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[摘 要]长协采购是现代工业企业普遍采用的物资采购方式，能够为工业企业的生产和经营提供稳定的物资供应。然而，在工业物资长协采购过程中仍然存在各种风险，需要工业企业加强对长协采购的管控。
[关键词]长协采购；工业企业；物资采购；管控
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）07-0066-01
1引言
物资是工业企业顺利运营的保障，通常获取物资的途径就是物资采购。对工业企业而言，控制成本是其发展的主要目标之一，也是其提高经济效益的重要途径。为了实现成本的控制，工业企业的消耗性物资采购通常采用长协采购的方式，长协采购是工业企业集中采购的重要模式之一，是集合企业内部一定时期需求总量进行一揽子集中采购，提前锁定供应资源和价格的采购模式。长协采购对工业企业的成本控制具有决定性的作用，保证工业工程造价的合理性。
然而，随着物资管理要求的增多、物资采购集中度的提高，长协采购中也逐渐显露出了一些风险，并且由于没有规范化的控制标准，这些潜在的风险在一定程度上阻碍了长协采购的管控工作。因此，如何强化工业物资长协采购管理，提高采购质量，确保工业企业的健康发展，成为工业企业应当重点研究的问题。
2物资长协采购的风险分析
2.1 采购管理风险与供应商管理风险
在物资长协采购的过程中，往往存在各方面的风险，其中采购管理风险与供应商管理风险作为内因风险，对长协采购的影响较大。工业企业相关的采购管理制度不健全、物资采购行为不合规定就有可能导致采购管理风险的产生，主要表现在采物资采购制度不完善、采购流程不规范、采购信息不透明等多个方面；而供应商管理风险是由于供应商数量有限，对供应商的考核没有严格的标准造成的，具体表现为，工业企业在选择供应商时未对其进行必要的考核、缺乏严格的供应商认证标准和流程、供应商违约成本过低等方面。
2.2 采购方式风险与物资验收风险
采购方式风险与物资验收风险也是工业物资长协采购的过程中存在的风险。采购方式风险是由于工业企业选取的采购方式不合理以及采购流程不规范导致的，其主要表现为采购操作流程不规范、供应商干涉采购方式、采购文件编制不准确等方面；物资验收风险主要是由工业企业的物资验收制度不健全、物资管理人员缺乏责任心导致的，主要表现为物资数量短缺、物资质量不合格、对不合格物资的处理方式不当、物资证书不全等多个方面。
2.3 采购价格风险
采购价格风险亦是长协采购中的常见风险。由于市场价格是不断波动的，具有不确定性，这就导致了采购失败带来的赔损风险。价格风险主要体现在以下几个方面：其一，原材料的价格总是随着市场环境的不断变化而变化，这里的市场环境主要是指政策的调整和供求关系的变化；其二，产品价格也是不确定的。造成产品价格波动大的原因可能是供应商在采购过程中有可能会相互串通，达成产品价格协议，或者某一个或者某几个供应商在市场中居垄断地位，提高产品价格。价格风险是不能被控制的，但是工业企业通过对一定时期的市场价格调查与分析，与供应商签订载有保护性条款的采购合同，能够有效降低价格风险对长协采购的不利影响，减少价格风险可能带来的损失。
2.4 物资质量风险
在工业企业物资长协采购的过程中，除了受内部因素影响而产生的风险外，还存在着一些外部原因导致的风险，物资质量风险就是其中之一。物资质量风险主要表现在以下几个方面：其一，供应商供应的物资不符合合同约定或者法律规定的质量标准，而工业企业内部又未经过严格检验；其二，原材料在质量上存在问题，影响了物资的正常使用；其三，采购部门对产品更新换代的情况不熟悉，采购的物资标准达不到使用标准，或者为了追求低成本、快进度而设置过低的门槛。
3物资长协采购管控策略
3.1 建立长协采购风险管控机制
