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摘要:随着社会发展水平的逐渐进步,我国的市政工程建设水平也获得了显著的提升,市政工程的种类、施工范围、施工质量的都获得了较大程度上的丰富。在市政工程开展的过程当中会产生大量的施工资料,做好资料管理工作,不仅能够为市政工程的结算工作提供有力的参考依据,同时也能够问题和纠纷发生时有针对性的予以应对。在下文当中,我们具体对于施工单位市政工程资料管理过程中存在的常见问题进行了研究和分析,并在此基础之上提出了相应的改进措施。中图分类号:TU 文献标识码:A 文章编号:(2020)-10-189
1施工单位市政工程资料管理过程中的常见问题分析
1.1数据内容不全面,证明资料较少
市政工程建设往往具有一定的复杂性,这就增加了建设单位市政工程数据管理的难度。良好的数据管理,一方面可以实现检测数据的分析与集成,另一方面也可以为市政工程质量提供相应的依据。然而,根据现阶段建设单位市政工程数据管理的实际情况,许多管理者把数据管理工作放在次要地位,没有认识到工程数据管理与市政工程建设的内在联系。在对相关数据进行分析和测试时,可以严格按照相应的实验流程进行,否则在检验中会出现一些问题,仔细检验和不彻底检验的问题很可能对建筑工程的发展产生不利影响。另外,由于施工过程中会用到各种建筑材料,因此相应的管理人员也需要严格把关建筑材料的质量,并将建筑材料的数据信息汇总到市政工程数据中。但事实上,这部分信息极易被管理层忽视,极大地影响了信息的完整性。此外,不少工作人员在填写证明文件时存在涂鸦、内容丢失等问题,特别是在竣工图的收集和管理中,往往存在数据注记不清、竣工图有误等问题,影响了市政工程数据的真实性和可靠性。
1.2资料汇编不全,归档水平不高
在市政工程建设工作过程中,数据管理起着非常重要的作用。相关管理人员需要及时实现工程资料的收集和整理。随着建设工作的进展,将新旧数据进行整合,实现信息和数据的集中整理。同时,还要对整理好的数据及时归档,切实加强建设单位市政工程数据管理水平。但从实际情况看,由于对工程资料管理重视不够,建设单位没有充分认识到资料编制的重要性,资料编制过程中也没有充分考虑市政工程的进度,这就导致了数据编制与实际情况存在较大差异,数据更新明显,具有明显的滞后性特征。特别是在市政工程建设过程中,有许多非常重要的施工环节,市政工程建设周期一般较长。如果数据经过一段时间的编译,必然会出现数据丢失的问题。
1.3数据绑定不合理,分类模糊
在市政工程数据管理工作过程中,数据绑定不合理、数据未装订成册的现象一直存在。另外,许多管理者缺乏突出的管理意识,采集的数据存在存储混乱、分类不清的问题,不仅在很大程度上影响了数据的应用效率,而且影响了数据的应用效率,也容易导致重要资料的丢失。不仅如此,很多市政工程建设单位长期坚持落后的管理思路,把所有的管理数据都以纸质的形式呈现出来,不仅容易影响资料的完整性,还可能导致错误信息的出现。然而,其他类型的管理资料,如视频资料、图片资料等,由于缺乏系統的管理,往往管理水平不高。
2施工单位市政工程资料管理的改进措施
2.1完善已有的责任管理体系
市政工程资料涉及的内容多而复杂。科学合理的工程数据管理,不仅可以充分体现市政工程整个环节的科学性和合理性,而且可以为以后的市政工程建设提供有力的参考。做好市政工程资料管理工作,要求建立明确的责任管理制度,明确每个管理人员的责任和义务,确保建设单位和相应的资料管理人员能够充分参与资料管理工作,从根本上减少不必要问题的发生。特别要注意的是,管理工作要权责分明,避免权责重叠或管理漏洞。由于市政工程涉及的内容较多,许多施工环节需要不同类型的工作人员负责,市政工程包含多种工作部门,每个部门的工作人员承担不同的责任。建议构建分级责任制管理体系,将部门经理纳入体系,并结合相应的奖惩机制,为建设单位在市政工程资料管理过程中有良好业绩的员工给予一定的奖励奖励,相反,对存在不良管理行为的工作人员给予相应的处罚,充分调动相关管理人员的积极性,实现对管理人员管理行为的约束,有效提高市政工程资料管理水平。
2.2建立相应的管理规章制度
市政工程资料管理系统涉及的内容很多。要全面提高市政工程数据管理水平,不仅要完善现有的数据管理流程,还需要建立足够完善的数据管理规章制度,起到约束和规范作用,并指导相关管理人员严格按照相应的规范行为落实施工内容。具体来说,首先建设单位要根据市政工程的特点,调整相应的数据管理流程,要求每一位工作人员按照相应的流程实施数据管理工作,全面提高数据管理工作的规范化程度,避免管理漏洞的发生。其次,建设单位可以不断完善现有市政工程资料管理制度,要求各岗位工作人员积极配合市政工程资料的收集和管理,履行现有规章制度,明确不同岗位的不同职责。施工单位可将项目数据管理系统张贴在管理人员容易看到的位置,提醒管理人员严格按照相应的规范和标准执行管理工作,有效提高管理人员的管理水平。
