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摘要：在信息技术高速发展的推动下使得数据资源呈现出爆发式增长，而这也使现今在档案管理工作中必须要面对大数据时代的发展形势，同时在档案管理工作中面对巨量的数据资源其管理工作难度不断加深，针对此种情况则必须要采取档案信息化管理的方式来提升管理效率，以此来保证在档案信息化管理工作中可以适应大数据时代的发展要求。并且在档案信息化管理工作中还需融合大数据技术，以此来使得其管理工作的进行更加精准、高效，提升档案管理工作整体水平。
关键词：大数据时代；档案管理；信息化
大数据理念的提出为各行各业的发展带来了一种新的研究热潮，在大数据技术的支持下使海量数据资源在各项领域中被广泛的应用，而在档案管理工作中要想适应大数据时代的特征则需要综合考虑如何对信息技术及大数据技术进行科学的应用，以此来对档案管理工作进行优化及补充，保证在实际中可以通过有效的措施来提升档案信息化管理工作的开展效率。
一、大数据时代为档案管理工作带来的转变分析
1、提高管理质量及效率
目前在档案信息化管理工作中已经实现了将纸质档案转化为电子文件的管理形式，因此在实际中不仅可以提高管理工作的实行效率，还可以有效的避免档案资源受到损坏。并且在大数据技术支持下档案信息化管理工作的开展可以达到小空间存储的效果，因此也提升了档案资源在实际中对风险的抵御能力，从而保证档案管理工作中信息资源的真实性、完整性、原始性，使档案管理工作质量及效率得到可靠保障。
2、减少档案管理成本
在以往档案管理工作中需要需要对大量的纸质档案资源进行收集、处理、归档等活动，尤其是在现今数据资源不断增加的情况下使得档案管理工作量加大，而这也使得档案管理工作对人力资源的要求不断提高，必须要投入大量的管理资源才能应对其发展要求。而在大数据时代下通过的档案信息化管理的开展可以减少在档案的工作中对人力资源的需求，其通过信息技术的应用减少了管理工作流程，因此也可以减少在实际管理工作中各类管理资源的支出，进而降低档案管理成本。
二、大数据时代下加强档案信息化管理工作的具体措施分析
1、做好档案管理的基础性工作
要想确保在实际中可以更好的实现档案信息化管理的要求则需要对其基础性工作进行完善，例如档案搜集、分类、鉴定、整理等工作，同时也要增强档案员的服务意识，提升其服务水平。并且要对档案员进行严格规范和约束，督促其切实履行好职责，高标准做好档案管理工作，在高度重视的前提下，还要对其进行有效的、全方位的监管，确保档案管理工作的准确性、全面性、及时性。
2、实现档案管理数字化
为加强档案管理，提高档案资料利用率，使档案更好地为业务工作服务，各单位应对现有档案管理和服务模式进行改革创新，不断实现档案管理的数字化，争取实现档案管理质的改变。在原有纸质资料的基础上，把大数据时代的技术优势应用于档案管理工作中，对纸质资料进行整理、编号、储存，将档案资料进行电子化处理，建立信息化数据库，不仅方便了档案查阅利用，也节省了大量时间，既能提高档案员的工作效率，减轻了其工作负荷，还提高了档案的利用效率。
3、抓好电子档案归档工作
做好档案管理的基础工作的同时，必须要做好以下三点：一是要做好现阶段电子档案归档系统与办公系统的融合，加强电子公文流转系统的全程控制，按照公文起草、签发、拟办的过程存储形成的电子档案，确保公文类电子档案内容齐全。对于专业类电子档案，应由国家档案局会同专业部门，分门别类制定有关专业类电子档案数据标准，确保专业类电子档案的系统配置、标准规范的尽快落实。二是要制定档案数字化计划，要着眼未来档案工作发展需要，制定符合实际的档案数字化计划，并按照有关技术规范统一数据标准。三是要瞄准大数据时代电子档案归档工作的需要，研究数据资源采集、管理、发布、分析、利用的数据平台模型，满足电子档案归档及管理的需要。
4、强化档案干部队伍建设
