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摘要：随着工程施工企业竞争日趋激烈，加强工程档案管理工作就更加重要，因为利用建筑工程档案资料可以为企业提供经验教训，避免重大失误，从而为企业的长远发展奠定坚实的基础。本文针对现阶段我国基建工程档案管理中的问题，提出了加强工程档案管理的建议。
关键词：基建工程企业 工程档案管理 建议
1 引言
进入二十一世纪以来，我国经济高速发展，城市化进程逐步加快，建筑工程建设速度和规模越来越大，对改善城市形象、改善人民生做出了巨大的贡献。基建工程企业的工程档案主要是以文字、图纸、表格、音像的形式保存下来的能够反映在城市规划、建设以及其管理真实情况的文件，同时它也是企业发展史的重要见证。它包含了基建工程企业发展过程中原始、真实记录。但是现阶段我国建筑工程档案管理工作还存在若干问题，笔者根据自己的工作经验，针对这些问题提出了一些加强工程档案管理的建议，希望能够对各位同仁有所帮助。
2 基建工程档案的分类
要实现对基建工程档案资料全面有效的管理和利用，首先要搞清楚的问题就是工程档案的分类。工程档案主要是指企业在工程中标阶段、施工阶段以及工程验收阶段各种会议产生的会议记录、以及施工工程资料等等。同时还包括一些重要的外来文件，例如行业规章、设计文件、监理文件、施工文件、公司有关工程的各种合同、工程报告、可行性研究文件、工程招标文件、预算与决算书等自制文件等等。
3 基建工程档案的重要作用
基建工程的档案资料具有重要的作用，其作用表现在一下几个方面：
第一，基建工程档案能够真实的反映企业的经营活动。基建工程企业在工程招标、工程预算决算、工程设计图纸、工程技术指导、工程施工过程、工程验收等一切生产经营活动如：都能在档案中得到真实的反映。企业档案工作者通过对资料的分类整理，去粗取精、去伪存真，通过企业档案信息的收集、整理、分析、研究，从而可以为企业的经营管理以及项目工程施工等工作提供借鉴，这样既能够保证企业在建项目的顺利施工，由能够避免相同或者类似的错误，从而提高企业的经济效益，增强企业的竞争力。
第二，基建工程档案是企业的信息宝库。基建工程企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须跟上时代潮流，锐意创新，要创新就需要从项目施工的原始资料中搜集数据和资料，吸取以前项目施工的经验教训，并从这些经验教训中寻找创新灵感。特别要注意的是，每个项目实施过程中，需要现场临时变更的那些方案，往往标志着一个新的施工工艺的诞生。并且这样的新工艺可以运用到以后的工程当中，从而为企业创造更大的经济效益，为社会也做出重要的贡献。
第三，基建工程档案的应用可以提高企业工程管理的水平。随着改革进程不断加快，我国基建工程企业的工程管理水平不断提高，但是与西方发达国家还存在着巨大的差距。尤其是在中国建筑企业实施走出去战略的今天，提高工程管理的水平就更具时代意义。这就需要我们建立具有中国特色的高效工程管理制度，要提高基建工程企业的工程管理水平，工程档案能为工程管理提供历史借鉴。
第四，基建工程档案是基建工程企业的无形资产，是企业财富宝库。基建工程档案工作可以间接的为企业创造利润。虽然档案资料不是直接的生产资料，不能够产生看得见摸得着的经济效益。但是整理好的档案资料，其实就是工程施工的经验教训，以”史“为鉴，可以知兴替，以建筑工程档案为鉴，可以为企业解决各种问题，减少失误的发生，从而避免因为重大失误造成的经济损失。因此档案是企业的无形资产。
第五，基建工程档案可以促进建筑工程学科的发展。建筑工程学科的发展离不开相关的工程资料，而基建工程企业的档案资料直接来自施工第一线，具有真实性和现实性，因此能够直接反应我国建筑工程学科发展中存在的不足，从而推动建筑工程学科的发展。
