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“世界太复杂了!”这样的抱怨肯定会经常出现在你我的耳边。十有八九,接下来的一句话会是:“简直不知道该怎么面对!”为何总是想着如何看清复杂的世界,而不是让自己变得简单?
极简主义行动者
论逻辑思维和创新精神,狮子座存十二星座中都排不到前面。但他们不瞻前顾后,不计较得失,敏锐洞察、立即行动的精神让狮子座能成为天生的领导者。
在信息过于膨胀、凡事千头万绪的时代,多向思考、单向行动、强势决定、坚守本质,狮子座的工作风格为职场人做出了表率。
你可能不是狮子座,但要成为“王者”,你需要有些狮子风格。
强调工作的努力是所有管理者都奉行的做法,但是怎样让工作变得简单却是很少有人着意思考的方向。很多时候我们把时间浪费在追求“科学的管理逻辑”,却让我们自己陷入复杂之中。因为,当你开始着手做一件事情时,总有一些力量将你拉向不同的方向。
37 signals是一家私人控股的网络应用公司,总部设在美国芝加哥市。贾森·弗里德等三人是共同创始人,这家公司只有16人的团队,且分布在世界上的八个国家。他们创造的软件产品崇尚简单,帮助客户协同工作和组织团队。对Geek来说,这是一家非常迷人的公司,不仅是创业的新星、持续盈利,同时这16人团队总结出的高效的工作方法《重来》一书也被众多大腕如汤姆·彼得斯、克里斯·安德森、赛斯·高汀所推崇。
别当为工作而工作的工作狂
我们的文化颂扬工作狂思想。我们听说人们会午夜鏖战,他们开夜车而在办公室睡觉。这被认为是一种全身投入一个项目的标志。工作量不等于过量的工作,这样的工作狂不仅没必要,而且很傻。做得多并不意味着足够用心或者完成得更多,仅仅意味着你做得多。
工作狂制造的麻烦比解决的麻烦多。首先,工作狂没有合理利用时间。筋疲力尽时,会制造更多麻烦。工作狂也抓不住要点,他们想砸大把大把的时间来解决事情,他们想用蛮干来补拙,最后只会用粗野的方式解决。
他们甚至会制造危机。他们不会去找高效的方法因为他们确实喜欢加班。他们享受英雄般的感觉。他们制造出问题(通常是无意识地)以便多多工作。
若是不留到很晚,仅仅花合理的时间工作,工作狂会感到不适。这会让四周充满内疚感和低士气。并且,产生理所当然的想法一留守很晚是职责之外的事,就算他们不是真的富有成效。
如果你所做的都是工作,你不太可能得到很好的评价。你的价值观和决策方式都是扭曲的。价值和决定会以误解告终。你不能判断额外的努力是值得还是不值得。你只会彻底累垮,没有人能疲倦中做出明晰的决定。
最后,工作狂并不比非工作狂达成更多目标。他们也许会宣称自己是完美主义者,但那只是意味着浪费时间在注意一些不重要的细节而不是着手于下一个任务。
工作狂不是英雄。他们不是在节约时间而是在浪费。真正的英雄已经回到家中,因为他能找到更快的方法把工作做好。
真实世界只是个借口,忽略它!