随着长协采购的广泛应用，工业物资采购流程也在不断调整，就会产生新的风险。因此，在工业物资长协采购中建立相应的风险管控机制，对可能产生的风险进行识别、评估与防控。配套的长协采购风险管控机制主要以规范采购流程为主，要求负责物资采购的人员对招标、投标的全过程进行严格把关，识别从发标到定标各个环节中存在的风险，并对这些风险进行分类和评估，在此基础上提出管控方案。
3.2 提高物资采购管理水平
为了降低工业物资长协采购过程中的风险，减少成本消耗，就必须完善并强化长协采购管理，提高物资采购管理水平。一方面，物资采购部门应当在熟练掌握物资采购情况的基础上，建立相关的原材料和设备管理档案，并制定配套的管理规定和方法，做好物资采购的分工以及物资的分类、规划、定额等工作，并不断在管理实践中适当调整物资管理方法，规范采购人员的行为，以保证物资采购管理工作的顺利开展；另一方面，应当加强对物资采购的监督。物资采购部门应当严格依据国家规定的物资管理标准和政策，进行物资采购管理。企业应当不断拓宽供货渠道，规范采购流程，保证企业运行和发展过程中的物资充足，确保物资长协采购管理工作的顺利开展。
3.3 加强供应商管理
企业要想做好物资长协采购管控工作，就必须加强对供应商的管理。前文提及，长协采购是与物资供应商建立长期的合作关系，因此，企业应当根据自身的实际物资需求，严格考察供应商的资质和商业信誉，选择资质和商业信誉良好的供应商签订长期的供应协议，让其为企业长期供应所需物资，保证物资供应的及时性和可靠性。另外，企业在完成物资采购招标之后，应当建立科学的反馈机制，结合产品的质量、供货的进度以及售后服务等标准，定期对供应商进行考核与评估，避免因过分依赖供应商而产生的物资采购风险。
4结语
总而言之，采用长协采购的方式能够有效控制成本，提搞物资采购工作的质量和效率，但是其中不可避免地会存在一些风险。因此，企业应当采取加强供应商管理、建立风險防控机制等有效措施来克服长协采购的缺陷，不断提高物资长协采购的管控水平，从而保证工业物资得到及时、可靠地供应，达到控制成本的目的。
[关键词]长协采购；工业企业；物资采购；管控
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）07-0066-01
1引言
物资是工业企业顺利运营的保障，通常获取物资的途径就是物资采购。对工业企业而言，控制成本是其发展的主要目标之一，也是其提高经济效益的重要途径。为了实现成本的控制，工业企业的消耗性物资采购通常采用长协采购的方式，长协采购是工业企业集中采购的重要模式之一，是集合企业内部一定时期需求总量进行一揽子集中采购，提前锁定供应资源和价格的采购模式。长协采购对工业企业的成本控制具有决定性的作用，保证工业工程造价的合理性。
然而，随着物资管理要求的增多、物资采购集中度的提高，长协采购中也逐渐显露出了一些风险，并且由于没有规范化的控制标准，这些潜在的风险在一定程度上阻碍了长协采购的管控工作。因此，如何强化工业物资长协采购管理，提高采购质量，确保工业企业的健康发展，成为工业企业应当重点研究的问题。
2物资长协采购的风险分析
2.1 采购管理风险与供应商管理风险
在物资长协采购的过程中，往往存在各方面的风险，其中采购管理风险与供应商管理风险作为内因风险，对长协采购的影响较大。工业企业相关的采购管理制度不健全、物资采购行为不合规定就有可能导致采购管理风险的产生，主要表现在采物资采购制度不完善、采购流程不规范、采购信息不透明等多个方面；而供应商管理风险是由于供应商数量有限，对供应商的考核没有严格的标准造成的，具体表现为，工业企业在选择供应商时未对其进行必要的考核、缺乏严格的供应商认证标准和流程、供应商违约成本过低等方面。
2.2 采购方式风险与物资验收风险