但是在我国现阶段，有很多工程企业不重视工程档案的管理工作，缺少专业的档案搜集、编制、整理、管理人员，同时档案管理技术手段落后，因此工程档案没有发挥其应有的作用。
4 加强基建工程档案管理的建议
4.1 思想上要重视工程档案管理工作。工程建设中一般对工程档案管理工作不太重视。其原因主要有很多档案从业人员认为整理资料没有前途，而且待遇低，工作枯燥乏味，很多人不愿意从事此类工作。很多技术员在工程完工后，又被调离岗位，投入新的工程施工建设当中。很多基建工程企业根本没有专职的档案编制管理人员，而是将这项职能分散在企业的各个部门当中。工程建设中不注意资料的收集整理工作，后期即将完工时，收集整理资料耽误了時间。因此对于工程档案工作，基建工程企业一定要高度重视，不但要安排专业的档案管理编制人员，而且还要把档案资料的整理编制工作贯穿于整个工程项目的实施当中去。
4.2 不断强化档案管理意识，健全档案管理制度。工程档案在项目管理中的占有重要性，因此我们要树立高度认真、高度负责的工作态度，增强参加档案管理工作的热情。要做好档案整理编制工作，需要明确项目参与部门和单位的职责，对各个参与单位提出文件资料归档的明确要求，并配套相关的检查制度，确保档案整理工作能够贯穿工程的全过程。要把工程档案编制工作看成是一项重点工作来抓。
4.3 提高档案管理人员素质。现代科学技术、信息技术的发展日新月异，这对基建工程档案管理人员的素质就提出了更高的要求。其身份也从单纯的档案管理员变为档案信息编制处理专家。工程档案管理工作需要的是技术和档案学相结合的专门人才，其既要具备档案学的基本知识，更要对建筑工程技术有很深的了解。如果工程档案管理人员知识面单一，这就很难适应信息科学大发展条件下的档案管理工作。因此要加强建筑工程档案管理工作，必须提高档案管理人员的素质，既要有扎扎实实工作的作风，还要及时了解档案管理工作的最新动态，跟上时代发展的潮流，运用科学的档案理论、专业的工程技术知识来加强档案管理工作，更好的发挥工程档案的作用。
4.4 在做好档案资料收集的基础上，科学合理地分类、归类。收集资料是档案管理的基础性工作，是档案管理的最基础也是最繁杂的工作，它是以后档案编制和管理的前提和基础。建筑工程种类很多，我们收集资料之后也要根据建筑工程的门类来收集。同时还要根据保存的年限来把档案资料分为永久保存和限时保存两种类型。及时做好资料的收集、审核、完善、整理、归档、移交等工作。当项目工程竣工时，还要对资料进行全面系统的梳理，查漏补缺，以为以后的查阅提供方便。
4.5注重档案管理工作的实用性。基建工程企业做好工程档案的管理工作，并不是为了应付上级的检查和要求，做做样子，其目的是为企业的工程建设服务。通过档案资料反映企业参建和实施的每个建筑工程的全貌，为以后的工程项目提供经验教训。随着档案管理水平的不断提高，现在工程档案管理越来越科学、规范，这就需要把档案管理工作纳入制度化的轨道，建立管理制度、选拔专门人员从事档案管理工作，严格落实档案管理责任制，保证档案工作管理做到实处。
4.6 大力改善档案室硬件环境设施。档案管理室的硬件设施决定了档案保存的质量和档案查阅的效果。个别基建工程企业的档案室硬件设施非常差，昏暗潮湿，空间狭小。由于“六防”设备不配套或者配备不全，没有按照规定要求来进行档案资料室的建设，导致了档案资料发霉、遭受虫蛀，使档案的完整性遭到破坏。因此基建工程企业要严格按照要求来建设档案资料室，提高档案资料室的硬件设施水平。
5 小结
只有基建工程企业各级领导高度重视，专兼职档案管理人员保持认真负责的工作态度，并充分调动广大员工的积极性，才能保证工程档案管理工作发挥更为重要的意义，并且成为推动我国工程技术高速发展的坚实基础。
参考文献：
[1]怎样加强档案工作者的综合素质，山东省农业管理干部学院学报。2005（3）.
