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摘 要：广播电视的宣传工作是参与广电系统工作的重要组成部分，不仅仅能够为广电事业的深入发展奠定基础还能够为社会的建设提供内容丰富的参考资料，对广电事业与社會的发展都具有重要的现实意义。但是在具体的工作过程中，广电系统的宣传人员缺乏系统的档案意识，信息档案管理机制的不健全以及信息收集管理工作的疏漏在广电系统内部广泛存在，需要在信息资源的系统管理中促进电视事业的长远发展。
关键词：广播电视系统；档案管理工作；创新意识
广播电视系统的信息管理是单位内部信息资源库的建设，对促进广电事业的长远发展具有直接的促进作用。一方面，信息系统的建设详实的记录了当地广电事业的发展轨迹，另一方面，在信息资源的收集，采编的过程中能够直接反映出当地的经济，社会发展状况。做好电视信息系统的档案化管理不仅有利于促进电视事业的发展，更为社会发展提供了详细的参考资料，所以做好电视系统的档案管理工作是适应时代的需求。
一、电视档案管理的工作现状
电视系统的档案管理工作在具体的操作流程中存在许多需要加以改善的部分，提升档案管理人员的档案意识是做好信息保护工作的前提条件。管理人员档案意识的缺乏主要表现在两方面分别是电视作为媒体单位，普遍存在重视节目的拍摄与制作过程，对于必要信息资料的保存收集工作缺乏管理意识，导致许多有价值的文件，影像资料白白流失，造成不必要的损失。另一方面，信息资料存在保护残缺或者保护不完整的状况，比如说工作人员仅仅重视文件性，或者播出性的资料保存，对于其他资料的保存缺乏专业的操作意识。
缺乏健全的信息档案管理机制也是广播电视系统管理疏忽的一大表现。信息档案管理机制的不健全，导致信息或者收集到的影像资料难以实现及时上传，导致大量的信息资料滞留在个人手中，保管不当的直接造成信息的遗失或者信息资源成为个人财产。机制的不健全是档案管理工作难以落实的重要因素，与此同时，工作人员忽视了档案的软件管理。比如说，影响档案的资料收集不全，部分信息没有进行及时的标记，导致资料辨认不清；在信息档案的管理过程中没有进行必要的分类管理，导致资源的查找、调阅都面临障碍；管理技术的落后，管理观念的陈旧也是广电档案管理工作所面临的主要问题。
广播电视档案管理人员专业技能的缺乏。大部分的信息档案管理人员都是承担其他工作的职员代管，工作的权责不清，或者工作内容的繁重，导致信息档案管理人员分身乏术，更为重要的是由于管理人员缺乏专业的档案管理知识背景，导致信息资源的管理工作还存在许多需要不规范的操作，难以实现信息档案管理的预期目标。做好电视系统信息档案管理工作可以在信息网络的建立中提升单位的市场竞争力，信息系统甚至会成为电视系统的重要资源，但是目前的广电电视系统部门忽视对档案资源的二次开发，导致大部分的信息资源没有得到充分的挖掘，形成了不必要的信息闲置。
二、广播电视档案管理的主要对策
（一）建立健全的信息档案管理工作机制
建立健全的信息档案管理工作机制是做好信息管理工作的前提条件，在制度的规范管理中实现档案管理工作的效率提升。在具体的档案管理工作中，需要提升管理人员的档案管理意识，让其深刻意识到信息档案管理工作对于电视事业的发展与社会的经济建设所具有的现实意义，在系统化的理论学习中认识档案管理工作所具有的特殊意义，在思想观念的觉醒中实现行为规范的改变。需要各部门工作人员建议明确的信息档案管理工作机制，建立健全的档案信息系统，在信息的收集，储存，管理，检索中实现信息资源的及时共享，以规范化的操作管理与制度建设提升档案收集的完整性与健全性。
（二）推动电视档案的现代化管理
随着科学技术的快速发展，信息网络技术已经深入到人们的工作生活中，采用现代化的信息管理方式实现电视档案的系统建设是适应时代的发展潮流。目前，在经济较为发达的地区广播电视媒体均建立办公网络系统和多媒体采编系统，可以在最大限度内实现影像资料的收集，储存于提取，对优化档案管理工作，提升具体的工作效率具有直接的促进作用。实现档案信息管理的数字化处理是现代化管理手段的重要表现方式之一，以数字化的记录方式进行光盘储存，实现档案信息的数字化转换，对于出现资料损毁，信息不全的状况进行及时的处理，将子文件，纸质文件与资料进行完整管理，避免不必要的资料遗漏，在规范化，科学化的管理操作中实现档案信息管理工作的效率提升。
