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摘 要：在科学技术高速发展的背景下，信息化技术也得到了快速的发展，其在档案行业中的应用也越来越广泛。在我国的人事管理制度中，人事档案始终扮演着十分重要的角色，人事档案是记载着个人人生轨迹的重要文件资料，对于个人的职业生涯发展起着中作用。但是在市场经济体制的影响下，人才的流动性大大增加，传统的文本式档案管理方式已经不能满足当下时代发展的需要，人事档案进行信息化建设改革已经成为当下发展的趋势。
关键词：人事档案；信息化建设；问题；改善对策；
中图分类号：D035.2 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-03-00-01
一、引言
在21世纪经济高速发展的今天，人类社会已经步入到知识时代，而且这也是一个信息高速发展的时代。在各个行业的发展中信息化技术的广泛应用，极大加快了行业的发展速度，提升了行业竞争力。面对这种信息化技术在各个行业广泛应用的趋势，档案行业也加快了自身的信息化建设进程，在人事档案管理工作中充分使用计算机技术、网络进行管理，向信息化管理迈进，打破了传统的纸质档案存储模式，加快了人事档案管理工作的管理效率，为实现人事档案资源的高效管理、资源共享提供了条件。
二、人事档案信息化建设的重要意义
面对当前快速发展的信息时代人才变动的高速性，社会对于改善传统人事档案纸质储存模式的要求，大力开展人事档案信息化建设刻不容缓。进行人事化档案信息化建设不仅要实现以电子信息储存人事档案的基本目标，还要将信息档案以便于查找、内容条理的形式展现出来，利用当下高度发展的计算机和信息化技术将繁杂的人事档案信息进行科学的整理归纳，从根本上解决当下人事档案管理工作查找困难的难题，实现人事档案在全国范围的资源共享，让人事档案管理工作开展的更加顺利。为了顺应时代对于各行各业信息化建设的要求，人事档案信息化建设更要顺应时代发展的趋势，加快人事档案管理工作中信息化建设，为社会的文明健康发展做出贡献。
（一）人事档案信息化建设符合时代对于人事档案管理的工作要求，也体现了现代化管理的管理精神。随着我国经济体制的不断改革，为了更好的保证人才变动过程中个人档案信息的妥善保存和便于查找，人事档案的信息化建设是符合当下社会高速发展要求的，对于提高人事档案管理工作的工作效率具有十分积极的作用，为了更好的适应国家高速发展的改革需求，在全国范围内进行人事档案信息化建设改革势在必行。
（二）人事档案信息化建设对于推进全国范围内的人事档案资源共享具有重要意义。21世纪是信息技术高度发展的时代，信息技术在各个行业的广泛应用已经使得信息成为非常重要的战略资源。人事档案的信息化建设就是以建设全国范围内的档案信息资源库为核心标准，加大对于档案资源的开发利用力度，便于档案管理工作的开展，为现代社会的人才变提供更好的服务。
三、人事档案信息化建设过程中出现的问题
（一）在全国范围内来讲，当前的人事档案信息化建设的整体进度缓慢，档案局的人事档案信息化管理系统还处于初步的建设阶段。在当前我国的事业单位当中对于人事档案信息化建設的关注力度有待加强，关注力度的不够就决定了人事档案信息化建设的缓慢，档案内容的不及时更新维护也是当前人事档案信息化建设过程中所面临的主要问题。这些问题在很大程度上阻碍了人事档案信息化建设的快速发展，影响了人事档案在全国范围内的资源共享工作的开展进程。
（二）由于我国的人事档案信息化建设还处于初步开展阶段，我国的人事档案信息管理系统的管理工作不够到位。在当前的人事档案信息化建设过程中，没有设立专门的领导机构进行统一的规划领导，部门之间的协调力度不够，都只是在各个的职责范围内进行人事档案的信息化建设，这就造成了许多资源的大量浪费，阻碍了对于实现全国范围内人事档案资源共享的信息化建设目标。
（三）随着我国对于人事档案信息化建设关注力度的不断增加，我国人事档案管理人才相对稀缺的问题也逐渐呈现出来。由于我国当前的人事档案管理工作人员大都没有进行过十分专业的专业学习，整体的业务素质和管理水平都存在一定的问题。要想实现人事档案信息化建设的高速发展，大力培养人事档案信息化管理人才是十分必要的。