[2]王凤霞，王秀芳.深化档案管理工作印.齐齐哈尔大学学报（哲学社会科学版），2004（3）.
关键词：基建工程企业 工程档案管理 建议
1 引言
进入二十一世纪以来，我国经济高速发展，城市化进程逐步加快，建筑工程建设速度和规模越来越大，对改善城市形象、改善人民生做出了巨大的贡献。基建工程企业的工程档案主要是以文字、图纸、表格、音像的形式保存下来的能够反映在城市规划、建设以及其管理真实情况的文件，同时它也是企业发展史的重要见证。它包含了基建工程企业发展过程中原始、真实记录。但是现阶段我国建筑工程档案管理工作还存在若干问题，笔者根据自己的工作经验，针对这些问题提出了一些加强工程档案管理的建议，希望能够对各位同仁有所帮助。
2 基建工程档案的分类
要实现对基建工程档案资料全面有效的管理和利用，首先要搞清楚的问题就是工程档案的分类。工程档案主要是指企业在工程中标阶段、施工阶段以及工程验收阶段各种会议产生的会议记录、以及施工工程资料等等。同时还包括一些重要的外来文件，例如行业规章、设计文件、监理文件、施工文件、公司有关工程的各种合同、工程报告、可行性研究文件、工程招标文件、预算与决算书等自制文件等等。
3 基建工程档案的重要作用
基建工程的档案资料具有重要的作用，其作用表现在一下几个方面：
第一，基建工程档案能够真实的反映企业的经营活动。基建工程企业在工程招标、工程预算决算、工程设计图纸、工程技术指导、工程施工过程、工程验收等一切生产经营活动如：都能在档案中得到真实的反映。企业档案工作者通过对资料的分类整理，去粗取精、去伪存真，通过企业档案信息的收集、整理、分析、研究，从而可以为企业的经营管理以及项目工程施工等工作提供借鉴，这样既能够保证企业在建项目的顺利施工，由能够避免相同或者类似的错误，从而提高企业的经济效益，增强企业的竞争力。
第二，基建工程档案是企业的信息宝库。基建工程企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须跟上时代潮流，锐意创新，要创新就需要从项目施工的原始资料中搜集数据和资料，吸取以前项目施工的经验教训，并从这些经验教训中寻找创新灵感。特别要注意的是，每个项目实施过程中，需要现场临时变更的那些方案，往往标志着一个新的施工工艺的诞生。并且这样的新工艺可以运用到以后的工程当中，从而为企业创造更大的经济效益，为社会也做出重要的贡献。
第三，基建工程档案的应用可以提高企业工程管理的水平。随着改革进程不断加快，我国基建工程企业的工程管理水平不断提高，但是与西方发达国家还存在着巨大的差距。尤其是在中国建筑企业实施走出去战略的今天，提高工程管理的水平就更具时代意义。这就需要我们建立具有中国特色的高效工程管理制度，要提高基建工程企业的工程管理水平，工程档案能为工程管理提供历史借鉴。
第四，基建工程档案是基建工程企业的无形资产，是企业财富宝库。基建工程档案工作可以间接的为企业创造利润。虽然档案资料不是直接的生产资料，不能够产生看得见摸得着的经济效益。但是整理好的档案资料，其实就是工程施工的经验教训，以”史“为鉴，可以知兴替，以建筑工程档案为鉴，可以为企业解决各种问题，减少失误的发生，从而避免因为重大失误造成的经济损失。因此档案是企业的无形资产。
第五，基建工程档案可以促进建筑工程学科的发展。建筑工程学科的发展离不开相关的工程资料，而基建工程企业的档案资料直接来自施工第一线，具有真实性和现实性，因此能够直接反应我国建筑工程学科发展中存在的不足，从而推动建筑工程学科的发展。
但是在我国现阶段，有很多工程企业不重视工程档案的管理工作，缺少专业的档案搜集、编制、整理、管理人员，同时档案管理技术手段落后，因此工程档案没有发挥其应有的作用。
