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中图分类号:G633.8文献标识码:A 文章编号:1673-1875(2010)08-103-01
会计电算化实验应在以往基础上加强学生的应用和开发软件能力的培养,掌握会计电算化的实现过程,合理剪裁、安装会计软件,重视会计软件的安全性,推动会计软件从“核算型”向“管理型”转变。有效地提高学生的理论和实践水平。在教学中应注意以下几个方面:
一.会计电算化的实现过程
实现会计电算化的全过程包括:咨询、规划、选择软硬件、培训人员、以及建立一套科学完整的组织结构等步骤。
1、开展会计电算化工作应首先到财政部门的会计电算化管理机构进行咨询,了解有关的政策法规,避免或减少人力、物力、财力的浪费,少走弯路、减少错误。咨询不仅仅是开展会计电算化的第一阶段,它贯穿在以后整个工作中。
2、任何一项事业都需要规划,会计电算化涉及到企业管理和会计工作的方方面面,因此,实施会计电算化应在咨询、调查、研究的基础上结合本单位情况规划会计电算化的实施步骤和方法。规划的内容包括:实施会计电算化的可行性研究、选择目标、规划实施步骤、论证实施条件。
3、选择支持平台及其会计软件。它是会计电算化得以实现的物理条件,是会计电算化顺利实现和正常运转的必经之路,对硬件配置可采用:a.单机系统,b.多机系统,c.多用户系统,d.局域网系统。软件平台主要包括操作系统、数据库管理系统、汉字处理系统、网络管理系统、会计软件。在选择会计电算化软件时应考虑以下几点:a.运行环境要求,b.合法性,c.通用性,d.适用性,e.安全性,f.售后服务,g.先进型。购置时应索取工商营业执照(复印件)软件使用许可证(复印件),使用说明书、售后服务书面承诺书及合同书。
4、运行与维护:会计电算化带来了会计组织管理方式的变化,必然带来内部控制制度、管理制度的变革,而健全的规章制度是保证会计信息系统正常运行的必要条件,通常需建立操作管理制度,维护管理制度和数据管理制度。而维护工作是系统整个运行周期中最重要也是最费时的工作。包括硬件维护和软件维护。
二、会计软件的剪裁、安装及系统设置
会计软件都是以软件包的形式提供给用户,以往的会计电算化实验主要由教师将软件安装在计算机上,学生只完成操作过程,不能有效地对软件包进行合理剪裁、安装及日常维护工作。目前许多教学单位都建立了局域网,教师将软件包存放在一台共享的计算机上,学生即可自己对软件包进行剪裁,并根据要求完成相应功能模块的安装和配置,建立一套能适应一个小公司或小企业从手工会计到会计电算化过渡的财务系统,让学生更好地掌握会计电算化的实验只是,充分发挥学生的主动性。
三、为适应一个公司或企业的要求剪裁一个财务系统。
1、手工会计和计算机会计的区别:在初始化时会计电算化下可进行自动转账分录和非法对应科目设置、而手工方式不具备此功能。手工方式下不能进行自动转账,在凭证处理时不能进行非法对应关系的检测。在日常应用中,手工方式的登账是实对实的关系,即从凭证转抄到相关账簿,再由账簿转抄到报表上最后需进行账证、账账、账表核对。而计算机方式下记账是由计算机按程序自动完成,无需人工干预凭证上的数据是以数据流的形式出现,明细账日记账均可临时生成。总账也不相同,手工方式下的总账是一级科目,而计算机方式下总账包括所有科目。
2、建立账套:通过会计软件包的剪裁、安装配置,使之满足屏幕显示及打印输出要求。启动软件首先进行核算单位管理,会计软件通常允许为多个单位记账,每个核算单位均可独立进行科目代码建立,凭证输入、账表输出等,建立一套账包括:单位代码设置(可采用字符数字混合编码)、单位名称、单位性质、会计期间(可设置为12或13个月)、启用日期(指开始在计算机上使用账务的日期)、科目级数和级长的设置。安易软件科目级数可设置1-6级,每级长度可设置1-6位,最长不超过12位。根据单位的实际情况设置具体参数,建账完成后,账套号、账套名、启用日期及科目级数和级长都不能修改。
3、会计软件的安全性:会计软件是会计信息系统一个组成部分,其安全性至关重要,建立账套后首先应进行操作员管理,增加操作员的姓名、口令和权限,防止非指定人员擅自使用该软件,对指定操作人员给予相应权限。不使用来历不明的软盘,以防病毒入侵,对存储在磁性介质的程序文件和相应的数据文件、会计核算软件都有加密和维护措施,以防非法修改。为防止数据丢失,还应掌握硬盘数据备份功能,每次实验后应作好备份工作。
4、初始化:以具有建账权的操作员进入账务系统进行初始化操作,使一个通用软件转变为一个适应本单位使用的专用软件,主要完成科目设置、余额录入、凭证类型设置、自动转账分录定义及非法对应科目设置以及辅助账初始设置。
