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[摘 要]图书馆是收集、传递信息的桥梁,其中包含大量信息资源。图书馆能否为读者提供优质、便捷服务决定了其发展长远性,为了确保图书馆长远发展,在信息技术背景下,管理人员必须引入先进信息技术,通过信息技术对信息资源进行处理,并传输、共享数字资源,能为读者提供更优质服务,增强图书馆服务功能。
[关键词]信息技术;图书馆管理;应用;信息资源
中图分类号:TU121 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)42-0151-01
引言
信息时代的特点,就是通过技术手段为各种服务和工作提供更加便捷更加高效的工作方式,图书馆管理工作也不例外。信息化的技术手段为图书馆管理工作提供了越来越便捷和成熟的管理方式,图书管理人员对于信息化手段的运用以及新技术与图书管理工作的磨合都成为图书管理工作拓展和发展的支持保障。信息时代的图书管理工作有更多的要求,不仅需要从技术方面有所突破,更需要管理人员从管理思想和管理手段等多方面实现跟进,全面提升图书馆管理的水平。
1 图书馆管理应用计算机技术的意义
其一,在图书馆管理中应用计算机技术,有利于弘扬高校图书馆资源优势。高校图书馆是对于学生的成长有着十分关键的作用,但是高校图书馆一般是服务于学生,并没有真正的社会效益。而在高校图书馆管理工作中应用信息技术,使图书馆和网络平台有效的融合在一起,使图书馆的优势得以发挥出来,而且也提高了其社会效益;其二,有利于实现大学图书馆内部的信息资源共享。在我国某些大学图书馆管理工作中,存在着发展不平衡的问题。而通过信息技术的应用,有效的解决了这一问题。信息技术让大学图书馆之间建立了良好的交流桥梁,实现了信息资源的共享,让信息得以更加广泛的传播。
2 图书馆信息化管理存在的不足
2.1 服务意识薄弱
在图书馆管理中应用网络技术,加快了图书馆管理效率,提高了图书馆管理质量。但是某些学校的相关工作人员认为依靠网络技术就可以完全代替人工管理,所以在管理工作时就过分依赖网络技术,出现了玩忽职守的情况,对于一些读者的要求和建议不管不顾,服务意识比较薄弱。一些学校为了给图书馆管理人员减轻工作量,就设立了网络连接的借阅回收机,这一设备为师生提供了很大的方便,学生可以实现自助办理业务,当有学生或者老师咨询时,图书馆管理人员头也不抬的让他们自行去借阅回收机,服务态度比较差。甚至当使用借阅回收机的人数很多时,图书馆管理人员也不主动去维护秩序,导致图书馆十分嘈杂,使其余同学不可以静下心来阅读。
2.2 管理制度和体系不健全
当前很多图书馆的发展理过程中,管理体系不够健全,是一个十分严重的问题。大多数的图书馆都是公立的,而公立图书馆在长期发展过程中受到传统管理理念根深蒂固的影响,存在较多问题,比如管理制度不健全、员工积极性不高、管理松散等,落后的管理理念对管理工作带来很大影响。尤其是在信息时代背景下,必须要积极加强对图书馆的信息化管理制度的创新,当前很多图书馆发展过程中面临的严重问题就是管理体制的缺陷,使得信息化管理很难推广。
2.3 图书馆信息数据更新受到局限
我国很多学校图书馆管理在应用信息技术过程中都存在着信息数据更新受到局限的问题。就实际情况而言,我国一些学校信息技术在信息检索方面还存在一定的不足,图书馆内的录入书籍信息没有及时的录入信息库,学生在查询自己的资料或者书籍时,存在一定的限制。虽然,目前我国很多学校的图书馆都应用了信息检索服务,然而信息录入和更新能力需要耗费一定的人力、物力和财力,而且要求图书馆管理人员有较高的专业水平,在这样一种形式下,数据信息采集方面存在很多限制因素,图书馆书籍信息和数据不能及时更新。
3 加强图书馆信息化管理的对策
3.1 加大对图书馆信息技术手段的投入力度
在未来图书馆管理和建设工作的开展中,要更加重视对于信息技术手段的投入,增加投入力度,推动图书馆信息管理工作的全面开展。作为大学校园,应该为图书馆提供更多的技术服务,一方面可以从外面引进先进的图书馆信息管理技术为自身所用。另一方面,也可以在现行的技术服务基础上,针对当前图书馆管理工作中出现的问题,针对性的进行技术调整和升级。无论是技术的引进还是内部调整过程中的技术升级,两种方法同时使用,其目标就是为了实现图书馆信息管理技术的提升,为图书馆管理工作提供更加优质的服务。所以,这就需要大学校园中为图书馆的信息管理工作提供更多的支持,更好的提升图书馆管理工作的信息化技术使用水平。