4 加强基建工程档案管理的建议
4.1 思想上要重视工程档案管理工作。工程建设中一般对工程档案管理工作不太重视。其原因主要有很多档案从业人员认为整理资料没有前途，而且待遇低，工作枯燥乏味，很多人不愿意从事此类工作。很多技术员在工程完工后，又被调离岗位，投入新的工程施工建设当中。很多基建工程企业根本没有专职的档案编制管理人员，而是将这项职能分散在企业的各个部门当中。工程建设中不注意资料的收集整理工作，后期即将完工时，收集整理资料耽误了時间。因此对于工程档案工作，基建工程企业一定要高度重视，不但要安排专业的档案管理编制人员，而且还要把档案资料的整理编制工作贯穿于整个工程项目的实施当中去。
4.2 不断强化档案管理意识，健全档案管理制度。工程档案在项目管理中的占有重要性，因此我们要树立高度认真、高度负责的工作态度，增强参加档案管理工作的热情。要做好档案整理编制工作，需要明确项目参与部门和单位的职责，对各个参与单位提出文件资料归档的明确要求，并配套相关的检查制度，确保档案整理工作能够贯穿工程的全过程。要把工程档案编制工作看成是一项重点工作来抓。
4.3 提高档案管理人员素质。现代科学技术、信息技术的发展日新月异，这对基建工程档案管理人员的素质就提出了更高的要求。其身份也从单纯的档案管理员变为档案信息编制处理专家。工程档案管理工作需要的是技术和档案学相结合的专门人才，其既要具备档案学的基本知识，更要对建筑工程技术有很深的了解。如果工程档案管理人员知识面单一，这就很难适应信息科学大发展条件下的档案管理工作。因此要加强建筑工程档案管理工作，必须提高档案管理人员的素质，既要有扎扎实实工作的作风，还要及时了解档案管理工作的最新动态，跟上时代发展的潮流，运用科学的档案理论、专业的工程技术知识来加强档案管理工作，更好的发挥工程档案的作用。
4.4 在做好档案资料收集的基础上，科学合理地分类、归类。收集资料是档案管理的基础性工作，是档案管理的最基础也是最繁杂的工作，它是以后档案编制和管理的前提和基础。建筑工程种类很多，我们收集资料之后也要根据建筑工程的门类来收集。同时还要根据保存的年限来把档案资料分为永久保存和限时保存两种类型。及时做好资料的收集、审核、完善、整理、归档、移交等工作。当项目工程竣工时，还要对资料进行全面系统的梳理，查漏补缺，以为以后的查阅提供方便。
4.5注重档案管理工作的实用性。基建工程企业做好工程档案的管理工作，并不是为了应付上级的检查和要求，做做样子，其目的是为企业的工程建设服务。通过档案资料反映企业参建和实施的每个建筑工程的全貌，为以后的工程项目提供经验教训。随着档案管理水平的不断提高，现在工程档案管理越来越科学、规范，这就需要把档案管理工作纳入制度化的轨道，建立管理制度、选拔专门人员从事档案管理工作，严格落实档案管理责任制，保证档案工作管理做到实处。
4.6 大力改善档案室硬件环境设施。档案管理室的硬件设施决定了档案保存的质量和档案查阅的效果。个别基建工程企业的档案室硬件设施非常差，昏暗潮湿，空间狭小。由于“六防”设备不配套或者配备不全，没有按照规定要求来进行档案资料室的建设，导致了档案资料发霉、遭受虫蛀，使档案的完整性遭到破坏。因此基建工程企业要严格按照要求来建设档案资料室，提高档案资料室的硬件设施水平。
5 小结
只有基建工程企业各级领导高度重视，专兼职档案管理人员保持认真负责的工作态度，并充分调动广大员工的积极性，才能保证工程档案管理工作发挥更为重要的意义，并且成为推动我国工程技术高速发展的坚实基础。
参考文献：
[1]怎样加强档案工作者的综合素质，山东省农业管理干部学院学报。2005（3）.
[2]王凤霞，王秀芳.深化档案管理工作印.齐齐哈尔大学学报（哲学社会科学版），2004（3）.