四、对于人事档案信息化建设问题的改善对策
（一）面对信息化社会对于人事档案信息化建设的要求，首先要从培养人事档案管理的专业人才培养开始。我国目前的档案管理对于专业的综合型业务人才的需求很大，这就要求我国要加大对于档案从业人员的业务技能培训，加强从业人员对于人事档案信息化建设管理的重视程度，加快对于人事档案管理人员的技能知识更新培养的频率，建立科学合理的档案管理人才激励机制，从“能”中选“优”，激发管理人员的积极性，保证为社会各界提供更加优质的档案使用服务。
（二）为了更好的服务于社会，实现全国范围内人事档案资源共享的信息化建设目标，提高人事档案信息化水平是非常重要的。为了保证人事档案信息化管理工作得到更好的发展，政府部门要制定与之相应的促进人事档案信息化管理的激励措施和赏罚制度，这样可以让人事档案信息化建设得到更加长久的发展。社会各界要加大对于人事档案信息化建设的监督力度，杜绝空喊口号的现象发生，事业单位要切实的将人事档案的信息化建设当成一件利国利民的大事去做，从根本上加深对于人事档案信息化建设的认识，保证人事档案信息化建设的快速发展。
（三）为了实现人事档案在全国范围内资源共享的信息化建设目标，采取高度统一的管理模式是非常重要的。面对我国人事档案管理工作中管理体系松散所导致的信息资源大量浪费的现状，加强统一管理对于加快人事档案资源共享目标具有积极意义。人事档案管理要在计算机和信息化技术的基础上，委任专人负责，确保责任到人，发挥人事档案信息化的灵活性，保证人事档案在全国范围内资源共享的信息化建设目标的实现。
五、结语
人事档案信息化建设工作是一项艰巨的、长期的工作任务，实现人事档案在全国范围内资源共享的信息化建设目标是每一个人事档案管理者的殷切希望。本文从人事档案信息化建设的意义入手，分析了建设过程中所面临的一系列问题和改善对策，为人事档案的信息化建设提供了一些参考。
参考文献：
[1]扈妍.人事档案信息化管理面临的挑战及对策[J].山东省工会管理干部学院学报，2011（2）
[2]张鹏翔.高校人事管理信息化与程序再造[J].牡丹江师范学院学报，2000（3）
[3]顾彩霞.高校人事档案信息化建设探析[J].黑龙江档案，2011（1）
关键词：人事档案；信息化建设；问题；改善对策；
中图分类号：D035.2 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-03-00-01
一、引言
在21世纪经济高速发展的今天，人类社会已经步入到知识时代，而且这也是一个信息高速发展的时代。在各个行业的发展中信息化技术的广泛应用，极大加快了行业的发展速度，提升了行业竞争力。面对这种信息化技术在各个行业广泛应用的趋势，档案行业也加快了自身的信息化建设进程，在人事档案管理工作中充分使用计算机技术、网络进行管理，向信息化管理迈进，打破了传统的纸质档案存储模式，加快了人事档案管理工作的管理效率，为实现人事档案资源的高效管理、资源共享提供了条件。
二、人事档案信息化建设的重要意义
面对当前快速发展的信息时代人才变动的高速性，社会对于改善传统人事档案纸质储存模式的要求，大力开展人事档案信息化建设刻不容缓。进行人事化档案信息化建设不仅要实现以电子信息储存人事档案的基本目标，还要将信息档案以便于查找、内容条理的形式展现出来，利用当下高度发展的计算机和信息化技术将繁杂的人事档案信息进行科学的整理归纳，从根本上解决当下人事档案管理工作查找困难的难题，实现人事档案在全国范围的资源共享，让人事档案管理工作开展的更加顺利。为了顺应时代对于各行各业信息化建设的要求，人事档案信息化建设更要顺应时代发展的趋势，加快人事档案管理工作中信息化建设，为社会的文明健康发展做出贡献。
（一）人事档案信息化建设符合时代对于人事档案管理的工作要求，也体现了现代化管理的管理精神。随着我国经济体制的不断改革，为了更好的保证人才变动过程中个人档案信息的妥善保存和便于查找，人事档案的信息化建设是符合当下社会高速发展要求的，对于提高人事档案管理工作的工作效率具有十分积极的作用，为了更好的适应国家高速发展的改革需求，在全国范围内进行人事档案信息化建设改革势在必行。
