论文部分内容阅读
【摘 要】随着我国综合国力和科技文化水平的提高，对于档案的归档管理工作也越来越严格，科技服务于社会，档案管理的发展和进步相比几十年前已经有了系统性的改变，本文将对我国档案管理行业的发展现状等方面进行分析，以进一步推进我国档案管理行业的高速发展。
【关键词】档案管理；信息化；发展
一、我国档案管理行业的系统化管理问题，主要存在以下几个方面
1、档案管理人员对于档案管理的系统化规整意识有待加强。首先就是管理人员的管理意识需要进行加强，人员的岗前培训做的不到位。导致有些资料的摆放和归置存在不合理状况，给调查人员的查阅造成一定的困难。因为每个企业和行业对于档案规整情况的要求不同，比如，影视和文化行业这种历史性比较强的单位和企业，对于档案管理的要求标准更加严格。
2、建立和完善我国关于档案管理的法制。虽然我国的档案管理行业早有《档案管理办法》等法制颁布，起到了一定的管理作用，但是效果仍然不显著，这说明我国的档案管理办法仍然需要完善。要做到有法可依，有法必依，这不是单纯的制定法律法规就能了事的，还要进行法律的宣传和讲解，落实到基层档案管理行业和有关部门，做到各个档案管理部门都能按照法律的规定进行档案的归置和管理。
3、档案管理的基础建设不到位。档案的管理工作不是一蹴而就的，应该从细节做起，认真做好档案的管理工作，而现阶段，我国档案管理行业的工作并不细致，首先就是太笼统，没有细致的分类，导致档案管理不到位，归置分类不合理。各种资料如果没有按照科学合理的进行分类，容易发生重要资料丢失的情况，到时候可能造成无法估计的损失。其次就是，档案归置不到位。档案的归置，档案管理人员往往忽视这个环节，可是这个环节才是基础性的工作，如果第一步做不好，下面的工作就会变得很难很复杂，相反，第一步基础的档案如果归置的合理，接下来的工作也会得心应手。
4、档案管理行业的管理模式应该及时更新。科技发达的今天，各个行业都应该紧紧跟随时代的步伐，档案管理行业也不例外，现在社会离不开网络，数字时代的到来，使得信息的传播迅速而全面，档案管理行业应该抓住数字媒体的优越性，利用现代信息技术手段进行档案的管理，使得档案的管理更方便快捷，更加信息化的同时还节约了人力的损耗。
二、未来的档案管理行业更应该做好以下几个方面
1、制定严格的档案管理规章制度，严格做到有法必依。对于国家制定的档案管理办法应该放到纲领性的位置，以国家制定的有关法律为根本，制定适合自己未来发展的规章制度。
2、合理规划分配档案的管理工作。严格遵守《规定》中提到的文字规定，这对于工作的分派也具有指导性的作用，我们国家的档案管理办法在条款中，明确总局的档案管理工作的管理方法以及管理制度。各个人员对于档案的管理工作不应该重复，文档的备份建立，档案的归置，档案的信息化管理以及外借等工作内容应该分配的有条不紊。
3、加强档案管理的监督机制。很多档案都是从单位以外人员的外借中出现差错的，很多档案的管理工作出现问题也是对于档案外借和归档工作做得不到位。这就要求各个单位的相关部门通力合作，仅仅档案部门自己的自我监督远远不够，档案外借应该有上级领导作出批示或者由授权人进行批示才能进行。对于归档工作，应该有专门的人员进行整理和放置，这样的双层监督制度可以有效地防止档案的丢失和损坏。
4、建立档案管理的专业部门。有些大单位对于档案的管理工作足够重视，会建立自己的档案管理部门，但是，有些小单位认为不必有专门的人员来整理档案，忽略了这个环节。其实，对于一个单位来讲，档案的科学管理是非常必要的，管理应该从细节抓起，如果档案资料的处理非常繁杂，极有可能对于单位的整体文化有所影响，一些重要档案如果没有得到及时合理的处理，很有可能对未来的发展造成无法弥补的损失。
5、培养高素质的专门人才进行档案的管理。尽管我国现在人才济济，已经进入到了人才的爆发期，但是，档案管理类的高素质人才仍然是需大于求的，所以，有关部门应该和高校等教育培训机构联系合作，进行档案管理类人才的培养，高素质人才专门管理档案并不是大材小用，而是对于新岗位的尊重
三、转变陈旧思想，加快数字化档案管理
尽管我们的科技已经相当发达，但是有些地方和企业，仍然在应用陈旧的档案管理方法。我们应该注意到电子时代的到来，已经改变了人们对于图书档案的看法，传统的档案管理办法--只停留在纸质和管理室这些词汇上是不够的。我们应该意识到，这样的管理模式，不仅浪费建筑和办公空间，而且对于纸质的需求也是非常大的，这和保护树木又是相矛盾的。所以，一个生态环保的电子档案管理体制应运而生，电子档案的管理不仅方便快捷，而且节约空间和时间，需要哪个档案进行查阅，可以输入关键字进行搜索，这样不到几秒种时间，就能找到自己想要的资料。同时，也不用担心资料的污损问题，因为有电子的备份，可以进行重新打印。
总之，我国的档案行业的管理现状是在探索中发展的，有曲折，有突破，对于陈旧的管理思想模式我们应该及时剔除，与时代接轨，与高素质人才接轨，建立档案行业管理的新数字时代。
参考文献：
[1]国家广电总局发展研究中心.中国广播电影电视发展报告（2012）[M].北京：社会科学文献出版社，2012.
[2]国家广电总局发展研究中心.中国广播电影电视发展报告（2011）[M].北京：社会科学文献出版社，2011.