（三）提升档案管理人员的专业素养
档案信息管理工作人员的专业素养对于档案管理工作的有效性具有直接的影响，需要在人才队伍的建设中实现广播电视档案管理工作质量的提升。对于现行的档案管理人员进行必要的培训，在档案管理理论的学习中实现档案管理实践的结合，在管理人员知识结构的丰富中，知识素养的提升中强化自身的档案管理水准。对于有条件的电视部门，可以聘请专业的计算机技术操作人员，在专业人才的带领中实现档案管理工作的有序进行，在档案管理人才的培养建设中激发工作人员的操作潜力，建立一支专业化的档案管理队伍，实现人才建设的单一化向复合型人才的转变。
三、结束语
综上所述，广播电视档案管理工作是促进电视事业长远发展的重要信息资源，也是参与社会经济建设的重要参考资料，无论是对于电视事业还是社会的宏观建设都具有重要的现实意义。但是在实际的电视档案管理工作中存在操作人员档案管理意识的缺乏，管理方式的落后以及档案信息管理制度的不健全等问题，需要在档案管理人才队伍的建设中提升自身的业务素养，在档案管理制度的建设中实现工作管理的优化升级，在具有现代化管理特色的模式借鉴中，提升电视档案管理工作的操作效率以及管理质量，在最大限度内存进电视档案管理事业的长远发展。
参考文献：
[1]栾凤.浅议广播电视宣传档案管理工作中存在的问题与对策[J].辽宁经济职业技术学院.辽宁经济管理干部学院学报，2009（04）
[2]孙逊.他山之石：略论美国NARA网站建设的特色一兼谈对我国档案网站建设的启示[J].山西档案，2008 （5）
[3]罗宝勇，乔健.哈佛档案网站的特色及其对我国商校档案网站建设的启示[J].档案学通讯，2010 （5）
[4]梁沙，陈旭.网络环境下档案信总传播研宄一基于档案馆网站、网络社区、溥客、微博四種网络传播方式的比较分析档案与建设，2011 （12）
作者简介：
史美新（1980.1～），女，汉族，籍贯：内蒙古包头市固阳县，单位：内蒙古广播电视网络集团公司包头分公司，研究方向：档案管理。
关键词：广播电视系统；档案管理工作；创新意识
广播电视系统的信息管理是单位内部信息资源库的建设，对促进广电事业的长远发展具有直接的促进作用。一方面，信息系统的建设详实的记录了当地广电事业的发展轨迹，另一方面，在信息资源的收集，采编的过程中能够直接反映出当地的经济，社会发展状况。做好电视信息系统的档案化管理不仅有利于促进电视事业的发展，更为社会发展提供了详细的参考资料，所以做好电视系统的档案管理工作是适应时代的需求。
一、电视档案管理的工作现状
电视系统的档案管理工作在具体的操作流程中存在许多需要加以改善的部分，提升档案管理人员的档案意识是做好信息保护工作的前提条件。管理人员档案意识的缺乏主要表现在两方面分别是电视作为媒体单位，普遍存在重视节目的拍摄与制作过程，对于必要信息资料的保存收集工作缺乏管理意识，导致许多有价值的文件，影像资料白白流失，造成不必要的损失。另一方面，信息资料存在保护残缺或者保护不完整的状况，比如说工作人员仅仅重视文件性，或者播出性的资料保存，对于其他资料的保存缺乏专业的操作意识。
缺乏健全的信息档案管理机制也是广播电视系统管理疏忽的一大表现。信息档案管理机制的不健全，导致信息或者收集到的影像资料难以实现及时上传，导致大量的信息资料滞留在个人手中，保管不当的直接造成信息的遗失或者信息资源成为个人财产。机制的不健全是档案管理工作难以落实的重要因素，与此同时，工作人员忽视了档案的软件管理。比如说，影响档案的资料收集不全，部分信息没有进行及时的标记，导致资料辨认不清；在信息档案的管理过程中没有进行必要的分类管理，导致资源的查找、调阅都面临障碍；管理技术的落后，管理观念的陈旧也是广电档案管理工作所面临的主要问题。
