如何进行结算阶段成本控制

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  房地产开发的成本控制应贯穿于项目开发的全过程,其控制的重点在于前期的决策、设计阶段的预控、招投标与合同洽商中的精确布控以及施工与结算阶段的严控。尤其在房地产业经营环境急剧变化,竞争日趋激烈的现阶段,更应以严谨务实的态度做好每一个环节,有效地降低成本,才能使公司赢得最大的利润。
  1. 结算阶段成本控制工作的特点
  结算工作的特点“大量性、集中性、系统性、科学性、复杂性”。一个项目要有:结构、装饰、强电、弱电、给排水、采暖、通风、小市政等专业。
  以装修为例:眼睛看到的一切面层及看不到的基层、龙骨、线条均要分类核算出数量及造价。以这间会议室为例需要核算的有地面找平,地毯、踢脚、墙面吸音板、复合板、墙纸、不锈钢装饰线条要分不同造型、宽度等分别计算、天棚还要有透光膜或是亚克力透光板、铝板、石膏板等等。以学校项目的新建5号楼的精装修为例:把这些东西汇总起来做了近百页的结算书,1700多条子目。
  2. 结算审核的类型
  我公司报审结算类型主要有:固定总价合同结算的审核
  如:欣尚、锦尚、领尚等。固定总价合同是指合同的价格计算是以图纸及规定、规范为基础,工程任务和内容明确,业主的要求和条件清楚,合同总价一次包死,固定不变,即不再因为环境的变化和工程量的增减而变化的一类合同。在这类合同中,承包商承担了全部的工作量和价格的风险。
  对于先施工后定合同价的类型,对确定定合同预算要求较高,定价会很漫长,很复杂。要严格把关,条条梳理,并写清交底文件。结算时主要是对洽商签证的审核,以及交底文件中注明的关键部位预算与实际做法的调整。
  固定单价合同结算的审核。固定单价为完成合同清单项目所需的全部费用包括人工费、材料费、机械费、脚手架搭拆费、工资性津贴、其他直接费、现场经费、间接费、利润、税金、材料代用、人工调差、材料价差、机械价差、政策性调整、施工措施费用及合同包含的所有风险责任等。
  此种方法进行招投标,工程量统一的前提下,主要是竞争单价和措施费。综合单价固定不变结算时产生的争议较少。量价分离,有利于目标成本的管理与控制,应提倡使用。
  “暂估总价合同”结算的审核。主要指的一些金额较小的合同。出现的原因主要是定合同期无法计量,如:竣工后期零活、维修合同等。另一类是为了赶工,施工单位已进场施工,为支付工程进度款而编制。一般结算过程较漫长,采用秋后算账形式,大量的工作都堆到了结算,处处都是争议,与施工单位与较难达成共识,根本谈不上成本管控。为避免这种形式的发生,我们部门在定完合同后,便会尽快与施工方进行合同预算的确定,过程中严加管理,使结算控制在正常范围内。
  3. 结算时间要求、人员要求
  制定结算计划,限期完成:由于在工程竣工後,工程人员会撤离;时间拖得长久,资料档案可能会遗失,所以越早结算地项目越有利。一般來说,不应等待至整项工程竣工后才開始结算的工作。合适做法是根据施工进度来开始结算。举例来说,待土方工程一完成便应进行土方暂定数量之调整,而不是留待整个项目竣工时才计算。特別是一些整改变更工程更应尽早处理,时间拖得越长,结算会越困难。在任何情況下,结算必须在合同约定之时间內完成。
  要有丰富的经验,勇于创新的精神。基本知道是必备的,还要勇于接受新鲜事物,积极学习新知识,新技术,不断提高自己。像软件不断升级、自动更新一样。永远保持最新,最强,适应公司需要,社会的发展。良好的心理素质。要有好的心理素质,承受各种压力,有随机应变的能力。甲方都是在施工单位报审的结算中进行审核,可谓知已知彼,要有信心。
  养成良好的工作习惯。审核过程和结果要及时记录。例如:在和学校结构施工队进行结算时,传闻此单位不讲道理,反复无常。核对过程中我们认真做好了会议纪要,写明每天的结算内容、已解决问题、待解决问题、争议问题以及下次核对时间。并及时和双方领导汇报,求同存异,实事求是,进展顺利。过程中双方领导也产生质疑,为何用了这么久还没出结果,拿出这么厚一叠儿会议纪要时,就一下消除了疑惑。
  待人要平易近人,实事求是。不要以为自己是甲方就难为施工单位的预算人员,大家都是平等的,是要核对一个合理的结算成本价,而不是恶意追求最低成本。这样会改善结算气氛,加快结算速度,达到更理想的结算效果。
  4. 结算审核及应注意的问题
  合同协议及造价变更资料的时效性、合法性、完备性。
  有些是减项洽商,施工方往往不积极办理或是办理后不计入结算报价。这就要求现场管理工程师做好洽商的登记及结算的配合。还有就是罚款单和现场发文等其他资料,也要妥善整理和保存,以便合理确定结算价。4·2事件的责任清理,如果施工方说法模糊,一般按最不利施工的解释处理。
  要掌握法律、法规、图集、清单、定额、各种造价网站等全部相关知道和内容,防止施工方无中生有。
  例如: 03清单时要求计取安全防护、文明施工措施费,当时所有的标底和投标报价都单独计取了安全文明施工费,清单结构。如我当时参与的网球中心、射箭场等工程的标底均单独计取。直至京造定2006年1号文解释:套用01定额的此费用已包含在脚手架、临时设施费和现场经费等项目中。并且另着重说明:“安全防护、文明施工措施费不是另外增加的费用”。既然发文着重说明了,就说明有争议的开发商和施工单位不在少数。如果不及时了解此文件,就会让施工单位钻空子,增加成本。
  分析总包分包、工艺标准,防止施工方高估冒算。例如:石材地面的施工:由垫层、找平层、面层组成在套用定额子目时,石材地面的定额中是包含30mm水泥砂浆找平层的,但施工方报审时一般都套一个找平层,再套一个石材子目。而实际施工中,只做了垫层。
  再如:在招标时土方为甲方指定分包,按规定读取了总包服务费,但实际把土方划入了总包范围,结算时就要扣减相应的总包配合费。
  各专业人员要经常勾通,有疑问要及时备忘,防止施工方多算重算。例如:雨水管根据排水方式是放在不同专业里计价的,外排在土建专业,内排在给排水专业。有些施工方在两个专业结算中都报了价,如果各专业缺少勾通就容易重算。
  关联性原则:如某处增加一樘窗,就要相应扣减墙面装修工程量,砼或砌块、钢筋及模板的费用,如果是外墙还要扣除外墙石材、龙骨及保温。再如:原分包项目纳入总包范围后相扣除相应总包配合费。
  成本分析。一个项目要对各栋号间进行横向对比,也要与其他同类项目进行纵向对。分析差异,找出原因。
  5. 制度保障
  成本部采取三级复审制度,初审人员一般为项目预算,二级复审人员为本部门同专业的其他同事,三级复审为本部门经理,均在内部审核单上签字确认,使结算工作处于受监控状态。此方法一方面,加强了内部制约;另一方面,减少了工作失误。(作者单位:润丰投资集团有限公司)
  参考文献:
  [1] 全国造价工程师执业资格证书培训教材编审组:《工程造价计价与控制[1]》中国计划出版社2009年版
  [2] 李从东:《工程经济学(第6版)[1]》清华大学出版社2010年版
  [3] 马楠、张国兴、韩英爱:《工程造价管理》机械工业出版社2009年版
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