未来办公的引领者

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  未来办公将呈现什么样的状态7随着进入信息化的科技时代,办公室是否在未来拥有更无限更多样化的空间7传统的办公模式是否能够被打破,进入一个全新的“移动化,社交化”的办公模式?
  2009年,上海永嘉路上的“新单位”,呈现共享式联合办公空间,类似的还有“People SquaredT作室”,“新空间”,贝塔咖啡,以及国外的Citizenplace,RocketSpace等。这种既封闭又开放的办公模式,充分利用办公室的每一处空间,将资源利用到极致的做法,预示着移动化,共享协作式时代的到来。
  2012年,知名办公家具品牌玛祖铭立,推出全新概念的“M-Office”办公楼,呈现办公空间的远瞻性和未来性,科技与艺术设计的完美结合,高效便捷中流露出的不俗品味,定义了一种新的办公形式。它打破传统的工作模式,创造出一种全新的激发灵感的办公生活方式。
  告别一人一位的传统模式
  1996年,蔡演国创立了玛祖铭立,玛祖来源于福建一个岛屿的名称:马祖。蔡演国说,自己一直在这条路上坚持着,也深信好的东西一定会被认可,只是没有想到花了十六年的时间才走到今天这一步。十六年来,玛祖铭立涉及的领域越来越广,旗下包括了玛祖铭立办公家具,玛祖铭立综合贸易,玛祖铭立实验室,经营范围涉及办公家具、高端会所及酒店家具,地毯,LED照明灯具以及实验室设备等多个领域。
  在蔡演国看来,一人一位的传统办公模式非但不能充分有效的利用办公室的空间和资源,在人与人的沟通与交流上更是设立了很多的障碍和不便,这无疑对企业的运作是不利的,而员工在其中也得不到身体与精神上的双重满足。在蔡演国心里,除了要有强大的盈利能力之外,同时又非常注重人的感受,他关心的不仅是员工能不能得到充足的经济收入,同时也非常在乎员工在自己的公司里有没有得到社会价值的实现与认同,有没有一种归属感与幸福感,他想给予人们的,除了是一个企业能够给予的物质待遇外,更能够从这些物质中,得到一种精神上的享受与富足。
  作为家具行业的引领者,M-Office未来办公中心,这座不足500平米的小楼,2012年11月23日在上海隆重开幕。M-Office的每一处细节都体现着“M.A.T.S.U.”的理念,蔡演国说,“M.A.T.S.U.”就是Mobile(移动化),Adaptable(可适化),Thoughtful(体贴化),Social(社交化),Unique(个性化)。M-Office演绎了半开放式与开放式的办公空间,员工们不仅可以灵动选择或组合家具,也可以在独立与共享中自由移动和转换,在开放式的接触中产生更多的交流。玛祖铭立认为,一个轻松,惬意的工作环境能够提升员工的工作动力,也能让员工产生一种幸福感。而这种社交化的办公模式,同时又能让人意外获得一些不期而遇的接触和交流,人们在喝咖啡,闲谈中进行沟通,工作效率也会得到提高。而办公环境的个性化特征,又处处体现着一个团队的内涵与品质。
  过去人们总认为一人一个办公空间是基于对个人的尊重和重用,但很多办公空间却不能得到充分的利用。比如总经理、项目经理经常不在办公室,多数时间是在外面,另外像销售部,运营部人员,也是长时间奔波在外,很少处在办公室里,而会议室也很少被利用,这样很多空间就被空置下来,造成资源的浪费。玛祖铭立推出的“移动化,社交化”概念,就是为了要打破一人一位的传统办公模式。这种新颖的办公形式,运用整体敞开式的设计和家具布局,既保持了开阔的视野,也呈现出了一种社交化的轻松氛围。人们可以随意地选择自己的办公位置,也可以运用家具的自由组合形成一个独立或共享的办公空间。无论是沙发,餐桌、工作台,休息区,吸烟区等,员工们都可以随时随地的进行工作和交流,而这种没有上下层级的设计,打破了人与人之间的隔阂,使人们处于一个平台上。因为是敞开式的办公设计,人们在工作或闲聊中也增添了更多的沟通,形成更多的交集,在轻松舒适的氛围中,建立起融洽的人际关系。
  寻找未来的可能
  “随着家具舒适化,民用化,多元化,办公与民用的界限将越来越模糊,办公家具工业总产值在中国家具工业中所站的比例也将越来越大。而“M.A.T.S.U.”的理念随着IT科技的发展,以及协作办公时代的到来,也将越来越被市场所认可与接受。玛祖铭立现在做的正是行业先知者和引领者所应该做的。“蔡演国说道。十六年来他始终坚持做有品质的高端家具,对产品的质量,品味和细节都有着非常高的要求。”原本做原装进口家具,受到的影响很大,虽然一直坚持着,但没有想到需要那么长的时间,因为在客户看来同样是一把椅子,为什么玛祖铭立卖得那么贵。所以我们必须要告诉客户玛祖铭立用了什么材料,是什么结构,要去引导客户,有时候引导了客户还不买,但是现在认识好的产品的人越来越多,眼光不一样了。”蔡演国说,“都是慢慢在变的,不过我们的老客户特别多,用过我们产品后都不会改变,会一直用下去。”
