工程进展情况进行必要的调整。建立文明施工负责制,划分区域,明确管理责任人,做到施工现场清洁规整。施工现场的生活区和工作区要分开,材料堆放整齐,道路通畅,标语牌位置要醒目,污水排放要有排水系统。
5结束语
工程项目的施工管理是一门实践性很强的学科。在实践工作中,进度、质量、安全和成本的管理之间要相互协调:进度控制不好增加直接费和间接费;质量达不到要求需要返工增加材料、人工费;安全做不好,如果出现安全问题,损失之大无法计量。因此我们需要正确理解这四者之间关系,既有对立又有统一,处理好效益和安全、质量、进度之间的关系,加强施工各方面管理。总之,施工项目的管理是全方位的,要求项目经理对施工项目的质量、安全与施工进度及成本等都要纳入正规化、标准化管理,这样才能使施工项目各项工作有条不紊、顺利地进行。