（二）人事档案信息化建设对于推进全国范围内的人事档案资源共享具有重要意义。21世纪是信息技术高度发展的时代，信息技术在各个行业的广泛应用已经使得信息成为非常重要的战略资源。人事档案的信息化建设就是以建设全国范围内的档案信息资源库为核心标准，加大对于档案资源的开发利用力度，便于档案管理工作的开展，为现代社会的人才变提供更好的服务。
三、人事档案信息化建设过程中出现的问题
（一）在全国范围内来讲，当前的人事档案信息化建设的整体进度缓慢，档案局的人事档案信息化管理系统还处于初步的建设阶段。在当前我国的事业单位当中对于人事档案信息化建設的关注力度有待加强，关注力度的不够就决定了人事档案信息化建设的缓慢，档案内容的不及时更新维护也是当前人事档案信息化建设过程中所面临的主要问题。这些问题在很大程度上阻碍了人事档案信息化建设的快速发展，影响了人事档案在全国范围内的资源共享工作的开展进程。
（二）由于我国的人事档案信息化建设还处于初步开展阶段，我国的人事档案信息管理系统的管理工作不够到位。在当前的人事档案信息化建设过程中，没有设立专门的领导机构进行统一的规划领导，部门之间的协调力度不够，都只是在各个的职责范围内进行人事档案的信息化建设，这就造成了许多资源的大量浪费，阻碍了对于实现全国范围内人事档案资源共享的信息化建设目标。
（三）随着我国对于人事档案信息化建设关注力度的不断增加，我国人事档案管理人才相对稀缺的问题也逐渐呈现出来。由于我国当前的人事档案管理工作人员大都没有进行过十分专业的专业学习，整体的业务素质和管理水平都存在一定的问题。要想实现人事档案信息化建设的高速发展，大力培养人事档案信息化管理人才是十分必要的。
四、对于人事档案信息化建设问题的改善对策
（一）面对信息化社会对于人事档案信息化建设的要求，首先要从培养人事档案管理的专业人才培养开始。我国目前的档案管理对于专业的综合型业务人才的需求很大，这就要求我国要加大对于档案从业人员的业务技能培训，加强从业人员对于人事档案信息化建设管理的重视程度，加快对于人事档案管理人员的技能知识更新培养的频率，建立科学合理的档案管理人才激励机制，从“能”中选“优”，激发管理人员的积极性，保证为社会各界提供更加优质的档案使用服务。
（二）为了更好的服务于社会，实现全国范围内人事档案资源共享的信息化建设目标，提高人事档案信息化水平是非常重要的。为了保证人事档案信息化管理工作得到更好的发展，政府部门要制定与之相应的促进人事档案信息化管理的激励措施和赏罚制度，这样可以让人事档案信息化建设得到更加长久的发展。社会各界要加大对于人事档案信息化建设的监督力度，杜绝空喊口号的现象发生，事业单位要切实的将人事档案的信息化建设当成一件利国利民的大事去做，从根本上加深对于人事档案信息化建设的认识，保证人事档案信息化建设的快速发展。
（三）为了实现人事档案在全国范围内资源共享的信息化建设目标，采取高度统一的管理模式是非常重要的。面对我国人事档案管理工作中管理体系松散所导致的信息资源大量浪费的现状，加强统一管理对于加快人事档案资源共享目标具有积极意义。人事档案管理要在计算机和信息化技术的基础上，委任专人负责，确保责任到人，发挥人事档案信息化的灵活性，保证人事档案在全国范围内资源共享的信息化建设目标的实现。
五、结语
人事档案信息化建设工作是一项艰巨的、长期的工作任务，实现人事档案在全国范围内资源共享的信息化建设目标是每一个人事档案管理者的殷切希望。本文从人事档案信息化建设的意义入手，分析了建设过程中所面临的一系列问题和改善对策，为人事档案的信息化建设提供了一些参考。
参考文献：
[1]扈妍.人事档案信息化管理面临的挑战及对策[J].山东省工会管理干部学院学报，2011（2）
[2]张鹏翔.高校人事管理信息化与程序再造[J].牡丹江师范学院学报，2000（3）
[3]顾彩霞.高校人事档案信息化建设探析[J].黑龙江档案，2011（1）