2.3明确系统的管理审查机制
在工程数据管理过程中,还应建立相应的数据审核机制,实现对数据管理人员和数据供应人员的要求,指导相关管理人员严格按照相应的检测标准和会计准则对数据和信息进行收集和整理,并将有效信息报送专门部门,避免数据丢失。另外,在管理实践的实施过程中,要制定相应的工程数据管理标准,按不同的标准进行数据管理。此外,建议建设单位的数据管理人员根据不同的数据管理标准进行职责匹配,充分发挥市政工程数据的实际应用价值,提高现有市政数据的利用率。此外,还需要建立专门的数据真实性验证系统。一旦在数据中发现错误,必须在第一时间纠正。同时,还要派出专门的督察人员,随时对数据信息和记录进行抽查。
2.4灵活运用现代管理形式
随着技术水平的不断发展和进步,在市政工程数据管理过程中,已不再完全依赖于人工管理的形式,而是越来越多的人开始使用现代管理系统。通过引入相应的管理系统,相关管理人员只需将收集和掌握的施工数据上传到系统中,系统平台即可在短时间内实现数据和信息的收集和集成,这样不仅可以有效地提高数据管理的开发效率,还可以减少出错问题的可能性。另外,系统平台可以实现多种信息的统一保存,在一定程度上降低市政工程数据管理的难度,减轻相关工作人员的工作压力。然而,从实际情况来看,许多数据管理者对新的管理方法缺乏理解和掌握,导致现代管理技术未能得到广泛应用。为了解决这些问题,建设单位可以组织管理人员参加专业培训,帮助管理人员掌握更多的现代管理知识,加强对新技术的理解,鼓励他们灵活运用现代技术,加强数据管理水平,组建一支高素质的市政工程资料管理队伍,以优质高效的工程资料管理完成市政工程。
结论
综上所述,经济发展水平的快速进步加快了城市发展的进程,也增加了市政项目的数量。市政工程数据记录了市政工程发展过程中积累的各种信息,可以为后续施工工作和竣工结算的顺利进行提供有力的参考。在今后的发展过程中,可以完善现有的责任管理制度,建立相应的管理规章制度,明确制度管理评审机制,灵活运用现代管理形式,做好细节数据管理等有效途径,有序推进管理市政数据的水平,为市政工程的顺利有序发展提供了足够有力的保障。
参考文献
[1]康世尊.市政工程质检资料的收集整理及其重要性分析[J].工程技术研究,2021,6(01):181-182.
[2]刘洋.试析市政工程内业资料的管理与发展[J].建材与装饰,2020(05):145-146.
山东莱阳 265200
1施工单位市政工程资料管理过程中的常见问题分析
1.1数据内容不全面,证明资料较少
市政工程建设往往具有一定的复杂性,这就增加了建设单位市政工程数据管理的难度。良好的数据管理,一方面可以实现检测数据的分析与集成,另一方面也可以为市政工程质量提供相应的依据。然而,根据现阶段建设单位市政工程数据管理的实际情况,许多管理者把数据管理工作放在次要地位,没有认识到工程数据管理与市政工程建设的内在联系。在对相关数据进行分析和测试时,可以严格按照相应的实验流程进行,否则在检验中会出现一些问题,仔细检验和不彻底检验的问题很可能对建筑工程的发展产生不利影响。另外,由于施工过程中会用到各种建筑材料,因此相应的管理人员也需要严格把关建筑材料的质量,并将建筑材料的数据信息汇总到市政工程数据中。但事实上,这部分信息极易被管理层忽视,极大地影响了信息的完整性。此外,不少工作人员在填写证明文件时存在涂鸦、内容丢失等问题,特别是在竣工图的收集和管理中,往往存在数据注记不清、竣工图有误等问题,影响了市政工程数据的真实性和可靠性。
1.2资料汇编不全,归档水平不高
在市政工程建设工作过程中,数据管理起着非常重要的作用。相关管理人员需要及时实现工程资料的收集和整理。随着建设工作的进展,将新旧数据进行整合,实现信息和数据的集中整理。同时,还要对整理好的数据及时归档,切实加强建设单位市政工程数据管理水平。但从实际情况看,由于对工程资料管理重视不够,建设单位没有充分认识到资料编制的重要性,资料编制过程中也没有充分考虑市政工程的进度,这就导致了数据编制与实际情况存在较大差异,数据更新明显,具有明显的滞后性特征。特别是在市政工程建设过程中,有许多非常重要的施工环节,市政工程建设周期一般较长。如果数据经过一段时间的编译,必然会出现数据丢失的问题。
1.3数据绑定不合理,分类模糊