3.2 提供多样化信息服务
信息技术背景下的图书馆服务必须具备多样化特征,服务内容不能过于单调。管理者需利用网络技术对读者检索记录进行分析,智能分析读者需求,根据不同用户需求给予针对性服务。首先,管理者要建立信息资源库,并为读者建立网络个人档案,然后,通过信息推送功能,对读者信息需求、个人爱好进行智能分析,还可利用QQ邮箱、微信等多种渠道,向读者发送其感兴趣的信息资源。图书馆为读者提供服务后,要及时查看反馈,读者可在论坛上留下反馈信息,对图书馆各项服务做出客观评价,并提出合理化建议。管理者要认真阅读读者反馈,针对不足之处及时改进。
3.3 加大硬件和软件投入
首先,要完善高校图书馆数据库的建设,以数字信息为核心,构建现代化的高校图书馆。不但要加强自身的数字化,还要完善不同高校图书馆之间互借文献信息服务系统,使不同高校间的图书馆的合作和交流常态化;其次,要建立健全网络信息资源的管理。因为信息时代,信息大都数字化,网络信息的量往往要比传统书籍、文献等信息的量大的多,所以必须建立健全网络信息管理系统。对网络信息进行分类、分层级管理,以提高高校图书馆的信息中心功能,从而提高服务质量。
3.4 加强对管理人员的信息化水平的培养
图书馆想要实现现代化管理和信息化管理,则必须要从提高管理人员的综合能力水平的角度着手,使得管理人员能够加强对传统的管理理念的改变,加强对各种信息化和现代化管理手段的利用,为图书馆的图书馆管理工作的创新奠定基础。在信息时代,应该要加强对管理人员的培训,尤其是要加强信息技术的培训,应该要经常组织一些信息化培训讲座,加强信息化宣传,对信息化管理的优势进行详细的讲解,使得图书馆管理人员都能对信息化管理有详细的了解,也能学会使用各种新技术、新的管理平台。
结语
随着信息技术的发展,信息技术已经渗透入各个领域,这在一定程度上促进了高校图书馆的发展。所以,高校图书馆大量运用信息技术已是大势所趋,但同时我们应该看到,信息技术在高校图书馆中的运用还存在着很多问题,这就要求我们高校图书馆要不断的改变管理模式,积极引進信息技术,以更好的发挥高校图书馆作用。
参考文献
[1] 张艳.信息技术在高校图书馆管理中的应用研究[J].山东商业职业技术学院学报,2017,01:94-96.
[2] 郑晓川.信息技术在图书馆管理中的应用[J].电子技术与软件工程,2017,06:260.
[关键词]信息技术;图书馆管理;应用;信息资源
中图分类号:TU121 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)42-0151-01
引言
信息时代的特点,就是通过技术手段为各种服务和工作提供更加便捷更加高效的工作方式,图书馆管理工作也不例外。信息化的技术手段为图书馆管理工作提供了越来越便捷和成熟的管理方式,图书管理人员对于信息化手段的运用以及新技术与图书管理工作的磨合都成为图书管理工作拓展和发展的支持保障。信息时代的图书管理工作有更多的要求,不仅需要从技术方面有所突破,更需要管理人员从管理思想和管理手段等多方面实现跟进,全面提升图书馆管理的水平。
1 图书馆管理应用计算机技术的意义
其一,在图书馆管理中应用计算机技术,有利于弘扬高校图书馆资源优势。高校图书馆是对于学生的成长有着十分关键的作用,但是高校图书馆一般是服务于学生,并没有真正的社会效益。而在高校图书馆管理工作中应用信息技术,使图书馆和网络平台有效的融合在一起,使图书馆的优势得以发挥出来,而且也提高了其社会效益;其二,有利于实现大学图书馆内部的信息资源共享。在我国某些大学图书馆管理工作中,存在着发展不平衡的问题。而通过信息技术的应用,有效的解决了这一问题。信息技术让大学图书馆之间建立了良好的交流桥梁,实现了信息资源的共享,让信息得以更加广泛的传播。
2 图书馆信息化管理存在的不足
2.1 服务意识薄弱
在图书馆管理中应用网络技术,加快了图书馆管理效率,提高了图书馆管理质量。但是某些学校的相关工作人员认为依靠网络技术就可以完全代替人工管理,所以在管理工作时就过分依赖网络技术,出现了玩忽职守的情况,对于一些读者的要求和建议不管不顾,服务意识比较薄弱。一些学校为了给图书馆管理人员减轻工作量,就设立了网络连接的借阅回收机,这一设备为师生提供了很大的方便,学生可以实现自助办理业务,当有学生或者老师咨询时,图书馆管理人员头也不抬的让他们自行去借阅回收机,服务态度比较差。甚至当使用借阅回收机的人数很多时,图书馆管理人员也不主动去维护秩序,导致图书馆十分嘈杂,使其余同学不可以静下心来阅读。