“在真实世界里面行不通”,当你告诉别人一个新想法时,这是你经常听到的。
真实世界听起来是一个恶心压抑的地方。这个地方的新想法、不熟悉的方法、外来观念常常失败。只有人们已经知道或者做过的事情才会胜利,就算这些事情是有瑕疵或者无效的。
初步探讨一下,你将发现“真实世界”的居民充斥着悲观主义和失望。他们期望新鲜的观念失败,他们设想社会没有准备好变革。
更糟的是,他们想将别人拖进他们的坟墓。如果你是充满希望和野心的人,他们会试着说服你,你的想法是不可能的。他们会说你在浪费时间。
别去信他们。那种世界也许对于他们来说是真实的,但并不表示你一定要生活在其中。
我们知道这些是因为我们的公司在真实世界的测试中以各种方式失败。在真实世界里,你不能拥有超过10人的雇员遍布在两个大洲、8个不同的城市。在真实世界里,你不能在没有任何销售人员和广告的情况下吸引成千上万的客户。在真实世界里,你不能向社会的其他人显露你成功的公式。但是我们已经做了那些事情并且成功了。
真实的世界不是一个地方,而是一个借口,是为毫无尝试而辩护。这对你没有任何好处。
不要过早地纠结细节
建筑师不会在平面图完成之前去管哪些瓷砖进了浴室或者哪个牌子的洗碗机进了厨房。他们知道这些细节后再决定。
你需要用同样的方法处理你的想法。细节决定差异,但是过早的纠结于细节会导致异议、会议和延期。你迷失在不重要的事物中,你浪费时间在易变中,所以要忽略细节。首先抓住基础的,然后才是特殊的。
当我们开始做设计时,拟订一个大想法,用sharpie笔(液体铅笔)而不是圆珠笔。为什么?圆珠笔很好,辨别力强。它们让你去担心一些并不用担心的事情。就像去完善底纹或是虚线、短划线。你最后只会去关注不该关注的。
sharpie不可能让你去深究细节。你只能画画形状、线条、盒子,那就很好了。大方向才是你一开始就该在意的。
Walt Stanchfield,著名的迪斯尼画师,过去常鼓励漫画家首先要“忘记细节”。原因是,细节在早期不能为你带来什么。
此外,在你开始做之前常常不能辨别出哪些细节最重要。当你刚发现什么才是需要注意的时候,你感到什么消失了,那就是你需要加以关注的时候了。
做决定即是进展
当你拖延做决定时,它们会堆积起来。堆积后就会被忽略、草率处理,或者被弃掉。结果,那一堆问题没有一个得到解决。
无论何时,你都能把“让我们想想”换成“让我们决定吧”。不要去等完美的解决方案,决定了就前进。
你要抓住做选择的节奏。当你做决定做顺了,你就建立了良好的势头、增强了气势。做决定是有进展的,每一个决定能为你打好基础。你不能靠“我们待会儿再做决定”办成事,而是靠“已经做好了”。
当你推迟做决定以等待接下来会有一个完美的答案时,问题就来了。完美的答案不会来。今天的事情不能留到明天做。
我们有这样一个例子:很长时间,我们避免为我们的产品做联盟计划是因为完美的解决方案很复杂:我们要有自动付款系统、电邮支票,为海外分支搞清楚国外税收政策等等。突破在于当我们问道:“有什么是我们现在容易并且能立刻做到的事情?”答案是:支付联盟用信用点数而不是现金。这就是我们所做的。
我们处在这样的情况有一阵,最终还是用现金支付。很大部分是因为这个:你不用永远都在做决定。如果你犯错了,可以稍后改正。
你计划了多少不重要,无论如何你都会犯错。别在你正在做事时,因为过度分析和推迟把事情弄得更糟。
长远项目打击气势。开发越久,搞定的越少。早做决定,加快进程,现在就做点什么——充满动力和势头地去做。
会议有毒
会议是最糟糕的打断方式。原因是:
通常会议只是文字和抽象的内容,没有实质。
通常会议每分钟只传达出极少的信息。
人们在会议中很容易跑题活像暴风雪里的芝加哥出租车。
会议要求做充分的准备,但是大多数人难以做到。
频繁地提出模糊的议程而没有人能真的清楚目标是什么。
常常会出现至少一个傻瓜不可避免的、毫无意义地浪费大家时间。
会议会繁殖。一次会议会导致另外一次,再生出下一次……
你腾出30分钟或一个小时因为那是软件安排的时间表(你决不会看见任何人安排7分钟时间和用Outlook开会)。太糟了。如果只是花7分钟时间就能完成会议目标,那这就是你所要花的所有时间。别把7分钟拖到30分钟。