  共享式联合办公的想法从几年前开始就有人在不断提出,但在国内落实于实践的,玛祖铭立还是第一家公司。对蔡演国来说,用于移动办公的产品,因为与传统的产品不同,需要作出调整,蔡演国请来了跨国设计事务所EXH印西诃的创始人:张西设计师,对M-Office楼和家具进行全面的设计,使产品符合移动化与社交化的空间理念。一楼咖啡吧式的休闲洽谈空间,露天走道加上整体敞开式的布局,打造出原生态的氛围。二楼岛屿型的工作区,既保持功能的独立,也保持了空间的开放,不同区域之间的自然过渡,确保了视线的开阔。三楼焦点空间盒的设计,通过Burkhardt Leithner的模块化系统,将开放与相对私密的工作空间完美结合。M-Office正是蔡演国先生向世人展示的移动社交化办公空间的作品,他以自己的办公楼为例,证实了这一概念的高效与优势。
  “作为行业的引领者,我们要看到未来。”蔡演国说。这种共享式协作办公空间已在国内一线城市的部分行业中初见端倪,未来在其它行业中,这种概念会得到越来越多的认可与落实,到时候,移动社交化的办公将会像互联网一样普及,形成一种风潮。试想一下未来办公的形态,没有区域划分和阶层的阻隔,可以随意选择自己想要的位置,即使是远道而来的客户,也可以即刻选择一个位置进行办公,并且随时都能与周围的人进行沟通,也可以利用家具自行选择开放式或半开放式的空间,每一个区域间的自然衔接不会造成交流的阻碍,轻松惬意的氛围不会让人倍感压力。而即使是再小的办公空间,在蔡演国看来,也能在有限的空间中,创造出全新的创意办公室。   《首席日ELITE》对话玛祖铭立总裁蔡演国
  Q:M-office定位的群惊悚样的?
  A:现在的环境竞争很激烈,有一些项目的办公楼原来要做4万平米,或者3万平米,现在只做2万平米就可以了,特别是一些不经常在一个地方办公的人来说,比如说像销售部,还有各地的那些营销部,经常要来这里办公一下,然后一两个月来一次,像这一类的可以压缩整个的办公空间。
  Q:现在有没有一些目标客户?
  A:有,强生制药。原来准备做的一栋楼是4万平米,现在压缩到了1万多平米,全面的采用了新的概念,除了常用的一些部门,比如像财务部,行政部,除了非常固定的办公室之外,它全部采用了移动办公的概念。
  Q:这种方式能容纳更多的人吗?
  A:这是一定的,因为我们已经看过了一些公司,在设置一些区域经理,总经理后,他们去办公一个星期才一两天,或一个月才去一两次,我们就不给他们一个独立的房间,我们加了很多会议室,他来了要找人谈话或沟通,可以预定会议室,预定一个房间,就在那里办公,我们可以最高效的提高这些房间的使用率。包括工作位,本来我们这边,如果按照目前这500平方米的面积的话,我们只能放40个,但是我们现在采用移动办公的概念,环境又好,沟通效率也高,上下层级都在一个平面上,创造了很多不期而遇的沟通。
  Q:设计师方面是怎样操作的?
  A:我们做这种高端的产品,其实更多的是靠设计师的引导,所以我们跟设计师的合作,经常是举办一些推介会,我们的销售人员就会跟他们介绍我们新的理念,传递新的概念,也包括外国的设计师。
  Q:IT和设计是两条线,这个结合点是怎么做的?
  A:首先保证设计为主,我们一直坚持好的品质好的设计,之后再把科技的东西融合进去,让使用者更加方便,而且有身份,客人来了,让他们感觉到处处体现着一种品质和设计,很有未来感。
  Q:在接下来的发展中,哪些方面是最具挑战的?
  A:一个是不断地创新,创新方面是永无止尽的,包括新材料的引用,新机构的引用,新外观的设计。另外一个挑战,就是如何快速的让更多的人知道玛祖铭立,让更多的人用玛祖铭立。
  Q:远期的目标是什么?
  A:希望将来可以成为这个行业领头的企业,这是未来三五年的目标。终极目标是让企业有盈利能力,让员工有一个好的发展,在公司有一种幸福感。
  Q:回顾十六年,有没有哪些是您比较注重的?
  A:我们的营销管理。我们一直有好的产品,理念,但是没有很好的让更多人知道,忽略了营销方面,所以这几年更注重营销,让更多的人接触到或使用到我们的产品。以前很少去和媒体合作,很少做宣传,但是现在发现好的东西也需要一个好的宣传。
  Q:将来会不会想做其他领域的东西?
  A:其它的领域我没有考虑过,因为我觉得我这一辈子做好一件事情就很好了。我们不会去做一些其它的行业,但会做一些相关的行业,比如高端的会所家具,灯光,地毯等,因为我们希望提供一套完美的解决方案给客户,而不是给客户一张桌子或什么。我希望将来最重要的工作是去做产品的研发,这也是我个人的兴趣所在,做快速的市场营销管理不是我的强项,所以我们会组成一个分工明确的体系,我相信将来我能够腾出更多的时间来做那些我想要做的事。
  Q:最近看什么书吗?
  A:最近也看看乔布斯的书,还有星巴克的书,我看传记多一点,会有同感,因为那种创业的付出其实是一样的,有一种非常执着的精神在里面。
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