基于财务共享服务的管理会计信息化发展思路

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  文章首先探讨研究财务共享服务对于企业管理会计信息化发展的促进作用,之后分析其对于企业管理会计信息化发展所产生的影响,最后基于企业财务共享服务提出管理会计信息化发展的策略,希望可以助力企业持续性增强市场核心竞争力,且逐渐拓展市场发展范围。
  财务共享服务是基于当前信息化时代蓬勃发展而产生的一种全新财务管理模式,财务共享服务可以有效促使企业实现对于自身财务的精细化管理,全面推动企业财务管理工作的信息化转型。因此,为了进一步强化企业财务管理的质量以及效率,便有必要在企业的范围之内构建起财务共享服务管理模式,促使企业实现稳定且高效的发展,且逐渐在企业的范围之内形成良性的发展循环,助力企业持续性增强核心竞争力。
  一、财务共享服务对于管理会计信息化发展的促进作用
  在企业日常运营与发展的过程之中,会计工作在其中占据至关重要的地位, 会计工作的质量也会在一定程度上影响到企业的财务管理水平,同时也决定了企业对于自身资产的利用效率。而在会计工作中管理会计则是其中的重中之重,可以对于企业当中各项财务信息实现综合利用,并且实现对于会计以及管理工作的统筹规划,从而为企业日常运营、决策、管理控制等方面工作提供重要的会计信息参考,进而促使企业各个发展环节以及流程实现平稳过渡,助力企业实现高效率运营。而在企业发展阶段将财务共享服务模式融入其中便可以有效助推企业管理会计信息化发展,促使其中工作人员通过信息化手段开展自身工作内容,确保实现对于其中各项工作的分门别类管理,在此阶段则可以实现对于计算机技术、网络通信技术等方面技术的综合运用,构建起充分适合企业发展情况的管理会计信息系统,从而保证其中每一项会计信息的科学性与准确性,而企业也可以基于管理会计信息系统开展企业发展的各个环节规划与设计,从而逐渐增强企业在市场中的核心竞争力,使企业实现稳定且高效的运营。
  二、财务共享服务对管理会计信息化发展所产生的影响
  (一)实现对于会计信息的实时计算
  在财务共享服务模式之中可以实现对于网络信息技术的综合运用,并且通过互联网进行云计算,而这种信息的处理效率则相对于传统的处理方式拥有更加明显的优势,同时比传统模式下的人工计算方式也具有更低的误差率,所以在此基础之上企业会计信息管理工作便可以更加高效率的完成管理,甚至从企业内部延伸到企业外部,进而达到良好的会计信息管理成效。同时,通过财务共享服务模式也可以实现对于企业当中会计信息的实时计算,在此阶段可以通过网络信息技术将企业各部门生产与运营所产生的会计信息通过互联网进行信息数据共享,之后通过财务共享服务模式进行会计信息的计算,且得到精确的计算结果,而这种管理模式则具有更好的便捷性,通过计算机可以在极短的时间之内对于企业内部会计信息进行分段计算,所以也提高了财务管理工作的灵活性,有效促使企业当中会计信息管理模式的转型发展,提高该项工作的质量以及实效性,充分保证企业管理会计各项信息的精准性与规范性,进而通过以上数据信息测算的结果对于企业的生产运营质量做出有效的反馈,促使企业可以依照测算结果制定相应的生产发展计划,助力企业持续性增强市场核心竞争力。
  (二)强化企业财务信息协同控制与处理
  伴随着我国网络信息技术的蓬勃发展,企业同样也逐渐开辟出全新的发展渠道,以互联网为核心的网络经营模式在社会的范围之内逐渐发展而出,而这种情况的存在便对于企业信息管理工作提出了全新的要求以及挑战,因此只有充分应对挑战、及时抓住机遇才能促使企业财务信息管理工作达到高质量完成的预期。而在此过程之中将财务共享服务模式融入到其中则可以有效实现企业当中各项财务信息的协同控制以及处理,对于企业财务管理工作质量以及水平的優化具有至关重要的意义。在实际管理工作开展阶段,可以通过财务共享服务模式实现对于其中各项财务信息的共享,将各个部门在运营与发展阶段所产生的财务信息上传到网络共享平台,随后便可以在企业的不同部门或者是不同地点展开协同合作,确保企业各环节负责人员可以一起完成财务信息处理工作,而在此期间则强化了财务信息的协同控制与处理,使整个财务信息的管理流程更加严谨且科学,同时也提升了财务信息管理工作的规范性,以通过信息管理反馈企业各个环节的生产与发展,进而逐渐形成良性发展循环,助推企业持续性增强市场核心竞争力。尤其是针对于企业的报账、查账以及审核等方面工作环节,通过财务共享服务模式可以促使该项工作更加全面,并且达到对于以上方面工作环节的严格控制,进而在各个工作部门的交互协同作用之下更加优质的完成企业财务信息管理。