想想看,会议所花费的真实时间是惊人的。假如你准备安排一次会议持续一个小时,你请了10个人到场。那确实将是10个小时的会议,不是一小时的会议。你用10小时的生产力换来一个小时的会议时间。也有可能花超过15小时的时间,因为要停下你正在做的事情,需要精神转换,去哪里见什么人,然后再重新开始预先在做的事情。
如果你执意要聚一下,试着坚持以下原则会让你的会议有成效:
用计时器。当它响起,会议结束。
尽量减少与会人员。
保持青楚的议程。
开篇点题。
就地解决。
做决定,找个靠谱的人去执行。
问题通常可以用简单、世俗的方法解决
很多人很享受用复杂的方法解决事情,锻炼你的智力很过瘾。然后你开始寻找另一个可以让你冲刺的大挑战,也不管它是否是个好主意。
更好的做法是:找到一个类似柔道的解决办法(judo solution),能事半功倍。这种迂回做法让你付出少,收获大。无论你遇到什么障碍,找个方法用巧力解决。
其中一个意思是说问题是可以商量的。比如你想挑战一下鸟瞰的感觉。一种方法是你爬上珠穆朗玛峰,那是很有野心的做法。但是也可以坐着电梯登上一座高楼,这就是柔道似的做法。
问题通常可以用简单、世俗的方法解决。这意味着不需要什么独特的做法,你不需要秀出你惊奇的技巧。你只需要做好事情,让其有进展。这样的方法你不会赢得别人的惊叹,但是可以让你的事情继续下去。
看看政治竞选。一个大事件冒出来,第二天政治家就放出关于它的广告。广告不精良,他们用照片而不是现场直播,他们用静态的、纯文本的标题而不用漂亮的动画图形,唯一的声音来自于看不见的解说员的旁白。尽管这样,这种广告还是足够好了。如果他们拿几个星期来完善它,那就太迟了。这种情况下,及时比润色、质量更重要。
如果做得足够好就能把事情做完,那就继续。这个方法比起浪费资源要好,或者更糟,什么都没做,因为你解决不了复杂的状况。记住,你可以稍后把做得足够好变成做得非常棒。
(整理 王晓东)
极简主义行动者
论逻辑思维和创新精神,狮子座存十二星座中都排不到前面。但他们不瞻前顾后,不计较得失,敏锐洞察、立即行动的精神让狮子座能成为天生的领导者。
在信息过于膨胀、凡事千头万绪的时代,多向思考、单向行动、强势决定、坚守本质,狮子座的工作风格为职场人做出了表率。
你可能不是狮子座,但要成为“王者”,你需要有些狮子风格。
强调工作的努力是所有管理者都奉行的做法,但是怎样让工作变得简单却是很少有人着意思考的方向。很多时候我们把时间浪费在追求“科学的管理逻辑”,却让我们自己陷入复杂之中。因为,当你开始着手做一件事情时,总有一些力量将你拉向不同的方向。
37 signals是一家私人控股的网络应用公司,总部设在美国芝加哥市。贾森·弗里德等三人是共同创始人,这家公司只有16人的团队,且分布在世界上的八个国家。他们创造的软件产品崇尚简单,帮助客户协同工作和组织团队。对Geek来说,这是一家非常迷人的公司,不仅是创业的新星、持续盈利,同时这16人团队总结出的高效的工作方法《重来》一书也被众多大腕如汤姆·彼得斯、克里斯·安德森、赛斯·高汀所推崇。
别当为工作而工作的工作狂
我们的文化颂扬工作狂思想。我们听说人们会午夜鏖战,他们开夜车而在办公室睡觉。这被认为是一种全身投入一个项目的标志。工作量不等于过量的工作,这样的工作狂不仅没必要,而且很傻。做得多并不意味着足够用心或者完成得更多,仅仅意味着你做得多。
工作狂制造的麻烦比解决的麻烦多。首先,工作狂没有合理利用时间。筋疲力尽时,会制造更多麻烦。工作狂也抓不住要点,他们想砸大把大把的时间来解决事情,他们想用蛮干来补拙,最后只会用粗野的方式解决。
他们甚至会制造危机。他们不会去找高效的方法因为他们确实喜欢加班。他们享受英雄般的感觉。他们制造出问题(通常是无意识地)以便多多工作。
若是不留到很晚,仅仅花合理的时间工作,工作狂会感到不适。这会让四周充满内疚感和低士气。并且,产生理所当然的想法一留守很晚是职责之外的事,就算他们不是真的富有成效。
如果你所做的都是工作,你不太可能得到很好的评价。你的价值观和决策方式都是扭曲的。价值和决定会以误解告终。你不能判断额外的努力是值得还是不值得。你只会彻底累垮,没有人能疲倦中做出明晰的决定。
最后,工作狂并不比非工作狂达成更多目标。他们也许会宣称自己是完美主义者,但那只是意味着浪费时间在注意一些不重要的细节而不是着手于下一个任务。
工作狂不是英雄。他们不是在节约时间而是在浪费。真正的英雄已经回到家中,因为他能找到更快的方法把工作做好。
真实世界只是个借口,忽略它!