5、日常应用:初始化完成后,即进入日常账务处理,主要完成凭证填制(根据原始单据、其他子系统结转的凭证、每月月末结转的派生凭证填写),由具有审核权的操作员完成凭证的审核,凭证记账。每月全部凭证审核证账后还需进行结账工作,结账分为月结和年结,年结时间较长,需将本单位年末的数据自动转入下年初。在初始化时若设置了自动转账分录,分为日常使用和结账使用。日常使用的凭证在填制凭证时调用并编制,结账使用的分录在结账时自动产生结账凭证,并自动记入账簿中。每月结账后才能编制会计报表,只有结账后编制的报表才是完整的报表。
6、辅助账管理:会计电算化后可进行辅助账管理,包括往来账核销,往来明细账查询,往来客户账龄分析。银行对账,自动产生银行余额调节表,以及部门账、项目账的查询输出。手工方式下往来账是以明细账方式处理,不能进行自动核销及账龄分析,银行账采用钩账形式不能自动对账,实现会计电算化后在磁盘上保存的往来账簿,银行账是指末核销数据已核销数据可自动清除。
四、系统服务
实现会计电算化后的会计档案不仅指打印输出的账表,也包括存储在计算机硬盘、软盘上的各种数据文件作为管理人员应注意随时备份数据并设置写保护,认识数据备份的重要性及其价值,并将其保管好以防数据丢失,在每月结账前应进行一次软盘备份,一旦结账出错可进行恢复。掌握备份数据的内容和日期,在恢复数据时注意临时数据对系统的影响,恢复数据一般由专人进行。了解现行数据保护法的规定,对非法使用软件及数据文件产生的后果有充分的认识,了解软件的版权与有关规定以防违犯,并能更好地管理好操作系统。
五、推动会计软件从“核算型”向“管理型”的转变
在会计电算化的实验中,让学生逐步利用“管理型”软件,利用计算机的优势,采用各种管理会计的方法,对原有的会计数据进行灵活处理以生成各种管理所需的信息,了解信息管理的全过程,从计划到实施,在实施中加以控制,通过反馈再修改计划,了解决策支持的过程,即从若干可行性方案中选择一个最优方案,包括确定目标并收集信息、拟定方案、选择最优方案。这样通过核算和分析决策,会计的两个分支――财务会计和管理会计才能更有效地结合起来,互为补充,从而充分发挥会计参与决策的作用,推动会计电算化向“管理型”转变。以适应我国“两个根本性转变”的要求,并向国际先进会计软件水平迈进。
我国已加入WTO,我们的实验教学也应跟上时代的步伐,从培养学生仅会日常操作,转变成利用有关信息,参与并提供可靠的预测、决策,从而提高会计人员的管理素质和管理水平,培养出综合型的会计人才。
会计电算化实验应在以往基础上加强学生的应用和开发软件能力的培养,掌握会计电算化的实现过程,合理剪裁、安装会计软件,重视会计软件的安全性,推动会计软件从“核算型”向“管理型”转变。有效地提高学生的理论和实践水平。在教学中应注意以下几个方面:
一.会计电算化的实现过程
实现会计电算化的全过程包括:咨询、规划、选择软硬件、培训人员、以及建立一套科学完整的组织结构等步骤。
1、开展会计电算化工作应首先到财政部门的会计电算化管理机构进行咨询,了解有关的政策法规,避免或减少人力、物力、财力的浪费,少走弯路、减少错误。咨询不仅仅是开展会计电算化的第一阶段,它贯穿在以后整个工作中。
2、任何一项事业都需要规划,会计电算化涉及到企业管理和会计工作的方方面面,因此,实施会计电算化应在咨询、调查、研究的基础上结合本单位情况规划会计电算化的实施步骤和方法。规划的内容包括:实施会计电算化的可行性研究、选择目标、规划实施步骤、论证实施条件。
3、选择支持平台及其会计软件。它是会计电算化得以实现的物理条件,是会计电算化顺利实现和正常运转的必经之路,对硬件配置可采用:a.单机系统,b.多机系统,c.多用户系统,d.局域网系统。软件平台主要包括操作系统、数据库管理系统、汉字处理系统、网络管理系统、会计软件。在选择会计电算化软件时应考虑以下几点:a.运行环境要求,b.合法性,c.通用性,d.适用性,e.安全性,f.售后服务,g.先进型。购置时应索取工商营业执照(复印件)软件使用许可证(复印件),使用说明书、售后服务书面承诺书及合同书。
4、运行与维护:会计电算化带来了会计组织管理方式的变化,必然带来内部控制制度、管理制度的变革,而健全的规章制度是保证会计信息系统正常运行的必要条件,通常需建立操作管理制度,维护管理制度和数据管理制度。而维护工作是系统整个运行周期中最重要也是最费时的工作。包括硬件维护和软件维护。
二、会计软件的剪裁、安装及系统设置
会计软件都是以软件包的形式提供给用户,以往的会计电算化实验主要由教师将软件安装在计算机上,学生只完成操作过程,不能有效地对软件包进行合理剪裁、安装及日常维护工作。目前许多教学单位都建立了局域网,教师将软件包存放在一台共享的计算机上,学生即可自己对软件包进行剪裁,并根据要求完成相应功能模块的安装和配置,建立一套能适应一个小公司或小企业从手工会计到会计电算化过渡的财务系统,让学生更好地掌握会计电算化的实验只是,充分发挥学生的主动性。