2.2 管理制度和体系不健全
当前很多图书馆的发展理过程中,管理体系不够健全,是一个十分严重的问题。大多数的图书馆都是公立的,而公立图书馆在长期发展过程中受到传统管理理念根深蒂固的影响,存在较多问题,比如管理制度不健全、员工积极性不高、管理松散等,落后的管理理念对管理工作带来很大影响。尤其是在信息时代背景下,必须要积极加强对图书馆的信息化管理制度的创新,当前很多图书馆发展过程中面临的严重问题就是管理体制的缺陷,使得信息化管理很难推广。
2.3 图书馆信息数据更新受到局限
我国很多学校图书馆管理在应用信息技术过程中都存在着信息数据更新受到局限的问题。就实际情况而言,我国一些学校信息技术在信息检索方面还存在一定的不足,图书馆内的录入书籍信息没有及时的录入信息库,学生在查询自己的资料或者书籍时,存在一定的限制。虽然,目前我国很多学校的图书馆都应用了信息检索服务,然而信息录入和更新能力需要耗费一定的人力、物力和财力,而且要求图书馆管理人员有较高的专业水平,在这样一种形式下,数据信息采集方面存在很多限制因素,图书馆书籍信息和数据不能及时更新。
3 加强图书馆信息化管理的对策
3.1 加大对图书馆信息技术手段的投入力度
在未来图书馆管理和建设工作的开展中,要更加重视对于信息技术手段的投入,增加投入力度,推动图书馆信息管理工作的全面开展。作为大学校园,应该为图书馆提供更多的技术服务,一方面可以从外面引进先进的图书馆信息管理技术为自身所用。另一方面,也可以在现行的技术服务基础上,针对当前图书馆管理工作中出现的问题,针对性的进行技术调整和升级。无论是技术的引进还是内部调整过程中的技术升级,两种方法同时使用,其目标就是为了实现图书馆信息管理技术的提升,为图书馆管理工作提供更加优质的服务。所以,这就需要大学校园中为图书馆的信息管理工作提供更多的支持,更好的提升图书馆管理工作的信息化技术使用水平。
3.2 提供多样化信息服务
信息技术背景下的图书馆服务必须具备多样化特征,服务内容不能过于单调。管理者需利用网络技术对读者检索记录进行分析,智能分析读者需求,根据不同用户需求给予针对性服务。首先,管理者要建立信息资源库,并为读者建立网络个人档案,然后,通过信息推送功能,对读者信息需求、个人爱好进行智能分析,还可利用QQ邮箱、微信等多种渠道,向读者发送其感兴趣的信息资源。图书馆为读者提供服务后,要及时查看反馈,读者可在论坛上留下反馈信息,对图书馆各项服务做出客观评价,并提出合理化建议。管理者要认真阅读读者反馈,针对不足之处及时改进。
3.3 加大硬件和软件投入
首先,要完善高校图书馆数据库的建设,以数字信息为核心,构建现代化的高校图书馆。不但要加强自身的数字化,还要完善不同高校图书馆之间互借文献信息服务系统,使不同高校间的图书馆的合作和交流常态化;其次,要建立健全网络信息资源的管理。因为信息时代,信息大都数字化,网络信息的量往往要比传统书籍、文献等信息的量大的多,所以必须建立健全网络信息管理系统。对网络信息进行分类、分层级管理,以提高高校图书馆的信息中心功能,从而提高服务质量。
3.4 加强对管理人员的信息化水平的培养
图书馆想要实现现代化管理和信息化管理,则必须要从提高管理人员的综合能力水平的角度着手,使得管理人员能够加强对传统的管理理念的改变,加强对各种信息化和现代化管理手段的利用,为图书馆的图书馆管理工作的创新奠定基础。在信息时代,应该要加强对管理人员的培训,尤其是要加强信息技术的培训,应该要经常组织一些信息化培训讲座,加强信息化宣传,对信息化管理的优势进行详细的讲解,使得图书馆管理人员都能对信息化管理有详细的了解,也能学会使用各种新技术、新的管理平台。
结语
随着信息技术的发展,信息技术已经渗透入各个领域,这在一定程度上促进了高校图书馆的发展。所以,高校图书馆大量运用信息技术已是大势所趋,但同时我们应该看到,信息技术在高校图书馆中的运用还存在着很多问题,这就要求我们高校图书馆要不断的改变管理模式,积极引進信息技术,以更好的发挥高校图书馆作用。
参考文献
[1] 张艳.信息技术在高校图书馆管理中的应用研究[J].山东商业职业技术学院学报,2017,01:94-96.
[2] 郑晓川.信息技术在图书馆管理中的应用[J].电子技术与软件工程,2017,06:260.