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摘 要:内部控制制度是各个单位保护资产的安全完整、强化单位内部管理,确保经营目标和政策有效实施的重要措施。知识经济带来大环境的变化,对内部控制制度产生了极大冲击。针对“知识资产”失控、部分会计原则不能真实反映信息、电算化引入、会计人员素质无控制储问题,浅谈改进对策。
关键词:知识经济时代;内部会计控制
国内外的实践证明:建立并严格执行单位内部控制制度,对于规范经济行为,促进经营活动的有效性、增强企业竞争力具有积极的作用。随着知识经济时代的到来,加速发展的全球经济一体化进程,使得科学管理愈加重要,内部控制的意义深远。知识经济带来大环境的变化,对内部控制制度也产生了极大冲击。
一、知识经济对内部控制制度的冲击
(一)知识资产失控
在以知识为主要资源的知识时代,如品牌、信息、创新能力等没有实物形态的知识资产在企业整个发展过程中的作用越来越大,类型日益增多,现行的会计处理方法,对带来超额经济利益的知识资产不能明确合理的确认、计量、管理。
(二)知识经济时代改变了工业经济时代市场主体相对稳定的态势
经济活动的周期大大缩短,如权责发生制原则、历史成本计价原则等会计基本原则,在影响收入和费用确认的同时也影响了现金流量信息的反映,使得企业的现金流量和经营业绩脱节,忽视了现代财务管理中需要着重考虑的货币时间价值和风险价值等因素。
(三)电算化引入新的控制点
知识经济时代,计算机引入会计系统并进一步向深层次发展。大量电子媒体成为会计信息记录、传输、加工、反馈的新工具,同时也带来会计重点转移、岗位授权的重新划分、会计档案制度不协调等等的内部控制新问题。
(四)会计人员素质无控制
众控制主体中,由于会计工作的特殊性,会计人员是最佳的内部控制执行者之一。知识经济时代,知识老化周期变短,更新换代加速。会计作为一门应用科学,要不断地适应并服务于经济发展,这就要求会计人员不仅具备广泛的知识,还必须有创新知识、运用知识的能力。会计岗位若没有具体明确的素质控制,直接影响内部控制制度实施效果。
二、知识经济下内部控制改进对策
(一)内部控制制度中知识资产的管理
知识经济的基本特征是知识、信息、经济和产业一体化,社会生产力、资源、资本转移到知识和智力上。例如英特尔、微软一类的公司,资产价值几乎全部是知识智力资源,有形资产显得毫不重要。智力资本所有者与非智力资本所有者一样承担企业风险,享用企业权益。很有必要将人才智力资源列于资产重点管理控制范围之中。
(二)内部控制制度中核算方式、参数的更新
知识经济的兴起,使产业结构从物质型经济转向知识信息型经济,从大批量生产转向个性化小批量生产,从扩大再生产转向创新型再生产。新产业、产品、技术、服务不断涌现,产生、销售、售后过程越来越知识化、智能化、数字化。内部控制对应需改进的有三:
一是计量。如收益的计量、知识资产价值的计量。
二是会计处理程序及方法。知识技术具有极强的时效性,较高的增值性,收益的不稳定性,还有产品的个性化。现行折旧、摊销速度缓慢,不能真实反映资产的价值。个性化的生产工艺促使产品成本分配方式也要随之匹配。收益虽不稳定但收益分配的结果将直接影响投资者投资动力。
三是风险控制。高新科技的开发,成功将带来巨大市场收益,失败会造成巨大经济损失。科学的控制投资风险也是企业的生存之道。
(三)内部控制制度中的会计人员素质控制
知识经济促使会计理论与实务将有新的发展,例如,无形资产会计、知识产权会计不断涌现。会计人员作为知识的载体在精通财务的同时必须懂得金融知识、信息技术、软件应用等新的技能和知识,并且融会贯通及时提供所需信息。合理设置岗位,明确职责权限的同时,还必需明确任职资格,鼓励并安排继续教育,长期全面的提供每位会计的业绩、奖惩等方面的记录,素质记录作为岗位任命的重要依据。良好的记录将有利于其在未来获得更好的竞争优势,不良的记录也会不利于其未来,甚至在解雇后不被其他企业所聘用,会计人员也因此有了提高个人素质的长期动力。
(四)会计电算化引起内部控制制度变更
计算机数据处理系统特征:
1.差错反复发生。计算机一旦发生错误,以后环节再正确,也只能输出错误信息,并迅速蔓延,至使多种文件、帐薄失真。
2.数据安全性差。电算化进行交易、删除、篡改不留痕迹。数据存储于磁、光介质中,对环境要求较高,防水、火、尘、磁、盗之外对温度还有一定的要求。
3.职业识别力差。计算机在快、精的同时失去了手工作业时会计人员对不合逻辑、不合理、超常规的判断处理机会。
4.存在着财务软件与计算机、会计人员与计算机维护人员协调问题。鉴于储多特性,内部控制的重点可转向系统职能部门、控制方式手段转为人工控制与程序控制相结合,提高程序化控制。最基本应能发挥预防、监测、校正功能,在一般控制(如:组织与管理控制、系统开发、操作各维护控制、系统软件控制、数据和程序控制、工作环境控制、网络安全控制等)基础上,实施特殊性的应用控制(如:输入控制、计算机处理与数据文件控制、输出结果控制)。
内部会计控制制度是控制和执行其他控制政策的基础。管理者当局应当树立现代企业管理观念,建立一个良好的内部会计控制制度环境。
参考文献
[1] 魏振.浅析公司治理下的内部控制[J].今日财富(下旬刊),2009(11).
[2] 周振紅.公司治理与内部控制的关系研究[J].特区经济,2006(07).
