企业如何提高办公效率?

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  2021年商用台式机选购指南在日常使用中,除了游戏,电脑的性能、设计、功能也会给其他应用带来很大影响,特别是那些用于商业办公的电脑。这类电脑在专业术语中往往被称作生产力工具,即為企业、公司生产业务创造价值的工具。可能有人会说选购这类电脑同样性能至上就够了,毕竟算得快工作才能完成得更快。这句话在以前或许没问题,但在硬件、人们生活、工作方式大幅更新的今天就不完全正确了。那么现在的用户应该如何选择商用办公电脑才能让生产力工具创造出更大的价值,才能提高工作效率呢?接下来我们就以近期在商用机市场表现突出的华为商用台式机:HUAWEI MateStation B515来举例说明。
  尽量兼具小体型与高性能
  对于寸土寸金的写字楼而言,毫无疑问小体型的电脑更加适合,这类电脑的占用面积更小,能节约出空间为员工提供更好的办公环境。当然选择小型电脑的前提是配置必须满足工作要求,不能舍本逐末。如HUAWEI MateStation B515的体型就很小,只有普通ATX机箱的约三分之一大小,同时其主机重量也非常轻巧,只有约4.2kg,即便是女生也能将它轻松搬走,但同时它也拥有较强的硬件配置。
  HUAWEI MateStation B515为用户提供了AMD锐龙5 4600G、锐龙74700G两款APU可选,它们是采用7nm生产工艺、基于Zen 2架构,集成多种功能、代号为“Renoir"的AMD新一代锐龙APU。其核心线程数分别为6核心/12线程、8核心/16线程,显然这样的CPU配置对于一般办公应用完全是绰绰有余。同时这两款APU还内置了Radeon Vega显示核心。其中锐龙5 4600G的内部拥有7个CU计算单元,流处理器数量为448个;锐龙7 4700G内部拥有8个cu计算单元,流处理器数量为512个,足以满足商务使用,并能在支持GPU加速的应用中,帮助用户更快地完成工作。
  因此对于用户来讲,选择商用台式机的第一步不能单单只看外观大小或配置,而应多关注像HUAWEIMateStation 8515这类能够兼顾体型与规格配置的产品。
  注意散热设计验证性能表现很重要
  当然在购买品牌机时,单单只看规格配置也是远远不够的。有很多整机产品虽然主要配置看起来很亮眼,但由于散热设计不佳,处理导购器、GPU无法运行在高频率下,导致整机性能的表现并不能令人满意。因此如HUAWEI MateStation B515这样的商用电脑就采用了高效的静音散热系统,融入垂直桨叶、高密度大面积散热翅片设计,荣获国家计算机噪声一级证书,其在满载运行状态下的噪音低至28dB。同时机箱内部采用了名为“峡谷式”的风道设计,可以将热流高效地排出机身,使内部元器件快速降温。
  而最终的结果就是,该电脑在保持静音的同时,其采用锐龙7 4700G APU的高配版在与办公性能紧密相关的PCMark 10测试中,总分突破6000分大关,超过了不少主流商用机型,标志着它能更快地完成各类应用。在《鲁大师6.1021》整机测试中,借助锐龙7 4700G、高性能NVMe SSD,它的得分高达84051 5分,击败了全国76%的用户。
  是否有为高效办公的优化设计?
  随着移动设备计算性能的大幅增强,目前人们不仅使用手机看电影、玩游戏,更有不少人用这些移动设备进行视频照片拍摄,接收修改文档,使用专业App等进行各类办公。这也就意味着员工每天可能会在传统电脑端、移动端生产出很多与工作相关的内容。所以要提升工作效率,商用电脑应具备能快速、简单地将两个平台的工作素材融汇在一起,并进行互动的能力。
  还是拿HUAWEI MateStationB515举例,这款电脑可选配华为超薄有线键盘,右侧Shift按键上内置了华为分享的连接区域,只需使用支持NFC功能及EMUI 11.0及以上版本的华为手机触碰这个按键,利用华为分享功能,就能让手机与PC实现快速的无线连接。用户不仅能在手机与电脑之间互传文件,更能将手机屏幕投射在PC屏幕上,实现多屏协同办公的功能。在多屏协同场景下,用户可以在电脑端直接启动手机中的App,如金融公司员工开会时可直接在电脑上启动手机中的金融软件,向大家展示最新的市场动态、股民反馈;房产或装修公司的员工则可以在电脑上启动手机中的专业软件,在大屏上展示房屋内部结构、设计;修改手机中接收的方案时,员工甚至无需将方案传到电脑中,与键盘上的Shift按键触碰一下,就能直接在HUAWEI MateStationB515上对手机里的方案进行编辑、修改,并实时保存在手机中。
  所以在移动办公越来越流行的今天,商用台式机是否能与手机实现无缝连接,能否各种工作素材汇总、融合是用户在购买商用电脑时需要注意的新要点。
  功能、接口是否够用?
  对于商用台式机,用户在购买时还需要注意它是否拥有你所需要的基本功能,扩展接口是否够用。如它是否拥有速度更快的USB 3.2 Gen 2接口;除了HDMI,是否有VGA接口,用它来连接公司中一些老的投影机也没有问题;如果你的公司主要做工控、网络产品,需要调试电路,那么还要注意这台电脑是否拥有串口。此外在Wi-Fi高度普及的今天,商用台式机电脑是否拥有无线模块也是一个基本要求,无线模块的配置如何都是需要注意的因素。
  使用成本是否高昂?
  购买商用台式机最后一点需要考虑的就是这款产品的使用成本是否高昂,用不用得起?否则机器再完美,如果耗电量太高,也是难以接受的。毕竟商用电脑的使用量一般是几十上百台,每日工作时间也比较长。所以商用电脑必须具备很高的能耗比,如HUAWEI MateStation8515在满载状态下的整机功耗为138W,也就是说满载工作约7小时才会消耗1度电,所以它的使用成本很低。综上所述,我们认为只要在购买前注意产品的外观设计,了解它的硬件配置、性能表现、散热设计、是否有为高效办公加入的优化设计、功能接口配置以及使用成本等特性,那么要买到一台能够有效提高办公效率,让企业满意的商用台式机电脑就不是一件难事。
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