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【摘要】档案信息对于企业的发展具有至关重要的作用，因此企业应该十分重视档案管理工作的发展。档案管理工作水平的提高有助于企业信息数据的共享和互动，为企业带来经济效益。本文从四个方面提出了提高档案管理水平的途径：完善企业档案管理制度；加强档案基础管理，做好收集、分类、保管工作；加强企业档案管理工作人员自身的综合素质，改进工作作风；利用现代化的工具做好档案管理工作。希望这些措施能够对于企业档案管理水平的提高有所助益。
【关键词】档案管理 水平 提高 必要性 措施
一、加强档案管理的必要性
档案信息是否完整关系到企业信息发展信息的准确性。准确的历史记录能够在关键时刻为企业提供发展的参考依据，能够从全局出发指导企业的战略发展。为了更好地收集、保存、整理这些信息，档案管理就成为企业发展的一项重要任务。相反，如果企业的档案管理不妥当，企业重要信息丢失或者失真，这将为企业的发展以及管理带来很大的麻烦。例如，关于企业原材料的一些数据丢失，一旦原材料质量出现问题，那么将很难确定责任人，会给企业带来经济上的损失和名誉上的危害。因此企业的档案信息管理工作一定要保质保量地完成。
二、当前档案管理工作中容易出现的问题
（一）档案管理制度不完善。档案信息涉及到企业发展的方方面面，信息数据的收集需要各个部门的支持。收集到的信息需要经过很多程序进行处理，进而合理地分类、存档。然而，目前企业的档案管理还没建立完善的工作标准体系，对各个步骤的操作没有规范化的、统一的要求，对于不同类别的信息，例如涉密信息的收集整理等没有明确的规定。这些管理制度的不完善使档案管理工作更加繁杂，严重影响到档案信息的准确性。
（二）管理人员素质不高。随着企业现代化进程加快，与企业发展相关的档案信息数据呈爆炸式增长。档案信息的繁杂需要借助大量的现代化信息处理手段。而企业的档案管理工作人员由于长期从事传统的档案管理，短时间内很难适应新的工作环境。企业因为不够重视档案管理工作，也很少安排相关的员工培训，导致档案管理工作人员的工作技能不能提高，档案管理工作质量下降。
（三）档案管理硬件设备落后。档案信息数据的增多，需要很多先进的数据处理软件来进行管理。而目前很多企业很没有意识到档案管理硬件投资的重要性，为了降低企业管理运营成本，企业主最终选择不进行档案管理硬件设备投资。这导致档案管理工作不能与时俱进。另外，由于我国的档案管理现代化发展比较迟缓，由于缺乏投资，与档案管理相关的软件开发不够完善，不能满足当前档案管理工作的需求。
三、提高档案管理水平的措施分析
（一）完善企业档案管理制度。企业档案管理制度的完善能够有效地提高企业的档案管理效率，提高档案管理工作的水平，减轻档案管理工作人员的负担。首先在档案信息数据收集时，要对不同的信息制定不同的操作步骤。例如，涉密信息的收集可以由企业领导指定专人负责，这样可以有效地保护企业的商业机密。对于一般的信息收集要做到流程的标准化，不同程序要合理地衔接，这样可以提高工作效率。另外，信息技术飞速发展的今天，档案信息化使得档案信息的共享与交流增多，这就更需要我们对于档案信息的管理制定完善标准，并且根据硬件和软件的不断更新，也要与时俱进的修改和完善档案管理制度。例如，在企业内部档案信息交流平台上，要设定相应的权限，要对档案信息用户合理的分类。
（二）加强档案基础管理，做好收集、分类、保管工作。档案信息数据的收集、分类、保管是档案管理工作的基础。江泽民同志曾说过：基础不牢，地动山摇。档案管理人员认真负责地夯实基础工作会起到事半功倍的效果。档案的信息的增多要求工作人员需要在短时间内处理大量的数据，因此，管理人员需要一次性地把基础工作做好、做精，只有这样才会提高管理效率。如果基础性工作没有做好，会为后期数据的调用带来很大的不便。