“在真实世界里面行不通”,当你告诉别人一个新想法时,这是你经常听到的。
真实世界听起来是一个恶心压抑的地方。这个地方的新想法、不熟悉的方法、外来观念常常失败。只有人们已经知道或者做过的事情才会胜利,就算这些事情是有瑕疵或者无效的。
初步探讨一下,你将发现“真实世界”的居民充斥着悲观主义和失望。他们期望新鲜的观念失败,他们设想社会没有准备好变革。
更糟的是,他们想将别人拖进他们的坟墓。如果你是充满希望和野心的人,他们会试着说服你,你的想法是不可能的。他们会说你在浪费时间。
别去信他们。那种世界也许对于他们来说是真实的,但并不表示你一定要生活在其中。
我们知道这些是因为我们的公司在真实世界的测试中以各种方式失败。在真实世界里,你不能拥有超过10人的雇员遍布在两个大洲、8个不同的城市。在真实世界里,你不能在没有任何销售人员和广告的情况下吸引成千上万的客户。在真实世界里,你不能向社会的其他人显露你成功的公式。但是我们已经做了那些事情并且成功了。
真实的世界不是一个地方,而是一个借口,是为毫无尝试而辩护。这对你没有任何好处。
不要过早地纠结细节
建筑师不会在平面图完成之前去管哪些瓷砖进了浴室或者哪个牌子的洗碗机进了厨房。他们知道这些细节后再决定。
你需要用同样的方法处理你的想法。细节决定差异,但是过早的纠结于细节会导致异议、会议和延期。你迷失在不重要的事物中,你浪费时间在易变中,所以要忽略细节。首先抓住基础的,然后才是特殊的。
当我们开始做设计时,拟订一个大想法,用sharpie笔(液体铅笔)而不是圆珠笔。为什么?圆珠笔很好,辨别力强。它们让你去担心一些并不用担心的事情。就像去完善底纹或是虚线、短划线。你最后只会去关注不该关注的。
sharpie不可能让你去深究细节。你只能画画形状、线条、盒子,那就很好了。大方向才是你一开始就该在意的。
Walt Stanchfield,著名的迪斯尼画师,过去常鼓励漫画家首先要“忘记细节”。原因是,细节在早期不能为你带来什么。
此外,在你开始做之前常常不能辨别出哪些细节最重要。当你刚发现什么才是需要注意的时候,你感到什么消失了,那就是你需要加以关注的时候了。
做决定即是进展
当你拖延做决定时,它们会堆积起来。堆积后就会被忽略、草率处理,或者被弃掉。结果,那一堆问题没有一个得到解决。
无论何时,你都能把“让我们想想”换成“让我们决定吧”。不要去等完美的解决方案,决定了就前进。
你要抓住做选择的节奏。当你做决定做顺了,你就建立了良好的势头、增强了气势。做决定是有进展的,每一个决定能为你打好基础。你不能靠“我们待会儿再做决定”办成事,而是靠“已经做好了”。
当你推迟做决定以等待接下来会有一个完美的答案时,问题就来了。完美的答案不会来。今天的事情不能留到明天做。
我们有这样一个例子:很长时间,我们避免为我们的产品做联盟计划是因为完美的解决方案很复杂:我们要有自动付款系统、电邮支票,为海外分支搞清楚国外税收政策等等。突破在于当我们问道:“有什么是我们现在容易并且能立刻做到的事情?”答案是:支付联盟用信用点数而不是现金。这就是我们所做的。