  三、财务共享服务的管理会计信息化发展的着力点
  (一)强化意识
  当前,在我国社会经济发展的过程之中,财务共享的理念开始逐渐被越来越多的企业所接受,同时也存在一部分的企业仍然认知不足,并未意识到财务共享对于企业发展的价值,所以为了在企业发展期间以财务共享服务推进管理会计信息化发展,首要任务便是强化意识,加强对财务共享服务的思想认知,从而不断加速财务共享服务的建设与发展,在企业的范围之内构建起以财务共享服务为核心的管理会计信息化发展形式,充分开发出财务共享服务的作用,利用财务共享服务的信息处理能力来提升企业建设与发展的水平。在此过程中,需要加大对于该项工作的投入力度,在企业的范围之内委派足够的人员积极学习与研究财务共享服务,并且明确管理会计信息和发展各方面知识,同时也需要更多的财会人员在传统核算方式的基础之上积极学习财务共享服务,并且能够实现财务共享服务与会计管理工作的相互融合,这样才能逐渐推进企业建设与发展的水平。除此之外,企业同样需要逐渐明确当前行业发展的趋势,积极尝试开展信息化管理,并且使财务共享服务充分发挥作用,及时规避在企业运营与发展阶段有可能产生的风险,进而真正的在企业范围内实现以财务共享为核心的管理会计信息化,助力企业实现稳定且高效的运营。
  (二)加强会计信息安全   会计信息安全在企业发展阶段具有至关重要的作用,同时也是维持企业正常运营的关键性举措,所以在构建财务共享平台期间需要企业加大对于信息安全的关注力度,构建起各种会计信息风险防控的举措,并且着力加大企业中信息系统的安全性,用以防止会计信息泄露的问题产生。首先,需要充分保障企业范围内会计人员的职业道德以及专业能力足够,用以防止会计人员方面所产生的信息泄露,而这也是保障企业运营会计信息安全性的基础前提。其次,同样也需要注重防范互联网所产生的系统风险,在此阶段可以加强企业互联网系统安全建设,安装相应的网络病毒防控软件,并且在企业的运营以及发展阶段定期进行网络病毒查杀,负责企业会计信息的计算机设备需要做到专人专用,各个工作人员所负责的计算机也要配备密码,用以防止产生会计信息泄露的问题。最后,需要在企业范围内加大审查与监督,成立专门负责财务共享服务的监督小组,由监督小组运用技术手段以及定期筛查的形式分析当前企业当中会计信息的安全性以及其中有可能产生的安全风险,从而避免出现会计信息泄露的问题,充分保障企业财务共享平台运营的稳定性,有效助推管理会计信息化发展,使企业可以在剧烈的市场竞争之中逐渐脱颖而出,谋得更为广泛的发展空间与前景。
  四、基于财务共享服务的管理会计信息化发展策略
  (一)统一企业管理标准、优化管理流程
  为了促使企业在运营与发展阶段彰显出良好的发展潜力与空间,便需要科学开展管理会计的工作设计,从而通过财务共享服务模式促使该项工作实现信息化发展,而首要任务便是统一企业管理标准、优化管理流程,为财务共享服务模式作用的发挥提供良好的基础前提。首先需要在企业的范围之内规范财务规章制度,确保财务规章制度的科学性与规范性,在此阶段则需要从当前财务管理机制入手,在企业的范围之内成立完善管理机制的工作小组,由工作小组下到基层中对于当前所采用的财务管理机制作出全面的统计以及汇总,科学分析其中所存在的不足之处,以及亟待改善的部分,随后由工作小组整理成调查报告的形式上交到企业管理层,由企业成为派专门的工作人员进行核实,随后便可以通过召开企业大会的形式完善企业财务管理机制,在此阶段则需要做到集思广益,吸纳不同工作人员的意见,确保全新的企业财务管理机制可以涵盖到该项工作的各个环节以及流程,同时编制全新的管理机制日常标准管理流程手册,制定报销报账等科学的管理办法以及规章制度等,从而促使企业财务共享服务模式充分发挥作用,助推企业实现稳定且高效的运营。
  (二)完善企业组织架构、促进业财融合
  企业的组织架构与企业管理会计工作的质量之间具有密切的联系,所以为了有效将财务共享服务模式融入其中、促使企业管理会计的信息化发展,便有必要优化企业组织架构,着力推进企业的业财融合,用以全力促使企业实现稳定且高效的运营。通过该项措施,可以切实保障财务共享平台的作用得到充分发挥,并且是企业管理会计能够参与到企业各项业务的经营以及决策之中,为企业的发展提供客观且科学的信息支撑。首先,需要制定科学且合理的企业管理制度,实现对于管理会计人员的科学管理,在此阶段需要对企业当中所实行的管理制度进行统计与汇总,找出现行管理制度中所存在的不足之处,进而结合共享财务平台运营的需求制定全新的管理机制,从而确保财务共享平台可以在企业的范围之内实现高效率运营,提升企业发展的水平。其次,企业也需要加大对于内部会计人员的审查,对于企业内部会计人员进行定期的工作业绩审查,这样便可以及时发现一部分会计从业人员的不足之处,并且及时制定完善对策,并且在发现问题的第一时间解决,助力企业发展水平以及效率的优化。此外,也需要针对于企业财务人员进行适当性的业务能力培训,促使其掌握丰富的业务技能,用于有效助推企业业才融合的持续性向前推进,进而优化企业运营与发展的水平。
