以“校园一卡通”为基础的数字化校园建设

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  摘要:数字化校园能为学校教学、科研、管理、生活提供一个开放、协同的数字化环境,其建设意义毋庸置疑。如何快速有效的进行数字化校园建设是数字化校园建设中面临的难题。
  关键词:校园一卡通;数字化校园;建设
  中图分类号:G648.2 文献标识码:A
  Abstract: Digital campus can offer a open and synergia digital environment for school teaching, scientific research, management and life. Its construction meaning is very important.It is a problem that how to construct digital campus quickly and effectively in constructing the digital campus.
  Key words:campus card;digital campus;construction
  数字化校园是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境、资源到应用的全部数字化,在传统校园基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的运行效率,扩展传统校园的业务功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高教学质量及教学管理水平和效率的目的。
  一、 数字化校园建设内容
  数字化校园建设是个庞大而复杂的工程,概括来说是在学校宏观下完成的硬件层、数据层和应用层建设,最终实现校园内的环境数字化,管理数字化教学数字化产学研数字化学习数字化生活数字化。实现教职工和学生的管理、教学、科研、学习、生活等主要活动的一站式服务,提高对师生服务的水平,提高对社会的服务能力。
  数字化校园建设可以分为硬件建设和软件建设两个层面。硬件层建设包括网络资源、硬件服务器、存储等,是信息化校园建设的基础支撑。软件层建设又可以分为数据层建设和应用层建设,软件层次建设是数字化校园建设核心部分。数字化校园包涵的数据有人事信息、学生信息、教务信息、财务信息等,这些大量的信息数据是信息系统的基础和核心,以数据中心为核心的应用层系统建设,涵盖教务系统、财务系统、学生管理系统、师资管理系统等一系列平台建设。
  二、数字化校园建设中的问题
  数字化校园能为学校教学、科研、管理、生活提供一个开放、协同的数字化环境,其建设意义毋庸置疑。现今全国各高校甚至一些中小学都在积极开展数字化校园建设,其建设方式是按照当前的需求购买或自行开发一些系统平台,在一段时间的积累下,这些学校已经有了一定数量的信息化平台,一定程度上提升了学校的信息化建设,为教学及管理工作带来了一定的便利。这种模式的数字化校园建设方式还是比较普遍的,但在实际中却会慢慢发现很多问题:比如同样的数据内容在不同的平台上格式不同,导致存在几种版本;某个部门在自己系统平台里更新了数据信息,但在其他部门所用的系统平台里却没有同步得到更新等等。存在这样的问题主要是由于以下原因:
  (一)各系统缺乏整体设计思路,学校各部门都是根据自己需要单独申请购买软件或系统平台。
  (二)购买的系统之间相互独立,缺乏数据交换功能,一份数据多处存储和维护,数据不能同步,导致数据一致性差,形成信息孤岛。
  (三)基础数据缺乏统一标准,导致相同的数据存在多种格式下的数据内容。
  显然,通过这样用一些系统平台进行简单拼凑的建设模式并不能称之为数字化校园。
  数字化校园建设需要学校领导层面进行宏观规划,学校各部门积极配合,共同制定数据标准、功能需求和技术要求,然而各学校存在的不同情况,在实际进行数字化校园建设中还是会遇到许多问题,例如数据的规范格式化制定、各部门之间存在的数据冲突处理(比如有些学校学生编号教务处的教务系统和招生就业办的系统里号码就不一样)、系统的功能需求的不断变化,这些问题都使得这项工作变得越来越困难,有些学校在处理类似这样的问题上多次开会商讨研究,最终都无法彻底解决所有的问题。这样最终导致有些学校提出进行数字化校园建设许久后然没有太实质性的进展。所以如何快速有效的进行数字化校园建设是数字化校园建设中面临的难题。
  三、 校园一卡通
  校园一卡通在学校内也称为校园卡系统,是数字校园的有机组成部分。校园卡可记录个人的基本信息(姓名、编号、性别、民族、身份证号码、职务、职称等)。因此,校园卡可用来验明持卡人的身份,替代个人证件,实现身份认证、门禁、考勤、消费、图书借阅等功能,从而代替以前的各种证件,实现部分校园管理功能。它在极大的方便广大师生学习生活的同时,也可为学校各层管理部门提供便利的手段。
  校园一卡通可以为数字化校园提供重要数据决策信息,通过共同的身份认证机制,实现数据管理的集成与共享。校园一卡通结合学校统一身份认证、人事、学工等MIS和应用系统等建设,通过这样的有机结合,可以避免重复投入,提高建设进度,为系统间的资源共享、各子系统数据互联互通打下基础。
  四、以“校园一卡通”为基础的数字化校园建设
  前面提到在数字化校园建设过程中,数据格式、接口标准等往往会成为学院内部各部门的争论焦点,与其在基础的数据标准上举棋不定,不如跨过这一步,通过笔者对校园一卡通及数字化校园的理解,提出选取校园一卡通作为数字化校园的基础建设内容,以其作为突破口进行数字化校园建设。笔者提出这样的方案是由于校园一卡通具备以下特性:
  (一)校园一卡通系统数据库里的数据涵括教师、学生、财务等核心数据内容,具备作为基础数据库的基本要求。
  (二)校园一卡通系统技术成熟,市场上有稳定的产品。
  (三)校园一卡通系统提供开放性的接口,方便与日后其他的软件系統进行兼容。
  (四)校园一卡通系统建设周期短,能收到实质性效果。
  鉴于以上因素,笔者建议以校园一卡通系统为突破口,跳过前期漫长的数据核准论证过程,以现有成熟的校园一卡通系统为数字化校园建设基础,建设完成后,不仅能为教育管理带来实际性的效率提升,同时以校园一卡通系统的数据模式为标准,在其架构上再进行数字化校园其他信息系统的建设,加快校园数字化建设脚步,力争使数字化校园建设不仅仅停留在口号的阶段。当然,数字化校园建设的模式依据各学校不同的状况可能采取的建设方式会不一样,笔者是从自身学校的实际出发,寻求数字化校园建设中的突破口,加快学校数字化校园建设节奏。
  参考文献:
  [1]亓婧.高职院校数字化校园建设的问题及对策[J].中国教育技术装备,2011(33):124
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