大数据时代，要全面提升档案工作人員的综合素质，使其不仅要有熟练的计算机基础，掌握计算机系统和网络安全防护知识，以确保档案资料的完整性和安全性，更要有深厚的档案专业知识。为此，各单位应该注重培养可以可以服务于网络开发和数据分析人才、系统设计与分析人才；要重用严管档案工作人员，建立科学的档案管理工作用人晋升提拔机制，积极引进高学历、高素质人才，不断优化档案队伍，确保队伍稳定有力。
5、加强档案管理软硬件建设
各单位要切实加强档案管理的软硬件建设，为档案信息化管理提供新载体。具体要做到以下几点：首先，加大对档案管理工作基础设施的投入力度，对现有基础设施加以升级或更换，确保能够满足档案管理信息化建设需要；其次，加大对现有档案管理工作人员培训力度，通过外派学习、视频教学、网络会议等多种手段对档案员进行专业化、信息化及服务意识等内容的培训，全面提升其综合素质；再次，要适当提高档案管理工作人员的任用门槛，积极引进专业化、高素质人才，以便对现有档案工作进行信息化管理方向的创新和转变。
6、创新档案管理制度
按照《电子文件归档与电子档案管理办法》精神，及时、全面制定适应信息化建设的各项档案管理制度，进一步健全完善档案管理业务流程及技术规范，以确保电子文件和电子档案的安全性与完整性；同时，要进一步统一档案整理、统计、服务等管理标准，切实实现档案资源共享，进一步使档案管理更加标准化、规范化。
7、制定数据管理体系
大数据时代，任何一个单位都要面对海量数据，而且数据的格式是多种类型的，如果没有一个统一的数据管理体系，很难做好数据的采集、利用工作。因此，档案部门要着眼于大数据时代档案工作的发展需要，积极与信息化统筹部门合作，制定各种数据的管理体系，对于各行业产生的数据格式、元数据进行规范，确定数据的种类，构建数据检索系统，为大数据时代的档案管理打好基础。
结语：
在大数据时代的发展背景下，档案资料信息化管理已成为时代发展的必然趋势。各单位要客观分析大数据时代给档案工作带来的机遇和挑战，同时，要针对档案工作面临的问题认真查找改进措施。也只有这样，档案管理工作才能更加规范化、专业化、信息化，档案事业才能发挥更大作用。
参考文献：
[1]冯兴兰.浅谈大数据时代下的档案管理信息化[J].菏泽学院学报，2016，38（3）：138-139；
[2]崔文娟，张帆，邱雷.大数据时代档案管理工作的创新研究[J].科技风，2017（16）：274-274.
关键词：大数据时代；档案管理；信息化
大数据理念的提出为各行各业的发展带来了一种新的研究热潮，在大数据技术的支持下使海量数据资源在各项领域中被广泛的应用，而在档案管理工作中要想适应大数据时代的特征则需要综合考虑如何对信息技术及大数据技术进行科学的应用，以此来对档案管理工作进行优化及补充，保证在实际中可以通过有效的措施来提升档案信息化管理工作的开展效率。
一、大数据时代为档案管理工作带来的转变分析
1、提高管理质量及效率
目前在档案信息化管理工作中已经实现了将纸质档案转化为电子文件的管理形式，因此在实际中不仅可以提高管理工作的实行效率，还可以有效的避免档案资源受到损坏。并且在大数据技术支持下档案信息化管理工作的开展可以达到小空间存储的效果，因此也提升了档案资源在实际中对风险的抵御能力，从而保证档案管理工作中信息资源的真实性、完整性、原始性，使档案管理工作质量及效率得到可靠保障。
2、减少档案管理成本
在以往档案管理工作中需要需要对大量的纸质档案资源进行收集、处理、归档等活动，尤其是在现今数据资源不断增加的情况下使得档案管理工作量加大，而这也使得档案管理工作对人力资源的要求不断提高，必须要投入大量的管理资源才能应对其发展要求。而在大数据时代下通过的档案信息化管理的开展可以减少在档案的工作中对人力资源的需求，其通过信息技术的应用减少了管理工作流程，因此也可以减少在实际管理工作中各类管理资源的支出，进而降低档案管理成本。
二、大数据时代下加强档案信息化管理工作的具体措施分析
1、做好档案管理的基础性工作