[3]国家广电总局中国广播电视年鉴编委会.中国广播电视年鉴[M].北京：中国广播电视年鉴社出版，2012.
【关键词】档案管理；信息化；发展
一、我国档案管理行业的系统化管理问题，主要存在以下几个方面
1、档案管理人员对于档案管理的系统化规整意识有待加强。首先就是管理人员的管理意识需要进行加强，人员的岗前培训做的不到位。导致有些资料的摆放和归置存在不合理状况，给调查人员的查阅造成一定的困难。因为每个企业和行业对于档案规整情况的要求不同，比如，影视和文化行业这种历史性比较强的单位和企业，对于档案管理的要求标准更加严格。
2、建立和完善我国关于档案管理的法制。虽然我国的档案管理行业早有《档案管理办法》等法制颁布，起到了一定的管理作用，但是效果仍然不显著，这说明我国的档案管理办法仍然需要完善。要做到有法可依，有法必依，这不是单纯的制定法律法规就能了事的，还要进行法律的宣传和讲解，落实到基层档案管理行业和有关部门，做到各个档案管理部门都能按照法律的规定进行档案的归置和管理。
3、档案管理的基础建设不到位。档案的管理工作不是一蹴而就的，应该从细节做起，认真做好档案的管理工作，而现阶段，我国档案管理行业的工作并不细致，首先就是太笼统，没有细致的分类，导致档案管理不到位，归置分类不合理。各种资料如果没有按照科学合理的进行分类，容易发生重要资料丢失的情况，到时候可能造成无法估计的损失。其次就是，档案归置不到位。档案的归置，档案管理人员往往忽视这个环节，可是这个环节才是基础性的工作，如果第一步做不好，下面的工作就会变得很难很复杂，相反，第一步基础的档案如果归置的合理，接下来的工作也会得心应手。
4、档案管理行业的管理模式应该及时更新。科技发达的今天，各个行业都应该紧紧跟随时代的步伐，档案管理行业也不例外，现在社会离不开网络，数字时代的到来，使得信息的传播迅速而全面，档案管理行业应该抓住数字媒体的优越性，利用现代信息技术手段进行档案的管理，使得档案的管理更方便快捷，更加信息化的同时还节约了人力的损耗。
二、未来的档案管理行业更应该做好以下几个方面
1、制定严格的档案管理规章制度，严格做到有法必依。对于国家制定的档案管理办法应该放到纲领性的位置，以国家制定的有关法律为根本，制定适合自己未来发展的规章制度。
2、合理规划分配档案的管理工作。严格遵守《规定》中提到的文字规定，这对于工作的分派也具有指导性的作用，我们国家的档案管理办法在条款中，明确总局的档案管理工作的管理方法以及管理制度。各个人员对于档案的管理工作不应该重复，文档的备份建立，档案的归置，档案的信息化管理以及外借等工作内容应该分配的有条不紊。
3、加强档案管理的监督机制。很多档案都是从单位以外人员的外借中出现差错的，很多档案的管理工作出现问题也是对于档案外借和归档工作做得不到位。这就要求各个单位的相关部门通力合作，仅仅档案部门自己的自我监督远远不够，档案外借应该有上级领导作出批示或者由授权人进行批示才能进行。对于归档工作，应该有专门的人员进行整理和放置，这样的双层监督制度可以有效地防止档案的丢失和损坏。
4、建立档案管理的专业部门。有些大单位对于档案的管理工作足够重视，会建立自己的档案管理部门，但是，有些小单位认为不必有专门的人员来整理档案，忽略了这个环节。其实，对于一个单位来讲，档案的科学管理是非常必要的，管理应该从细节抓起，如果档案资料的处理非常繁杂，极有可能对于单位的整体文化有所影响，一些重要档案如果没有得到及时合理的处理，很有可能对未来的发展造成无法弥补的损失。
5、培养高素质的专门人才进行档案的管理。尽管我国现在人才济济，已经进入到了人才的爆发期，但是，档案管理类的高素质人才仍然是需大于求的，所以，有关部门应该和高校等教育培训机构联系合作，进行档案管理类人才的培养，高素质人才专门管理档案并不是大材小用，而是对于新岗位的尊重
三、转变陈旧思想，加快数字化档案管理
尽管我们的科技已经相当发达，但是有些地方和企业，仍然在应用陈旧的档案管理方法。我们应该注意到电子时代的到来，已经改变了人们对于图书档案的看法，传统的档案管理办法--只停留在纸质和管理室这些词汇上是不够的。我们应该意识到，这样的管理模式，不仅浪费建筑和办公空间，而且对于纸质的需求也是非常大的，这和保护树木又是相矛盾的。所以，一个生态环保的电子档案管理体制应运而生，电子档案的管理不仅方便快捷，而且节约空间和时间，需要哪个档案进行查阅，可以输入关键字进行搜索，这样不到几秒种时间，就能找到自己想要的资料。同时，也不用担心资料的污损问题，因为有电子的备份，可以进行重新打印。
总之，我国的档案行业的管理现状是在探索中发展的，有曲折，有突破，对于陈旧的管理思想模式我们应该及时剔除，与时代接轨，与高素质人才接轨，建立档案行业管理的新数字时代。
参考文献：
[1]国家广电总局发展研究中心.中国广播电影电视发展报告（2012）[M].北京：社会科学文献出版社，2012.
[2]国家广电总局发展研究中心.中国广播电影电视发展报告（2011）[M].北京：社会科学文献出版社，2011.
[3]国家广电总局中国广播电视年鉴编委会.中国广播电视年鉴[M].北京：中国广播电视年鉴社出版，2012.