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摘要：在社会经济不断发展的过程当中我国也逐步实现向信息化时代的迈入，在大信息化时代的背景之下，档案管理工作也必须借助计算机制技术实现对安全性快捷性以及科学性目标的，这也是措施档案管理工作得以顺利进行的重要手段，但是我们也不能忽视其中所存在的问题。本文首先对信息时代档案管理工作中存在的问题进行客观分析，然后提出有针对性的措施与建议，这对档案管理工作的进一步发展有相当重要的作用与意义。
关键词：信息时代；档案；管理工作；问题及对策
对档案进行分类是传统档案管理工作的主要内容，同时该项工作较为复杂，会耗费大量的时间与人力。在互联网的影响之下计算机技术可实现在档案管理工作中的大范围使用，这不仅是提升档案管理人员工作效率的重要手段，同时可促使档案信息化目标得以顺利实现。工作人员在工作中所遇到的一系列问题也可得到较为有效的解决，这可在一定程度上说明档案管理工作对计算机技术使用的重要性与必要性。
一、在信息化时代档案管理工作中遇到的问题
1.档案管理的安全性和保密性差
近些年，对于档案管理工作大多都使用计算机技术，那么档案管理工作人员的工作量有所减少，但是，使用计算机技术也有一定的弊端，比如，时常遭到网络黑客或病毒的攻击与侵入，不仅造成档案管理系统全面瘫痪，不能使用，严重的话还会丢失档案资料。因此，在信息化时代由于受到网络环境的影响，档案管理工作的安全性和保密性非常差。
2.档案管理没有统一化
由于在我们国家，没有制定一套统一标准的档案管理制度，因此，大部分地区在创建档案管理网站时，根据自身的需求来创建；同时，各个单位的档案管理部门使用管理软件有所差别，以及电脑型号配置也不相同，的那么在这种情况下，在查找档案时，费时费力，没有统一标准，并且，增加了开发档案管理软件的难度，从而降低了档案管理工作的效率。
2.档案管理人员综合素质比较低
现代档案管理工作相对传统的档案管理工作而言，对管理工作人员而言，要求的专业技能和综合素质还是比较高的。但在实际工作中，一部分工作人员对计算机使用不熟练，当计算机硬件出现小故障时，不能够自己解决；有的工作人员对计算机使用熟练，可是综合素质又不高，对档案管理工作的效率产生了影响。
二、对信息化时代档案管理的解决措施
1.档案管理制度统一化
现阶段我国并没有针对信息化的档案管理制定科学的制度与规定，相关部门为在真正意义上实现对社会发展需要的满足必须制定统一规范的信息化管理标准制度。这是促使档案管理工作得到顺利开展的重要手段，同时也可向更好的服务提供给档案。
2.提高信息化建设，创建档案数据库
信息化建设是信息时代档案管理工作不可缺少的组成部分，同时在其中占据相当重要的位置，为在真正意义上促使档案管理平台实现档案资源共享的目标，并且充分发挥档案的作用与价值，必须首先满足信息化建设这是档案管理形成自动化目标。
在上述条件都满足的情况下工作人员只需要在计算机上输入关键字或者年份就可实现对岸的快速查找，这要求我们在创建档案数据库的过程中必须实现对数据库质量的有效把握。时间较长是档案保存管理工作的明显特征，因此会有部分信息呈现出逐渐被淘汰的现象，如果存在较为陈旧的信息可以与当前的信息进行科学分离，这对档案管理工作效率的提升也有积极作用。
3.提高档案管理安全系统性和保密性
针对档案管理安全系统性以及保密信用进行不断的完善是保障档案信息资源不会被泄露的重要手段，同时从根本上避免影响社会稳定发展的事件出现。现阶段的档案管理安全系统可主要分为以下两个方面。首先是档案信息的储存安全，这对专业人员的技术以及相关知识提出较高要求，主要是在设计档案信息管理软件的过程中必须注意对防入侵安全系数进行不断提升，并且严格遵守相关规定与标准录入档案信息。
另一方面是档案信息的使用安全，其主要内容是在使用档案管理系统软件时，要对接触档案资源的工作人员进行严格的考察，并且在登录软件系统时要用密码和或者录入指纹、真实姓名。
4.提高档案管理人员的专业技能和综合素质