[3] 樊苹漫.论公司治理与内部控制[J].中国经贸,2010(24).
[4] 张莉莉.论内部控制与公司治理[J].中国乡镇企业会计,2010(11).
关键词:知识经济时代;内部会计控制
国内外的实践证明:建立并严格执行单位内部控制制度,对于规范经济行为,促进经营活动的有效性、增强企业竞争力具有积极的作用。随着知识经济时代的到来,加速发展的全球经济一体化进程,使得科学管理愈加重要,内部控制的意义深远。知识经济带来大环境的变化,对内部控制制度也产生了极大冲击。
一、知识经济对内部控制制度的冲击
(一)知识资产失控
在以知识为主要资源的知识时代,如品牌、信息、创新能力等没有实物形态的知识资产在企业整个发展过程中的作用越来越大,类型日益增多,现行的会计处理方法,对带来超额经济利益的知识资产不能明确合理的确认、计量、管理。
(二)知识经济时代改变了工业经济时代市场主体相对稳定的态势
经济活动的周期大大缩短,如权责发生制原则、历史成本计价原则等会计基本原则,在影响收入和费用确认的同时也影响了现金流量信息的反映,使得企业的现金流量和经营业绩脱节,忽视了现代财务管理中需要着重考虑的货币时间价值和风险价值等因素。
(三)电算化引入新的控制点
知识经济时代,计算机引入会计系统并进一步向深层次发展。大量电子媒体成为会计信息记录、传输、加工、反馈的新工具,同时也带来会计重点转移、岗位授权的重新划分、会计档案制度不协调等等的内部控制新问题。
(四)会计人员素质无控制
众控制主体中,由于会计工作的特殊性,会计人员是最佳的内部控制执行者之一。知识经济时代,知识老化周期变短,更新换代加速。会计作为一门应用科学,要不断地适应并服务于经济发展,这就要求会计人员不仅具备广泛的知识,还必须有创新知识、运用知识的能力。会计岗位若没有具体明确的素质控制,直接影响内部控制制度实施效果。
二、知识经济下内部控制改进对策
(一)内部控制制度中知识资产的管理
知识经济的基本特征是知识、信息、经济和产业一体化,社会生产力、资源、资本转移到知识和智力上。例如英特尔、微软一类的公司,资产价值几乎全部是知识智力资源,有形资产显得毫不重要。智力资本所有者与非智力资本所有者一样承担企业风险,享用企业权益。很有必要将人才智力资源列于资产重点管理控制范围之中。
(二)内部控制制度中核算方式、参数的更新
知识经济的兴起,使产业结构从物质型经济转向知识信息型经济,从大批量生产转向个性化小批量生产,从扩大再生产转向创新型再生产。新产业、产品、技术、服务不断涌现,产生、销售、售后过程越来越知识化、智能化、数字化。内部控制对应需改进的有三:
一是计量。如收益的计量、知识资产价值的计量。
二是会计处理程序及方法。知识技术具有极强的时效性,较高的增值性,收益的不稳定性,还有产品的个性化。现行折旧、摊销速度缓慢,不能真实反映资产的价值。个性化的生产工艺促使产品成本分配方式也要随之匹配。收益虽不稳定但收益分配的结果将直接影响投资者投资动力。
三是风险控制。高新科技的开发,成功将带来巨大市场收益,失败会造成巨大经济损失。科学的控制投资风险也是企业的生存之道。
(三)内部控制制度中的会计人员素质控制
知识经济促使会计理论与实务将有新的发展,例如,无形资产会计、知识产权会计不断涌现。会计人员作为知识的载体在精通财务的同时必须懂得金融知识、信息技术、软件应用等新的技能和知识,并且融会贯通及时提供所需信息。合理设置岗位,明确职责权限的同时,还必需明确任职资格,鼓励并安排继续教育,长期全面的提供每位会计的业绩、奖惩等方面的记录,素质记录作为岗位任命的重要依据。良好的记录将有利于其在未来获得更好的竞争优势,不良的记录也会不利于其未来,甚至在解雇后不被其他企业所聘用,会计人员也因此有了提高个人素质的长期动力。
(四)会计电算化引起内部控制制度变更
计算机数据处理系统特征:
1.差错反复发生。计算机一旦发生错误,以后环节再正确,也只能输出错误信息,并迅速蔓延,至使多种文件、帐薄失真。
2.数据安全性差。电算化进行交易、删除、篡改不留痕迹。数据存储于磁、光介质中,对环境要求较高,防水、火、尘、磁、盗之外对温度还有一定的要求。
3.职业识别力差。计算机在快、精的同时失去了手工作业时会计人员对不合逻辑、不合理、超常规的判断处理机会。
4.存在着财务软件与计算机、会计人员与计算机维护人员协调问题。鉴于储多特性,内部控制的重点可转向系统职能部门、控制方式手段转为人工控制与程序控制相结合,提高程序化控制。最基本应能发挥预防、监测、校正功能,在一般控制(如:组织与管理控制、系统开发、操作各维护控制、系统软件控制、数据和程序控制、工作环境控制、网络安全控制等)基础上,实施特殊性的应用控制(如:输入控制、计算机处理与数据文件控制、输出结果控制)。
内部会计控制制度是控制和执行其他控制政策的基础。管理者当局应当树立现代企业管理观念,建立一个良好的内部会计控制制度环境。
参考文献
[1] 魏振.浅析公司治理下的内部控制[J].今日财富(下旬刊),2009(11).
[2] 周振紅.公司治理与内部控制的关系研究[J].特区经济,2006(07).
[3] 樊苹漫.论公司治理与内部控制[J].中国经贸,2010(24).
[4] 张莉莉.论内部控制与公司治理[J].中国乡镇企业会计,2010(11).