（三）加强企业档案管理工作人员自身的综合素质，改进工作作风。档案管理工作人员的素质直接关系着档案管理工作的质量和水平。因此，企业一定要非常重视加强企业档案管理工作人员的自身综合素质的提高。一方面，在进行档案工作人员招聘时，要严格进行考核、面试，本着宁缺毋滥的原则，招聘具有优秀专业素养的人才。另一方面，企业要敢于投资档案管理工作，加强相关工作人员的培训。企业可以聘请高校的专家定期对档案管理人员进行培训，使得档案管理人员能够了解该领域的前沿，从而不断学习、不断提高自身素质。另外要提高档案管理工作人员的心理素质和道德素质。使他们能够有信心面对复杂的档案管理工作和变化的工作环境带来的挑战。同时，也要使档案工作人员能够爱岗敬业，严格遵守工作行为规范、按照企业要求进行档案管理工作，不能出现泄漏企业秘密甚至贩卖企业信息的行为。
（四）利用现代化的工具做好档案管理工作。档案信息种类的增多、信息量的扩大需要高效率的信息数据处理软件。企业应该充分利用市场上已有的档案管理软件，提高档案管理工作的质量。现代化的档案管理工作是现代化管理的一部分，其顺利实施有助于提高企业的整体管理水平。否则，就会成为企业管理的短板，严重影响企业的发展和进步。在云计算、大数据的智慧时代，社会对企业的信息要求更加标准化和更具有互动性，因此企业积极地进行档案管理的现代化有助于公众准确的了解企业的信息，从而为企业创造良好的社会形象，这对企业的长远发展具有至关重要的意义。
四、结语
提高档案管理水平是提高企业管理水平的一个重要组成部分。而对于企业而言，只有各部分综合协调发展才能实现可持续的发展。对于档案管理中问题，例如档案管理制度不完善，专业人才缺乏等，我们应该及时地发现，并有效地解决。
参考文献：
[1]田微微,切实加强档案工作主动服务和谐社会建设[J],黑龙江史志，2011（1）.
[2]颜海,档案信息资源开发利用[M],武汉,武汉大学出版社,2004.
[3]张海平,以档案室信息化建设为契机加强基层档案室工作[J],山东档案,2011（2）
【关键词】档案管理 水平 提高 必要性 措施
一、加强档案管理的必要性
档案信息是否完整关系到企业信息发展信息的准确性。准确的历史记录能够在关键时刻为企业提供发展的参考依据，能够从全局出发指导企业的战略发展。为了更好地收集、保存、整理这些信息，档案管理就成为企业发展的一项重要任务。相反，如果企业的档案管理不妥当，企业重要信息丢失或者失真，这将为企业的发展以及管理带来很大的麻烦。例如，关于企业原材料的一些数据丢失，一旦原材料质量出现问题，那么将很难确定责任人，会给企业带来经济上的损失和名誉上的危害。因此企业的档案信息管理工作一定要保质保量地完成。
二、当前档案管理工作中容易出现的问题
（一）档案管理制度不完善。档案信息涉及到企业发展的方方面面，信息数据的收集需要各个部门的支持。收集到的信息需要经过很多程序进行处理，进而合理地分类、存档。然而，目前企业的档案管理还没建立完善的工作标准体系，对各个步骤的操作没有规范化的、统一的要求，对于不同类别的信息，例如涉密信息的收集整理等没有明确的规定。这些管理制度的不完善使档案管理工作更加繁杂，严重影响到档案信息的准确性。
（二）管理人员素质不高。随着企业现代化进程加快，与企业发展相关的档案信息数据呈爆炸式增长。档案信息的繁杂需要借助大量的现代化信息处理手段。而企业的档案管理工作人员由于长期从事传统的档案管理，短时间内很难适应新的工作环境。企业因为不够重视档案管理工作，也很少安排相关的员工培训，导致档案管理工作人员的工作技能不能提高，档案管理工作质量下降。