对于现代化信息时代的档案管理工作而言，工作人员更是要提高专业技能和综合素质来满足于当前信息时代档案管理工作。首先要做到，熟练使用计算机，对计算机系统的每个功能操作都要娴熟，其次，在计算机管理软件出现一些硬件或软件故障时，能够及时解决，最后，工作人员在工作中对待工作的态度要耐心，诚恳。同时，相关部门要组织工作人员定期学习新知识、新技能。只有不断的完善和提高专业技能和综合素质，才能保障档案管理工作的安全性和长远性。
尽管目前信息时代档案管理工作运行中存在着许多问题，但是，只要不断完善，创新信息化档案管理平台，保障档案资源的安全性和保密性，提升档案管理工作人员的综合素质和专业技能，就能够推动档案管理工作的效率和质量，进而发挥其应有的价值。
5.建立健全档案信息安全保障体系
在我国各类信息资源当中，档案资源无疑是最为重要的一部分，其在政治建设、经济建设以及社会发展中都起着至关重要的作用。在信息时代到来的今天，档案信息化建设的速度不断加快，信息的安全性问题也随之凸显，为了进一步确保档案信息的安全性，应当建立并完善档案信息安全保障体系。
该体系主要包括以下两方面内容：一方面是档案信息存储安全，另一方面是档案信息的使用安全。在信息技术不断发展的同时，推动了信息的竞争，这在一定程度上对档案安全形成了威胁，加之档案信息网络化建设中信息技术应用不够全面，从而使得系统安全性较为薄弱，为此，在这一方面上应当不断提高档案信息安全和网络安全意识，为了防范黑客和非法用户对档案网络系统的侵入，应当采取行之有效地技术手段和管理措施，加强对用户的身份认证，通过密匙管理等手段保护系统安全。同时还应加强对计算机网络系统的监控，并加装最新版本的杀毒软件，尽可能使内网与外网相隔离，数据库也要经常性备份，以此来确保档案信息安全。
结语：
在互联网时代的社会发展下，档案管理工作必须采用信息技术管理，才能够在满足于当代社会的发展需求。尽管目前信息时代档案管理工作运行中存在着许多问题，但是，只要不断完善，創新信息化档案管理平台，保障档案资源的安全性和保密性，提升档案管理工作人员的综合素质和专业技能，就能够推动档案管理工作的效率和质量，进而发挥其应有的价值。
参考文献：
[1]张福家.浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].中国科技投资，2016（7）.
[2]单淑红.浅谈信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].中国科技投资，2016（3）.
关键词：信息时代；档案；管理工作；问题及对策
对档案进行分类是传统档案管理工作的主要内容，同时该项工作较为复杂，会耗费大量的时间与人力。在互联网的影响之下计算机技术可实现在档案管理工作中的大范围使用，这不仅是提升档案管理人员工作效率的重要手段，同时可促使档案信息化目标得以顺利实现。工作人员在工作中所遇到的一系列问题也可得到较为有效的解决，这可在一定程度上说明档案管理工作对计算机技术使用的重要性与必要性。
一、在信息化时代档案管理工作中遇到的问题
1.档案管理的安全性和保密性差
近些年，对于档案管理工作大多都使用计算机技术，那么档案管理工作人员的工作量有所减少，但是，使用计算机技术也有一定的弊端，比如，时常遭到网络黑客或病毒的攻击与侵入，不仅造成档案管理系统全面瘫痪，不能使用，严重的话还会丢失档案资料。因此，在信息化时代由于受到网络环境的影响，档案管理工作的安全性和保密性非常差。
2.档案管理没有统一化
由于在我们国家，没有制定一套统一标准的档案管理制度，因此，大部分地区在创建档案管理网站时，根据自身的需求来创建；同时，各个单位的档案管理部门使用管理软件有所差别，以及电脑型号配置也不相同，的那么在这种情况下，在查找档案时，费时费力，没有统一标准，并且，增加了开发档案管理软件的难度，从而降低了档案管理工作的效率。
2.档案管理人员综合素质比较低
现代档案管理工作相对传统的档案管理工作而言，对管理工作人员而言，要求的专业技能和综合素质还是比较高的。但在实际工作中，一部分工作人员对计算机使用不熟练，当计算机硬件出现小故障时，不能够自己解决；有的工作人员对计算机使用熟练，可是综合素质又不高，对档案管理工作的效率产生了影响。
二、对信息化时代档案管理的解决措施
1.档案管理制度统一化