  (三)构建财务共享平台、推进数据共享
  对于财务共享服务模式进行应用期间,需要注重构建企业财务共享平台,通过财务共享平台实现对于其中各项数据信息的共享,综合利用大数据、云计算、互联网等方面技术平台开展财务共享平台的构建,有效实现各项数据信息的共享,且通过企业财务数据信息对于企业的生产过程进行有效的反馈,从而适当性调整企业发展战略以及方向。在此阶段,首要任务便是对于信息化手段进行综合运用,充分整合企业财务数据、业务数据、交易数据、行业数据等方面,充分保障以上数据的可靠性与精准性,并且基于以上数据类型进行企业的发展分析,随后将以上方面数据类型录入到财务共享平台之上,按照标准的财务共享服务流程开展各方面工作环节。通过财务共享平台可以及时调取企业各个部门的生产运营情况,这样便有利于实现对于企业发展阶段的全面预算,并且基于财务共享平台科学评价各部门的工作业绩,实现对于企业运营风险的科学测算,从而制定更加具有前瞻性的企业发展规划,助力企业持续性增强市场核心竞争力。
  (四)完善信息管理系统、科学防范风险
  为了在企业的范围之内有效推进财务共享服务模式的运用,同样也需要注重完善信息管理系统,并且对于其中所存在的各项风险进行科学防范,以保财务共享服务系统实现稳定且高效的运营。例如:可以适当性设置数据访问权限,并且在企业的范围之内构建起用户身份安全验证以及访问控制机制,针对于负责不同工作岗位以及业务范围的人员设置相应的数据访问权限,避免出现企业财务数据信息泄露的安全风险,同时每一个工作人员也需要将本部门之内所产生的财务数据信息上传到财务共享服务平台之上,并且充分保证会计信息的安全、真实、准确、完整等,这样才能助力财务共享服务模式充分发挥作用,有效促进企业管理会计的信息化发展。
  (五)定期开展培训、强化人员专业能力
  在企业的日常运营与发展中,人才具有至关重要的作用,人才的专业能力以及水平也会决定企业的发展效率,所以为了有效推进企业财务共享服务模式的创新发展,推进管理会计的信息化建设,也需要在企业的范围之内定期开展培训,从而通过培训的形式强化人员的专业能力,使其中管理会计掌握更为丰富的专业技能,提高其业务水平,助力企业持续性增强市场核心竞争力。首先,需要全面统计在企业范围内所保有的管理会计情况,并且根据每一个管理会計所负责的工作范围以及业务水平为其制定相应的职业成长计划,从而促使其更加积极的参与到业务知识的学习当中,使之专业能力得到提升。在此阶段,可以要求企业当中管理会计积极学习与掌握与财务共享服务相关的专业知识,并且逐渐在工作当中运用这些知识开展工作过程,从而逐渐提升企业的发展水平,形成良好的财务共享服务模式。其次,在企业的范围之内也需要定期召开业务技能培训大会,要求企业当中所有的管理会计参与到其中,积极学习与研究相关信息化技能,并且了解财务共享服务相关的专业知识,使之能够更加积极的参与到企业的发展之中,推进企业的业才融合。同时,为了进一步强化培训大会所取得的成效,可以适当性邀请在行业内具有资深从业经验的专家以及学者来到大会之上,使之作为特邀嘉宾向企业当中的管理会计传授专业知识以及经验等,同时也可以适当性分享一些案例,参与培训的人员可以在案例之中汲取经验,学习到丰富的财务共享服务知识,以及如何实现财务共享服务与管理会计信息化发展之间的相互融合,这样才能促使对会计在后续的工作之中拥有更加良好的工作面貌,切实提升培训大会所取得的成效,助力企业能够在当前信息化时代之下逐渐提升市场核心竞争力,在剧烈的市场之中谋得更为广泛的发展空间。
  五、结语
  综上所述,为了全面提高企业建设与发展的效率,推进企业管理会计信息化发展,便有必要在企业的范围之内构建起财务共享服务模式,从而实现对于企业当中各部门的集中化与科学化管理,且在其中构建起各部门之间的交互协同管理机制,从而助力企业实现稳定且高效的运营。
  (作者单位:国家电投集团北京电力有限公司)
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