学校现代后勤WMS仓库管理系统应用研究

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  摘 要:随着社会的不断发展,高校的教育也顺应时代变化,不断革新相关制度。我国的教育事业要想获得高质量的教学成效,自然离不开完善的后勤管理体系,后勤管理是学校教学发展过程中重要的组成部分,高质量的后勤管理工作不能缺少信息技术的支撑。因此,WMS仓库管理系统被有效地应用于当前学校的后勤仓库管理工作中,进一步推动了学校的良好发展。
  关键词:学校;现代后勤仓库管理;WMS仓库管理系统;科学规范
  学校的后勤工作能够保障学校教育工作的正常运作,后勤的管理水平直接影响学校的发展。因此在学校发展过程中,要不断地对学校的后勤管理方式进行改进完善,保证学校的现代后勤仓库管理能够顺应学校的实际发展情况,使用科学规范的管理手段,从而高效完成现代后勤仓库的管理工作。相较于传统的学校后勤仓库管理方法,使用新型的WMS(Warehouse Management System)仓库管理系统不但可以节省成本,更能使学校的后勤仓库管理更加的稳定、安全、高效。基于此,本文通过分析WMS仓库管理系统在学校现代后勤仓库管理中的具体应用,以求与高校教学的有机结合。
  一、WMS仓库管理系统在学校仓库教学管理中的应用
  1. WMS仓库管理系统的理论概述
  WMS仓库管理系统,所依据的具体概念就是通过使用系统化的仓库管理程序,对仓库施以科学规范化的管理,其管理内容包括仓库的物品入库、物品出库、对仓库物品的使用调换、仓库的虚仓管理,以及对仓库内的货物进行批次管理、物品清点、仓库货物质量管理维护工作等即时管理。WMS系统在应用过程中,可以独立采用多种程序完成对仓库的管理工作,相较于其他管理系统来说,该管理系统可以随时掌握仓库实际情况,从而给管理工作人员提供更加全面、快捷的业务流程以及管理内容。
  2. WMS仓库管理系统在学校后勤仓库管理中的应用现状
  我校由多个院校组合而成,开设的专业种类繁多,其中有汽车相关专业、交通物流管理相关专业以及房屋建设相关专业等,因此我校实训器材种类多、数量大,其中包括各个专业在教学过程中使用的专业器材设备、教师在教学以及日常工作所用到的公用设施,还有劳动用品等多种器械设备。但是当前绝大多数高校的仓库管理,仍然沿用传统的管理方法:学校的后勤管理部门统一管理各个专业的部门实训设备;总仓库管理主要负责教师日常的办公室设施、班级的劳动产品的发放。仓库管理后勤工作没有使用先进的信息化技术,仍然采用传统的人工填表模式对物品完成汇总统计工作,耗费了大量的人力、物力,同时也缺乏准确性,对后勤管理工作造成了很大的影响。
  二、WMS仓库管理系统具体工作流程
  1. 完成学校仓库实训信息的收集
  通过将WMS仓库管理系统应用于当前的学校后勤管理工作,可以对我校汽车维修服务工程系、交通运输物流专业、房屋建筑土建专业等实训专业进行科学规范的管理。这些专业都拥有相应的实训场地,也必然拥有实训器械,因此学校可以设立专门的仓库,将教学实训器材进行统一管理。教师的办公用品以及各班级劳动时所需的物品,统一由總后勤仓库管理。通过使用WMS仓库管理系统,对学校的仓库中器材设备进行清点、调用十分简便,可以随时对学校当前仓库的占用空间,存放教材设备的种类、数量、大小等进行详细了解,从而实现学校仓库管理工作的全面性、规范化开展。
  2. WMS仓库管理系统应用于学校现代后勤仓库管理中的应用发展
  随着WMS仓库管理系统在学校的后勤仓库管理工作中不断推行使用,后勤管理工作人员在应用过程中发现,如果在学校后勤管理工作强制使用WMS仓库管理系统,会出现许多问题。因此我们应该根据学校的实际情况,有针对性地改善WMS仓库管理系统,从而满足学校的需求。后勤人员在应用中发现问题、解决问题,推进高校的后勤仓库管理工作进展,促进学校的进一步发展。
  参考文献:
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