从十九大看学校庆典中的领导座次安排

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  中国自古以来就是礼仪之邦。学校庆典中的座次安排不仅事关校方名誉,也是最重要的礼仪细节之一,具有体现人际交际状况、尊重交际对象、彰显自身文化涵养等作用。在参考十九大开幕大会的主席台座次安排的基础上,记者采访到广东岭南职业技术学院副校长武世矩,她以丰富的学校活动策划经验就学校庆典上的领导座次安排进行了探讨。
  一般来说,校方会邀请上级行政机关领导、各种社会团体领导出席校庆等活动。这时候,在相关座次安排上更需细心斟酌。若邀请到上级机关领导出席,其座次安排首先得看其隶属的工作单位级别,中央一级优于省一级优于县市一级,以此类推。其次,根据出席领导在工作单位里的职务级别进行座次安排,如省部级正职优于省部级副职优于厅局级正职优于厅局级副职······依职位高低排列,不能混淆逾越。若同一工作单位有两名同职位领导出席,则应根据其社会影响力的大小来决定。
  在确定以上基本信息后,座次安排就变得相对简单了。这往往根据前排高于后排、中央高于两侧、左侧高于右侧的原则进行领导职位、职责大小的顺序排列。学校最高领导人(主办方)位居第一排中央,出席活动的行政机关最高领导人安排在其左侧位置,行政机关二号领导人则在其右侧位置,其他领导人的位置则依次于左右两侧安排即可。
  若有曾身兼要职且德高望重的老领导出席活动,则视到场领导的现单位、现职称情况进行调整,尽可能将老领导往第一排靠中央位置安排,以示尊重。
  在处理兄弟院校来宾座次时,通常需掌握的原则是:同级单位的来宾,其实际职务低于校方领导的,将安排在领导席两侧后位就座;若其实际职务等同于校方领导,则将其安排在领导席靠中央且不逾越机关领导的位置就坐。这样的安排会让兄弟院校感觉得体,也不失校方风度。
  对学校此次活动作出特殊贡献的嘉宾,如捐款的企业领导或校友,可综合其捐款数额及社会影响力安排于领导席二排位置;或根据姓氏筆划进行座次安排。这样的安排不仅表现了校方对其贡献的感谢,也表现了对其到来的重视。
  活动结束后的合影环节,站位安排与座次安排无太大差异,可根据实际参与拍照的人员进行适当调整,按照领导席上的座次顺序进行站位即可。
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