信息系统在财务管理审计方面的应用

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  【摘 要】 审计工作在财务管理中具备着非常重要的监督和管理功能,同时,它对于企业的安全生产经营有着很大作用力。在当今社会,随着信息技术的飞速发展,将其应用于企业的财务管理审计里,可以大幅度地提升财务工作的速度与质量。本文将对财务管理审计方面引入审计信息系统进行研究与探讨。
  【关键词】审计信息系统;财务管理审计;应用
  随着自身的迅猛扩张和社会的不断进步,一个现实性的问题摆在企业面前,那就是如何在经营的业务与财务数据逐渐增加的同时,更加高效率地对这些数据进行收集与处理。而信息技术的应用能够帮助企业建立合理、有效的审计信息系統,从而帮助企业提高财务管理审计工作的效率,规划财务管理审计的正常程序,进而可以更大限度地实现审计工作的精准和有效性。
  一、关于信息化财务管理审计
  一般来说,信息化财务管理审计是将互联网络与计算机引入财务管理审计这一领域的过程,然后建立信息化的工作基础设施,从而实现高效率的对信息数据进行收集、汇总、处理以及分析,这样做能够让审计工作的程序趋向公正合理,最终实现质量和效率的高指标完成。总的来说,信息化财务管理审计是审计财务的最优选择,它能最大限度地保障企业财务管理审计工作的合理性和有效性,帮助企业迅猛平稳的壮大。
  二、在财务管理审计工作中应用信息技术的意义
  1.顺应财务管理审计环境的信息化潮流
  随着企业的壮大与对自身进行管理的需求,需要处理的财务信息以及相关数据逐渐增加,而我国目前的财务审计法律法规也在不断细化,这就要求企业的财务信息要更加的明确与可考,这些因素都增加了在进行财务管理审计过程中的难度。将信息技术引入财务管理中,从而实现更为科学、准确、高效的处理财务数据,是企业顺应科学管理大潮流的必然选择。
  2.这也是为了深入开展企业的财务管理审计工作
  企业采用信息技术化的财务管理审计方法,系统平台可以实时反馈数据信息所存在的问题与不足,再经由操作人员记录问题、提出补救方案。因此,企业能够在很大程度上避免或降低财务管理上的经营风险,从而实现企业的良性发展。
  3.扩大财务管理审计的业务范围
  企业将信息技术应用于财务管理审计后,实现了无纸化信息数据,与此同时,也降低了财务管理审计的工作强度和工作难度,一箭双雕,既实现了对于纸张资源和人力资源两种资源的节约,又使业务员将更多的精力投入到扩展新业务上。
  4.强化财务管理审计的监督效果
  在这之前,企业通常选择事后进行财务管理审计,如若在其中引入信息技术,企业就可以实现全程实时审计,并能够随时随地进行数据的核对,及时反馈企业所出现的财务问题,改进存在的不足,同时方便相关财务部门对其的监督。
  三、审计信息系统在财务管理审计应用过程中的问题和建议
  1.审计信息系统应用过程中的常见问题
  (1)审计工作和审计信息系统平台两者之间存在脱节现象。由于财务管理审计信息化软件的研发人员不能很好地掌握审计知识,并且也不能掌握企业财务管理审计业务的实际情况,这种现象就会造成系统平台不能解决企业所存在的部分财务审计工作。在另一方面,审计人员具备丰富的审计经验和严谨的工作思路,但是如果不能熟练的操作计算机和审计软件,并且也无法向工程师详细的表述在实际操作系统平台所出现的问题,那么就会导致系统平台在许多时候都派不上用场,不能很好地发挥应有的作用。
  (2)审计信息系统平台需要不断地开发新的功能模块。例如,在现在的信息平台上不能查询原有数据,这就使得许多审计统计工作无法正常的进行下去。
  2.优化审计信息系统的建议
  (1)可以安排固定的时间组织工作人员参与有关业务的培训,从而更好地提升审计队伍的整体素质。例如,可以以半年为期,组织审计人员接受审计知识和计算机操作等方面的培训。在这一过程中,让他们了解国内外先进的审计程序,学习在当今时代操作相对便捷的计算机应用,最后再对他们进行审计信息系统操作的考核,从而使受培训者能够熟练的进行系统和计算机的操作。与此同时,企业也可以不定期的特邀经验丰富的审计专家和学者前来讲学,传授经验,促使相关工作者实现争先创优。
  (2)保持和审计信息系统开发商的相互沟通与联系。纵观整个发展过程,企业在不同的发展阶段,对于财务管理审计工作的要求也会出现不同。在这个背景下,审计信息系统平台的录入程序和软件升级都会适时的进行协调、控制和优化,从而满足企业在不断变化的社会中的需求。所以,企业要和开放商积极进行沟通和交流,保持长久而密切的联系,以确保财务管理审计系统的运行能够井然有序。
  四、结束语
  综上所述,企业在自身迅猛壮大的过程中,不可避免的遇到各种财务管理审计的问题,为了更好地开展财务管理审计作业,更好的实现自身的利益,企业必须顺应时代的变化,适时的引入网络与计算机技术,从而建立更为高效合理的审计信息平台,并且要在实际操作过程中,定期对系统进行协调、控制和优化,对在实际操作中所出现的问题进行归纳,对能够解决问题、推动平台运行的经验进行总结,并以此为基础,制定出更好的优化方案。与此同时,企业还应该定期的安排相关的工作人员参加有关审计信息系统的培训与教育,从而确保工作人员能够更加便捷、熟练的运用这一技术,来更好地开展审计工作。
  参考文献:
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