广播电视档案管理人员专业技能的缺乏。大部分的信息档案管理人员都是承担其他工作的职员代管，工作的权责不清，或者工作内容的繁重，导致信息档案管理人员分身乏术，更为重要的是由于管理人员缺乏专业的档案管理知识背景，导致信息资源的管理工作还存在许多需要不规范的操作，难以实现信息档案管理的预期目标。做好电视系统信息档案管理工作可以在信息网络的建立中提升单位的市场竞争力，信息系统甚至会成为电视系统的重要资源，但是目前的广电电视系统部门忽视对档案资源的二次开发，导致大部分的信息资源没有得到充分的挖掘，形成了不必要的信息闲置。
二、广播电视档案管理的主要对策
（一）建立健全的信息档案管理工作机制
建立健全的信息档案管理工作机制是做好信息管理工作的前提条件，在制度的规范管理中实现档案管理工作的效率提升。在具体的档案管理工作中，需要提升管理人员的档案管理意识，让其深刻意识到信息档案管理工作对于电视事业的发展与社会的经济建设所具有的现实意义，在系统化的理论学习中认识档案管理工作所具有的特殊意义，在思想观念的觉醒中实现行为规范的改变。需要各部门工作人员建议明确的信息档案管理工作机制，建立健全的档案信息系统，在信息的收集，储存，管理，检索中实现信息资源的及时共享，以规范化的操作管理与制度建设提升档案收集的完整性与健全性。
（二）推动电视档案的现代化管理
随着科学技术的快速发展，信息网络技术已经深入到人们的工作生活中，采用现代化的信息管理方式实现电视档案的系统建设是适应时代的发展潮流。目前，在经济较为发达的地区广播电视媒体均建立办公网络系统和多媒体采编系统，可以在最大限度内实现影像资料的收集，储存于提取，对优化档案管理工作，提升具体的工作效率具有直接的促进作用。实现档案信息管理的数字化处理是现代化管理手段的重要表现方式之一，以数字化的记录方式进行光盘储存，实现档案信息的数字化转换，对于出现资料损毁，信息不全的状况进行及时的处理，将子文件，纸质文件与资料进行完整管理，避免不必要的资料遗漏，在规范化，科学化的管理操作中实现档案信息管理工作的效率提升。
（三）提升档案管理人员的专业素养
档案信息管理工作人员的专业素养对于档案管理工作的有效性具有直接的影响，需要在人才队伍的建设中实现广播电视档案管理工作质量的提升。对于现行的档案管理人员进行必要的培训，在档案管理理论的学习中实现档案管理实践的结合，在管理人员知识结构的丰富中，知识素养的提升中强化自身的档案管理水准。对于有条件的电视部门，可以聘请专业的计算机技术操作人员，在专业人才的带领中实现档案管理工作的有序进行，在档案管理人才的培养建设中激发工作人员的操作潜力，建立一支专业化的档案管理队伍，实现人才建设的单一化向复合型人才的转变。
三、结束语
综上所述，广播电视档案管理工作是促进电视事业长远发展的重要信息资源，也是参与社会经济建设的重要参考资料，无论是对于电视事业还是社会的宏观建设都具有重要的现实意义。但是在实际的电视档案管理工作中存在操作人员档案管理意识的缺乏，管理方式的落后以及档案信息管理制度的不健全等问题，需要在档案管理人才队伍的建设中提升自身的业务素养，在档案管理制度的建设中实现工作管理的优化升级，在具有现代化管理特色的模式借鉴中，提升电视档案管理工作的操作效率以及管理质量，在最大限度内存进电视档案管理事业的长远发展。
参考文献：
[1]栾凤.浅议广播电视宣传档案管理工作中存在的问题与对策[J].辽宁经济职业技术学院.辽宁经济管理干部学院学报，2009（04）
[2]孙逊.他山之石：略论美国NARA网站建设的特色一兼谈对我国档案网站建设的启示[J].山西档案，2008 （5）
[3]罗宝勇，乔健.哈佛档案网站的特色及其对我国商校档案网站建设的启示[J].档案学通讯，2010 （5）
[4]梁沙，陈旭.网络环境下档案信总传播研宄一基于档案馆网站、网络社区、溥客、微博四種网络传播方式的比较分析档案与建设，2011 （12）
作者简介：
史美新（1980.1～），女，汉族，籍贯：内蒙古包头市固阳县，单位：内蒙古广播电视网络集团公司包头分公司，研究方向：档案管理。