（三）档案管理硬件设备落后。档案信息数据的增多，需要很多先进的数据处理软件来进行管理。而目前很多企业很没有意识到档案管理硬件投资的重要性，为了降低企业管理运营成本，企业主最终选择不进行档案管理硬件设备投资。这导致档案管理工作不能与时俱进。另外，由于我国的档案管理现代化发展比较迟缓，由于缺乏投资，与档案管理相关的软件开发不够完善，不能满足当前档案管理工作的需求。
三、提高档案管理水平的措施分析
（一）完善企业档案管理制度。企业档案管理制度的完善能够有效地提高企业的档案管理效率，提高档案管理工作的水平，减轻档案管理工作人员的负担。首先在档案信息数据收集时，要对不同的信息制定不同的操作步骤。例如，涉密信息的收集可以由企业领导指定专人负责，这样可以有效地保护企业的商业机密。对于一般的信息收集要做到流程的标准化，不同程序要合理地衔接，这样可以提高工作效率。另外，信息技术飞速发展的今天，档案信息化使得档案信息的共享与交流增多，这就更需要我们对于档案信息的管理制定完善标准，并且根据硬件和软件的不断更新，也要与时俱进的修改和完善档案管理制度。例如，在企业内部档案信息交流平台上，要设定相应的权限，要对档案信息用户合理的分类。
（二）加强档案基础管理，做好收集、分类、保管工作。档案信息数据的收集、分类、保管是档案管理工作的基础。江泽民同志曾说过：基础不牢，地动山摇。档案管理人员认真负责地夯实基础工作会起到事半功倍的效果。档案的信息的增多要求工作人员需要在短时间内处理大量的数据，因此，管理人员需要一次性地把基础工作做好、做精，只有这样才会提高管理效率。如果基础性工作没有做好，会为后期数据的调用带来很大的不便。
（三）加强企业档案管理工作人员自身的综合素质，改进工作作风。档案管理工作人员的素质直接关系着档案管理工作的质量和水平。因此，企业一定要非常重视加强企业档案管理工作人员的自身综合素质的提高。一方面，在进行档案工作人员招聘时，要严格进行考核、面试，本着宁缺毋滥的原则，招聘具有优秀专业素养的人才。另一方面，企业要敢于投资档案管理工作，加强相关工作人员的培训。企业可以聘请高校的专家定期对档案管理人员进行培训，使得档案管理人员能够了解该领域的前沿，从而不断学习、不断提高自身素质。另外要提高档案管理工作人员的心理素质和道德素质。使他们能够有信心面对复杂的档案管理工作和变化的工作环境带来的挑战。同时，也要使档案工作人员能够爱岗敬业，严格遵守工作行为规范、按照企业要求进行档案管理工作，不能出现泄漏企业秘密甚至贩卖企业信息的行为。
（四）利用现代化的工具做好档案管理工作。档案信息种类的增多、信息量的扩大需要高效率的信息数据处理软件。企业应该充分利用市场上已有的档案管理软件，提高档案管理工作的质量。现代化的档案管理工作是现代化管理的一部分，其顺利实施有助于提高企业的整体管理水平。否则，就会成为企业管理的短板，严重影响企业的发展和进步。在云计算、大数据的智慧时代，社会对企业的信息要求更加标准化和更具有互动性，因此企业积极地进行档案管理的现代化有助于公众准确的了解企业的信息，从而为企业创造良好的社会形象，这对企业的长远发展具有至关重要的意义。
四、结语
提高档案管理水平是提高企业管理水平的一个重要组成部分。而对于企业而言，只有各部分综合协调发展才能实现可持续的发展。对于档案管理中问题，例如档案管理制度不完善，专业人才缺乏等，我们应该及时地发现，并有效地解决。
参考文献：
[1]田微微,切实加强档案工作主动服务和谐社会建设[J],黑龙江史志，2011（1）.
[2]颜海,档案信息资源开发利用[M],武汉,武汉大学出版社,2004.
[3]张海平,以档案室信息化建设为契机加强基层档案室工作[J],山东档案,2011（2）