要想确保在实际中可以更好的实现档案信息化管理的要求则需要对其基础性工作进行完善，例如档案搜集、分类、鉴定、整理等工作，同时也要增强档案员的服务意识，提升其服务水平。并且要对档案员进行严格规范和约束，督促其切实履行好职责，高标准做好档案管理工作，在高度重视的前提下，还要对其进行有效的、全方位的监管，确保档案管理工作的准确性、全面性、及时性。
2、实现档案管理数字化
为加强档案管理，提高档案资料利用率，使档案更好地为业务工作服务，各单位应对现有档案管理和服务模式进行改革创新，不断实现档案管理的数字化，争取实现档案管理质的改变。在原有纸质资料的基础上，把大数据时代的技术优势应用于档案管理工作中，对纸质资料进行整理、编号、储存，将档案资料进行电子化处理，建立信息化数据库，不仅方便了档案查阅利用，也节省了大量时间，既能提高档案员的工作效率，减轻了其工作负荷，还提高了档案的利用效率。
3、抓好电子档案归档工作
做好档案管理的基础工作的同时，必须要做好以下三点：一是要做好现阶段电子档案归档系统与办公系统的融合，加强电子公文流转系统的全程控制，按照公文起草、签发、拟办的过程存储形成的电子档案，确保公文类电子档案内容齐全。对于专业类电子档案，应由国家档案局会同专业部门，分门别类制定有关专业类电子档案数据标准，确保专业类电子档案的系统配置、标准规范的尽快落实。二是要制定档案数字化计划，要着眼未来档案工作发展需要，制定符合实际的档案数字化计划，并按照有关技术规范统一数据标准。三是要瞄准大数据时代电子档案归档工作的需要，研究数据资源采集、管理、发布、分析、利用的数据平台模型，满足电子档案归档及管理的需要。
4、强化档案干部队伍建设
大数据时代，要全面提升档案工作人員的综合素质，使其不仅要有熟练的计算机基础，掌握计算机系统和网络安全防护知识，以确保档案资料的完整性和安全性，更要有深厚的档案专业知识。为此，各单位应该注重培养可以可以服务于网络开发和数据分析人才、系统设计与分析人才；要重用严管档案工作人员，建立科学的档案管理工作用人晋升提拔机制，积极引进高学历、高素质人才，不断优化档案队伍，确保队伍稳定有力。
5、加强档案管理软硬件建设
各单位要切实加强档案管理的软硬件建设，为档案信息化管理提供新载体。具体要做到以下几点：首先，加大对档案管理工作基础设施的投入力度，对现有基础设施加以升级或更换，确保能够满足档案管理信息化建设需要；其次，加大对现有档案管理工作人员培训力度，通过外派学习、视频教学、网络会议等多种手段对档案员进行专业化、信息化及服务意识等内容的培训，全面提升其综合素质；再次，要适当提高档案管理工作人员的任用门槛，积极引进专业化、高素质人才，以便对现有档案工作进行信息化管理方向的创新和转变。
6、创新档案管理制度
按照《电子文件归档与电子档案管理办法》精神，及时、全面制定适应信息化建设的各项档案管理制度，进一步健全完善档案管理业务流程及技术规范，以确保电子文件和电子档案的安全性与完整性；同时，要进一步统一档案整理、统计、服务等管理标准，切实实现档案资源共享，进一步使档案管理更加标准化、规范化。
7、制定数据管理体系
大数据时代，任何一个单位都要面对海量数据，而且数据的格式是多种类型的，如果没有一个统一的数据管理体系，很难做好数据的采集、利用工作。因此，档案部门要着眼于大数据时代档案工作的发展需要，积极与信息化统筹部门合作，制定各种数据的管理体系，对于各行业产生的数据格式、元数据进行规范，确定数据的种类，构建数据检索系统，为大数据时代的档案管理打好基础。
结语：
在大数据时代的发展背景下，档案资料信息化管理已成为时代发展的必然趋势。各单位要客观分析大数据时代给档案工作带来的机遇和挑战，同时，要针对档案工作面临的问题认真查找改进措施。也只有这样，档案管理工作才能更加规范化、专业化、信息化，档案事业才能发挥更大作用。
参考文献：
[1]冯兴兰.浅谈大数据时代下的档案管理信息化[J].菏泽学院学报，2016，38（3）：138-139；
[2]崔文娟，张帆，邱雷.大数据时代档案管理工作的创新研究[J].科技风，2017（16）：274-274.