现阶段我国并没有针对信息化的档案管理制定科学的制度与规定，相关部门为在真正意义上实现对社会发展需要的满足必须制定统一规范的信息化管理标准制度。这是促使档案管理工作得到顺利开展的重要手段，同时也可向更好的服务提供给档案。
2.提高信息化建设，创建档案数据库
信息化建设是信息时代档案管理工作不可缺少的组成部分，同时在其中占据相当重要的位置，为在真正意义上促使档案管理平台实现档案资源共享的目标，并且充分发挥档案的作用与价值，必须首先满足信息化建设这是档案管理形成自动化目标。
在上述条件都满足的情况下工作人员只需要在计算机上输入关键字或者年份就可实现对岸的快速查找，这要求我们在创建档案数据库的过程中必须实现对数据库质量的有效把握。时间较长是档案保存管理工作的明显特征，因此会有部分信息呈现出逐渐被淘汰的现象，如果存在较为陈旧的信息可以与当前的信息进行科学分离，这对档案管理工作效率的提升也有积极作用。
3.提高档案管理安全系统性和保密性
针对档案管理安全系统性以及保密信用进行不断的完善是保障档案信息资源不会被泄露的重要手段，同时从根本上避免影响社会稳定发展的事件出现。现阶段的档案管理安全系统可主要分为以下两个方面。首先是档案信息的储存安全，这对专业人员的技术以及相关知识提出较高要求，主要是在设计档案信息管理软件的过程中必须注意对防入侵安全系数进行不断提升，并且严格遵守相关规定与标准录入档案信息。
另一方面是档案信息的使用安全，其主要内容是在使用档案管理系统软件时，要对接触档案资源的工作人员进行严格的考察，并且在登录软件系统时要用密码和或者录入指纹、真实姓名。
4.提高档案管理人员的专业技能和综合素质
对于现代化信息时代的档案管理工作而言，工作人员更是要提高专业技能和综合素质来满足于当前信息时代档案管理工作。首先要做到，熟练使用计算机，对计算机系统的每个功能操作都要娴熟，其次，在计算机管理软件出现一些硬件或软件故障时，能够及时解决，最后，工作人员在工作中对待工作的态度要耐心，诚恳。同时，相关部门要组织工作人员定期学习新知识、新技能。只有不断的完善和提高专业技能和综合素质，才能保障档案管理工作的安全性和长远性。
尽管目前信息时代档案管理工作运行中存在着许多问题，但是，只要不断完善，创新信息化档案管理平台，保障档案资源的安全性和保密性，提升档案管理工作人员的综合素质和专业技能，就能够推动档案管理工作的效率和质量，进而发挥其应有的价值。
5.建立健全档案信息安全保障体系
在我国各类信息资源当中，档案资源无疑是最为重要的一部分，其在政治建设、经济建设以及社会发展中都起着至关重要的作用。在信息时代到来的今天，档案信息化建设的速度不断加快，信息的安全性问题也随之凸显，为了进一步确保档案信息的安全性，应当建立并完善档案信息安全保障体系。
该体系主要包括以下两方面内容：一方面是档案信息存储安全，另一方面是档案信息的使用安全。在信息技术不断发展的同时，推动了信息的竞争，这在一定程度上对档案安全形成了威胁，加之档案信息网络化建设中信息技术应用不够全面，从而使得系统安全性较为薄弱，为此，在这一方面上应当不断提高档案信息安全和网络安全意识，为了防范黑客和非法用户对档案网络系统的侵入，应当采取行之有效地技术手段和管理措施，加强对用户的身份认证，通过密匙管理等手段保护系统安全。同时还应加强对计算机网络系统的监控，并加装最新版本的杀毒软件，尽可能使内网与外网相隔离，数据库也要经常性备份，以此来确保档案信息安全。
结语：
在互联网时代的社会发展下，档案管理工作必须采用信息技术管理，才能够在满足于当代社会的发展需求。尽管目前信息时代档案管理工作运行中存在着许多问题，但是，只要不断完善，創新信息化档案管理平台，保障档案资源的安全性和保密性，提升档案管理工作人员的综合素质和专业技能，就能够推动档案管理工作的效率和质量，进而发挥其应有的价值。
参考文献：
[1]张福家.浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].中国科技投资，2016（7）.
[2]单淑红.浅谈信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].中国科技投资，2016（3）.