我们处在这样的情况有一阵,最终还是用现金支付。很大部分是因为这个:你不用永远都在做决定。如果你犯错了,可以稍后改正。
你计划了多少不重要,无论如何你都会犯错。别在你正在做事时,因为过度分析和推迟把事情弄得更糟。
长远项目打击气势。开发越久,搞定的越少。早做决定,加快进程,现在就做点什么——充满动力和势头地去做。
会议有毒
会议是最糟糕的打断方式。原因是:
通常会议只是文字和抽象的内容,没有实质。
通常会议每分钟只传达出极少的信息。
人们在会议中很容易跑题活像暴风雪里的芝加哥出租车。
会议要求做充分的准备,但是大多数人难以做到。
频繁地提出模糊的议程而没有人能真的清楚目标是什么。
常常会出现至少一个傻瓜不可避免的、毫无意义地浪费大家时间。
会议会繁殖。一次会议会导致另外一次,再生出下一次……
你腾出30分钟或一个小时因为那是软件安排的时间表(你决不会看见任何人安排7分钟时间和用Outlook开会)。太糟了。如果只是花7分钟时间就能完成会议目标,那这就是你所要花的所有时间。别把7分钟拖到30分钟。
想想看,会议所花费的真实时间是惊人的。假如你准备安排一次会议持续一个小时,你请了10个人到场。那确实将是10个小时的会议,不是一小时的会议。你用10小时的生产力换来一个小时的会议时间。也有可能花超过15小时的时间,因为要停下你正在做的事情,需要精神转换,去哪里见什么人,然后再重新开始预先在做的事情。
如果你执意要聚一下,试着坚持以下原则会让你的会议有成效:
用计时器。当它响起,会议结束。
尽量减少与会人员。
保持青楚的议程。
开篇点题。
就地解决。
做决定,找个靠谱的人去执行。
问题通常可以用简单、世俗的方法解决
很多人很享受用复杂的方法解决事情,锻炼你的智力很过瘾。然后你开始寻找另一个可以让你冲刺的大挑战,也不管它是否是个好主意。
更好的做法是:找到一个类似柔道的解决办法(judo solution),能事半功倍。这种迂回做法让你付出少,收获大。无论你遇到什么障碍,找个方法用巧力解决。
其中一个意思是说问题是可以商量的。比如你想挑战一下鸟瞰的感觉。一种方法是你爬上珠穆朗玛峰,那是很有野心的做法。但是也可以坐着电梯登上一座高楼,这就是柔道似的做法。
问题通常可以用简单、世俗的方法解决。这意味着不需要什么独特的做法,你不需要秀出你惊奇的技巧。你只需要做好事情,让其有进展。这样的方法你不会赢得别人的惊叹,但是可以让你的事情继续下去。
看看政治竞选。一个大事件冒出来,第二天政治家就放出关于它的广告。广告不精良,他们用照片而不是现场直播,他们用静态的、纯文本的标题而不用漂亮的动画图形,唯一的声音来自于看不见的解说员的旁白。尽管这样,这种广告还是足够好了。如果他们拿几个星期来完善它,那就太迟了。这种情况下,及时比润色、质量更重要。
如果做得足够好就能把事情做完,那就继续。这个方法比起浪费资源要好,或者更糟,什么都没做,因为你解决不了复杂的状况。记住,你可以稍后把做得足够好变成做得非常棒。
(整理 王晓东)