采购方式风险与物资验收风险也是工业物资长协采购的过程中存在的风险。采购方式风险是由于工业企业选取的采购方式不合理以及采购流程不规范导致的，其主要表现为采购操作流程不规范、供应商干涉采购方式、采购文件编制不准确等方面；物资验收风险主要是由工业企业的物资验收制度不健全、物资管理人员缺乏责任心导致的，主要表现为物资数量短缺、物资质量不合格、对不合格物资的处理方式不当、物资证书不全等多个方面。
2.3 采购价格风险
采购价格风险亦是长协采购中的常见风险。由于市场价格是不断波动的，具有不确定性，这就导致了采购失败带来的赔损风险。价格风险主要体现在以下几个方面：其一，原材料的价格总是随着市场环境的不断变化而变化，这里的市场环境主要是指政策的调整和供求关系的变化；其二，产品价格也是不确定的。造成产品价格波动大的原因可能是供应商在采购过程中有可能会相互串通，达成产品价格协议，或者某一个或者某几个供应商在市场中居垄断地位，提高产品价格。价格风险是不能被控制的，但是工业企业通过对一定时期的市场价格调查与分析，与供应商签订载有保护性条款的采购合同，能够有效降低价格风险对长协采购的不利影响，减少价格风险可能带来的损失。
2.4 物资质量风险
在工业企业物资长协采购的过程中，除了受内部因素影响而产生的风险外，还存在着一些外部原因导致的风险，物资质量风险就是其中之一。物资质量风险主要表现在以下几个方面：其一，供应商供应的物资不符合合同约定或者法律规定的质量标准，而工业企业内部又未经过严格检验；其二，原材料在质量上存在问题，影响了物资的正常使用；其三，采购部门对产品更新换代的情况不熟悉，采购的物资标准达不到使用标准，或者为了追求低成本、快进度而设置过低的门槛。
3物资长协采购管控策略
3.1 建立长协采购风险管控机制
随着长协采购的广泛应用，工业物资采购流程也在不断调整，就会产生新的风险。因此，在工业物资长协采购中建立相应的风险管控机制，对可能产生的风险进行识别、评估与防控。配套的长协采购风险管控机制主要以规范采购流程为主，要求负责物资采购的人员对招标、投标的全过程进行严格把关，识别从发标到定标各个环节中存在的风险，并对这些风险进行分类和评估，在此基础上提出管控方案。
3.2 提高物资采购管理水平
为了降低工业物资长协采购过程中的风险，减少成本消耗，就必须完善并强化长协采购管理，提高物资采购管理水平。一方面，物资采购部门应当在熟练掌握物资采购情况的基础上，建立相关的原材料和设备管理档案，并制定配套的管理规定和方法，做好物资采购的分工以及物资的分类、规划、定额等工作，并不断在管理实践中适当调整物资管理方法，规范采购人员的行为，以保证物资采购管理工作的顺利开展；另一方面，应当加强对物资采购的监督。物资采购部门应当严格依据国家规定的物资管理标准和政策，进行物资采购管理。企业应当不断拓宽供货渠道，规范采购流程，保证企业运行和发展过程中的物资充足，确保物资长协采购管理工作的顺利开展。
3.3 加强供应商管理
企业要想做好物资长协采购管控工作，就必须加强对供应商的管理。前文提及，长协采购是与物资供应商建立长期的合作关系，因此，企业应当根据自身的实际物资需求，严格考察供应商的资质和商业信誉，选择资质和商业信誉良好的供应商签订长期的供应协议，让其为企业长期供应所需物资，保证物资供应的及时性和可靠性。另外，企业在完成物资采购招标之后，应当建立科学的反馈机制，结合产品的质量、供货的进度以及售后服务等标准，定期对供应商进行考核与评估，避免因过分依赖供应商而产生的物资采购风险。
4结语
总而言之，采用长协采购的方式能够有效控制成本，提搞物资采购工作的质量和效率，但是其中不可避免地会存在一些风险。因此，企业应当采取加强供应商管理、建立风險防控机制等有效措施来克服长协采购的缺陷，不断提高物资长协采购的管控水平，从而保证工业物资得到及时、可靠地供应，达到控制成本的目的。