在市政工程数据管理工作过程中,数据绑定不合理、数据未装订成册的现象一直存在。另外,许多管理者缺乏突出的管理意识,采集的数据存在存储混乱、分类不清的问题,不仅在很大程度上影响了数据的应用效率,而且影响了数据的应用效率,也容易导致重要资料的丢失。不仅如此,很多市政工程建设单位长期坚持落后的管理思路,把所有的管理数据都以纸质的形式呈现出来,不仅容易影响资料的完整性,还可能导致错误信息的出现。然而,其他类型的管理资料,如视频资料、图片资料等,由于缺乏系統的管理,往往管理水平不高。
2施工单位市政工程资料管理的改进措施
2.1完善已有的责任管理体系
市政工程资料涉及的内容多而复杂。科学合理的工程数据管理,不仅可以充分体现市政工程整个环节的科学性和合理性,而且可以为以后的市政工程建设提供有力的参考。做好市政工程资料管理工作,要求建立明确的责任管理制度,明确每个管理人员的责任和义务,确保建设单位和相应的资料管理人员能够充分参与资料管理工作,从根本上减少不必要问题的发生。特别要注意的是,管理工作要权责分明,避免权责重叠或管理漏洞。由于市政工程涉及的内容较多,许多施工环节需要不同类型的工作人员负责,市政工程包含多种工作部门,每个部门的工作人员承担不同的责任。建议构建分级责任制管理体系,将部门经理纳入体系,并结合相应的奖惩机制,为建设单位在市政工程资料管理过程中有良好业绩的员工给予一定的奖励奖励,相反,对存在不良管理行为的工作人员给予相应的处罚,充分调动相关管理人员的积极性,实现对管理人员管理行为的约束,有效提高市政工程资料管理水平。
2.2建立相应的管理规章制度
市政工程资料管理系统涉及的内容很多。要全面提高市政工程数据管理水平,不仅要完善现有的数据管理流程,还需要建立足够完善的数据管理规章制度,起到约束和规范作用,并指导相关管理人员严格按照相应的规范行为落实施工内容。具体来说,首先建设单位要根据市政工程的特点,调整相应的数据管理流程,要求每一位工作人员按照相应的流程实施数据管理工作,全面提高数据管理工作的规范化程度,避免管理漏洞的发生。其次,建设单位可以不断完善现有市政工程资料管理制度,要求各岗位工作人员积极配合市政工程资料的收集和管理,履行现有规章制度,明确不同岗位的不同职责。施工单位可将项目数据管理系统张贴在管理人员容易看到的位置,提醒管理人员严格按照相应的规范和标准执行管理工作,有效提高管理人员的管理水平。
2.3明确系统的管理审查机制
在工程数据管理过程中,还应建立相应的数据审核机制,实现对数据管理人员和数据供应人员的要求,指导相关管理人员严格按照相应的检测标准和会计准则对数据和信息进行收集和整理,并将有效信息报送专门部门,避免数据丢失。另外,在管理实践的实施过程中,要制定相应的工程数据管理标准,按不同的标准进行数据管理。此外,建议建设单位的数据管理人员根据不同的数据管理标准进行职责匹配,充分发挥市政工程数据的实际应用价值,提高现有市政数据的利用率。此外,还需要建立专门的数据真实性验证系统。一旦在数据中发现错误,必须在第一时间纠正。同时,还要派出专门的督察人员,随时对数据信息和记录进行抽查。
2.4灵活运用现代管理形式
随着技术水平的不断发展和进步,在市政工程数据管理过程中,已不再完全依赖于人工管理的形式,而是越来越多的人开始使用现代管理系统。通过引入相应的管理系统,相关管理人员只需将收集和掌握的施工数据上传到系统中,系统平台即可在短时间内实现数据和信息的收集和集成,这样不仅可以有效地提高数据管理的开发效率,还可以减少出错问题的可能性。另外,系统平台可以实现多种信息的统一保存,在一定程度上降低市政工程数据管理的难度,减轻相关工作人员的工作压力。然而,从实际情况来看,许多数据管理者对新的管理方法缺乏理解和掌握,导致现代管理技术未能得到广泛应用。为了解决这些问题,建设单位可以组织管理人员参加专业培训,帮助管理人员掌握更多的现代管理知识,加强对新技术的理解,鼓励他们灵活运用现代技术,加强数据管理水平,组建一支高素质的市政工程资料管理队伍,以优质高效的工程资料管理完成市政工程。
结论
综上所述,经济发展水平的快速进步加快了城市发展的进程,也增加了市政项目的数量。市政工程数据记录了市政工程发展过程中积累的各种信息,可以为后续施工工作和竣工结算的顺利进行提供有力的参考。在今后的发展过程中,可以完善现有的责任管理制度,建立相应的管理规章制度,明确制度管理评审机制,灵活运用现代管理形式,做好细节数据管理等有效途径,有序推进管理市政数据的水平,为市政工程的顺利有序发展提供了足够有力的保障。
参考文献
[1]康世尊.市政工程质检资料的收集整理及其重要性分析[J].工程技术研究,2021,6(01):181-182.
[2]刘洋.试析市政工程内业资料的管理与发展[J].建材与装饰,2020(05):145-146.
山东莱阳 265200