办公室里的6个好习惯

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  有人在职场中如鱼得水,而你不管如何努力,总是稍逊一筹。这其中的原因不在于才能,不在于性格,而在于你没有好习惯。养成这6个好习惯,你也能够晋级为一名优秀员工。
  
  从结论开始
  无论是面对面交谈还是电子邮件,养成从结论开始交代事情的习惯。在商务工作中,有时需要行事简洁,有时需要详细周密的解释。先向对方传达结论的做法能够迎合这两种不同的要求。当对方向自己询问事情的经过和缘由时,再针对问题进行说明。去掉冗长的前缀,节省双方的时间,让沟通变得顺畅,完成工作的同时还会给对方留下良好的印象。
  
  使用积极的语言
  积极的语言看似简单,却能轻而易举给他人留下好印象。例如,在做工作报告时,“虽然没什么自信……”或是“工作进行得非常不错”,这两种方式传达的意义不同,对方倾听的意欲也会产生很大差别。当你以积极的语言开始陈述,相应的,对方也会摆出积极的姿态倾听。如果你没有自信,不妨抛开带有感情色彩的开场白,选择平缓叙述的方式。如果因多余的客气和谦虚反而让对方认为你没有能力,那就得不偿失了。
  
  委托他人
  越是对工作充满热情、责任感强的人,越容易独自抓着工作不放,但在公司里讲究的是团队精神。与其自己一个人紧抓工作停滞不前,不如拿出将工作委托给同事的勇气。尤其是在自己不擅长的领域,如果将任务交给身边熟悉此类工作的人,往往能够更快地将其完成。“委托他人”并不是指不负责任地推卸工作,而是清楚自身的短处,在看准周围同事的特点之后,将事情委托给能顺利、高品质地完成工作的同事。
  问清不明白的问题
  在工作当中,“事前确认”是非常必须的。举个例子,做会议记录时,是需要将决定的事项按条目记录,还是会议中一字一句的发言都不得疏漏,这其中就有很大的差别。一味以含糊暧昧的态度工作只会白费力气。即便花费了大量时间进行工作,如果结果与要求不符,就没有意义。秉着“急事缓行”的精神,养成认真确认工作的习惯吧。
  
  再快一步
  养成无论何时都比他人快些行动的习惯。这样做能让你避免焦虑,心情放松地迎接工作。在放松的状态下,一定能更有创意。记得提前几分钟到达会议现场,这样就有可能与平时忙得见不到影的上司沟通几句,也可以围绕工作进行必要的报告和确认,这其实是非常宝贵的机会。另外,当工作期限和答复日期临近的时候,把确认事项的提醒邮件设定在限定日期的前一天发出,这样双方都可避免急躁。
  
  迎合对方需求
  因为性格、个人喜好和推进工作方法的不同,不同上司对同一工作的要求也略有不同。要把握这一点并不困难,重要的是迎合对方,想一想现在对方要求的是什么,怎样做才能对其有所帮助,你就能够找到答案。可以说,工作的成功与否就在于你能以怎样的程度站在对方的立场思考问题。请谨记,他人与自己的思考方式是不同的。(摘自《海外文摘》)
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