三、为适应一个公司或企业的要求剪裁一个财务系统。
1、手工会计和计算机会计的区别:在初始化时会计电算化下可进行自动转账分录和非法对应科目设置、而手工方式不具备此功能。手工方式下不能进行自动转账,在凭证处理时不能进行非法对应关系的检测。在日常应用中,手工方式的登账是实对实的关系,即从凭证转抄到相关账簿,再由账簿转抄到报表上最后需进行账证、账账、账表核对。而计算机方式下记账是由计算机按程序自动完成,无需人工干预凭证上的数据是以数据流的形式出现,明细账日记账均可临时生成。总账也不相同,手工方式下的总账是一级科目,而计算机方式下总账包括所有科目。
2、建立账套:通过会计软件包的剪裁、安装配置,使之满足屏幕显示及打印输出要求。启动软件首先进行核算单位管理,会计软件通常允许为多个单位记账,每个核算单位均可独立进行科目代码建立,凭证输入、账表输出等,建立一套账包括:单位代码设置(可采用字符数字混合编码)、单位名称、单位性质、会计期间(可设置为12或13个月)、启用日期(指开始在计算机上使用账务的日期)、科目级数和级长的设置。安易软件科目级数可设置1-6级,每级长度可设置1-6位,最长不超过12位。根据单位的实际情况设置具体参数,建账完成后,账套号、账套名、启用日期及科目级数和级长都不能修改。
3、会计软件的安全性:会计软件是会计信息系统一个组成部分,其安全性至关重要,建立账套后首先应进行操作员管理,增加操作员的姓名、口令和权限,防止非指定人员擅自使用该软件,对指定操作人员给予相应权限。不使用来历不明的软盘,以防病毒入侵,对存储在磁性介质的程序文件和相应的数据文件、会计核算软件都有加密和维护措施,以防非法修改。为防止数据丢失,还应掌握硬盘数据备份功能,每次实验后应作好备份工作。
4、初始化:以具有建账权的操作员进入账务系统进行初始化操作,使一个通用软件转变为一个适应本单位使用的专用软件,主要完成科目设置、余额录入、凭证类型设置、自动转账分录定义及非法对应科目设置以及辅助账初始设置。
5、日常应用:初始化完成后,即进入日常账务处理,主要完成凭证填制(根据原始单据、其他子系统结转的凭证、每月月末结转的派生凭证填写),由具有审核权的操作员完成凭证的审核,凭证记账。每月全部凭证审核证账后还需进行结账工作,结账分为月结和年结,年结时间较长,需将本单位年末的数据自动转入下年初。在初始化时若设置了自动转账分录,分为日常使用和结账使用。日常使用的凭证在填制凭证时调用并编制,结账使用的分录在结账时自动产生结账凭证,并自动记入账簿中。每月结账后才能编制会计报表,只有结账后编制的报表才是完整的报表。
6、辅助账管理:会计电算化后可进行辅助账管理,包括往来账核销,往来明细账查询,往来客户账龄分析。银行对账,自动产生银行余额调节表,以及部门账、项目账的查询输出。手工方式下往来账是以明细账方式处理,不能进行自动核销及账龄分析,银行账采用钩账形式不能自动对账,实现会计电算化后在磁盘上保存的往来账簿,银行账是指末核销数据已核销数据可自动清除。
四、系统服务
实现会计电算化后的会计档案不仅指打印输出的账表,也包括存储在计算机硬盘、软盘上的各种数据文件作为管理人员应注意随时备份数据并设置写保护,认识数据备份的重要性及其价值,并将其保管好以防数据丢失,在每月结账前应进行一次软盘备份,一旦结账出错可进行恢复。掌握备份数据的内容和日期,在恢复数据时注意临时数据对系统的影响,恢复数据一般由专人进行。了解现行数据保护法的规定,对非法使用软件及数据文件产生的后果有充分的认识,了解软件的版权与有关规定以防违犯,并能更好地管理好操作系统。
五、推动会计软件从“核算型”向“管理型”的转变
在会计电算化的实验中,让学生逐步利用“管理型”软件,利用计算机的优势,采用各种管理会计的方法,对原有的会计数据进行灵活处理以生成各种管理所需的信息,了解信息管理的全过程,从计划到实施,在实施中加以控制,通过反馈再修改计划,了解决策支持的过程,即从若干可行性方案中选择一个最优方案,包括确定目标并收集信息、拟定方案、选择最优方案。这样通过核算和分析决策,会计的两个分支――财务会计和管理会计才能更有效地结合起来,互为补充,从而充分发挥会计参与决策的作用,推动会计电算化向“管理型”转变。以适应我国“两个根本性转变”的要求,并向国际先进会计软件水平迈进。
我国已加入WTO,我们的实验教学也应跟上时代的步伐,从培养学生仅会日常操作,转变成利用有关信息,参与并提供可靠的预测、决策,从而提高会计人员的管理素质和管理水平,培养出综合型的会计人才。